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$$$ Tiempo completo
Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support
  • 20four7VA
  • Remoto 🌎
Full Time CRM systems (training provided) Microsoft Excel Google Sheets Google Workspace Web research tools

📌 Rol: Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support (CPT-10321)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time (20 hs/semana) – Independent Contractor

🧩 Nivel: Entry Level (Admin VA)

🏢 Empresa: 20four7VA (cliente: multifamily commercial real estate brokerage)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm (EST) flexible


📋 Descripción General

Rol administrativo backend (no client-facing) enfocado en verificación de datos, research liviano y carga/orden en CRM. Ideal para alguien detallista, cómodo con tareas repetitivas y orientado a mantener registros limpios y consistentes.


📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y actualizar contactos, propiedades y deals en el CRM.

• Completar campos requeridos con consistencia y marcar datos faltantes/confusos.

• Verificar información de propiedad/ownership/contactos usando fuentes provistas.

• Hacer research liviano para completar gaps.

• Apoyar data scraping e imports (según indicaciones).

• Seguir SOPs de estándares de datos y organización.

• Trackear progreso y comunicar issues/inconsistencias.


🎯 Requisitos

• Alta atención al detalle y precisión.

• Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas.

• Buen nivel de typing y data entry.

• Excel o Google Sheets (básico a intermedio).

• Capacidad de seguir instrucciones escritas y SOPs al pie de la letra.

• Perfil organizado/a, confiable y self-motivated.

• Experiencia previa admin/data entry es un plus, no excluyente.


🏖️ Condiciones

• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es relación de empleo; se trabaja como contractor vía 20four7VA.

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Gross salary $1000 - 1100 Tiempo completo
Asistente de Facturación y Cobranza
  • Inexoos
  • Santiago (In-office)
Excel Customer Service ERP Collection manager

En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.

Apply directly on Get on Board.

Funciones del cargo

  • Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
  • Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
  • Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
  • Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
  • Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.

Habilidades Deseables

  • Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
  • Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Análisis y resolución de problemas.

Condiciones

Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.

Health coverage Inexoos pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Inexoos provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
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