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$$$ Full time
Virtual Assistnant
  • Forza Roofing LLC
  • Remote 📍 - Remoto 🌎
Full Time Bilingual (Fluent in English and Spanish – spoken and written) Excellent phone communication skills Professional phone etiquette and call handling Experience in customer service and client coordination Strong organizational skills and attention to detail E

📍 Remoto | Tiempo Completo | Zona Horaria EST (Miami)

💵 $500 USD/mes + Bonificaciones por desempeño

🌱 Oportunidad de crecimiento a largo plazo


Responsibilities:


Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y contratistas

Agendar inspecciones y mantener actualizados los seguimientos

Gestionar correos, documentos, propuestas y archivos administrativos

Actualizar tareas y trabajos en CRM (JobNimbus o similar)

Coordinar con contratistas y dar seguimiento a tareas abiertas

Cargar fotos de trabajos y testimonios a Google Business y redes

Asistir en publicaciones básicas en Canva y redes sociales

  • Brindar atención al cliente profesional, amable y eficiente

 

Requirements:



Bilingüe: Inglés y español fluido (oral y escrito)

Excelentes habilidades de comunicación telefónica

Experiencia previa en atención al cliente

Organización, proactividad y atención al detalle

Manejo de herramientas como JobNimbus, Trello, Asana o similares

Conocimientos básicos de Canva y redes sociales

Dominio de Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Sheets)

  • Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (hora Miami)
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Administrativo Remoto con manejo de Microsoft Excel
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Full Time Excel

Resumen del Puesto

Buscamos personas con manejo de planillas de cálculo (Excel) con experiencia para cubrir 2 puestos administrativos en una empresa de desarrollo de software.

La actividad principal será la de digitalizar documentos que actualmente se encuentran en papel volcando todos los datos a planillas de Excel y/o bases de datos.

Responsabilidades

·      Gestionar y organizar datos en hojas de cálculo.

·      Crear y actualizar informes y presentaciones.

·      Realizar tareas administrativas generales.

·      Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo.

Requisitos

·      Experiencia previa en administración.

·      Excelente manejo de Microsoft Excel.

·      Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

·      Disponibilidad para trabajar de forma remota.


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