Executive Assistant (Remote, Full-Time)
Support to Senior Partners | High-Focus Administrative Role
Overview
We are seeking a highly organized, detail-driven Executive Assistant to provide dedicated administrative and executive support to two senior Partners in a fast-moving, professional services environment. This is a pure Executive Assistant role focused on calendar ownership, travel coordination, meeting preparation, and follow-through.
This position is not about working long hours, but it does require focus, structure, consistency, and a steady productive rhythm throughout the day. The ideal candidate is methodical, proactive, and comfortable owning recurring daily tasks without constant direction.
If you thrive in structured environments, enjoy bringing order to busy calendars, and take pride in reliable execution, we’d love to hear from you.
Key Responsibilities
Executive Calendar Management
- Own and manage complex calendars for two senior Partners
- Schedule internal and external meetings, confirm in-person appointments, and resolve conflicts proactively
- Coordinate meetings across multiple time zones with accuracy and foresight
- Maintain clean, well-structured calendars that allow executives to operate efficiently
Travel Coordination
- Plan and book executive travel including flights, hotels, and rental cars
- Manage itinerary details, confirmations, and last-minute changes
- Troubleshoot travel disruptions calmly and efficiently
Meeting Notes & Administrative Follow-Up
- Compile, document, and enter meeting notes accurately and on time
- Track action items and ensure follow-through
- Support ad hoc research and administrative projects, summarizing findings clearly
Team & Operations Support
- Provide occasional administrative support to the wider team as needed
- Assist with internal initiatives that require organization, documentation, or scheduling
What We’re Looking For
- 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Administrative Assistant
- Strong experience with calendar management, scheduling, and executive support
- Advanced English proficiency (C1–C2) with excellent written and verbal communication
- Tech-savvy and comfortable using:
- Google Workspace, Outlook
- Project management and productivity tools
- Copilot, Vimcal, Sanebox, DealCloud (or similar tools)
- Highly methodical and structured in how you organize your day
- Proactive and self-directed with the ability to maintain momentum without micromanagement
- Strong sense of ownership, follow-through, and professional discretion
- Reliable work-from-home setup with stable internet and personal computer
Why Join Us
- 100% remote, full-time Executive Assistant role
- Work with a professional, values-driven team that prioritizes clarity, accountability, and excellence
- Paid time off and holidays aligned with U.S. and local calendars
- Private healthcare contribution through our benefit partners
- Ongoing professional development, including executive coaching support
- A role where your organization, consistency, and reliability truly make an impact
Ready to Apply?
If you are an experienced Executive Assistant looking for a remote role that values structure, focus, and proactive support, we encourage you to apply today.
👉 Learn more about our team and culture: https://www.weremoto.com/about-us
Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant
📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia)
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)
🎓 Formación: No especificado
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, fiscales, administrativos y operativos. El rol inicia con soporte administrativo tipo recepción y puede crecer hacia bookkeeping, payroll, marketing y operaciones. Ideal para alguien organizado/a, detallista y cómodo/a hablando con clientes.
📋 Responsabilidades Principales
• Confirmar y agendar citas con contadores internos y hacer follow-up con clientes.
• Atender y realizar llamadas con clientes hispanohablantes.
• Mantener registros, notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.
• Actualizar CRM o sistemas internos.
• En fase de crecimiento: apoyo en QuickBooks (categorizar gastos y reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y soporte de payroll (ejecución final interna).
• Apoyo en outreach: llamadas, agendar citas y solicitar reviews.
• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing.
🎯 Requisitos
• Español fluido (oral y escrito).
• Comodidad para hablar por teléfono con clientes.
• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas.
• Comunicación profesional, actitud proactiva y ganas de aprender sistemas internos.
🏖️ Beneficios
• $700–$1,100 USD/mes.
• 100% remoto.
• $50 birthday bonus.
• $200 testimonial bonus.
• $300 tenure bonus cada 6 meses.
• $500 raffle mensual.
• NO TRACKER.
Administrative & Program Operations Virtual Assistant
📌 Rol: Administrative & Program Operations Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)
🎓 Formación: No especificado
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Senior-level Administrative & Program Operations Virtual Assistant para apoyar a una organización de liderazgo y coaching. El rol se enfoca en ordenar, estructurar y sistematizar materiales, programas y operaciones, pasando luego a soporte operativo continuo. Ideal para perfiles muy organizados, orientados a procesos y con experiencia en negocios de servicios, coaching o educación.
📋 Responsabilidades Principales
• Organizar archivos digitales, documentos y drives compartidos en sistemas claros.
• Centralizar recursos de programas de liderazgo, coaching y parenting en una librería interna.
• Crear SOPs, trackers y workflows operativos.
• Coordinar workshops y eventos (scheduling, listings y follow-ups).
• Apoyar promoción de eventos y recursos vía email y redes (posts, reminders).
• Mantener seguimiento operativo, comunicación básica con leads y reportes de avances.
🎯 Requisitos
• Experiencia senior como Business Support VA, Executive Assistant u Operations Assistant.
• Fuertes habilidades de organización y construcción de procesos desde cero.
• Experiencia con coaches, educadores, nonprofits o negocios de servicios (preferido).
• Inglés escrito y oral sólido.
• Perfil tech-savvy, discreto y profesional con información sensible.
• Disponibilidad lun–vie con solapamiento EST (10 AM–4 PM, flexible).
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto part-time (10–20 hs/semana).
• Horario flexible dentro de EST.
• Proyecto con alto impacto organizacional.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, con foco en documentación, gestión de archivos, comunicación y tareas administrativas generales.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir, organizar y administrar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
• Apoyar en research y manejo de documentación.
• Otras tareas relacionadas según necesidad.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.
• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.
🏖️ Beneficios
• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).
Executive Assistant
Overview
We are hiring a highly capable Executive Assistant to support leadership who leads a creative agency and multiple initiatives. This is a robust, high-trust role that combines executive support, travel and logistics, sales enablement, and personal administration.
You will operate as a true right hand. You anticipate needs, protect time, keep systems organized, and ensure follow-through across priorities. The ideal candidate is calm under pressure, exceptionally organized, comfortable drafting high-quality communication, and able to manage both business and personal logistics with discretion.
Core Responsibilities
1) Executive Support and Time Protection
- Own complex calendar management across multiple workstreams and time zones
- Create a weekly schedule that reflects priorities, focus time, and recovery time
- Gatekeep meetings: assess purpose, ensure agenda and attendees are right, reduce low-value meetings
- Build and maintain recurring rhythms (weekly priorities, client reviews, internal check-ins)
- Prepare daily and weekly briefing packets: schedule, call notes, background, goals, and decision points
- Capture action items after key meetings and drive follow-through with stakeholders
- Maintain a “waiting on” list and ensure nothing goes stale
2) Inbox, Communication, and Executive Presence
- Manage inbox triage: prioritize, draft replies, and escalate what matters
- Draft high-quality emails in the executive’s voice across clients, partners, and internal team
- Maintain templates and message libraries for common scenarios
- Track responses, follow-ups, and deadlines tied to communications
- Proof and polish outbound communication for clarity, tone, and accuracy
- Coordinate sensitive communication with professionalism and discretion
3) Sales, Outreach, and Pipeline Support
- Maintain lead and relationship trackers, pipeline status, and follow-up schedules
- Prepare outbound outreach emails tailored to each prospect (light research included)
- Coordinate introductions and nurture threads with timely follow-ups
- Support proposal and pitch workflow: gather inputs, schedule internal reviews, and ensure on-time sends
- Prepare meeting briefs for sales calls: background, relationship context, goals, next steps
- Ensure CRM or tracking systems stay clean and current (even if lightweight)
- Track referrals and create a system for consistent relationship maintenance
4) Travel Planning and Itinerary Management
- Own end-to-end travel planning across business and personal travel
- Build travel options that optimize for time, rest, budget, and time zone recovery
- Manage flights, hotels, ground transport, car services, and reservations
- Create detailed itineraries (including buffers, confirmation numbers, maps, check-in info)
- Proactively handle disruptions: delays, cancellations, rebooking, backups
- Coordinate packing lists, travel documents, and pre-travel preparation
- Track points, memberships, known traveler numbers, and preferences
- Plan trips with family logistics in mind when relevant
5) Household and Personal Administration
- Coordinate personal appointments, family scheduling, and key home logistics
- Manage vendor scheduling (home services, maintenance, repairs) and track follow-ups
- Keep a running list of personal tasks and ensure they are completed
- Support gifting, special occasions, and event coordination when needed
- Maintain important documents and records in an organized system
- Handle confidential matters with high discretion and professional judgment
6) Operations, Systems, and Process Improvement
- Build and maintain simple systems that reduce friction
- Organize files, documents, contact databases, and shared drives
- Maintain a master “admin dashboard” for priorities, deadlines, and recurring tasks
- Identify inefficiencies and propose improvements to workflows and tooling
- Coordinate with internal team members to keep operations aligned
7) Meeting Support and Logistics
- Schedule meetings across multiple stakeholders and time zones
- Ensure every key meeting has: agenda, pre-reads, decisions needed, and clear next steps
- Take notes for specific meetings and distribute recaps when required
- Coordinate workshop or offsite logistics: travel, materials, schedules, and vendors
- Manage event attendance, RSVPs, calendars, and prep where needed
8) Research
- Research support for activities that involve special projects as needed.
Qualifications
- 4+ years experience supporting an executive, founder, or senior leader in a high-velocity environment
- Exceptional written English, with confidence preparing executive-level emails
- Strong judgment, discretion, and ability to handle sensitive information
- Proven ability to manage complex travel and logistics
- Highly organized, detail-oriented, and proactive
- Calm under pressure, with strong problem-solving instincts
- Comfortable running systems and coordinating across stakeholders
- Proficient with Google Workspace; comfortable learning tools quickly
Working Style and Expectations
- Remote role with consistent overlap with US Pacific Time- Must work on PST
- High responsiveness during business hours
- Able to manage shifting priorities without losing track of commitments
Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant
📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)
🎓 Formación: No especificado
📋 Descripción General
Assist World busca un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a negocios de construcción y contratistas. El rol comienza con tareas administrativas estilo recepción y puede crecer hacia soporte contable, preparación de payroll, marketing y operaciones. Se requiere disponibilidad inicial en horario Arizona / MST.
📋 Responsabilidades Principales
• Confirmar y agendar turnos con contadores internos y hacer follow-up con clientes.
• Realizar y atender llamadas con clientes hispanohablantes (inbound y outbound).
• Mantener registros/notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.
• Actualizar CRM o sistemas internos básicos.
• En fase de crecimiento: apoyo en bookkeeping (categorizar gastos y asistir en reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y apoyo en payroll (ejecución final interna).
• Apoyo en outreach: llamadas a clientes, agendar citas, solicitar reviews y mantener comunicación profesional.
• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing siguiendo brand guidelines.
🎯 Requisitos
• Español fluido (oral y escrito).
• Comodidad para hablar con clientes por teléfono.
• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas/administrativas.
• Comunicación profesional, actitud proactiva y disposición para aprender sistemas internos.
🏖️ Beneficios
• $700–$1,100 USD/mes.
• 100% remoto.
• $50 bonus de cumpleaños.
• $200 testimonial bonus.
• $300 tenure bonus cada 6 meses.
• $500 raffle mensual.
• Sin tracker (“NO TRACKER. NO PROBLEM”).
Remote Risk Management Administrator
📌 Rol: Remote Risk Management Administrator
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Latinoamérica)
💼 Tipo de Contrato: Full time
💰 Salario: USD $1,000 – $2,000 mensuales (pago por bank transfer o Thera)
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM ET
📋 Descripción General
Buscan un/a Risk Management Administrator para coordinar, gestionar y dar seguimiento a actividades de risk management en múltiples compañías bajo el mismo ownership. El rol se enfoca en cobertura de seguros anual, renovaciones, auditorías, compliance y documentación, trabajando con equipos internos y proveedores de seguros.
📋 Responsabilidades Principales
• Administrar el programa de seguros para múltiples entidades (GL, workers’ comp, auto, cyber, professional liability y coberturas especializadas).
• Coordinar renovaciones anuales y gestionar coberturas para nuevas adquisiciones/equipamiento durante el año.
• Controlar COIs internos y de vendors para cumplir requisitos contractuales.
• Apoyar al equipo de contract management revisando requisitos de seguros y riesgo.
• Coordinar con equipos de proyecto, vendors y subcontractors para asegurar compliance de riesgo.
• Asistir en auditorías anuales y reporting interno relacionado a exposición de riesgo/seguros.
• Identificar posibles issues de riesgo y escalar a management cuando corresponda.
🎯 Requisitos
• Experiencia en insurance administration / risk management.
• Conocimiento de pólizas, certificados ACCORD 25 y procesos de claims.
• Plus: experiencia en construcción.
• Manejo de Microsoft Office.
• Perfil organizado, detallista, con buena comunicación y ritmo de trabajo ágil.
• Requisito de postulación: voice/video recording en inglés (mínimo 30 segundos).
💻 Requisitos de Hardware
Windows (no Mac), mínimo 16GB RAM, setup de doble monitor (2 pantallas), internet estable y espacio de trabajo quieto.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full time
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes, con foco en organización, documentación, manejo de archivos y comunicación. Es ideal para perfiles detallistas y ordenados que trabajen desde Latinoamérica.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y tareas de reporting interno.
• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
• Apoyar investigación y manejo de documentos.
• Otras tareas similares o relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Buena comunicación y habilidades de resolución de problemas.
• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo.
• Bachelor’s o Associate’s degree (preferido).
🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (mencionan que 80% otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).
• Bonos de cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.
• Clases online de fitness ilimitadas + eventos y celebraciones.
💰 Compensación
• Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia).
⚠️ Importante
Durante los primeros 4 meses se requiere estar disponible para trabajar desde los países listados y sin compromisos de viaje (por onboarding).
Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support
📌 Rol: Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support (CPT-10321)
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Part time (20 hs/semana) – Independent Contractor
🧩 Nivel: Entry Level (Admin VA)
🏢 Empresa: 20four7VA (cliente: multifamily commercial real estate brokerage)
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm (EST) flexible
📋 Descripción General
Rol administrativo backend (no client-facing) enfocado en verificación de datos, research liviano y carga/orden en CRM. Ideal para alguien detallista, cómodo con tareas repetitivas y orientado a mantener registros limpios y consistentes.
📋 Responsabilidades Principales
• Ingresar y actualizar contactos, propiedades y deals en el CRM.
• Completar campos requeridos con consistencia y marcar datos faltantes/confusos.
• Verificar información de propiedad/ownership/contactos usando fuentes provistas.
• Hacer research liviano para completar gaps.
• Apoyar data scraping e imports (según indicaciones).
• Seguir SOPs de estándares de datos y organización.
• Trackear progreso y comunicar issues/inconsistencias.
🎯 Requisitos
• Alta atención al detalle y precisión.
• Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas.
• Buen nivel de typing y data entry.
• Excel o Google Sheets (básico a intermedio).
• Capacidad de seguir instrucciones escritas y SOPs al pie de la letra.
• Perfil organizado/a, confiable y self-motivated.
• Experiencia previa admin/data entry es un plus, no excluyente.
🏖️ Condiciones
• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.
• No es relación de empleo; se trabaja como contractor vía 20four7VA.
Asistente Administrativo Remoto (Full Time)
Asistente Administrativo Remoto (Full Time)
Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🧩 Área: General Assistants
🏢 Empresa: Valatam
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto desde LATAM, ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Data entry y tareas de reporting interno.
• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
• Apoyar investigación y manejo de documentos.
• Otras tareas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + backup.
• Bachelor o Associate’s degree (preferible).
🏖️ Beneficios
• Pago mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes.
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipendio mensual para seguro médico (post inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos y celebraciones.
⚠️ Importante
Durante los primeros 4 meses, se requiere trabajar desde los países habilitados por la posición y sin viajes.
Administrative Assistant (International)
📌 Rol: Administrative Assistant (International)
🌎 Ubicación: 100% Remoto
💼 Tipo de Contrato: Full Time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
PermitFlow busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo en un entorno remoto. El rol requiere organización, comunicación efectiva y apoyo a operaciones internas, colaborando con equipos y terceros para facilitar el crecimiento y la eficiencia del negocio.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo general.
• Gestionar y apoyar equipos cuando sea necesario.
• Comunicarse con terceros vía teléfono y email.
• Mantener organización y seguimiento de tareas administrativas.
• Apoyar las operaciones para el desarrollo y éxito a largo plazo de la compañía.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable en un rol similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Atención al detalle.
• Manejo de MS Office y programas informáticos comunes.
• Internet rápido y confiable (backup recomendado).
• Equipo: laptop/desktop (mín. 8GB RAM, Intel Core i5 o equivalente), cámara para Zoom (recomendada) y micrófono con cancelación de ruido.
🏖️ Beneficios
• Compensación: USD $3.50 – $7.00 por hora.
• Trabajo 100% remoto.
Financial Modeling Analyst
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Functions
• Preparar materiales de alta calidad para la alta dirección, potenciales inversores, prestamistas y clientes/partners comerciales.
• Gestionar asociaciones estratégicas existentes y apoyar el desarrollo de nuevas colaboraciones para impulsar la adopción de productos B2B.
• Colaborar en la elaboración de propuestas comerciales/económicas.
• Investigar tendencias de la industria, transacciones y benchmark de empresas para soportar decisiones estratégicas.
Descripción
Desirable
Beneficios
Executive Assistant to the CEO
Creative Technologies Group, LLC operates Viral App Launch, a specialized marketing agency focused on accelerating growth for tech startups by driving significant user acquisition and securing investor connections. The company has a proven track record, launching over 150 mobile apps since 2016, including major clients like TikTok, Triller, and Xfinity. Headquartered in Los Angeles, California, Viral App Launch helps startups rapidly scale to 10,000 or even 100,000 users, while introducing them to a network of 20 angel and venture capital investors. The team operates in fast-paced, innovative environments aimed at delivering measurable performance and sustainable business success.
This job offer is on Get on Board.
Key Responsibilities
Executive & Strategic Operations
•Manage the CEO’s calendar, including time-blocking, prioritization, and scheduling
•Coordinate travel arrangements, itineraries, and inbox management
•Translate key calls and strategic discussions into actionable tasks in ClickUpTrack internal follow-ups, deadlines, and weekly deliverables
•Prepare and distribute meeting agendas, notes, summaries, and team updates
Sales & Business Development Support
•Assist with post-call follow-ups, proposals, and partner outreach
•Support Stripe payments, invoicing, and light sales operations
•Maintain organized documentation for pipelines and partnerships
•Coordinate contracts, thank-you gifts, and sales-related materials
Hiring & People Operations
•Post job openings and manage inbound applications
•Review resumes and conduct initial screening interviews
•Coordinate onboarding and offboarding processes
Client Operations & Event Planning
•Support onboarding for new clients and internal launches
•Assist with planning quarterly Founder events and team retreats
•Own logistics, scheduling, and coordination for events and experiences
Finance, Legal & Administrative Support
•Assist with wire transfers, subscriptions, renewals, and expense tracking
•Handle light HR, legal, and administrative tasks on behalf of the CEO
What You’ll Do and Why It Matters
- Exceptional attention to detail and follow-through
- Calm under pressure and comfortable with ambiguity
- Strong ownership mindset and proactive problem-solver
- Clear communicator with strong organizational skills
- Tech-forward and self-sufficient (ClickUp, Slack, Google Suite, Loom, Stripe, Zoom)
- Desire to grow long-term within a startup environment
What We Offer
- Competitive salary structure with immediate cash payouts for each closed deal, empowering you to be rewarded directly for your performance.
- Attractive bonus incentives that recognize and motivate the achievement of ambitious targets.
- Fully remote work model with flexible working hours to support your work-life balance and productivity.
- Clear pathways for upward mobility, including opportunities to transition into executive leadership roles within the company.
- Access to regular training sessions led by top-tier marketing professionals to continuously enhance your skills and career growth.
- Exposure and opportunity to work alongside high-profile clients like Google, TikTok, and UMG, offering valuable industry experience.
We foster a dynamic and stimulating work environment where creativity drives success and we actively encourage candidates who are eager to make a significant impact in the tech marketing arena.
Gerente Digital Tecnología (Senior)
Apply at the original job on getonbrd.com.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.
Competencias y cualidades deseables
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Tech Project Manager
We are wedu, inc., a forward-thinking tech-focused company delivering marketing-enabled digital services for our clients. As a Tech Project Manager, you will orchestrate a variety of technical marketing initiatives, including websites, web applications, landing pages, and integration projects. You will partner with internal teams—development, digital marketing, email comms, creative, and the account relationship team—to plan, schedule, and execute work while ensuring client satisfaction and budget adherence. You will also triage and process select client support ticket requests, translating business needs into clear technical requirements and actionable work plans. You will be responsible for supporting and confirming the QA processes have been properly addressed. This role sits at the intersection of technology and marketing while touching client services, and requires a strong fluency in web technologies, project management methodologies, and a customer-first mindset.
Apply exclusively at getonbrd.com.
Key responsibilities
- Lead the end-to-end delivery of tech-driven marketing projects, including timelines, milestones, risk management, and cross-functional coordination.
- Assist in project specification development and scope definition.
- Coordinate with development, creative, and client services to ensure on-time, on-spec, and on-budget delivery.
- Prioritize and triage incoming requests, translate business needs into concrete tasks, and maintain backlog with clear acceptance criteria.
- Facilitate agile or waterfall project processes as appropriate, adjusting methodologies to project needs and client expectations.
- Monitor project performance using appropriate metrics (velocity, burn-down/up, quality indicators) and provide regular status updates to stakeholders.
- Support client relationships by ensuring transparent communication, issue resolution, and expectation management.
- Identify opportunities for process improvements, tooling enhancements, and automation to increase efficiency and quality.
- Collaborate with team on project and task scheduling.
What you will bring
We are looking for a technically fluent Project Manager who can navigate complex web initiatives with ease. You should have hands-on experience coordinating multi-disciplinary teams in a web environment, with familiarity in integration projects and a strong understanding of both agile and waterfall approaches. The ideal candidate communicates clearly with technical and non-technical stakeholders, manages competing priorities effectively, and lays out practical roadmaps that align with client objectives and budgets.
Our typical tech stack is LAMP based with various front-end technologies such as react.js. We also utilize WordPress for smaller projects. PM work is processed through ClikcUp. Hosting environments are managed through Plesk. There are a variety of other technology tools we utilize in our process - BrowserStack, BugHerd, etc.
Nice-to-have
What we offer
Practicante en Contabilidad
Mediastream es una empresa con más de 19 años liderando la tecnología de streaming, colaborando con grandes empresas y broadcasters a nivel mundial. Nuestro equipo profesional desarrolla herramientas propias para optimizar la experiencia de visualización y gestión de contenido audiovisual. Ofrecemos una solución end-to-end, con acompañamiento cercano a los clientes, adaptación de productos a las necesidades de cada negocio y soporte 24/7 para cada requerimiento. Este rol de prácticas en contabilidad se integra en un área clave para garantizar la correcta gestión financiera y cumplimiento tributario de la empresa.
En Mediastream promovemos un entorno laboral dinámico y colaborativo que impulsa la innovación y el crecimiento profesional. Contamos con oportunidades de capacitación en tecnologías de vanguardia y trabajamos con un equipo de alto nivel para enfrentar retos relevantes en la industria del streaming y la distribución audiovisual.
This company only accepts applications on Get on Board.
Funciones principales
- Apoyar en la gestión de documentos contables y tributarios básicos: facturas de compra y venta, boletas, notas de crédito, comprobantes y retenciones.
- Asistir en la conciliación bancaria y el registro de cuentas contables según su naturaleza.
- Colaborar con la revisión de procesos contables y con la generación de reportes para cierre contable mensual.
- Colaborar con el equipo de contabilidad en la preparación de saldos y asientos básicos bajo supervisión.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el ERP contable y la gestión de proveedores.
- Participar en actividades de mejora de procesos para optimizar la eficiencia y la exactitud de la información financiera.
Requisitos y perfil
Buscamos un practicante para el área de contabilidad con foco en aprendizaje y desarrollo. Requisitos mínimos: Técnico medio en Contabilidad o Técnico Superior Contable, conocimientos básicos de documentos tributarios (facturas, boletas, recibos, retenciones), nociones de ERP contable y capacidad para reconocer cuentas contables y sus naturalezas. Se valora haber realizado conciliaciones bancarias y disponer de una actitud proactiva y habilidosa para trabajar en equipo.
Competencias deseadas: atención al detalle, capacidad para mantener la confidencialidad de la información, organización personal, y ganas de crecer en el área financiera. Se prioriza la disponibilidad para aprendizaje práctico y compromiso con los procesos de la empresa.
Deseables
Conocimientos adicionales en normas contables locales, experiencia previa en prácticas o pasantías en contabilidad, manejo de Excel avanzado y familiaridad con herramientas de ERP contable. Habilidades de comunicación y gestión del tiempo para cumplir plazos y colaborar de forma efectiva con colegas de diferentes áreas.
Beneficios
En Mediastream ofrecemos un entorno laboral dinámico y colaborativo que fomenta la innovación y el crecimiento profesional continuo. Promovemos una cultura inclusiva basada en el apoyo mutuo y el desarrollo personal y profesional. Contamos con amplias oportunidades de capacitación en tecnologías de vanguardia y trabajamos con un equipo de alto nivel para enfrentar desafíos relevantes en la industria del streaming y la distribución audiovisual. El programa de prácticas incluye supervisión, feedback regular, posibilidad de continuidad y desarrollo de carrera dentro de la empresa, así como beneficios de acuerdo a la política interna.
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Operations Manager
nClarity’s mission is to help commercial HVAC contractors modernize how they deliver service by shifting from fixed, calendar-based maintenance to condition-based maintenance. We achieve this by combining rugged monitoring hardware installed in HVAC equipment with Virtual Technican AI Agents that process real-time performance data.
We’re a small team with a big vision. You’ll have real ownership and be expected to learn on the job from day one. You will work directly with leadership, see your work ship quickly, and watch that work have an impact in the real world. You will be in an environment where you are expected to speak up and take action if you have an idea, and your ideas will be valued.
We are seeking a hungry, proactive, and high-agency Operations Manager who wants a front row seat in applied AI. If you want a remote role where you’ll have significant career growth opportunities, build strong operational muscles, and help shape how a company scales, please apply.
Apply without intermediaries through Get on Board.
Job functions
Role Summary: Owns order‑to‑cash workflow for Pulse to drive on‑time fulfillment, keep the team and systems in sync, and continuously optimize+update processes to handle 120 units/week scale using AI.
2026 Success Outcomes:
- On-Time Fulfillment: Ship 95%+ of all Pulse orders within 48 hours of receiving the order
- Scalable SOP Coverage: 100% of critical operations workflows documented (ie SOPs, checklists) and maintained so new hires can execute core workflows independently within 2 weeks of hiring
- 2027+ Fulfillment Readiness: Time-per-unit metrics measured at each major workflow step that demonstrate 120 units/week fulfillment capacity without increasing 2026 operational headcount
- System of Record Discipline: CRM/inventory/project management tools stay aligned, minimal rework, no shadow tracking as the source of truth
Key Responsibilities:
- Maintain a real-time board that shows the number of units, buildings and contractors with drill downs for sold/shipped/installed
- Coordinate cross-functional fulfillment: inventory availability, kitting, shipping communications
- Build and maintain SOPs, templates, checklists, and training materials for all recurring operational workflows
- Lead continuous improvement: run retrospectives on misses, identify root causes, implement fixes, and measure results
- Run routine production data analyses (yields, cycle time, exceptions) under leadership guidance to spot efficiency and cost‑reduction opportunities
Qualifications and requirements
- 2 years of project management and process ownership experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent or native in English
- A demonstrated aptitude or interest in applying AI to business processes
- Experience working with modern work management and CRM tools (ie. Hubspot, Monday, etc)
- Interest and experience working with data (in spreadsheets or other tools) to find insights
Conditions
- Flexible work hours - Handling personal errands or attending appointments is not an issue, as long as you properly communicate your availability to the rest of the team and ensure you meet the 40 hr per week minimum.
- Unlimited PTO - After a probationary period of 90 days, you will receive unlimited vacation!
- Rapid career growth - We are seeking Series A funding in the latter part of 2026. If successful, our company will quickly grow, and with it, your salary and opportunities.
Abogado/a Inmobiliario Cl
ComunidadFeliz es una empresa SaaS para edificios y condominios.
Con presencia en Chile y México, es uno de los mejores software de administración en la actualidad.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar las decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y una sana comunicación entre vecinos.
Tenemos un equipo que valora la felicidad, empatía y soluciones reales, siendo estos los valores que nuestros colaboradores viven en su día.
Buscamos a la persona responsable de dar asesoría legal en el área de Copropiedad Inmobiliaria, en donde debe dar solución a los conflictos que los clientes de ComunidadFeliz puedan presentar. Siendo un plus contar con el conocimiento de la Ley 21.442 y su reglamento (cuando sea publicado). El objetivo del área es fidelizar clientes actuales.
Horario 09:00-18:30 L-J y V 09:00-17:00 hrs 1 hora de almuerzo.
This job is exclusive to getonbrd.com.
¿Qué desafíos deberás enfrentar?
● Asesoría legal a clientes de ComunidadFeliz a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y videoconferencias.
● Creación de documentos de Copropiedad Inmobiliaria.
● Creación de contenido legal, audiovisual, escrito y transmisiones en vivo.
● Participación en conferencias y entrevistas en plataformas digitales y tradicionales (webinars y prensa)
¿Qué necesitas para postular?
- Ser abogado/a de profesión .
- Conocimientos de herramientas office, técnicas de redacción y comunicación con los clientes.
- Experiencia: Ley de Copropiedad Inmobiliaria (no excluyente)
- Desde 1 año de experiencia.
- Habilidad comunicacional ¡te tocará hacer webinars y charlas!
- Ser proactiv@
Beneficios
- Trabajo Remoto: Tenemos una cultura remota que prioriza valores que permiten sacar el máximo provecho del trabajo remoto.
- Excelente Cultura. Todos los meses fomentamos la cultura mediante: mínimo 2 eventos digitales a nivel empresa, 1 evento a nivel de equipo y un presupuesto individual mensual para actividades.
- Día libre el día de tu cumpleaños.
- Viernes Corto: ¡Los días viernes se sale a las 17:00 hrs!
- Aprendizaje Continuo: Cursos, webinars, y canal de apoyo.
- Vestimenta Informal.
- Seguro Complementario de Salud (desde los 3 meses)
- Días de Salud: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.
- Bono de Festividades: Entregamos bono en septiembre y diciembre en Chile, diciembre en todos los otros países.
Accounting Assistant
Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.
Misión del cargo
- Apoyar la correcta ejecución de los procesos contables y administrativos del área de Finanzas, asegurando registros oportunos, precisos y alineados a las políticas internas y normativa vigente. El rol contribuye activamente al cierre contable mensual del holding, al orden y trazabilidad de la información financiera, y al soporte de auditorías internas y externas, resguardando la confiabilidad de los datos y el cumplimiento de plazos establecidos.
Originally published on getonbrd.com.
Funciones del cargo
- Registrar y mantener actualizadas las operaciones contables del día a día, incluyendo facturas de compra y venta, egresos, ingresos y ajustes menores, asegurando su correcta imputación contable.
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables, identificando diferencias, investigando causas y proponiendo regularizaciones oportunas.
- Apoyar los procesos de cierre contable mensual, colaborando en la preparación de información, análisis de cuentas y validación de saldos.
- Gestionar el ingreso, control y archivo de documentación contable y administrativa, asegurando orden, respaldo y trazabilidad de la información.
- Apoyar el análisis de cuentas contables, detectando inconsistencias, partidas pendientes o desviaciones relevantes.
- Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, preparando antecedentes, respaldos y reportes solicitados.
- Apoyar tareas administrativas del área financiera, incluyendo coordinación con proveedores, seguimiento de documentos y soporte a procesos internos.
- Utilizar sistemas contables y ERP de la compañía, asegurando el correcto uso de las plataformas y la calidad de la información registrada.
Requerimientos del cargo
- Técnico en Contabilidad, Contador General o Contador Auditor.
- Al menos 1 año de experiencia en funciones contables o administrativas financieras.
- Contabilidad general y principios contables (NIIF/IFRS a nivel básico–intermedio).
- Manejo de ERP contables.
- Microsoft Excel nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de ofimática.
- Conocimientos básicos de auditoría interna y externa.
- Experiencia en conciliaciones intercompany.
Condiciones
🤸 Work-Life Balance
- Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
- Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
- Día libre para mudanza.
- Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.
💖 We Care
- Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
- Permiso de postnatal adicional para padres.
- Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
- Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.
✨ Rankmi Vibes
- Dress code relajado.
- Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
- Ambiente multicultural.
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Agente Aduanero
Descripción del puesto: Agente Aduanero
SERVICIO LATAM es una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, dedicada a brindar soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes. Nuestra empresa se destaca por fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal para todos los empleados.
Agente Aduanero con más de 4 años de experiencia en operaciones de comercio exterior, especializado en la gestión de trámites aduaneros en El Salvador. Cuenta con sólidos conocimientos en legislación aduanera, clasificación arancelaria y procedimientos de importación y exportación, incluyendo operaciones de carga courier. Destaca por su orientación al cliente, cumplimiento normativo y manejo eficiente de sistemas aduaneros, garantizando procesos ágiles y seguros conforme a la normativa vigente.
This job offer is on Get on Board.
Job functions
Funciones principales
- Gestionar y ejecutar trámites aduaneros de importación y exportación conforme a la legislación de El Salvador.
- Realizar la clasificación arancelaria de mercancías, asegurando correcta aplicación de impuestos y aranceles.
- Elaborar y validar pedimentos aduaneros, especialmente para operaciones de carga courier.
- Coordinar procesos de desconsolidación de carga courier, garantizando tiempos y cumplimiento normativo.
- Manejar el sistema de Aduanas de El Salvador para el registro, seguimiento y cierre de operaciones.
- Verificar documentación aduanera (facturas, guías, manifiestos, certificados, entre otros).
- Asesorar a clientes sobre requisitos aduaneros, regulaciones y procesos de importación/exportación.
- Brindar excelente servicio al cliente, atendiendo consultas y resolviendo incidencias operativas.
- Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación y procedimientos aduaneros
Qualifications and requirements
Herramientas y conocimientos
- Sistema de Aduanas de El Salvador
- Legislación aduanera y normativa de comercio exterior
- Clasificación arancelaria
- Pedimentación de carga courier
- Procesos de desconsolidación de carga
- Paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Atención y servicio al cliente
Conditions
Condiciones:
Contrato prestación de servicios
Salario abierto
Commvault Backup Engineer
Descripción del puesto:
SERVICIO LATAM es una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, dedicada a brindar soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes. Nuestra empresa se destaca por fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal para todos los empleados.
En Servicio Latam nos encontramos en la búsqueda de Commvault Implementador para unirse a un proyecto tecnológico en crecimiento. La posición está orientada a perfiles con experiencia y con sólidos conocimientos en Red Hat OpenShift, que puedan brindar acompañamiento técnico y soporte al equipo.
© Get on Board.
Job functions
Descripción del perfil
El Implementador Commvault es el profesional responsable de diseñar, implementar, configurar y administrar soluciones de respaldo, recuperación y protección de datos utilizando la plataforma Commvault. Su objetivo principal es garantizar la continuidad del negocio, la seguridad de la información y la recuperación eficiente ante desastres, tanto en infraestructuras on-premise, virtuales y en la nube.
Trabaja en estrecha colaboración con equipos de infraestructura, seguridad y aplicaciones para asegurar que las políticas de backup y recuperación cumplan con los requerimientos técnicos, normativos y del negocio.
Qualifications and requirements
Funciones principales
Implementar y configurar soluciones de backup, restore y disaster recovery con Commvault.
Diseñar arquitecturas de respaldo según criticidad, retención y cumplimiento normativo.
Administrar respaldos de:
Servidores físicos y virtuales (VMware, Hyper-V).
Bases de datos (SQL Server, Oracle, MySQL, etc.).
Aplicaciones empresariales.
Configurar políticas de retención, deduplicación y encriptación de datos.
Ejecutar y validar pruebas de restauración y planes de recuperación ante desastres (DRP).
Monitorear respaldos, analizar fallos y realizar ajustes para optimizar desempeño.
Gestionar integraciones con nube (Azure, AWS, Google Cloud).
Elaborar documentación técnica y procedimientos operativos.
Brindar soporte de segundo o tercer nivel sobre la plataforma.
Asegurar el cumplimiento de buenas prácticas y normativas de seguridad de la información.
Desirable skills
Herramientas y tecnologías
- Backup y protección de datos
Commvault Complete Data Protection
Commvault Command Center
Commvault Media Agents y Storage Policies
- Infraestructura
Windows Server / Linux
VMware vSphere / Hyper-V
Almacenamiento SAN / NAS
- Bases de datos
Microsoft SQL Server
Oracle
MySQL / PostgreSQL
- Nube
Microsoft Azure
AWS
Google Cloud Platform (GCP)
Conditions
Tipo de contrato: Prestación Servicios
Salario: Abierto según experiencia
Commvault Implementador
Descripción del puesto:
SERVICIO LATAM es una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, dedicada a brindar soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes. Nuestra empresa se destaca por fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal para todos los empleados.
En Servicio Latam nos encontramos en la búsqueda de Commvault Implementador para unirse a un proyecto tecnológico en crecimiento. La posición está orientada a perfiles con experiencia y con sólidos conocimientos en Red Hat OpenShift, que puedan brindar acompañamiento técnico y soporte al equipo.
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Job functions
Descripción del perfil
El Implementador Commvault es el profesional responsable de diseñar, implementar, configurar y administrar soluciones de respaldo, recuperación y protección de datos utilizando la plataforma Commvault. Su objetivo principal es garantizar la continuidad del negocio, la seguridad de la información y la recuperación eficiente ante desastres, tanto en infraestructuras on-premise, virtuales y en la nube.
Trabaja en estrecha colaboración con equipos de infraestructura, seguridad y aplicaciones para asegurar que las políticas de backup y recuperación cumplan con los requerimientos técnicos, normativos y del negocio.
Qualifications and requirements
Funciones principales
Implementar y configurar soluciones de backup, restore y disaster recovery con Commvault.
Diseñar arquitecturas de respaldo según criticidad, retención y cumplimiento normativo.
Administrar respaldos de:
Servidores físicos y virtuales (VMware, Hyper-V).
Bases de datos (SQL Server, Oracle, MySQL, etc.).
Aplicaciones empresariales.
Configurar políticas de retención, deduplicación y encriptación de datos.
Ejecutar y validar pruebas de restauración y planes de recuperación ante desastres (DRP).
Monitorear respaldos, analizar fallos y realizar ajustes para optimizar desempeño.
Gestionar integraciones con nube (Azure, AWS, Google Cloud).
Elaborar documentación técnica y procedimientos operativos.
Brindar soporte de segundo o tercer nivel sobre la plataforma.
Asegurar el cumplimiento de buenas prácticas y normativas de seguridad de la información.
Desirable skills
Herramientas y tecnologías
- Backup y protección de datos
Commvault Complete Data Protection
Commvault Command Center
Commvault Media Agents y Storage Policies
- Infraestructura
Windows Server / Linux
VMware vSphere / Hyper-V
Almacenamiento SAN / NAS
- Bases de datos
Microsoft SQL Server
Oracle
MySQL / PostgreSQL
- Nube
Microsoft Azure
AWS
Google Cloud Platform (GCP)
Conditions
Tipo de contrato: Prestación Servicios
Salario: Abierto según experiencia
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Executive Assistant with Hubspot Experience
Project scope: As our Executive Assistant, you will play a pivotal role in managing the executive calendar, coordinating cross-functional initiatives, and ensuring smooth day-to-day operations for the leadership team. You will work closely with stakeholders, manage communications, and maintain records within HubSpot and related productivity tools. This position is designed for a proactive professional who thrives in a remote, fast-paced environment and is committed to delivering high-quality support to accelerate decision-making and organizational efficiency.
Originally published on getonbrd.com.
Role Overview and Responsibilities
- Provide comprehensive executive support to the senior leadership team, including calendar management, travel arrangements, meeting coordination, and prioritized task execution.
- Manage and maintain the executive pipeline in HubSpot, including contact records, activity logging, deal or project tracking, and workflow automation to streamline communications and follow-ups.
- Draft, edit, and manage professional communications (emails, reports, presentations) with accuracy and discretion.
- Coordinate internal and external meetings, prepare agendas, take meeting notes, and follow up on action items to ensure accountability.
- Act as a point of contact between executives and internal teams, clients, and partners; triage requests and manage urgent matters with tact and urgency.
- Support project coordination, including tracking milestones, updating statuses, and producing concise status updates for stakeholders.
- Assist in process improvement, documenting standard operating procedures, and identifying opportunities to increase efficiency and automation.
- Maintain meticulous data hygiene in HubSpot and related systems; assist with data imports, cleanups, and reporting to inform strategic decisions.
Required Skills, Traits and Experience
- Minimum 2-4 years of experience supporting executives or in a high-demand administrative role.
- Strong HubSpot experience (CRM management, workflows, contact & activity tracking).
- Excellent written and verbal communication in English; ability to draft professional correspondence and presentations.
- Advanced calendar management, travel coordination, event logistics, and meeting preparation.
- Proficiency with productivity tools (G Suite/Google Workspace, Microsoft Office/365, project management software).
- Excellent time management, prioritization, and multitasking abilities; comfortable working independently in a remote setting.
- Attention to detail, problem-solving mindset, and a proactive approach to process improvement.
- Comfort working across multiple time zones and with diverse stakeholders.
Desirable but Not Required
Benefits and Perks
- Earn a salary rate of USD $5 - $9 per hour for a full-time commitment of 40 hours per week.
- Work from Home, no commute!
- Healthcare Allowance
- WiFi Subsidy
- Paid time off and sick leaves
- Birthday bonus
- Referral bonus
- Annual performance bonus
- Loyalty Program and more!
Implementador Commvault
Job opportunity on getonbrd.com.
Job functions
• Implementar y configurar soluciones Commvault en entornos productivos.
• Instalación de agentes, Media Agents y CommServe.
• Configuración de políticas de backup, retención y recuperación.
• Integración con entornos virtuales (VMware / Hyper-V) y físicos.
• Soporte técnico durante la fase de implementación.
• Documentación técnica de la solución implementada.
• Pruebas de respaldo y recuperación (DRP).
• Soporte post-implementación y transferencia de conocimiento.
Qualifications and requirements
• Commvault Complete Backup & Recovery
• Windows Server / Linux
• VMware / Hyper-V
• SQL Server
• Storage SAN / NAS
• PowerShell (deseable)
• Herramientas de monitoreo y tickets
Desirable skills
• Administración de sistemas operativos
• Backup & Recovery
• Gestión de infraestructura TI
• Resolución de incidencias técnicas
• Documentación técnica
Conditions
• Modalidad: Remoto
• Horario: Brasil (3 horas antes de México), lunes a viernes
• Idioma: No es necesario portugués
• Turnos: No se requiere rotación
- Contrato por prestacion de servicios
- Salario abierto
Coordinador/a de Producción de Material Pop
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Funciones clave
- Coordinar y supervisar end-to-end la producción de material POP: menús, flyers, stoppers, stickers, señalética y piezas promocionales.
- Gestionar relación con proveedores locales: solicitud de cotizaciones, negociación, seguimiento de tiempos de producción y logística de entregas.
- Realizar control de calidad final del material, verificando acabados, materiales y fidelidad al arte aprobado antes de entrega o instalación.
- Asegurar que todas las piezas cumplan con los lineamientos visuales y estándares de la marca.
- Monitorear cronogramas de producción, anticipando desviaciones y comunicando a las partes interesadas.
- Detectar, reportar y resolver incidencias relacionadas con producción (tiempos, materiales, acabados).
- Mantener inventario básico de material POP y proponer mejoras en procesos, materiales o proveedores para optimizar calidad, costos y eficiencia.
Requisitos y habilidades
Perfil deseable
Beneficios y contratación
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Dental Admin Assistant
Company: Virtual Staffing Careers — a globally distributed staffing partner delivering high-quality administrative and support services to healthcare professionals. We are expanding our dental healthcare operations to provide reliable, detail-oriented virtual support for dental clinics. This role focuses on scheduling, records management, and patient communications while ensuring HIPAA-compliant handling of patient information. You will support the onboarding of new dental practices, assist with appointment management, patient data maintenance, insurance verification, and billing coordination. Working closely with a virtual team, you will help optimize administrative workflows, maintain accurate documentation, and contribute to efficient operations and an excellent patient experience.
Opportunity published on Get on Board.
Key Responsibilities
- Schedule and manage clinical calendars, coordinate appointments, and optimize provider time utilization.
- Facilitate patient communications, relay messages, arrange follow-ups, and respond to inquiries with professionalism and empathy.
- Maintain accurate medical records, histories, treatment plans, and test results in the dental EHR/EMR systems, ensuring HIPAA compliance.
- Support billing and coding processes by assisting with procedure/diagnosis coding and collaborating with the billing department to resolve discrepancies for timely reimbursement.
- Manage prescription refills, coordinate with pharmacies, and obtain prior authorizations when required to ensure timely patient care.
- Engage in virtual team meetings and coordinate with colleagues to deliver coordinated patient care and administrative tasks.
- Perform data entry and organize patient information, treatment plans, and related data in electronic health record systems with high accuracy.
- Verify patient insurance coverage and eligibility, obtain pre-authorizations, and resolve coverage-related issues to facilitate access to services.
- Adhere to data privacy, security policies, and industry regulations while handling sensitive medical information.
- Proactively identify process improvements, document standard operating procedures, and support a seamless administrative workflow in a remote environment.
What You’ll Bring
We are seeking a highly organized Dental Admin Assistant with strong English communication skills and a detail-oriented mindset. The ideal candidate will be proficient with dental EHR/EMR systems, possess solid customer service abilities, and demonstrate critical thinking to resolve problems effectively. You should understand HIPAA regulations and the importance of patient data confidentiality, with the ability to work independently in a remote setting while maintaining a professional demeanor. A high school diploma or equivalent is required, along with reliable internet access and a suitable home office setup to support a full-time, remote workflow. Prior experience in the dental healthcare industry is preferred but not mandatory for highly motivated individuals who are quick to learn and adapt to a fast-paced virtual environment.
Desirable Skills & Experience
• Experience in dental or medical office administration and familiarity with HIPAA compliance.
• Proficiency in dental EHR/EMR systems and medical billing processes.
• Strong organizational and multitasking abilities with meticulous data entry skills.
• Excellent written and verbal communication, with a customer-service mindset.
• Problem-solving skills, adaptability, and the ability to work with minimal supervision in a remote team.
• Basic knowledge of insurance verification and pre-authorization workflows.
• Comfortable working across US time zones (Pacific, Mountain, Central, Eastern).
What You’ll Receive
- Earn a salary rate of USD $5 - $9 per hour (based on experience and skills) for a full-time commitment of 40 hours per week.
- Work from Home, no commute!
- Healthcare Allowance
- WiFi Subsidy
- Paid time off and sick leaves
- Birthday bonus
- Referral bonus
- Annual performance bonus
- Loyalty Program and more!
Bookkeeper Virtual Assistant
Join Virtual Staffing Careers as part of our Finance & Operations team! You'll support multiple clients with bookkeeping, account reconciliations, and essential financial tasks—all while working 100% remotely. If you love accuracy, structure, and growing your accounting skills in a supportive environment, this role is for you.
This job is original from Get on Board.
Key Responsibilities
- Operate and monitor daily operating accounts, ensuring accurate transaction recording and timely reporting.
- Manage and reconcile trust accounts in line with regulatory and internal policies.
- Perform regular bank reconciliations; identify and resolve discrepancies.
- Reconcile credit card statements with internal records; categorize and verify expenses.
- Assist with fund distributions; ensure accuracy and timely processing.
- Process accounts payable: receive, code, schedule payments, and maintain organized records.
- Support payroll tasks: timesheet validation, calculation checks, and disbursement coordination.
- Prepare and issue 1099 forms in accordance with IRS requirements and maintain year-end vendor records.
- Track outstanding receivables; perform follow-ups and coordinate collections as needed.
- Support remote finance operations and collaborate with team members to maintain compliant financial records.
Role Overview
We are seeking an English-speaking or bilingual Bookkeeper Virtual Assistant who is detail-oriented, reliable, and skilled in supporting day-to-day accounting and financial operations. In this role, you will handle essential bookkeeping tasks, perform account reconciliations, assist with payroll, and help maintain accurate and compliant financial records. If you thrive in a structured environment, enjoy problem-solving, and have strong bookkeeping experience, we’d love to hear from you.
What you’ll bring: Proven experience in bookkeeping or a closely related role; proficiency with accounting software (QuickBooks, Xero, or equivalent); strong understanding of accounting principles; high attention to detail; ability to work independently and meet deadlines; excellent communication and organizational skills. Experience with payroll and 1099 processing is preferred. Remote work experience and availability to operate within US time zones (PST, EST, CST) are highly valued.
Desirable Qualifications
- English speaking or Bilingual (English-Spanish)
- Proven experience in bookkeeping, accounting, or similar financial roles
- Proficiency with accounting software (QuickBooks, Xero, or equivalent)
- Strong understanding of accounting and financial principles
- High attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and meet deadlines
- Excellent communication and organizational skills
- Experience with payroll and 1099 processing (preferred)
- Experience working remotely or in virtual roles (preferred)
- Availability to work US time zones (PST, EST, CST)
- High school diploma or equivalent
Benefits
- Permanent remote work setup
- Competitive USD starting rate
- Internet allowance
- HMO insurance
- Retirement fund
- Paid US holidays
- Paid vacation and sick leave
Dental Admin Assistant
At Virtual Staffing Careers we provide quality services by the hand of talented Virtual Assistants, and that's where you come in!
As a Dental Admin Assistant, you'll play a pivotal role in supporting healthcare providers and ensuring seamless operations within a medical or dental office environment. You'll be required to be adept at various administrative tasks, including data entry, appointment scheduling, records management, prescription refills, and patient insurance verification. Attention to detail, commitment to patient confidentiality, and adherence to HIPAA regulations are paramount for this role.
Important: This is a fully bilingual role (English and Spanish), exclusive for candidates in LATAM in an Independent Contractor type of agreement.
Official job site: Get on Board.
Duties and Responsibilities
- Appointment Scheduling and Calendar Management: Coordinate and schedule appointments for healthcare providers and patients.
- Patient Communication: Facilitate communication between patients and healthcare providers, including relaying messages, scheduling follow-up appointments, and addressing inquiries.
- Documentation and Record Keeping: Maintain accurate and up-to-date medical records, including patient histories, treatment plans, and test results. Ensure compliance with regulatory standards and protocols for medical documentation.
- Billing and Coding Support: Assist in coding procedures and diagnoses accurately for billing purposes. Collaborate with the billing department to resolve any discrepancies and ensure timely reimbursement.
- Medication and Prescription Management: Manage prescription refills, including coordinating with pharmacies and obtaining prior authorizations when necessary. Maintain medication records and ensure patients receive necessary prescriptions in a timely manner.
- Virtual Team Collaboration: Engage in virtual team meetings and collaborate with colleagues to coordinate patient care and administrative tasks effectively. Utilize virtual communication tools to facilitate seamless collaboration and information sharing.
- Data Entry and Organization: Input patient information, treatment plans, and other medical data into electronic health record (EHR) systems accurately and efficiently. Organize medical records and documentation to ensure easy retrieval and accessibility.
- Insurance Verification: Verify patient insurance coverage and eligibility for medical services. Communicate with insurance providers to obtain necessary authorizations and resolve coverage-related issues.
- Insurance Pre-Authorizations: Assist in obtaining pre-authorizations for medical procedures and services from insurance companies. Follow up on authorization requests and ensure timely approvals to facilitate patient care.
Requirements
- Proven experience in the healthcare industry
- Proficiency in English communication, both written and verbal
- Proficient in virtual office tools, EHR systems, and communication platforms
- Strong customer service and critical thinking skills
- Understanding of HIPAA regulations and the importance of patient data confidentiality
- Strong problem-solving skills and ability to work with minimal supervision
- Willingness to work in US time zones (PST, EST, CST)
- High school diploma or equivalent
- A stable and high-speed internet connection preferably 25 MBPS or higher
- Own PC/laptop with 8GB RAM, and a processor of Core i5 / AMD Ryzen 3 / 2013 Mac equivalent or higher; Windows 10 or above / Catalina 10.15 or newer; with up-to-date web browsers, and security software, 500GB/128 SSD storage
- Headset/earphone with noise cancellation and webcam at 720p or higher resolution
Bonus Points if You Have
- Specific Software Fluency: If you used to utilize Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, etc. list these specifically as a plus.
- Advanced Excel: Ability to use pivot tables or formulas to track aging accounts and collection trends.
- Revenue Cycle Tech-Savvy: Proficient in using third-party clearing house platforms to expedite reimbursements and manage digital attachments (X-rays, narratives).
- Consistency and Reliability: You're a steady presence who likes to keep things moving smoothly, even on busiest days.
Benefits of Joining Our Team
- 💰 Commensurate with Experience: Earn a salary rate of US $5-$6 per hour for a full-time commitment of 40 hours per week. We believe in recognizing and valuing your contributions, ensuring you’re rewarded for your hard work.
- 🌟 Thriving Towards Retirement: Build a secure future with our retirement plan, ensuring you’re well-prepared to embark on your next chapter when the time comes.
- 🏥 Health Guardian: Your well-being is our top priority. Enjoy comprehensive Health & Wellness allowance.
- 🚀 Supercharged Wi-Fi Connectivity: Stay connected and productive with a monthly subsidy towards your home Wi-Fi.
- ✈️ Unleash Your Wanderlust: Take advantage of our generous paid time off (PTO) and paid sick leave policies.
- 🎉 Celebrate Your Success: Prepare for an unforgettable anniversary recognition program that celebrates your commitment and accomplishments.
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Finance Controller
Apply to this job without intermediaries on Get on Board.
Key Responsibilities
- Maintain accurate ledgers using QuickBooks, ensuring all financial transactions are recorded promptly and correctly.
- Prepare and present monthly financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow analyses.
- Classify and monitor expenses and revenues to support budgeting, forecasting, and cost-control initiatives.
- Oversee accounts receivable, track overdue invoices, and coordinate collections to optimize cash flow.
- Ensure compliance with accounting standards, internal controls, and company policies; assist with year-end close and audits as needed.
- Collaborate with management to provide financial insights for strategic planning and operational improvements.
- Identify process improvements to enhance accuracy, efficiency, and reporting timeliness.
Role Overview
Desired Qualifications
What We Offer
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
Apply to this job opportunity at getonbrd.com.
Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.
Consultor de Implementación Nómina [Contractor]
Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.
Misión del cargo
- Responsable de implementar exitosamente en tiempo y forma el software para los clientes, aportando visión consultiva, gestionando riesgos, optimizando procesos y asegurando una correcta adopción de la solución, siguiendo los estándares y metodologías definidas por la empresa.
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Funciones del cargo
- Asegurar una comunicación fluida con el cliente y atender sus necesidades, fortaleciendo la relación y el compromiso hacia el producto.
- Manejar de manera confidencial la información sensible del cliente durante la implementación.
- Documentar cada fase del proyecto y mantener un control riguroso de calidad para asegurar que el traspaso al equipo de Servicio se haga sin errores.
- Asegurar que las etapas de implementación se cumplan en los plazos acordados asegurando la calidad de las entregas, mitigando cualquier riesgo de retraso o cambio de alcance.
- Liderar proyectos de implementación desde la planificación hasta la puesta en marcha. Realizar levantamiento de procesos avanzados, identificando riesgos, oportunidades de mejora y asegurando una ejecución en tiempo, alcance y calidad.
- Configurar, parametrizar y personalizar los módulos SaaS de acuerdo con los procesos definidos por el cliente, considerando procesos de nómina local, desarrollo organizacional y legislación vigente.
- Ejecutar la implementación de módulos contratados basándose en el SOW y la planificación entregada por el Project Manager. Validar que la implementación cumpla con los requisitos acordados y satisfaga las expectativas del cliente.
- Capacitar a los administradores del cliente en el uso del software, usando los recursos de Rankmi Academy. Asegurar que el cliente alcance autonomía en el uso del software a través de pruebas y aprendizaje activo.
- Documentar y actualizar toda la información del proyecto (Gantt, SOW, minutas). Formalizar el envío de entregables al cliente al cierre de cada etapa de implementación.
- Realizar un traspaso detallado al equipo de Servicio para asegurar que el cliente reciba soporte completo una vez que esté en vivo.
- Mantener una relación directa y consultiva con el cliente para garantizar su satisfacción durante el proceso de implementación. Actuar como punto de contacto principal durante la implementación y servir de enlace entre el cliente y los equipos internos.
Requerimientos del cargo
- Título profesional de Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos, Sistemas o carreras afines.
- 3+ años de experiencia profesional en roles de implementación de software SaaS de Nómina en Colombia.
- Dominio funcional de procesos de payroll/nómina local.
- Conocimiento de módulos de Desarrollo Organizacional (DO).
- Excel avanzado (excluyente)
- Experiencia en implementación de software SaaS.
Condiciones
🤸 Work-Life Balance
- Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
- Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
- Día libre para mudanza.
- Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.
💖 We Care
- Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
- Permiso de postnatal adicional para padres.
- Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
- Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.
✨ Rankmi Vibes
- Dress code relajado.
- Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
- Ambiente multicultural.
Senior IT Operational Efficiency Leader – Store Operations
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Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
-
Liderazgo y Estrategia:
- Definir y ejecutar una visión clara para la eficiencia operativa en TI.
- Alinear las iniciativas de eficiencia con las metas de negocio.
- Gestión del cambio y comunicación efectiva con equipos y stakeholders.
-
Conocimientos Técnicos y de Procesos:
- Dominio de la automatización de tareas y optimización de flujos de trabajo (workflows).
- Entendimiento de metodologías como Agile, DevOps, ITIL.
- Experiencia en gestión de infraestructura, servicios en la nube y ciberseguridad.
-
Optimización y Mejora Continua:
- Identificar cuellos de botella y desperdicios en procesos.
- Implementar y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) como tiempo, costo y tasa de error.
- Fomentar una cultura de mejora continua y experimentación.
-
Gestión de Recursos y Tecnología:
- Maximizar el uso de la tecnología para reducir costos operativos.
- Gestión eficiente de presupuestos y recursos tecnológicos.
- Evaluación y gestión de proveedores externos.
Condiciones
Advanced English
Jefe/a de Proyectos Bilingüe – Risk Operations
Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
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Principales responsabilidades
- Liderar la implementación de iniciativas del pilar de Riesgo definidas por Global Risk, asegurando su correcta adaptación a procesos locales.
- Coordinar con equipos locales y globales para ejecutar cambios operativos de forma oportuna y sin impacto negativo en la operación.
- Levantar, documentar y modelar procesos operativos utilizando notación BPMN.
- Diseñar, implementar y validar controles de riesgo operacional, verificando su correcto funcionamiento según criterios definidos.
- Identificar oportunidades para escalar controles locales a equipos globales.
- Definir requerimientos funcionales para soluciones de automatización junto a equipos técnicos.
- Actuar como contraparte del equipo de Trust & Safety, alineando controles según normativa local y global, evitando duplicidad de flujos y desarrollos.
- Colaborar estrechamente con áreas de Compliance, Operaciones, BI y Automatización.
Perfil Requerido y experiencias
Competencias y expectativas
Beneficios y cultura
Resident Service Coordinator
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What you’ll do
- Respond promptly to incoming calls, emails, and service inquiries.
- Schedule, confirm, and update service appointments.
- Input and maintain customer and appointment information in internal systems.
- Communicate schedule changes clearly to residents, service partners, and internal teams.
- Assist with special scheduling or administrative requests.
- Organize workflow by routing requests and managing assignments.
- Resolve scheduling conflicts in a professional and timely manner.
- Collaborate with other departments to support smooth daily operations.
- Assist with Onboarding Operations, including sourcing and identifying candidates, conducting interviews, and completing onboarding paperwork.
What we’re looking for
- Monday–Wednesday: 11:30 AM – 8:00 PM CST
- Saturday–Sunday: 10:00 AM – 6:30 PM CST
Schedule may be adjusted based on company needs
Nice-to-have
What we offer
Ingeniero Trainee Industrial
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Funciones principales
- Apoyar en el análisis de procesos de la planta para identificar oportunidades de mejora.
- Colaborar con áreas de operaciones, mantenimiento, calidad y seguridad para diseñar e implementar cambios.
- Monitorear indicadores de desempeño y preparar informes de progreso.
- Participar en proyectos de mejora continua y planes de acción para la planta.
- Colaborar en la estandarización de procedimientos y en la gestión de riesgos.
- Contribuir al cumplimiento de normas de calidad, seguridad y medio ambiente.
Descripción
Requisitos deseables
Beneficios
Project Manager – Proyectos IT
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Project Manager IT con inglés avanzado para liderar proyectos tecnológicos de alto impacto. La posición se desarrolla bajo un modelo de trabajo híbrido (80% virtual y 20% presencial), con participación directa en la planta ubicada en Monterrey, por lo que se requiere una persona con experiencia en la gestión de proyectos de TI, liderazgo de equipos multidisciplinarios y excelente comunicación en inglés.
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Job functions
Responsabilidades principales
- Planear, coordinar y dar seguimiento a proyectos de Tecnologías de la Información en la planta de Monterrey.
- Gestionar recursos, tiempos, presupuesto y entregables conforme a los requerimientos del cliente.
- Coordinar equipos multidisciplinarios en entornos híbridos (remotos y presenciales).
- Elaborar reportes de avance y presentarlos a clientes y partes interesadas.
- Asegurar el cumplimiento de objetivos, plazos y estándares de calidad establecidos.
- Identificar, analizar y mitigar riesgos del proyecto, implementando estrategias preventivas y correctivas.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con clientes y equipos internos, principalmente en inglés.
Qualifications and requirements
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de un Project Manager de TI con inglés avanzado, responsable de liderar y coordinar proyectos tecnológicos, asegurando el cumplimiento de los objetivos, tiempos y entregables definidos con el cliente. La posición es híbrida, con un 80% de trabajo remoto y 20% presencial en la planta de Monterrey, por lo que se requiere una alta capacidad de organización, comunicación efectiva en inglés y experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios, tanto a distancia como en sitio.
El candidato ideal contará con experiencia comprobada en la gestión de proyectos IT, capacidad de toma de decisiones, enfoque en resultados y habilidades para identificar y mitigar riesgos durante el ciclo de vida del proyecto.
Conditions
Prestaciones y beneficios adicionales
Contrato Prestación de Servicio
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Modalidad de trabajo híbrido, combinando trabajo presencial y remoto.
Coordinador/a de Proyectos PMO Operativo
En BC Tecnología, somos una consultora de TI que acompaña a clientes en servicios de Infraestructura, Desarrollo de Software y soluciones para Unidades de Negocio. Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos (PMO Operativo) para apoyar la implementación de plataformas Webdox y Brevity. El rol asegura coordinación entre el área Legal y áreas corporativas como TI, Arquitectura, Seguridad y Procurement, enfocándose en la gestión operativa, levantamiento de procesos, seguimiento de actividades y comunicación transversal para avanzar en una iniciativa de alta visibilidad. Trabajarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel, dentro de un entorno colaborativo e orientado al aprendizaje continuo.
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- Coordinar actividades, reuniones y flujos de trabajo entre el área Legal y las áreas corporativas involucradas, asegurando una comunicación clara y oportuna.
- Levantar, documentar y validar procesos y requerimientos junto al área Legal y equipos de negocio.
- Preparar y mantener cronogramas, planes de trabajo, reportes de avance y actas de reunión para seguimiento efectivo.
- Monitorear hitos, dependencias y riesgos del proyecto, gestionando mitigaciones para cumplir plazos.
- Gestionar la información del proyecto con herramientas de productividad y seguimiento (Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Jira u equivalent): capturar avances, issues y decisiones.
- Apoyar la gestión diaria del proyecto y brindar soporte directo al líder de la iniciativa para facilitar la ejecución.
Buscamos un/a profesional con 2 a 3 años de experiencia en gestión o coordinación de proyectos, preferentemente con experiencia en levantamiento de procesos y trabajo con áreas de negocio. Debe demostrar habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y capacidad para documentar y estructurar información de forma clara. Se valorará experiencia en proyectos con áreas legales o de cumplimiento, y manejo de herramientas de productividad y colaboración (Excel, PowerPoint, Teams, Jira u otra). No se requieren certificaciones formales (PMI, Scrum, etc.).
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Analista Financiero, Ciudad de México
Profesional con 2 años de experiencia en análisis financiero, control presupuestal, proyecciones, evaluación de riesgos y elaboración de reportes ejecutivos. Formación en Ingeniería Industrial y Administración, con capacidad para optimizar procesos, analizar datos y apoyar la toma de decisiones estratégicas. Experiencia en empresas de los sectores seguridad, retail y servicios. Inglés intermedio
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Job functions
Descripción de Funciones:
Análisis de información operativa y financiera para apoyar decisiones de negocio.
Control de costos, seguimiento presupuestal y elaboración de reportes ejecutivos.
Evaluación de riesgos operativos (ISO 31000) y apoyo en auditorías internas (ISO 19011).
Preparación de indicadores (KPIs) y análisis de desempeño.
Coordinación entre áreas: logística, operaciones, seguridad y servicio al cliente.
Qualifications and requirements
Habilidades
- Análisis financiero
- Presupuestos y control de costos
- Reportes ejecutivos
- KPIs y análisis de datos
- Auditoría interna
- Evaluación de riesgos
- Mejora de procesos
- Comunicación efectiva
- Coordinación interdepartamental
- Excel intermedio/avanzado
Conditions
Ubicación: Ciudad de México
Experiencia: 2 años
Inglés: Intermedio
Modalidad: 90% oficina / 10% sitio
Salario: Abierto
Project Manager (Traffic & Operations)
This job offer is available on Get on Board.
Key Responsibilities
- Oversee daily project flow across departments, ensuring all deliverables stay on track and teams are resourced effectively.
- Act as the internal traffic hub, routing tasks, managing deadlines, and preventing bottlenecks.
- Create and maintain project timelines in coordination with the Client Success Manager and department leads.
- Manage production calendars for creative assets, lifecycle campaigns, paid media deliverables, and reports.
- Support onboarding of new clients and projects, ensuring timelines and task assignments are clear from the start.
- Maintain project visibility using internal tools (Asana), tracking progress and communicating status updates.
- Collaborate with account management to forecast team capacity, identify pinch points, and make recommendations for resource allocation.
- Help document workflows, templates, and SOPs for repeatable efficiency.
- Support automation and reporting improvements that streamline internal processes.
Requirements & Profile
- Exceptional organizational and multitasking skills with a passion for clarity and structure.
- Strong communication chops to coordinate across teams and levels.
- Experience with project management platforms (Asana preferred).
- Comfort with managing multiple projects and competing priorities while maintaining accountability.
- A process-oriented mindset and a track record of solving operational challenges.
Desirable Skills & Experience
Benefits & Perks
- A fully remote and collaborative work environment where creativity thrives.
- Opportunities for professional growth within a dynamic and ambitious team.
- Competitive salary that reflects the expertise and value you bring.
Ingeniero Trainee Administración y Finanzas
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Principales funciones
- Entender los procesos clave de la Gerencia Administración y Finanzas en cada una de sus etapas.
- Comprender vínculos e impactos de cada proceso dentro y fuera de la unidad.
- Conocer la labor de roles críticos (operativos, tácticos y estratégicos).
- Conocer la cadena de valor de la compañía.
- Identificar stakeholders clave dentro y fuera de Agrosuper y sus principales consideraciones para trabajo conjunto.
- Participar en proyectos vigentes, aportando mirada de excelencia operacional, administración, finanzas y transformación digital.
Descripción
Requisitos y cualidades deseables
Beneficios y cultura
Analista de Pagos y Liquidación
En BC Tecnología trabajamos como consultora de TI, diseñando soluciones y gestionando proyectos para clientes de servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Integrarás un equipo que se enfoca en procesos de pagos y liquidaciones, conciliaciones contables, análisis de información y resolución de incidencias. Participarás en iniciativas de mejora continua, con enfoque en datos y atención al cliente interno para garantizar operaciones eficientes y confiables dentro de un entorno ágil y colaborativo.
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Funciones y responsabilidades
- Gestionar procesos de pagos y liquidación conforme a políticas internas y normativas vigentes.
- Realizar conciliaciones contables y financieras, identificando y resolviendo diferencias de manera oportuna.
- Analizar información financiera para soportar decisiones operativas y estratégicas.
- Coordinar y comunicar incidencias con áreas internas para su pronta resolución.
- Apoyar la implementación de mejoras en procesos y controles relacionados con pagos y flujo de efectivo.
- Trabajar bajo presión manteniendo la calidad de la información y el servicio al cliente interno.
Perfil y requisitos
Buscamos un/a Analista de Pagos y Liquidación con al menos 2 años de experiencia en roles contables o financieros. Formación deseable en Contabilidad General, Auditoría, Ingeniería Comercial o Administración de Empresas, o carreras afines al rubro financiero. Se valorará capacidad analítica, toma de decisiones basada en datos, orientación al cliente y habilidades de comunicación para colaborar con equipos multifuncionales. Se requiere dominio de herramientas ofimáticas y familiaridad con procesos contables y de pagos. Se valorarán conocimientos de normas contables y experiencia en entornos de servicios financieros.
Competencias deseables
Desarrollar la capacidad de trabajar en entornos cambiantes, con alta atención al detalle y orientados a la mejora continua. Se valorará experiencia en sistemas de gestión de pagos, conciliación bancaria, control de riesgos y capacidad para generar reportes consolidados para la toma de decisiones. Habilidad para trabajar en equipo, proactividad y enfoque en el cliente interno.
Beneficios y cultura
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Analista Contable/Financiero
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Funciones
- Analizar información contable y financiera para respaldar decisiones clave de negocio.
- Levantar problemas, proponer soluciones efectivas y coordinar su resolución.
- Gestionar incidencias bajo contextos de presión o alta demanda, asegurando la continuidad operativa.
- Colaborar en la comunicación y entrega de resultados a las áreas internas y a clientes cuando corresponda.
- Colaborar en cierres contables periódicos, conciliaciones y control de saldos.
- Apoyar en la presentación de reportes financieros y análisis de variaciones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas contables y normativas aplicables.
Requisitos y perfil
Deseables
Beneficios
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
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Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
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Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses
Coordinadora de Operaciones de TI
Descripción del cargo
Buscamos una Coordinadora de Operaciones de TI organizada, eficiente y proactiva, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno dinámico y tecnológico.
La persona seleccionada apoyará la gestión operativa de los proyectos de tecnología, asegurando el cumplimiento de los procesos, el seguimiento a las actividades de soporte técnico y la comunicación efectiva con los diferentes equipos de trabajo.
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Funciones del cargo
Funciones principales
- Coordinar las actividades operativas.
- Dar seguimiento a tickets, incidencias y requerimientos de soporte.
- Supervisar la ejecución de tareas técnicas y validar la entrega de reportes.
- Mantener comunicación constante con técnicos, clientes y proveedores.
- Elaborar informes de avance, control de indicadores y documentación de casos.
- Garantizar el cumplimiento de plazos, estándares de calidad y procedimientos internos.
Requerimientos del cargo
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en coordinación o soporte de operaciones TI.
- Conocimientos básicos en herramientas de gestión de tickets o proyectos (ServiceNow, Jira, etc.).
- Manejo de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo.
- Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Condiciones
Ofrecemos
- Modalidad: Híbrido
- Ubicación: Bogotá, Colombia
- Tipo de contrato: Prestación de servicios
- Salario: Según experiencia
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Administrador de Facturación y Cobranza
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Responsabilidades principales
- Registrar y clasificar operaciones contables de forma precisa y oportuna.
- Preparar y mantener actualizada la documentación tributaria y financiera (facturas, boletas, notas de crédito, etc.).
- Ejecutar conciliaciones bancarias, revisión de ingresos y control de egresos mensuales.
- Gestionar la cobranza a clientes y coordinar con el área comercial para el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales, balances y reportes internos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas tributarias y apoyar en procesos de auditoría o fiscalización.
Requisitos y perfil deseado
- Más de 2 años de experiencia en funciones similares, idealmente en empresas tecnológicas o de servicios.
- Formación en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
- Conocimiento práctico de normativas tributarias chilenas y emisión de documentos electrónicos (SII).
- Manejo de plataformas contables y de facturación electrónica (idealmente Nubox, Defontana, u otros).
- Habilidades organizativas, orientación al detalle y manejo de información confidencial.
Conocimientos y habilidades deseables
- Experiencia previa en gestión de flujo de caja y análisis de estados financieros.
- Conocimientos de Excel avanzado o Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
- Familiaridad con herramientas de gestión como Notion, Trello, Google Workspace.
- Experiencia colaborando con áreas comerciales y de operaciones.
- Inglés básico (para lectura de reportes o software extranjero).
Beneficios
- 5 días adicionales de vacaciones (1 semana extra)
- Acceso a formación y herramientas digitales de última generación.
- Clima laboral enfocado en la confianza, autonomía y crecimiento profesional.
- Oportunidad de construir procesos financieros desde una mirada moderna y escalable.
- Participación en una empresa tecnológica en expansión con visión regional.
- El día de tu cumpleaños compartimos un desayuno como equipo, te damos almuerzo y medio día libre.
Alumno en Práctica de Ingeniería Industrial
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¿Qué buscamos?
- Brindar apoyo metodológico e implementación del proceso de gestión de incidentes basado en los marcos ITIL y COBIT.
- Contribuir al análisis y optimización de procesos relacionados con la gestión de incidentes.
- Colaborar con el equipo en la documentación y mejora continua de prácticas operativas.
¿A quién buscamos? 👀
- Estar cursando la carrera de Ingeniería Industrial.
- Contar con seguro médico otorgado por la universidad.
- Conocimientos en ITIL / COBIT y Storytelling aplicado a procesos.
- Manejo de herramientas estadísticas y de visualización como Power BI, Tableau u otras similares.
- Entusiasmo, proactividad y ganas de aprender.
¿Cómo es trabajar en BICE Vida 🤔?
- Trabajamos en horario de oficina de lunes a jueves hasta las 18:00 hrs y los viernes hasta las 16.00 hrs ⌚.
- Estamos ubicados en Av. Providencia, a pasos del metro Pedro de Valdivia.
- Tendrás la posibilidad de contar con almuerzo gratuito 🍲 en las dependencias de la compañía cuando asistas presencial. Además, contamos con menú vegetariano y viernes de barra no fit 😜.
- La práctica considera un bono mensual 💸.
PMO
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Funciones del cargo
- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.
Requerimientos del cargo
-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.
Condiciones
Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
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Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.