Ubicación: Remoto 🌍 | Solo para 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

Categoría: Asistencia General

Tipo de contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Sueldo inicial: $4/hora (aprox. $672–$704/mes)

🏢 Sobre nosotros

En Valatam, creamos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento de EE. UU. Nos impulsan valores como la acción, el cuidado, la excelencia, la confiabilidad y la energía positiva. Si compartes estos valores, ¡te encantará trabajar con nosotros! ✨

🎯 Tu Rol

Buscamos Asistentes Ejecutivos/as Bilingües que trabajen de forma remota con directivos de alto nivel. Serás responsable de organizar calendarios complejos, coordinar viajes, preparar documentación y actuar como punto de enlace con distintos equipos y contactos. Necesitamos personas altamente organizadas, con habilidades de comunicación excepcionales y enfoque profesional.

🛠️ Responsabilidades

• Gestionar calendarios y coordinar citas para ejecutivos/as
• Organizar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios) ✈️
• Preparar agendas de reuniones, tomar minutos y dar seguimiento a tareas
• Manejo de correos, llamadas y asistencia personal
• Elaboración de reportes, presentaciones y otros documentos
• Actuar como enlace entre ejecutivos y partes interesadas internas o externas
• Mantener confidencialidad absoluta en toda la información manejada
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas

✅ Requisitos

• Título universitario o técnico en Administración o áreas relacionadas (preferido)
• Inglés C1/C2 (oral y escrito) 🇬🇧
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente ejecutivo/a de nivel directivo
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente organización y gestión de prioridades
• Oficina en casa adecuada (escritorio y silla)
• Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada y 2 MBPS de subida)
• Laptop/PC con 8 GB de RAM, procesador 1.6 GHz y 50 GB libres, auriculares y smartphone
• Acceso a espacio e internet de respaldo (hotspot móvil o similar)

🎁 Beneficios

• Aumentos anuales según desempeño 🎉
• Bonos discrecionales (80% de los clientes otorgan bonos de fin de año)
• Feriados pagos (7 festivos de EE. UU.) 🇺🇸
• 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más)
• Estipendio mensual para seguro médico 🩺
• Bonos por cumpleaños/aniversario 🎂
• Subsidio para gimnasio o bienestar
• Clases fitness ilimitadas online 🧘‍♀️
• Eventos y fiestas anuales 🎄

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad total desde uno de los países mencionados, sin viajes planeados. Si tienes un viaje en puerta, por favor postula al regresar.

🌎 100% Remoto | Solo LATAM

💼 Tiempo completo | Salario: $2,500 – $3,000 USD/mes

¿Sos organizada, proactiva y tenés pasión por mantener todo bajo control? Esta oportunidad es para vos ✨

Una empresa tech en crecimiento busca una Executive Assistant para brindar soporte estratégico a un/a founder dinámico/a. Serás la mano derecha que garantiza que todo funcione con fluidez: desde emails y calendario hasta tareas y automatizaciones.

📌 Responsabilidades

• Gestionar y organizar la casilla de correos, asegurando respuestas y seguimientos

• Coordinar reuniones y mantener la agenda optimizada

• Administrar tareas en ClickUp y hojas de cálculo

• Redactar y responder comunicaciones profesionales en nombre del ejecutivo

• Hacer seguimiento de prioridades y mantener al founder en foco

• Detectar oportunidades para mejorar procesos con herramientas como ClickUp y Zapier

🧩 Requisitos

• Alto nivel de organización, atención al detalle y autonomía

• Inglés escrito excelente (no importa el acento hablado)

• Habilidad para comunicarte con claridad y tomar iniciativa

• Experiencia con herramientas como ClickUp, Google Workspace y preferiblemente ChatGPT

• (Bonus): manejo avanzado de Google Sheets o Excel, Zapier, y experiencia previa en startups o entornos B2B

🎁 Beneficios

• 100% remoto

• Equipo colaborativo y con buena onda

• 2 semanas de PTO

• Salario competitivo en USD

⚠️ Postulaciones solo abiertas para personas residiendo en países de LATAM.

🌎 (Argentina, Brasil, México, Colombia, Perú, Chile, Uruguay, entre otros)

📄 CVs deben estar en inglés. Postulaciones fuera de LATAM no serán consideradas.

🏢 Empresa: Canonical

🌍 Ubicación: Remoto global

🕐 Modalidad: Tiempo completo

📅 Inicio estimado: Proceso largo (3-6 meses para oferta)

💬 Idioma: Inglés profesional

🚀 Sobre la empresa:

Canonical es la empresa detrás de Ubuntu y está impulsando la adopción empresarial de software open source. Con más de 1,000 colaboradores en 70+ países, provee soluciones que abarcan desde infraestructura hasta machine learning, respaldadas con soporte, servicios gestionados y consultoría. Canonical apunta a ser el proveedor de software más completo del mundo, en cada nube, dispositivo y aplicación.

🎯 Responsabilidades:

• Representar a Canonical y sus soluciones en tu región
• Construir y ejecutar un plan de territorio 📈
• Generar pipeline con alcance proactivo, eventos, marketing y prospección 🧲
• Cerrar contratos que cumplan o superen metas trimestrales y anuales 📊
• Gestionar relaciones con clientes en todas las etapas del ciclo de ventas
• Colaborar con ingenieros de campo para proponer soluciones técnicas 🤝
• Usar Salesforce para mantener datos y previsiones precisas

🧠 Perfil buscado:

• Grado universitario (idealmente en ingeniería o informática)
• Experiencia en ventas de software empresarial o tecnología
• Conocimiento de soluciones open source (ideal si incluye cloud, containers, etc.)
• Inglés fluido + idioma adicional según el mercado
• Habilidad para viajar (cliente, conferencias, eventos globales)
• Organización, seguimiento detallado, automotivación y mentalidad colaborativa

📌 Extras valorados:

• Experiencia en verticales como finanzas, salud, telco, energía o sector público
• Haber dado charlas o conferencias en la industria

🎁 Beneficios:

• Sueldo competitivo + comisiones por rendimiento
• $2,000 USD anuales para formación 📚
• Revisión salarial anual
• Reconocimientos y recompensas
• Vacaciones pagadas
• Licencia de maternidad/paternidad
• Programa de asistencia al empleado
• Eventos globales presenciales 2 veces al año con upgrades de viaje ✈️
• Canonical es 100% distribuida desde 2004 y valora la diversidad, la equidad y la excelencia

📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud

🌍 Remoto · Tiempo completo

💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento

Sobre la empresa:

En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.

📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):

Contanos tu historia.

Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:

1. Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
2. Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
3. Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
4. Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)

📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.

🎯 Tu Rol:

Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.

🗂️ Responsabilidades:

• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.

• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.

• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.

• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.

• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.

✅ Requisitos:

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.

• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.

• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.

• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.

💸 Beneficios:

• Sueldo competitivo + bonos por desempeño

• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)

• Horario flexible

• Trabajo remoto desde cualquier lugar

• Oportunidades de viaje con el CEO

• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones

• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño

• Asignación para oficina en casa

• Estipendio de bienestar anual

• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión

• Networking con líderes de la industria

🎁 Extras incluidos:

401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.

🗓️ Horario:

Lunes a viernes

📚 Educación:

Título universitario (preferido)

💼 Experiencia:

Microsoft Excel (3 años requerido)

Microsoft PowerPoint (3 años requerido)

🌐 Idioma:

Inglés – Nivel nativo (obligatorio)

¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀

Ubicación: 100% remoto desde LATAM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario mensual: USD $2,500 – $3,000

PTO: 2 semanas pagas

Sobre el puesto:

Estamos buscando una Asistente Ejecutiva proactiva y altamente organizada para apoyar a un/a fundador/a que trabaja en un entorno dinámico y enfocado en tecnología. Este rol es clave para mantener las operaciones fluidas y eficientes, gestionando agendas, comunicaciones y flujos de tareas. Serás una verdadera mano derecha.

Responsabilidades:

• Organizar y gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico, asegurando respuestas y seguimientos a tiempo.
• Coordinar reuniones y administrar la agenda para maximizar la productividad.
• Mantener tableros de tareas en ClickUp y hojas de cálculo, asegurando que nada se pase por alto.
• Redactar y gestionar comunicaciones profesionales en nombre del ejecutivo.
• Hacer seguimiento de prioridades y pendientes, manteniendo al ejecutivo/a enfocado/a.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia mediante automatización o sistemas más efectivos (ej. ClickUp, Zapier).

Requisitos:

• Perfil proactivo, detallista y con sólidas habilidades organizativas.
• Excelente redacción en inglés y comprensión total (la pronunciación hablada no es un requisito).
• Comunicación segura y efectiva, con capacidad para tomar iniciativa y trabajar de forma autónoma.
• Dominio de herramientas tecnológicas como ClickUp, Google Workspace y preferiblemente ChatGPT.
• Bonus: Manejo avanzado de hojas de cálculo (Google Sheets o Excel), conocimiento de Zapier y experiencia en startups o entornos B2B.

Beneficios:

• Posición 100% remota en un equipo colaborativo y de apoyo.
• 2 semanas de vacaciones pagas.
• Salario competitivo entre USD $2,500 y $3,000 por mes.

Importante:

Solo se considerarán postulantes que residan y estén ubicados en países de América Latina (LATAM), incluyendo Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

Las postulaciones fuera de LATAM serán descartadas automáticamente. El CV debe enviarse en inglés.

Ubicación: Remoto

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idiomas requeridos: Inglés + Ruso

¿Eres la persona que buscamos?

¿Sos alguien que piensa como un/a Chief of Staff pero ejecuta con precisión como un/a Asistente Ejecutiva de élite? ¿Te encanta ser el motor detrás de un fundador de alto rendimiento y brillar en entornos dinámicos y de alto impacto?

Unite a Sardor Umrdinov, emprendedor inmigrante y fundador visionario del ecosistema Home Alliance (valuado en más de $100M) y Alliance Venture, en su misión de transformar los servicios del hogar, el crecimiento empresarial y el ecosistema de startups en Estados Unidos.

Este no es un rol tradicional de Asistencia Ejecutiva. Es un híbrido estratégico:

• 50% Asistente Ejecutiva/o
• 50% Futuro Chief of Staff
• Vas a trabajar en la intersección entre operaciones, estrategia, comunicación e innovación — ayudando a Sardor a gestionar su tiempo, energía y enfoque en múltiples iniciativas y equipos.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar y optimizar la agenda del fundador
• Manejar comunicaciones y correos electrónicos de alto volumen
• Preparar resúmenes, investigaciones y documentos previos a reuniones
• Usar herramientas de IA como ChatGPT, Notion AI, Motion, Reclaim, GHL, Airtable para acelerar decisiones y tareas
• Supervisar proyectos y asegurar el seguimiento de prioridades
• Actuar como enlace entre el fundador y actores internos/externos
• Organizar viajes, logística personal y solicitudes confidenciales
• Construir sistemas eficientes y escalables

REQUISITOS

• Mínimo 4 años de experiencia asistiendo a ejecutivos C-level o fundadores
• Dominio de inglés y ruso (oral y escrito)
• Excelentes habilidades de redacción, coordinación y pensamiento crítico
• Inteligencia emocional y manejo confidencial de información
• Familiaridad con herramientas modernas como Google Workspace, Slack, Notion, Zoom, Asana
• Capacidad para trabajar con ambigüedad y ritmo acelerado

PUNTOS EXTRA

• Experiencia previa en startups tecnológicas, empresas respaldadas por VC o venture studios
• Conocimiento en comunicación con inversionistas o soporte a juntas directivas
• Haber implementado herramientas de IA o sistemas operativos internos
• Interés en crecer hacia un rol como Chief of Staff o Head of Special Projects

¿POR QUÉ ESTE ROL ES IMPORTANTE?

Sardor ha sido destacado en:

• CEO Weekly – “De inmigrante a líder de industria”
• Mastering Home Services – “4 secretos para construir un negocio de $100M”
• Entrepreneur Stories – “Transformando la economía estadounidense, un hogar a la vez”

¿CÓMO APLICAR?

Completá el formulario de aplicación e incluí un video de 1 minuto presentándote y explicando por qué este rol se alinea con tu camino de crecimiento.

Executive Assistant to Chief Executive Officer

Executive Assistant to Chief Executive Officer

1 day ago Be among the first 25 applicants

Executive Assistant to CEO | Full-Time | Remote (CEO Based in EST, USA)

About Us

VEL is a future-forward, AI-enhanced smart work café platform redefining productivity and wellness infrastructure for the modern striver. If Starbucks was Mom and WeWork was Dad, we’d be their brilliant, purpose-driven child ushering in a bold new vision of work: human-centric, modular, tech-enabled, and deeply connected. We create spaces that fuel performance, flow states, and imagination.

Our Reason to Exist

We exist to Free Drive—to eliminate friction, ignite imagination, and enable people to do their life’s best work with joy. We help Strivers reclaim their love for what they do.

About the Opportunity

This position contributes to VEL’s success by providing comprehensive support to the CEO of a fast-scaling venture on the edge of real estate, consumer technology, and human optimization. This dynamic role requires a proactive, strategic thinker who thrives in fast-paced environments, operates with impeccable judgment, and moves with calm, confidential precision.

Working Hours:

This is a remote, full-time contract role with core working hours from 8:00 AM to 4:00 PM (EST). This position includes paid time off (PTO).

In this Role, You will:

• Provide sophisticated, proactive calendar and schedule management for the CEO.
• Manage a wide range of administrative tasks that facilitate the CEO’s ability to lead effectively, including:
• Coordinating meetings and preparing materials
• Drafting high-quality internal and external correspondence
• Managing travel logistics and detailed itineraries
• Assisting with special projects, internal workflows, and board/investor communications
• Manage and support select personal matters for the CEO, including scheduling, household coordination, personal travel, and logistics.
• Serve as a trusted gatekeeper and liaison for the CEO across VEL’s internal team, strategic partners, investors, and global stakeholders.
• Help the CEO stay briefed and ahead of critical decisions; act as a barometer of internal dynamics and evolving priorities.
• Support CEO’s execution rhythms by proactively anticipating needs and removing bottlenecks across internal workflows and external commitments.

About You

We’d love to meet you if this sounds like your wheelhouse:

• 3+ years supporting senior executives in dynamic, high-growth environments
• You lead with precision, empathy, and confidence
• Outstanding written and verbal communication skills
• Fiercely organized and detail-obsessed
• Deep familiarity with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms (e.g., Monday.com, Asana)
• You handle ambiguity well and make smart decisions quickly
• High emotional intelligence, professionalism, and discretion
• Strong cultural and brand alignment with VEL’s vision and values
• You love solving problems before others even realize they exist

Our Cultural DNA at VEL:

• Build Exceptional Experiences – Obsess over experience, iterate fast, and invest in what delights.
• Mastery Mindset – Dive deep, strive for excellence, and never stop evolving.
• Deftness – Anticipate needs elegantly. Be light, clever, and efficient.
• Maverick Spirit – Break molds. Think imaginatively. Challenge the status quo.
• Earnestness – We care deeply. We show up with enthusiasm and sincerity.
• Catalytic Energy – Spark imagination. Create flow. Empower greatness.
• Judgment – Think strategically. Cut through noise. Act with clarity.
• Candor & Sincerity – Communicate directly, respectfully, and with heart.
• Selflessness – Serve the mission. Share the credit. Elevate the team.

We operate with radical transparency and an ethos of agile collaboration. VEL is a place where imagination meets execution. If you thrive in fast-growth environments and want to work with a founder at the frontier of experience innovation—this is for you.

Full Time - Contract

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Contract

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Retail

Referrals increase your chances of interviewing at VEL by 2x

Get notified about new Executive Assistant to Chief Executive Officer jobs in Argentina .

Executive Assistant – Remote | Dynamic Small Business Support

Buenos Aires Province, Argentina 20 hours ago

Virtual Executive Assistant For Property Management Company

Business Executive Assistant (Remote, Full Time)

Executive Assistant | Remote | Support a U.S.-Based Marketing Founder | Part time/Full time

Business Executive Assistant - Investor Relations

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

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Ubicación: Remoto | Postulantes de Colombia, México, Argentina y Costa Rica

Modalidad: Tiempo completo

Salario: USD $2.000 mensuales

Idioma: Inglés avanzado (oral y escrito)

Visa: Se requiere visa estadounidense válida para asistir a un encuentro anual presencial

Sobre Nosotros

En Remote Talent LATAM conectamos talento latinoamericano con agencias de marketing líderes en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de contratación, garantizando un match ideal en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos: actuamos como aliados estratégicos que unen grandes oportunidades con profesionales excepcionales.

Sobre el Cliente

Nuestro cliente es una red privada y exclusiva de aproximadamente 150 líderes influyentes en el ámbito de la salud, incluyendo CEOs y referentes del sector. Su objetivo es generar un espacio confidencial y cercano para fomentar el liderazgo, la colaboración y el intercambio de ideas entre pares. Además, producen contenido propio para amplificar su impacto y generar cambios reales en sus organizaciones y en el sistema de salud en general.

Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente organizado/a, autónomo/a y con excelente atención al detalle. Esta posición está enfocada en asegurar una ejecución operativa impecable en funciones administrativas, tecnológicas y de capacitación, siempre priorizando la experiencia del cliente y los valores del equipo.

Responsabilidades

• Gestión operativa: Coordinación de agendas, viajes, directorios y plataformas de colaboración (Slack, Office 365).
• Coordinación de reuniones: Organización y asistencia a reuniones, registro de asistencia, redacción de actas en tiempo real, realización de encuestas y gestión de salas.
• Gestión de la información: Diseño y mantenimiento de archivos compartidos.
• Onboarding y capacitación: Acompañamiento personalizado a nuevos miembros en el uso de herramientas y recursos.
• Liderazgo de proyectos: Ejecución autónoma o colaborativa de iniciativas operativas.
• Imagen y marca: Creación de materiales alineados a la estética y branding del cliente.
• Coordinación y soporte: Supervisión de tareas de otros/as administradores/as, contacto con proveedores y búsqueda de herramientas, personas o soluciones.
• Conexión con los miembros: Representar al equipo con cercanía, empatía y orientación a soluciones.
• Mejora continua: Uso proactivo de herramientas tecnológicas (incluyendo IA) para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
• Cultura y estándares: Actuar con confianza, excelencia, inteligencia y enfoque en resultados.

Requisitos

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de atención al cliente con actitud empática y positiva.
• Dominio de herramientas de videollamada (configuración, grabación, encuestas, actas).
• Experiencia con plataformas como Microsoft 365 y Slack.
• Buen nivel de escritura y velocidad de tipeo para tomar notas en tiempo real.
• Perfil colaborativo, proactivo, independiente y confiable.
• Interés por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• Disposición para viajar una vez al año a EE. UU. (visa obligatoria).
• Imagen profesional (sin tatuajes o piercings visibles en reuniones formales).

Beneficios

• Trabajo 100 % remoto.
• Laptop proporcionada por la empresa.
• 10 días hábiles de vacaciones (2 semanas completas).
• Relación a largo plazo.
• Pago en USD.

📍 Remoto | América Latina

💰 USD 1,231 – 1,462 mensuales

🕘 Horario: compatible con zonas horarias de EE. UU.

📄 Aplicación en inglés (CV obligatorio en inglés)

Sobre el cliente

Nuestro cliente es una empresa tecnológica que busca personas motivadas y persistentes para unirse a su equipo de desarrollo comercial. Esta posición remota está abierta exclusivamente a talentos en América Latina y se enfoca en generar oportunidades de venta para soluciones SaaS B2B.

Sobre el rol

Buscamos Sales Development Representatives (SDRs) orientados a resultados para impulsar la prospección outbound, generar leads calificados y agendar reuniones de descubrimiento para el equipo de ventas. La persona ideal tendrá energía, determinación y experiencia previa en ventas outbound, especialmente dentro del sector SaaS.

Responsabilidades

• Realizar prospección outbound a través de email, LinkedIn y llamadas en frío
• Calificar leads y agendar reuniones de descubrimiento o demos para los Account Executives
• Registrar toda la actividad de ventas de forma precisa en el CRM
• Colaborar con el equipo de ventas para mejorar los mensajes y el rendimiento de alcance

Perfil ideal

• 1 a 3 años de experiencia como SDR, idealmente en entornos B2B SaaS
• Nivel avanzado de inglés (oral y escrito)
• Alta motivación, constancia y capacidad para manejar la objeción o rechazo
• Experiencia previa en generación de leads outbound
• Disponibilidad para trabajar en horarios que coincidan con la jornada de EE. UU.

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Idioma requerido: Inglés C1/C2 (hablado y escrito)

Horario: Lunes a viernes de 9 a. m. a 5 p. m. (hora EST)

Tipo de contrato: Tiempo completo

Valatam está en busca de Asistentes Ejecutivos o Personales bilingües altamente organizados y con actitud proactiva para apoyar a directivos de empresas estadounidenses. Si te gusta que todo funcione como un reloj suizo y tenés pasión por mantener el orden en la agenda de personas clave, este puesto es ideal para vos.

🧾 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios complejos y agendar reuniones para ejecutivos.
• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, traslados y agendas).
• Preparar agendas para reuniones, tomar notas y dar seguimiento a tareas.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y tareas de asistencia personal.
• Compilar y distribuir reportes, presentaciones y otros documentos.
• Ser nexo entre los ejecutivos y sus equipos internos/externos.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos corporativos.

Nota: Las tareas pueden variar según el cliente asignado.

✅ Requisitos

• Título universitario o técnico en Administración o afines (preferido).
• Inglés avanzado (C1/C2) tanto escrito como oral.
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente ejecutivo/a para directores o C-level.
• Excelente organización, capacidad de priorizar y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y habilidades de comunicación impecables.

💻 Requisitos Técnicos

• Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla de oficina.
• Internet estable: mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida.
• Laptop/PC con 8 GB RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
• Backup de lugar de trabajo y conexión (hotspot móvil, Multibam, etc.).

🎁 Beneficios

• Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $672–704/mes).
• Aumentos anuales según desempeño.
• Bonos anuales discrecionales otorgados por +80% de los clientes.
• Beneficios extra en roles full-time:
• 7 feriados estadounidenses pagos.
• 4 días de PTO pagos (algunos clientes otorgan más).
• Estipendio mensual para seguro médico.
• Bonos por cumpleaños y aniversarios.
• Clases fitness online ilimitadas.
• Eventos virtuales o presenciales anuales.

📌 Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad total desde uno de los países habilitados y sin viajes planeados para garantizar una integración fluida.

📍 Remoto | 40 horas semanales | Horario EST

✨ Resumen del Rol

Estamos buscando una Asistente Ejecutiva de Marketing y Operaciones, organizada y proactiva, para apoyar a una empresa de consultoría centrada en la comunidad. Tu misión será mantener todo en orden detrás de escena: desde la comunicación diaria hasta la gestión de contenido y el soporte en lanzamientos. Si te encanta marcar tareas como completadas, ordenar procesos y usar plantillas para simplificar el trabajo… este puesto es para ti.

Trabajarás directamente con la fundadora del negocio. Es ideal para alguien detallista, independiente y con mentalidad estructurada.

🎯 Responsabilidades Principales

📩 Comunicación Diaria y Administración

• Monitorear y organizar Slack, Gmail y Notion durante el horario laboral EST.
• Rastrear actualizaciones con plantillas de Notion ya existentes.
• Redactar respuestas en email, Slack y comentarios en Notion.
• Crear un resumen diario de mensajes clave, decisiones y plazos.

🌐 Gestión de Contenido y Comunidad

• Publicar diariamente en la comunidad Mighty Networks (Systematic AF Club).
• Responder DMs en nombre de la fundadora.
• Redactar borradores de tutoriales a partir del banco de ideas compartido.
• Crear presentaciones y copys para tutoriales y grabaciones.
• Publicar y anunciar nuevos tutoriales en la comunidad.

📣 Apoyo en Marketing y Repurpose de Contenido

• Transformar contenido existente en publicaciones para redes sociales.
• Programar publicaciones usando herramientas internas.
• Asistir en la redacción, diseño y programación del newsletter semanal.
• Brindar soporte en la preparación de lanzamientos y nuevas ofertas.

🎥 Edición Ligera de Video y Gestión de Recursos

• Editar videos grabados (solo cortes básicos).
• Subir grabaciones de sesiones quincenales con transcripción, resumen y recursos asociados.

✅ Requisitos del Perfil Ideal

• Experiencia previa en soporte de marketing digital o redes sociales.
• Habilidades administrativas y atención al detalle.
• Excelente redacción y comunicación escrita.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y gestionar tiempos eficientemente.
• Disponibilidad para trabajar en horario de EE. UU. (EST).
• Deseable experiencia previa con herramientas digitales.

💡 Lo Que Ofrecemos

• Pagos semanales
• Aumentos anuales según rendimiento
• Días de vacaciones pagas
• Días festivos pagos
• Entrenamiento gratuito y programas de desarrollo
• Apoyo constante de mentores y managers
• Comunidad activa y colaborativa
• ¡Y más beneficios del trabajo remoto!

¿Te interesa apoyar a una líder creativa en un entorno consultivo y flexible?

📩 ¡Postúlate hoy y únete a la comunidad de 20four7VA!

Salario total esperado: $80,000 USD anuales (comisión sin tope)

Modalidad: Contrato remoto, disponible a nivel mundial

Horario: Horario laboral de EE. UU. (zona EST)

🧠 Sobre AmpiFire

AmpiFire es una plataforma que ayuda a pequeñas empresas a generar tráfico altamente segmentado publicando contenido en múltiples canales. A partir de unos pocos datos del cliente, creamos y distribuimos contenido ultra específico —incluyendo publicaciones en redes sociales, videos, artículos de prensa, blogs, podcasts e infografías— en más de 500 medios como X/Twitter, YouTube, Google News y Apple Podcasts.

Desde 2014, hemos democratizado el marketing de contenidos de alto impacto para las pymes, haciéndolo accesible y efectivo.

💼 Responsabilidades del Rol

• Contactar proactivamente a potenciales clientes por diversos canales.
• Realizar demostraciones personalizadas del producto.
• Gestionar todo el proceso de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre.
• Mantener un pipeline de ventas actualizado y preciso para previsiones.
• Colaborar con los equipos de marketing y atención al cliente para asegurar el éxito de las cuentas.

✅ Requisitos del Perfil Ideal

• Mínimo 2 años de experiencia en ventas B2B SaaS.
• Historial comprobado de cumplimiento (o superación) de objetivos de ventas.
• Nivel de inglés C2, tanto oral como escrito.
• Dominio de herramientas CRM y enfoque basado en datos.
• Disponibilidad para trabajar durante horario laboral de EE. UU. (EST).

🌟 Lo que Ofrecemos

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar del mundo.
• Rol de contrato con ingresos proyectados de $80K USD al año, sin límite de comisiones.
• Una empresa autofinanciada desde el primer día (sin inversión externa).
• Equipo compacto de 60 personas: lo suficientemente grande para tener impulso, pero lo bastante pequeño para generar impacto.
• Entorno dinámico donde tu trabajo tiene una repercusión directa en el negocio.
• Oportunidad de ayudar a las pequeñas empresas a competir con grandes marcas.

Ubicación: Remoto, solo LATAM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Nivel: Senior SDR

🧩 Sobre la Empresa

Nuestro cliente es una empresa estadounidense especializada en staff augmentation exclusivamente para roles en TI. Trabajan directamente con empresas en EE. UU. que ya están contratando, ofreciéndoles contratistas dedicados bajo un modelo nearshore.

El proceso de ventas se basa en la prospección dirigida a empresas que ya publican vacantes en tecnología, lo cual hace que el trabajo del SDR sea altamente enfocado y efectivo.

🎯 Sobre el Rol

Buscamos un Senior SDR que se sienta cómodo en un entorno ágil con alto volumen de llamadas y que sepa convertir ofertas laborales activas en conversaciones de ventas.

Aunque el enfoque inicial es de prospección (top-of-funnel), este rol tiene potencial para convertirse en un ciclo de ventas completo según el desempeño.

🛠️ Responsabilidades

• Realizar llamadas en frío diariamente a equipos de RR.HH. y managers de contratación en EE. UU.
• Contactar leads cálidos obtenidos de vacantes activas en tecnología.
• Utilizar el dialer Trellus y Zoho CRM para seguimiento y registro.
• Calificar leads, identificar necesidades y presentar la propuesta de staffing de TI.
• Agendar reuniones o pasar leads al equipo de liderazgo según el caso.
• Colaborar con liderazgo para ajustar el pitch y tácticas de contacto.
• Mantener un alto nivel de actividad, precisión y seguimiento.

✅ Requisitos

• 2 a 4 años de experiencia como SDR o Inside Sales, con enfoque en llamadas outbound.
• Comodidad con ambientes de alto volumen y uso de herramientas como Trellus.
• Excelente presencia telefónica y habilidades de comunicación.
• Conocimiento del sector TI, reclutamiento o staff augmentation (deseable).
• Inglés fluido (oral y escrito); español es un plus.
• Residir en Latinoamérica, con conexión de internet estable y respaldo móvil.
• Disponibilidad para trabajar en horario laboral de EE. UU.
• Capacidad para cumplir con KPIs de actividad de forma constante.

💡 Lo Que Hace Este Rol Único

• Leads cálidos: contactarás a empresas que ya están contratando roles en TI
• Sin tareas de búsqueda de leads ni redacción de emails: 100% enfoque en llamadas y cierres
• Crecimiento rápido: posibilidad de evolución a Account Executive o ventas full-cycle
• Soporte real: el liderazgo provee listas, secuencias y sistemas para facilitar tu éxito

Industria: Soporte Administrativo / Ventas

Modalidad: 100% remoto

Tipo de contrato: Tiempo completo (40 horas/semana)

Zona horaria: PST (entre las 6:00 a.m. y las 4:30 p.m.)

Días laborables: Lunes a viernes

🏢 Sobre la empresa

Somos una organización de ventas y marketing orientada al futuro que valora el liderazgo, la colaboración y los resultados. Buscamos una Asistente Ejecutiva proactiva, orientada al detalle y con experiencia en operaciones o gestión para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y mejorar la eficiencia organizacional.

Este rol combina soporte administrativo de alto nivel con responsabilidades estratégicas y operativas.

📌 Responsabilidades

Apoyo Ejecutivo

• Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos senior (gestión de agendas, reuniones, viajes).
• Preparar y revisar correspondencia, reportes y presentaciones con precisión y puntualidad.
• Ser enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos, priorizando comunicaciones.

Gestión de Operaciones

• Apoyar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos operativos.
• Supervisar operaciones diarias, gestión de oficina, coordinación de instalaciones y proveedores.
• Monitorear métricas clave de desempeño y proponer mejoras.

Coordinación de Proyectos

• Supervisar el avance de proyectos, asegurando cumplimiento de plazos y entregables.
• Colaborar con equipos interfuncionales para resolver obstáculos.
• Preparar informes y presentaciones de estado para revisión ejecutiva.

Organización de Eventos

• Planificar eventos internos y externos (reuniones, conferencias, funciones de empresa).
• Coordinar logística: selección de lugar, catering, invitados.

Funciones Administrativas

• Mantener archivos y registros confidenciales actualizados.
• Gestionar reportes de gastos, presupuestos y compras de oficina.
• Apoyar en otras tareas administrativas según se requiera.

🎯 Requisitos

• Idiomas: Inglés fluido (oral y escrito), acento neutral.
• Ventas: Mínimo 3 años de experiencia en ventas B2B o B2C, con enfoque senior dedicado exclusivamente a funciones de ventas.
• Administración: Mínimo 2 años como asistente ejecutiva, office manager o rol similar con enfoque en operaciones.
• Académico: Preferentemente licenciatura en Administración, Gestión o campo relacionado.
• Habilidades:
• Alta capacidad organizativa y multitarea.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Discreción y confidencialidad.
• Autonomía y colaboración.

🎁 Beneficios

• Tarifas competitivas
• Pagos semanales
• Aumentos anuales por desempeño
• Días festivos y tiempo libre pagado
• Capacitación y mejora continua gratuita
• Comunidad activa y apoyo constante
• Guías y horarios claros
• ¡Y mucho más!

Ubicación: Remoto · Categoría: Ventas · Modalidad: Tiempo completo

¿Querés construir una carrera de alto rendimiento en ventas dentro de la industria cripto? En Chainstack estamos buscando un/a Account Executive con mentalidad ganadora, pasión por la tecnología y ganas de dejar huella en Web3.

Sobre Chainstack

Somos un proveedor líder de infraestructura blockchain, confiado por referentes como Chainlink, Lido, CoinGecko y Trust Wallet. Nuestro trabajo facilita el acceso rápido, confiable y económico a datos blockchain para miles de desarrolladores en todo el mundo. Y ahora, estamos listos para seguir creciendo.

Responsabilidades

• Comprender a fondo nuestras soluciones, mercado y propuesta de valor
• Aplicar un enfoque consultivo para identificar problemas y posicionar a Chainstack como la mejor solución
• Comunicar de manera clara cómo nuestros productos resuelven necesidades específicas de cada cliente
• Generar nuevos ingresos con foco en cuentas clave y cierre de ventas en toda la suite de productos
• Trabajar en equipo para mantener una cultura comercial de alto rendimiento

Perfil ideal

• Persona competitiva, energética y determinada a alcanzar resultados
• Capacidad para aprender rápido, comunicar con claridad y conectar con diferentes audiencias
• Interés genuino en tecnología y entorno blockchain/Web3
• Excelentes habilidades de escritura, análisis y presentación
• Capacidad para escuchar, resolver problemas y adaptar soluciones de forma estratégica

Requisitos

• Experiencia comprobada superando cuotas de ventas, preferiblemente en entornos técnicos o SaaS
• Conocimiento básico o entusiasmo por el ecosistema cripto/blockchain es un plus

Beneficios

• Salario competitivo en USD + stock options
• Posibilidad de cerrar ventas en eventos globales como Token2049 o Solana Breakpoint
• Oportunidad de construir habilidades de solution selling y experiencia real en Web3
• Trabajo 100 % remoto desde cualquier parte del mundo
• Horario flexible: trabajá a tu ritmo mientras cumplas con tus objetivos
• 20 días de vacaciones pagas + 11 feriados internacionales pagados

Ubicación: Remoto · Categoría: Medio tiempo (20 horas semanales)

Compensación: Basada en equity según el modelo Slicing Pie

SOULCHI está en la búsqueda de una persona proactiva, confiable y organizada para unirse como Executive Assistant del CEO. Este rol remoto es ideal para alguien con experiencia en soporte ejecutivo que quiera ser parte de una startup comprometida con el liderazgo consciente, el desarrollo personal y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU.

Responsabilidades

• Redactar y editar correos, presentaciones y otros documentos ejecutivos
• Investigar, recopilar datos y generar informes o presentaciones
• Dar seguimiento a proyectos y tareas especiales asignadas
• Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones ejecutivas
• Monitorear plazos y entregables importantes

Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o en roles administrativos similares
• Excelente organización, habilidades comunicativas y atención al detalle
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con discreción y profesionalismo
• Fuerte sentido de responsabilidad y habilidades para resolver problemas

¿Qué ofrece SOULCHI?

Este puesto es parte del equipo fundador y se basa en un modelo de compensación en equity durante la primera etapa. Usamos el modelo Slicing Pie, que calcula de forma justa la participación accionaria según las horas trabajadas y el valor de mercado. Cuando la empresa alcance el punto de equilibrio, se comenzará a ofrecer salario + beneficios, y se mantendrá la participación accionaria ganada. También hay reparto anual de utilidades.

Pedimos que solo apliques si te interesa ser parte activa de una startup con este enfoque de compensación. Si querés entender mejor el modelo, podés buscar en YouTube: "Pie Slicer Equity Split Software" by Slicing Pie.

Cómo postularte

Enviá tu CV y una carta de presentación donde expliques por qué querés sumarte a SOULCHI y qué valor podés aportar a esta misión transformadora. Unite a un equipo apasionado que trabaja por un mundo más consciente, justo y conectado.

¿Sos una persona organizada, metódica y con experiencia en entornos corporativos? Esta oportunidad es ideal para vos. Estamos buscando un/a Asistente Ejecutiva Virtual con excelente nivel de inglés, habilidades de gestión y muchas ganas de trabajar en un entorno internacional 🌍

🕐 Tipo de contrato: Freelance / Contrato

📍 Ubicación: Remoto (desde cualquier lugar)

📅 Disponibilidad: Mañanas de lunes a viernes (horario EST - EE.UU.)

⏳ Horas por mes: Entre 15 y 160, dependiendo del cliente y tu disponibilidad

💵 Pago por hora: Tarifa fija, según experiencia

💼 Responsabilidades (pueden variar por cliente)

• Gestión de correos electrónicos y archivos
• Organización de agendas, reuniones y recordatorios
• Elaboración de informes e investigaciones
• Soporte en facturación
• Redacción de textos y comunicaciones
• Toma de notas o transcripción
• Creación de bases de datos y generación de leads
• Preparación de presentaciones
• Diseño de procesos y mejoras
• Coordinación de viajes y compras personales

✅ Requisitos obligatorios

• Inglés excelente (escrito y oral)
• Más de 3 años de experiencia laboral corporativa
• Experiencia en trabajo remoto
• Secundario completo o equivalente
• Dominio de Microsoft Office
• Conocimiento de herramientas como Google Workspace y Asana
• Buena conexión a internet y computadora confiable
• Referencias comprobables
• Disponibilidad de lunes a viernes para cumplir con los plazos del cliente

🌟 Se valora

• Atención al detalle
• Autonomía y proactividad
• Excelente gestión del tiempo
• Profesionalismo y discreción
• Capacidad de adaptación a nuevas herramientas
• Organización impecable

🧪 Proceso de selección

1. Cumplir con los requisitos
2. Enviar CV actualizado + formulario obligatorio
3. En caso de quedar preseleccionado/a:

• Enviar video introductorio
• Entrevista virtual
• Prueba de habilidades
• Chequeo de referencias

¿Te gustaría trabajar con clientes internacionales en un entorno flexible y profesional? ¡Esta puede ser tu próxima oportunidad!

Overview:

This role supports a visionary leader across multiple aspects of his professional, family, and community life. As an Executive Virtual Assistant (EVA) or Executive Assistant (EA), you’ll handle operations, scheduling, bookkeeping, property management, forum/coaching support, and marketing coordination. The right candidate is proactive, detail-oriented, and thrives on taking ownership with discretion and excellence.

You’ll be part of a purpose-driven, growing environment where organization and initiative are highly valued. This opportunity is ideal for someone who anticipates needs, enjoys being trusted with meaningful responsibilities, and takes pride in keeping projects and priorities moving forward as a true partner.

If this excites you, don’t wait—submit your application today!

Key Responsibilities

1. Convene Forum & Coaching Support

• Schedule and manage events: forum groups, 1:1 sessions, member discovery calls, regional/ICS events, and social outings.
• Maintain organized Google Drive folders with updated content, speaker materials, notes, contacts, consultants, and referrals.
• Manage LinkedIn messaging for outreach and follow-up.
• Prepare recaps for Forum Days, Opportunity Challenges, and 1:1 coaching sessions.

2. Property Management (Airbnb)

• Handle guest communications with professionalism and care.
• Coordinate cleaners, supplies, and maintenance requests.
• Provide payout updates to family members.

3. Bookkeeping

• Categorize daily/weekly transactions in YNAB.
• Maintain a list of clarifications for review.
• Provide weekly summaries to streamline reconciliation.

4. Calendar & Email Management

• Triage across Gmail and Outlook accounts.
• Create and maintain filters and automations.
• Synchronize calendars; ensure agendas, invites, and events are accurate.

5. Family & Household Planning

• Schedule family events, boating reservations, and ski passes.
• Manage errands and household tasks.

6. Business Startup Support

• Process, review, and sign incoming documents.
• Respond to inquiries and maintain progress/application documentation.
• Support updates on Kajabi/Skool platforms.

7. Content & Marketing

• Edit and post content consistently across channels.
• Collaborate on marketing strategy.
• Manage email/text lists and Facebook groups (leveraging Peripheral Group Academy growth strategies).

Desired Traits

• 2–3 years of proven experience as an Executive Assistant or Virtual Assistant supporting multiple domains.
• Strong organizational, written, and verbal communication skills with advanced English proficiency (C1–C2).
• Tech-savvy with tools such as Google Workspace, Outlook, YNAB, Kajabi, Skool, and social media platforms.
• Highly proactive, adaptable, and detail-focused.
• Exercises discretion and professionalism at all times.
• Thrives in a growing environment where initiative and ownership are expected.
• Reliable setup with a stable internet connection and your own laptop or desktop computer

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Access to private health care contributions through our benefit partners.
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.

Schedule & Growth Path

• This role will begin part-time (20 hours per week) to allow for staggered onboarding, giving you the chance to ease into responsibilities smoothly.
• Starting part-time compensation: $500–$600/month, depending on experience.
• There is the possibility for this role to grow into a full-time position (40 hours per week) as responsibilities expand and the partnership develops.
• Full-time projected compensation will be discussed during the interview process.
• Work will be aligned with Pacific Standard Time (Seattle-based client), so flexibility to match that time zone is required.

If you’re an experienced Executive Assistant or Virtual Assistant who is ready to take ownership, contribute across multiple areas of life and business, and grow in a purpose-driven environment, we’d love to hear from you.



Apply today and take the first step toward this exciting opportunity!

Position Overview:

We are seeking a highly detail-oriented and experienced Accounting Foundation Lead to oversee day-to-day accounting operations and build a strong financial foundation for the business. This role will manage financial reporting, month-end close, and cash flow, while also driving budgeting, forecasting, and process improvements. The ideal candidate has hands-on expertise in QuickBooks Online (QBO), Bill.com, payroll systems, and financial planning tools, and enjoys working in a dynamic environment where accuracy, efficiency, and proactive problem-solving are key.

Key Responsibilities:

Accounting & Financial Management

• Maintain the general ledger, ensuring accurate and timely financial reporting.
• Perform month-end and year-end close processes, including reconciliations.
• Prepare and review financial statements, management reports, and supporting schedules.

Accounts Receivable (AR) & Accounts Payable (AP)

• Oversee invoicing, collections, and vendor payments.
• Ensure timely and accurate processing of payables and receivables.
• Monitor aging reports and follow up on outstanding balances.

Payroll Management

• Administer payroll using modern payroll systems (e.g., Rippling, Gusto, ADP, Paychex).
• Ensure compliance with tax, labor laws, and internal payroll controls.

Budgeting, Forecasting & FP&A

• Develop financial models and forecasts to support strategic planning.
• Conduct variance analysis and provide insights into business performance.
• Partner with leadership to build budgets and monitor execution against plan.

Cash Flow & Financial Analysis

• Monitor cash flow and liquidity on a regular basis.
• Provide actionable financial insights to support decision-making.
• Identify areas for process improvement and efficiency.

Compliance & Internal Controls

• Ensure adherence to GAAP, local tax regulations, and internal financial controls.
• Support audit preparation and external reporting requirements.

Process Improvement & Documentation

• Build light SOPs for key workflows to strengthen financial operations.
• Identify gaps in processes and recommend improvements to increase accuracy and efficiency.

Required Skills & Qualifications:

• 3+ years of progressive accounting and finance experience (preferably in small- to mid-sized businesses).
• Proficiency in:
• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Payroll systems (Rippling, Gusto, ADP, or Paychex)
• Advanced Excel (data analysis, financial modeling, forecasting
• Experience with FP&A tools for budgeting, forecasting, and variance analysis.
• Strong understanding of GAAP and financial reporting principles.
• Excellent attention to detail, problem-solving skills, and ability to manage multiple priorities.
• Self-starter who can work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.
• Willingness to adapt to Pacific Time Zone (PST) with at least 5–6 hours of overlap (primarily evenings).
• Based in Latin America.

Preferred Qualifications:

• Experience in professional services, technology, or growth-stage businesses.
• Familiarity with BI tools such as Power BI or Tableau.
• CPA, CMA, or equivalent certification (preferred but not required).

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence , living our core values every day.
• Work remotely from your home while enjoying flexibility and a healthy work-life balance.
• Collaborate with experienced finance professionals and gain exposure to diverse industries through our consulting work.
• Expand your knowledge in finance, accounting, and FP&A while working on challenging projects that drive impact.
• Partner closely with the CFO and leadership team, contributing to strategic initiatives and financial decision-making.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Benefit from private health care contribution through our trusted partners.
• Access ongoing professional development, including personal executive coaching to support your growth and career advancement.

Why This Role?

This is an opportunity to play a key role in laying the foundation for strong financial operations in a growing company. You’ll contribute to strategic decision-making and help shape processes from the ground up.

If you’re excited about building scalable financial systems, partnering with leadership, and making a lasting impact, we’d love to hear from you,apply today and help us set the standard for financial excellence

Position Overview

Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator in this full-time, 100% remote role (40 hours per week). In this position, you will be an essential part of designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences for discerning clients. You’ll work closely with the Owner & Lead Travel Advisors, ensuring every itinerary is perfectly tailored to client preferences and executed flawlessly.

This is an exciting opportunity for someone who is detail-oriented, highly organized, and passionate about travel. You’ll blend creativity with logistics, build relationships with global suppliers, and contribute to unforgettable client experiences.

Key Responsibilities

• Travel Coordination & Support: Collaborate with Travel Advisors: Gather all logistical and operational details to create bespoke itineraries aligned with client expectations.
• Itinerary Formatting: Edit and format itineraries using company software, ensuring consistency with brand style and quality standards.
• Supplier Relationships: Build and maintain relationships with suppliers (hoteliers, DMCs, etc.), checking rates, managing reservations, and handling special requests.
• Trip Tracking: Monitor trip progress, payments, and logistics in the company’s CRM/project management tools.
• CRM Management: Keep client profiles and trip details updated for seamless access and coordination.
• Travel Support: Manage client-specific preferences (frequent flyer numbers, visa requirements, travel insurance, special activities, transfers, VIP requests, etc.).
• Final Documentation: Coordinate and deliver accurate, on-time travel documents and departure packages.

Administrative Support

• Maintain and organize documents in cloud storage.
• Schedule meetings, discovery calls, and manage shared calendars.
• Draft and proofread emails, manage communication channels, and assist with special projects.
• Provide coverage when Lead Advisors or Coordinators are away.

Qualifications & Skills

• Strong, reliable internet connection.
• Advanced English ( Only accepting candidates with C1 and C2 level)
• 2–3 years of experience in the travel industry — ideally in hospitality, MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), concierge services, destination management companies (DMCs), travel and tour operations, or luxury travel.
• GDS knowledge (Sabre) is a plus.
• High attention to detail and ability to handle complex travel logistics.
• Strong organizational, written, and verbal communication skills.
• Proactive, solutions-oriented, and collaborative mindset.
• Experience with CRM tools (AXUS, TravelJoy, TripSuite), Canva, Google Suite, and project management platforms is a plus.
• Multilingual abilities are a plus.

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence — living our core values every day.
• Work remotely from your home while enjoying flexibility and a healthy work-life balance.
• Collaborate with passionate travel professionals and build relationships with top-tier luxury travel suppliers.
• Be part of creating life-changing travel experiences for discerning clients.
• Paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Private health care contribution through our benefit partners.
• Ongoing professional development with access to personal executive coaching.

This is a 100% remote, full-time position (40 hours/week, Monday–Friday). Flexible schedule available, though generally aligned with U.S. business hours. Compensation will be discussed during the interview process.

Ready to craft unforgettable travel experiences?

Apply now through the application form below, sharing your passion for travel, attention to detail, and relevant experience.

We can’t wait to welcome our next team member!

📊 Sales Development Representative (SDR)

🌍 100% Remoto | Tiempo completo | LATAM

🚀 Sobre la empresa

Nuestro cliente es una agencia outbound en rápido crecimiento, especializada en generar leads de alta calidad y escalar ingresos a través de outreach estratégico y engagement. Trabajan con clientes de diversas industrias, enfocándose en resultados medibles y crecimiento sostenible.

🎯 Misión del Rol

Como Sales Development Representative (SDR) serás pieza clave en el proceso de generación de leads y adquisición de clientes. Tu misión será contactar prospectos, calificarlos y agendar reuniones para el equipo de ventas. Se trata de un rol outbound de alto volumen, ideal para alguien con energía, resiliencia y pasión por las ventas.

📌 Responsabilidades

• Realizar prospección outbound para identificar y calificar leads.
• Contactar decisores vía llamadas, emails y outreach en LinkedIn.
• Ejecutar diariamente un alto volumen de llamadas usando un Power Dialer.
• Coordinar citas con prospectos calificados para los Account Executives.
• Mantener registros actualizados en el CRM con precisión.

✅ Requisitos

• Experiencia probada como SDR (idealmente en agencia o gestionando varias cuentas).
• Éxito demostrado en cold calling y ventas outbound.
• Acostumbrado/a a trabajar con el mercado de EE. UU.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Mentalidad proactiva, adaptable y abierta al coaching.
• Capacidad de manejar interacciones con múltiples clientes en simultáneo.
• Organizado/a, autónomo/a y orientado/a a objetivos.
• Dominio de CRM y herramientas de automatización de ventas.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo + incentivos por performance.
• 100% remoto, entorno flexible.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Cultura orientada a resultados, con procesos claros y acompañamiento.

Executive Assistant

📍 Remoto LATAM | Tiempo completo

📋 Descripción

Nuestro cliente en EE.UU. está contratando, a través de South, un/a Executive Assistant remoto/a para apoyar las operaciones internas. Este rol es ideal para alguien organizado/a, confiable y capaz de manejar tareas administrativas generales en un entorno remoto.

🛠 Responsabilidades

• Gestionar comunicaciones internas y agenda.
• Coordinar y dar seguimiento al calendario del CEO, incluyendo clientes y candidatos.
• Coordinar llamadas de procesos básicos y seguimientos.
• Horario: comenzar entre 7–8 AM PST hasta 4–5 PM PST.
• Flexibilidad: puede tomar un almuerzo más largo, pero debe destinar 1 hora después de la cena para respuestas rápidas a clientes.
• Brindar apoyo administrativo a distintos departamentos.
• Mantener documentación interna y seguimiento de tareas.
• Estar disponible en noches/fines de semana solo para asuntos urgentes.

✅ Requisitos

• Excelentes habilidades de redacción en inglés.
• Capacidad de trabajar de manera independiente y con mínima supervisión.
• Manejo de herramientas remotas como email, Google Workspace, Google Voice.
• No se requiere experiencia en una industria específica.
• Contar con equipo propio (laptop, micrófono).
• Teléfono local disponible para conexión con el CEO en casos urgentes.

🏖️ Beneficios

• 🌍 Trabajo 100% remoto.
• 📆 10 días de PTO + 10 feriados de EE.UU. al año.
• 🕐 Horario flexible con disponibilidad puntual en la noche para urgencias.

This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive search professionals, ensuring seamless operations and contributing to client success in high-stakes talent acquisition. If you're searching for administrative assistant jobs in New York with remote admin flexibility, this is your chance to make a real impact in talent acquisition admin roles. Key Responsibilities: - Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements. - Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. - Maintain filing systems and manage documents related to client projects. - Conduct research to assist with candidate sourcing and client needs. - Support the team with various administrative tasks as needed. - Communicate effectively with clients and candidates for a professional experience. - Assist in organizing company events, meetings, and workshops. Requirements - Prior experience as an Administrative Assistant or similar role. - Familiarity with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Strong organizational and multitasking skills. - Excellent written and verbal communication. - Ability to handle confidential information with discretion. - Attention to detail and accuracy. - Works well independently and in a team. - Adaptable in a dynamic environment. Benefits Compensation and Benefits (Upfront Highlights): - Competitive salary: 452M–553M annually (depending on experience). - Comprehensive health insurance (medical, dental, and vision). - Paid Time Off (PTO) including vacation, holidays, and personal days. - Paid Sick Leave. - Significant opportunities for professional growth, skill development, and career advancement. - Supportive, inclusive, and diverse work environment valuing collaboration and innovation. - The chance to make a meaningful impact by connecting top talent with life-changing opportunities. Professional Growth - Experience in a rapidly growing organization. - Opportunity to expand responsibilities over time in executive recruitment. - Hands-on learning and skill development in high-impact talent acquisition. Company Culture - Flat management structure with direct access to decision-makers. - Friendly, collaborative U.S.-based team empowering innovation. - Open communication environment. - No bureaucracy or rigid hierarchies. - Results-oriented approach. Why Join Keller: Global Reach and Impact Join a top-tier international executive search firm with worldwide reach. You’ll gain exposure to U.S. markets, global stakeholders, and high-stakes talent acquisition that drives transformative business growth. Career Acceleration Thrive in a flat, results-oriented structure with direct access to decision-makers, offering rapid professional development, hands-on learning in executive recruitment, and clear paths to expand your responsibilities in a scaling organization. Collaborative and Inclusive Culture Team up with a friendly crew that fosters open communication, celebrates diversity, and values innovation—free from bureaucracy, with a focus on teamwork and meaningful contributions to connecting top talent with life-changing opportunities. Work-Life Integration Enjoy the flexibility of remote work in a supportive environment that prioritizes your well-being, while making a tangible difference in industries worldwide through ethical, high-standard recruitment practices. Unmatched Professional Growth Benefit from opportunities to work on diverse, high-impact projects, including leadership assessments and HR advisory services, in a company committed to excellence, client success, and long-term employee development. Equal Employment Opportunity and Non-Discrimination Policy (Colombia) Equal Employment Opportunity Statement Both Keller Executive Search and our clients are Equal Opportunity Employers in Colombia. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, civil status, political opinion, social condition, or any other status protected under Colombian law. Commitment to Diversity Keller Executive Search and its clients are committed to fostering a diverse and inclusive work environment in Colombia. We believe that diversity drives innovation and enhances our ability to serve clients and communities effectively. Compliance with Colombian Laws We comply with all applicable Colombian labor and anti-discrimination laws, including but not limited to: - Constitución Política de Colombia (1991) – Establishes the right to equality and prohibits discrimination based on sex, race, national origin, language, religion, political or philosophical opinion 1. - Ley 1010 de 2006 – Prevents and punishes workplace harassment. - Ley 1257 de 2008 – Aims to eliminate violence and discrimination against women. - Ley 1482 de 2011 – Penalizes acts of discrimination based on race, ethnicity, religion, nationality, political or philosophical ideology, sex, sexual orientation, or disability. - Ley 1618 de 2013 – Guarantees the full exercise of rights for persons with disabilities. - Ley 581 de 2000 (Ley de Cuotas) – Promotes gender equality in public sector employment. This policy applies to all employment terms and conditions, including recruitment, hiring, placement, promotion, transfer, layoff, recall, termination, leave, compensation, and training. Reasonable Accommodations We are committed to providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities or special needs, in accordance with Colombian law. We engage in an interactive process to identify and implement effective accommodations that enable individuals to perform essential job functions. Compensation Information For client positions, compensation details are included in job postings when available. If not initially provided, they will be disclosed during the interview process, in accordance with Colombian labor regulations. Actual compensation may vary based on experience, skills, internal equity, and job location. Workplace Harassment Keller Executive Search and its clients strictly prohibit any form of workplace harassment or bullying based on any protected category under Colombian law. Harassment—whether verbal, physical, visual, or otherwise—will not be tolerated and may result in disciplinary action, including termination. Privacy and Pay Equity We respect the privacy of applicants and employees. Personal data collected during the hiring process is used solely for legitimate employment purposes and in compliance with Colombian data protection laws (e.g., Ley 1581 de 2012). We also regularly review compensation practices to ensure pay equity and compliance with applicable regulations. Veteran Status While Colombia does not have a formal veterans’ preference system, Keller Executive Search and its clients are committed to fair and inclusive hiring practices for all individuals, including former members of the armed forces. Local Ordinances We comply with all relevant national and local labor regulations in Colombia, including those issued by the Ministerio del Trabajo and Ministerio de Igualdad y Equidad Note: This job posting may be for a position with Keller Executive Search or one of our clients. The specific employer will be identified during the application and interview process. Employment laws and requirements may vary depending on the employer and location.

Supporting a Successful Executive Business Coach

Are you ready to be the strategic right-hand to a high-performing executive coach who's systematically optimized every aspect of their business and life?

We're seeking an exceptional Executive Operations Assistant who doesn't just respond to needs—but anticipates them. This isn't your typical support role. You'll be deeply integrated into the strategic operations of a successful coaching business, working alongside an executive who demands excellence and delivers extraordinary, life-changing results for clients.

The Role

As Executive Operations Assistant, you'll serve as the operational backbone that enables peak performance. You'll be one step ahead at all times, thinking through what needs to happen before it's even requested. You are extremely proficient at research and analysis, synthesizing data and then presenting the best option. This role requires someone who thrives in a fast-paced, high-standards environment where precision and proactive thinking are non-negotiable.

Core Responsibilities

Business Operations

• Manage business financial operations and logistics seamlessly, developing and executing automations to limit manual work
• Identify and institute hiring channels for contractors (e.g. social media marketers) and lead communications for maximum impact
• Implement and optimize business processes and systems to ensure efficiency

Client Management

• Execute clear, proactive, timely communication with clients
• Create clear communication templates for common situations
• Manage end-to-end client journey

Technical Systems Management

• Master-level proficiency for complex database and workflow management, with deep understanding of functional system building commonly found in Notion, ClickUp, AirTable
• Develop SOPs for system building that is easily understood and repeatable, maintaining personal library of templates/checklists
• Integration and optimization of various productivity apps and tools

Strategic Planning & Execution

• Transform planning sessions into actionable, time-blocked calendar items
• Develop and implement feedback loops for continuous process improvement
• Proactively research, evaluate, and implement new tools , systems and automations for operational excellence

Personal Executive Support

• Complete ad-hoc tasks while maintaining confidential information with absolute discretion

Schedule & Availability

Core Hours: 12:00 PM - 8:00 PM PDT

High Degree of Flexibility Required: This role demands exceptional availability, including weekends when needed. You must be able to adapt to the executive's dynamic schedule and urgent priorities.

Working Style: Default is synchronous co-working sessions via Zoom, with autonomous execution during offline hours. You'll be expected to work independently on assigned projects while maintaining constant communication and updates.

Required Qualifications

Technical Excellence

• Multi-app fluency with rapid adoption of new tools and strong data analysis, in particular extensive experience with current tool stack: Notion, Zoom, Otter, Slack

Core Competencies

• Exceptional written and verbal communication in English
• Proactive thinking - you anticipate needs before they're expressed
• Obsessive attention to detail with little tolerance for repeated errors
• High execution speed without compromising quality
• Systems thinking approach to process optimization
• Absolute confidentiality and professional discretion

Personal Attributes

• Ultra-responsive and professional communication style
• Adaptable to changing priorities and urgent requests
• Self-directed with strong autonomous work capabilities
• Process-oriented with love for detailed SOPs and optimization
• Growth mindset with eagerness to learn and improve continuously

Do Not Apply If…

• You are easily offended by direct language.
• You are not assertive or confident.
• You are not fluent in complex database systems.

Compensation & Growth

Starting Salary: $13/hour with rapid progression opportunities

Performance-Based Increases: Up to $25/hour based on excellence and impact

Full-time, remote commitment: 40+ hours per week (60-70 hours preferred) in a remote environment

What You'll Gain (The Real Benefits)

This isn't just a job— it's accelerated business education working directly with a high-performer who's cracked the code on systematic success.

Business Mastery

• Inside access to how a successful coaching business actually operates (not theory—reality)
• Real productivity systems that actually work (beyond productivity theater)
• Decision-making frameworks used by high-performers

Professional Development

• Strategic thinking skills developed through daily exposure to high-level decisions
• Network access to high-impact entrepreneurs, executives, and organizations
• Process optimization mastery that's valuable across any industry

Personal Growth

• High-standards mindset through working in an excellence-driven environment
• Systematic approach to personal and professional optimization
• Performance psychology insights from working with a successful coach

Application Requirements

To be considered, you must demonstrate:

1. Portfolio showcasing complex database and automation work
2. Specific examples of proactive systems you've created or optimized
3. Communication samples showing clarity and professionalism
4. Availability confirmation for core hours and flexible scheduling

To apply, click here.

Apply If

This role is perfect for someone who:

• Gets energized by supporting high-performers
• Loves creating systems that eliminate friction
• Wants to learn business operations from the inside out
• Thrives in a demanding, growth-oriented environment
• Values the opportunity to absorb proven success strategies

This is not a traditional job—it's a strategic partnership that will accelerate your professional development while contributing to meaningful impact in the lives of coaching clients worldwide.



Apply here.

Serious candidates only. This role requires total commitment to excellence and availability that matches the dynamic needs of a successful executive coach.

📍 Remoto | Tiempo completo

🔎 Ayudá a dos fundadores basados en EE.UU. a mantenerse al día con reuniones, prioridades y tareas diarias — tanto en el trabajo como en la vida.

🏢 Sobre el Rol

Estamos contratando un Senior Executive Assistant para apoyar a dos fundadores enfocados en el crecimiento de su empresa. Tu misión será actuar como socio estratégico, ayudándolos a mantenerse organizados, enfocados y de alto rendimiento mientras dirigen iniciativas clave.

Serás responsable de manejar calendarios, asegurar la fluidez de las operaciones diarias y gestionar tanto prioridades profesionales como personales. Este puesto es 100% remoto, async-friendly, y está pensado para un profesional proactivo con gran criterio, excelente atención al detalle y capacidad de anticiparse a las necesidades trabajando de manera independiente.

🛠 Lo Que Harás

• Gestionar correos y calendarios con priorización estratégica.
• Programar reuniones y coordinar logística en múltiples zonas horarias.
• Mantener sistemas operativos, hacer seguimiento a deadlines y garantizar el cumplimiento.
• Usar herramientas como Superhuman, Acuity, Airtable y Zapier.
• Brindar soporte personal: reservas de viaje, seguimiento de hábitos, coordinación de regalos.
• Redactar comunicaciones de alta calidad y documentación profesional.
• Diseñar y mantener procesos y plantillas eficientes.
• Identificar ineficiencias y proponer mejoras de forma proactiva.

✅ Lo Que Buscamos

Serás un gran fit si:

• Tenés 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Chief of Staff o en roles operativos.
• Sos un/a comunicador/a seguro/a en inglés (oral y escrito).
• Te sentís cómodo/a en entornos dinámicos y de alta responsabilidad.
• Sos discreto/a, confiable e inteligente emocionalmente.
• Tenés facilidad con la tecnología y te adaptás a nuevas plataformas y flujos de trabajo.
• Sos autónomo/a, dueño/a de tus resultados y no necesitás microgestión.
• Estás radicado/a en Latinoamérica.

🌟 Puntos Extra

• Experiencia apoyando liderazgo ejecutivo o múltiples stakeholders.
• Conocimiento de herramientas de automatización y productividad (Zapier, Airtable).
• Pasión por la organización, diseño de procesos y mejora continua.

💰 Lo Que Ofrecemos

• $1,600–$2,000 USD/mes (según experiencia).
• 🌍 100% remoto (basado en LATAM).
• 🕐 Horarios flexibles, async-friendly.
• 📋 Alcance claro y colaboración a largo plazo.
• 🚀 Rol de alto impacto junto a dos fundadores enfocados y comprometidos.

🔎 Por Qué Este Rol Puede Ser Ideal Para Vos

✅ Sos un/a systems thinker que transforma el caos en claridad.

✅ Te desenvolvés bien en entornos dinámicos y asumís la responsabilidad de tus resultados.

✅ Te motiva la eficiencia, la estructura y la resolución de problemas.

✅ Te enorgullece ser confiable, proactivo/a y detallista.

Sobre Atomic HR

Conectamos profesionales de tecnología en Latinoamérica y Canadá con oportunidades de carrera remotas en startups innovadoras a nivel mundial. Nos especializamos en encontrar roles alineados a tus habilidades, experiencia y metas, asegurando que seas parte de empresas que valoren tu aporte y te ofrezcan crecimiento.

📍 Remoto | Tiempo completo

Descripción de la Empresa

Nuestro cliente es una empresa en rápido crecimiento con sede en EE.UU. que ofrece conveniencia moderna en espacios residenciales. Pasaron de un equipo fundador de 2 personas a más de 25 en apenas dos años, y siguen construyendo con visión a largo plazo.

Es una compañía estable y rentable, dirigida por dos fundadores prácticos y estratégicos. Se mueven rápido, valoran la claridad y confían en sistemas sólidos para mantener la operación fluida. Trabajarás directamente con ellos apoyando en las tareas diarias que mantienen los negocios avanzando.

Tu Rol

Este puesto es ideal para alguien que disfruta de la estructura, organizar información y ayudar a otros a mantenerse en el camino correcto. Tendrás la responsabilidad de mantener el proceso de ventas limpio, actualizado y eficiente—para que los fundadores puedan enfocarse en vender, no en perseguir pendientes.

Tus responsabilidades incluirán:

• Mantener y actualizar el CRM (HubSpot, Pipedrive o similar).
• Dar seguimiento a leads y mantener el pipeline organizado.
• Asegurar que los follow-ups se realicen a tiempo sin que nada se pierda en el proceso.
• Redactar y enviar correos a clientes, invitaciones a reuniones y notas de preparación.
• Ayudar a crear y actualizar propuestas, plantillas y documentos de ventas.
• Elaborar reportes simples sobre tasas de conversión y desempeño del pipeline.
• Brindar soporte en tareas administrativas como reservas de viaje o investigación puntual.
• Usar herramientas como Airtable, Slack o Zapier para optimizar flujos de trabajo.

Lo Que Aportas

• Más de 2 años de experiencia en roles de Sales Support, Executive Assistant u Operaciones.
• Manejo práctico de CRMs (HubSpot, Salesforce o similares).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Mentalidad proactiva: anticipás lo que debe suceder y actuás antes de que te lo pidan.
• Organización y atención al detalle excepcionales.
• Comodidad utilizando herramientas no-code como Airtable, Zapier y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tus propias prioridades.

Lo Que Se Ofrece

💰 Salario: $900–$1,600 USD/mes (según experiencia y habilidades).

🌎 Trabajo 100% remoto – preferencia por candidatos en LATAM.

🤝 Colaboración directa con fundadores en EE.UU.

📈 Trabajo de alto impacto – tu apoyo contribuye directamente al crecimiento.

🧠 Rol en el que tu organización y estructura serán altamente valoradas.

📆 Responsabilidades claras, horario flexible y espacio para crecer.

📍 Remoto | LATAM

Descripción del Puesto

Buscamos un Chief of Staff / Executive Operations Partner altamente capaz y proactivo para trabajar directamente con el Fundador/CEO. Este no es un rol tradicional de asistente ejecutivo: el enfoque está en la estrategia, la ejecución y la obtención de resultados que apoyen directamente el tiempo, la marca y el crecimiento del negocio del fundador.

Actuarás como operador central, project manager y asesor de confianza, asegurando que las iniciativas se organicen, ejecuten y entreguen con excelencia. También contribuirás a gestionar y expandir la marca personal del fundador, supervisar esfuerzos de contenido y redes sociales, coordinar proyectos y encontrar los recursos o proveedores necesarios para ejecutar tareas específicas.

Responsabilidades Clave

• Ser la mano derecha del fundador, organizando prioridades, gestionando iniciativas y garantizando el seguimiento.
• Impulsar el crecimiento de la marca personal a través de LinkedIn y gestión de contenido (coordinando publicaciones, comentarios e interacciones).
• Actuar como project manager en iniciativas de marketing, entrega a clientes y operaciones, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos.
• Buscar, evaluar y gestionar proveedores o freelancers (ej. editores de video, diseñadores, copywriters) para tareas especializadas.
• Aportar visión estratégica y actuar como socio de pensamiento para optimizar decisiones y el tiempo del fundador.
• Coordinar reuniones, presentaciones y entregables con profesionalismo y atención al detalle.
• Garantizar una comunicación fluida entre equipos, socios y clientes cuando sea necesario.

Requisitos

• Más de 5 años de experiencia profesional en roles como Chief of Staff, Operations Manager, Senior Project Manager o similares de liderazgo frente a clientes.
• Habilidades excepcionales de comunicación en inglés (oral y escrita); capaz de representar al fundador con clientes y socios.
• Fuertes capacidades organizativas y de gestión de proyectos, con historial comprobado de cumplir objetivos en tiempo y forma.
• Experiencia en marca personal, redes sociales o coordinación de marketing es un gran plus.
• Mentalidad estratégica combinada con actitud práctica orientada a resultados.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto, con alto nivel de responsabilidad.
• Experiencia previa con ejecutivos o startups en EE.UU. es altamente valorada.

Perfil del Candidato Ideal

• Experiencia previa: Ha apoyado a fundadores o ejecutivos en entornos dinámicos (startups, empresas en crecimiento, consultoría o SaaS).
• Fortalezas: Excelente comunicador, pensador estratégico, organizado y capaz de gestionar múltiples proyectos y proveedores. Sabe filtrar el ruido y enfocarse en lo que genera resultados.
• Personalidad: Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones. Trae ideas y opciones en lugar de esperar dirección. Puede actuar como estratega y ejecutor.
• Motivación: Le entusiasma colaborar estrechamente con un emprendedor, construir sistemas desde cero y tener verdadera responsabilidad sobre los resultados, más allá de las tareas.
• Ubicación: Radicado en LATAM (Argentina, México, Colombia, etc.) con fuerte alineación cultural y ética de trabajo.

💼 Puesto: Sales Support Specialist / Executive Assistant

🕒 Carga horaria: Tiempo completo (flexible, con responsabilidades claras)

🌎 Modalidad: Remoto (LATAM preferido)

📍 Ubicación: Totalmente remoto

💰 Salario: USD $900 – $1,600 / mes (dependiendo experiencia y skills)

🎯 Requisitos:

• 2+ años de experiencia en Sales Support, Executive Assistant u Operaciones

• Manejo de CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o similar)

• Inglés avanzado escrito y hablado

• Perfil proactivo y estructurado, con gran organización

• Experiencia con no-code tools (Airtable, Zapier, Google Workspace)

• Capacidad de trabajar de forma independiente y autogestionada

✨ Responsabilidades:

• Mantener y actualizar el CRM con información de leads y pipeline

• Asegurar que los follow-ups se realicen a tiempo y sin omisiones

• Redactar y enviar correos a clientes, invitaciones a reuniones y notas de preparación

• Colaborar en la creación y actualización de propuestas, plantillas y documentos de ventas

• Generar reportes simples de conversión y desempeño del pipeline

• Dar soporte en tareas administrativas (reserva de viajes, investigación puntual)

• Usar Airtable, Slack o Zapier para optimizar workflows y procesos internos

🏖️ Beneficios:

• USD $900–$1,600/mes según experiencia

• Trabajo remoto 100%

• Colaboración directa con fundadores de EE.UU.

• Rol de alto impacto, directamente ligado al crecimiento de la empresa

• Ambiente estable, claro y con espacio para crecer

💼 Puesto: Senior Account Executive

🌎 Modalidad: Remoto – Home Based (Worldwide)

🕒 Carga horaria: Full Time

💵 Salario: Competitivo + estructura de comisiones por desempeño

📍 Ubicación: Global – posiciones abiertas en todas las regiones

🎯 Requisitos: Experiencia comprobada en ventas de software empresarial, open source, cloud, virtualización o contenedores; historial de cumplimiento de objetivos; inglés profesional escrito y hablado; capacidad de viajar a eventos y reuniones con clientes

✨ Beneficios: Trabajo distribuido con encuentros presenciales dos veces al año, presupuesto anual de USD 2,000 para aprendizaje y desarrollo, revisión anual de compensación, programa de reconocimientos, vacaciones pagadas, licencias de maternidad/paternidad, Employee Assistance Program, oportunidades de viaje internacional, beneficios de viaje (Priority Pass, upgrades en vuelos largos)

👥 Chief of Staff / Socio de Operaciones Ejecutivas

📍 Remoto | 🌎 LATAM | 🕘 Tiempo completo

🧠 Sobre el Rol

Buscamos un perfil altamente competente y proactivo para convertirse en Chief of Staff / Socio de Operaciones Ejecutivas que trabaje directamente con el fundador/CEO. Este no es un rol tradicional de asistente ejecutivo: se enfoca en estrategia, ejecución y obtención de resultados que impactan directamente en la marca personal del fundador y el crecimiento del negocio.

Vas a ser la persona de confianza, gestor/a de proyectos y operador/a clave, encargándote de que todas las iniciativas estén organizadas, se ejecuten con excelencia y lleguen a buen puerto.

📋 Responsabilidades Clave

• Ser la mano derecha del fundador, ayudando a organizar prioridades, gestionar iniciativas y asegurar su seguimiento.
• Impulsar el crecimiento de la marca personal del fundador a través de LinkedIn (coordinación de publicaciones, comentarios e interacción).
• Actuar como gestor/a de proyectos para marketing, delivery con clientes y operaciones, garantizando cumplimiento de plazos y objetivos.
• Buscar, evaluar y coordinar proveedores o freelancers (editores de video, diseñadores, copywriters, etc.).
• Aportar visión estratégica y actuar como socio/a en la toma de decisiones para optimizar el tiempo del CEO.
• Coordinar reuniones clave, presentaciones y entregables con alto nivel de profesionalismo y atención al detalle.
• Asegurar una comunicación fluida entre equipos, partners y clientes cuando sea necesario.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia profesional en roles como Chief of Staff, Gerente de Operaciones, Project Manager Senior o similares.
• Inglés excelente (escrito y hablado); capaz de representar profesionalmente al fundador frente a clientes y socios.
• Habilidades organizativas y de gestión de proyectos comprobadas; capacidad para manejar múltiples prioridades con foco en resultados.
• Experiencia en branding personal, redes sociales o coordinación de marketing es un gran plus.
• Mentalidad estratégica combinada con capacidad para ejecutar de manera práctica.
• Cómodo/a trabajando en un entorno remoto, con alto nivel de responsabilidad y autonomía.
• Experiencia previa colaborando con ejecutivos o startups de EE. UU. es altamente valorada.

💡 Perfil Ideal

• Background: Ha trabajado con fundadores o ejecutivos en entornos dinámicos (startups, empresas en crecimiento, consultoría, SaaS).
• Fortalezas: Comunicación clara, pensamiento estratégico, súper organizado/a, capaz de coordinar múltiples proyectos y gestionar proveedores.
• Estilo: Proactivo/a, ingenioso/a, orientado/a a soluciones. Propone ideas, no espera instrucciones. Sabe cuándo ser estratega y cuándo ejecutar.
• Motivación: Le entusiasma trabajar codo a codo con un emprendedor, crear sistemas desde cero y tener responsabilidad real sobre los resultados.
• Ubicación: Reside en LATAM (Argentina, México, Colombia, etc.) y posee una fuerte alineación cultural y ética de trabajo.

📌 Puesto: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (exclusivo para LATAM)

🕒 Modalidad: Tiempo completo (10:00 a 18:00 horario Central de EE.UU.)

📄 Aplicación: CV en inglés (excluyente). Se dará prioridad a quienes incluyan un video Loom.

🎯 Descripción del Puesto

La persona seleccionada será responsable de brindar soporte ejecutivo a dos líderes de la empresa, colaborando en la gestión del calendario, la comunicación profesional, tareas administrativas y apoyo operativo. Se valoran habilidades organizativas excepcionales, capacidad de priorización y dominio de herramientas colaborativas.

💼 Responsabilidades

Soporte Ejecutivo

• Coordinar calendarios complejos y reuniones en diferentes zonas horarias.
• Preparar agendas, materiales y tareas de seguimiento para reuniones.
• Apoyar la coordinación interfuncional para asegurar el cumplimiento de iniciativas clave.

Gestión de Comunicaciones

• Administrar correos, tareas y mensajes de ambos ejecutivos.
• Redactar correspondencia profesional y seguimientos.
• Dar seguimiento a entregables pendientes con diferentes stakeholders.

Asistencia Administrativa

• Coordinar viajes, citas y logística tanto personal como profesional.
• Procesar pagos y administrar cuentas online (Amazon, Instacart, portales de proveedores).
• Apoyar en reservas, eventos y coordinación ocasional con familia.

Soporte Operativo y de Proyectos

• Hacer seguimiento de objetivos internos (OKRs), tareas y avances mediante Notion, Asana u otras herramientas.
• Documentar y optimizar flujos de trabajo recurrentes.
• Crear dashboards internos e informes semanales para los ejecutivos.

✅ Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos remotos.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrita).
• Dominio de Google Workspace, Notion, Slack, Asana u otras herramientas similares.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma, priorizar y mantener confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar en el horario de 10:00 a 18:00 (hora Central de EE.UU.).

🌟 Requisitos Deseables

• Experiencia en entornos de rápido crecimiento.
• Familiaridad con equipos de operaciones o ingeniería (especialmente en servicios para el hogar o tecnología).
• Conocimientos de Salesforce, paneles de control de proyectos o herramientas de reporting.
• Experiencia previa dando soporte a fundadores, líderes C-Level o directores.

📌 Puesto: Asistente Ejecutivo/a & Administrativo/a (Múltiples Vacantes)

🌍 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica o Filipinas)

🕐 Horario: Tiempo completo, en horario laboral de EE.UU.

💵 Salario: Entre USD $1.400 y $2.500 mensuales (según experiencia)

🎯 Descripción del Puesto

Distintas empresas de EE.UU. están buscando Asistentes Ejecutivos/as y Administrativos/as para integrarse de forma inmediata a sus equipos. Estarás trabajando directamente con clientes, brindando apoyo en tareas administrativas clave. Esta posición requiere un excelente nivel de inglés, tanto oral como escrito, y la capacidad de desenvolverse de manera eficiente en un entorno remoto.

💼 Responsabilidades

• Gestión de documentos y archivos
• Asistencia con calendarios, reuniones y correos electrónicos
• Reportes de gastos y control administrativo
• Coordinación y seguimiento de proyectos
• Soporte personal a directivos
• Priorización de tareas y manejo del tiempo
• Trabajo diario en horario estadounidense

✅ Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo/a o ejecutivo/a
• Inglés fluido (oral y escrito)
• Conexión a internet estable, computadora portátil y auriculares con micrófono
• Actitud energética, positiva y profesional
• Capacidad para recibir feedback y mejorar continuamente
• Perfil proactivo, orientado al trabajo en equipo

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📢 Estamos buscando Customer Support Representative – Remote

🌎 Ubicación: Remoto, desde cualquier lugar

💼 Tipo de puesto: Tiempo completo

📅 Inicio: Inmediato

🎯 Requisitos: Excelentes habilidades de comunicación y actitud orientada a las personas. Aprendizaje rápido y adaptación a entornos dinámicos. Motivación para el crecimiento financiero y la estabilidad laboral. Autonomía y proactividad.

📝 Responsabilidades: Brindar atención al cliente de primer nivel por teléfono, email y Zoom. Resolver problemas y proponer soluciones efectivas. Gestionar datos con precisión. Mantener una comunicación clara y positiva. Colaborar con un equipo de alto rendimiento.

💰 Salario: USD 36,000 – 200,000 anuales (base + comisiones; base aplicable para Executive Partners en adelante; posibilidad de ascender a Senior Partner en 2 años, con promedio de promoción en 30 días).

🎁 Beneficios: Trabajo remoto desde cualquier parte del mundo, promociones rápidas, bonos por desempeño, oportunidades de inversión, capacitación y soporte 24/7, contratación por actitud con formación completa incluida.

💼 (Bilingual) Executive Assistant to the CEO – 20four7VA

Modalidad: Remoto

Carga horaria: Tiempo completo – 40 horas semanales

Horario: Lunes a viernes, 8:30 a. m. – 5:00 p. m. CET (con flexibilidad para horas extra ocasionales)

Idioma requerido: Inglés y francés (fluido, escrito y oral)

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar viajes complejos, incluyendo itinerarios, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace de comunicación con partes internas y externas, redactando y gestionando correspondencia.
• Preparar agendas, presentaciones y reportes; tomar notas de reuniones y dar seguimiento a tareas.
• Apoyar proyectos especiales, investigaciones y tareas puntuales.
• Gestionar reportes de gastos, facturas y documentación administrativa.
• Mantener archivos digitales organizados y garantizar la confidencialidad.

Requisitos

• 3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a de alto nivel.
• Fluidez en inglés y francés, tanto escrito como oral.
• Dominio de Microsoft Teams y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia con herramientas de comunicación y colaboración virtual.
• Alta capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Habilidades excepcionales de comunicación y trato profesional a todos los niveles.
• Actitud proactiva, adaptable, confiable y resolutiva.