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Executive Virtual Assistant
Overview:
This role supports a visionary leader across multiple aspects of his professional, family, and community life. As an Executive Virtual Assistant (EVA) or Executive Assistant (EA), you’ll handle operations, scheduling, bookkeeping, property management, forum/coaching support, and marketing coordination. The right candidate is proactive, detail-oriented, and thrives on taking ownership with discretion and excellence.
You’ll be part of a purpose-driven, growing environment where organization and initiative are highly valued. This opportunity is ideal for someone who anticipates needs, enjoys being trusted with meaningful responsibilities, and takes pride in keeping projects and priorities moving forward as a true partner.
If this excites you, don’t wait—submit your application today!
Key Responsibilities
1. Convene Forum & Coaching Support
- Schedule and manage events: forum groups, 1:1 sessions, member discovery calls, regional/ICS events, and social outings.
- Maintain organized Google Drive folders with updated content, speaker materials, notes, contacts, consultants, and referrals.
- Manage LinkedIn messaging for outreach and follow-up.
- Prepare recaps for Forum Days, Opportunity Challenges, and 1:1 coaching sessions.
2. Property Management (Airbnb)
- Handle guest communications with professionalism and care.
- Coordinate cleaners, supplies, and maintenance requests.
- Provide payout updates to family members.
3. Bookkeeping
- Categorize daily/weekly transactions in YNAB.
- Maintain a list of clarifications for review.
- Provide weekly summaries to streamline reconciliation.
4. Calendar & Email Management
- Triage across Gmail and Outlook accounts.
- Create and maintain filters and automations.
- Synchronize calendars; ensure agendas, invites, and events are accurate.
5. Family & Household Planning
- Schedule family events, boating reservations, and ski passes.
- Manage errands and household tasks.
6. Business Startup Support
- Process, review, and sign incoming documents.
- Respond to inquiries and maintain progress/application documentation.
- Support updates on Kajabi/Skool platforms.
7. Content & Marketing
- Edit and post content consistently across channels.
- Collaborate on marketing strategy.
- Manage email/text lists and Facebook groups (leveraging Peripheral Group Academy growth strategies).
Desired Traits
- 2–3 years of proven experience as an Executive Assistant or Virtual Assistant supporting multiple domains.
- Strong organizational, written, and verbal communication skills with advanced English proficiency (C1–C2).
- Tech-savvy with tools such as Google Workspace, Outlook, YNAB, Kajabi, Skool, and social media platforms.
- Highly proactive, adaptable, and detail-focused.
- Exercises discretion and professionalism at all times.
- Thrives in a growing environment where initiative and ownership are expected.
- Reliable setup with a stable internet connection and your own laptop or desktop computer
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to private health care contributions through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
Schedule & Growth Path
- This role will begin part-time (20 hours per week) to allow for staggered onboarding, giving you the chance to ease into responsibilities smoothly.
- Starting part-time compensation: $500–$600/month, depending on experience.
- There is the possibility for this role to grow into a full-time position (40 hours per week) as responsibilities expand and the partnership develops.
- Full-time projected compensation will be discussed during the interview process.
- Work will be aligned with Pacific Standard Time (Seattle-based client), so flexibility to match that time zone is required.
If you’re an experienced Executive Assistant or Virtual Assistant who is ready to take ownership, contribute across multiple areas of life and business, and grow in a purpose-driven environment, we’d love to hear from you.
Apply today and take the first step toward this exciting opportunity!
Virtual Assistant - Support Top-Tier Entrepreneurs
We are hiring full-time Remote Assistants that we match with entrepreneurs in the US & Europe. As a RAY, you will support founders by managing various aspects of their professional and personal lives and give them back their time and energy.
Your Responsibilities:
- Implementing and maintaining an efficient inbox management system
- Managing and protecting the entrepreneur's time and calendar
- Coordinating email, calendar, and task management seamlessly
- Arranging personal and business travel
- Conducting thorough research and creating detailed reports (e.g., competitor analysis)
What we look for:
- Highly motivated and driven individuals who strive for operational excellence
- Bachelor's degree or equivalent work experience
- High problem solving ability (tested in our assessment center) & High agency (learn more here)
- Excellent written and verbal communication skills in both English (C2) and German
- Strong organisational skills and attention to detail
- Proficiency with modern productivity tools and eagerness to learn new technologies like AI
- Ability to work independently and juggle multiple priorities effectively
What we offer:
Level up your career in an international and successful organization and enjoy:
- Competitive salary and performance bonuses
- Flexible work environment working fully remote
- Modern laptop/hardware provided by us
- Specialized training in AI and LLM tools
- Global exposure and the opportunity to work with top-tier founders
- Endless opportunities for personal and professional growth
Virtual Assistant
Full-time | Administrative Support | Executive Assistance
Sobre la empresa
Esta organización en rápido crecimiento cree que la excelencia operativa es la base del éxito empresarial. Brindan soporte virtual personalizado de alta calidad en funciones administrativas, comunicación y organización para startups, empresas consolidadas y líderes ejecutivos. Con una cultura 100% remota y un equipo internacional, su misión es liberar a los clientes de tareas operativas para que puedan enfocarse en el trabajo de mayor impacto.
Resumen del rol
Buscan un/a Virtual Assistant altamente organizado/a, detallista y autónomo/a para integrarse a su equipo remoto. Este rol es esencial para mejorar los flujos de trabajo, gestionar comunicaciones y apoyar tareas administrativas clave a nivel ejecutivo o departamental.
Responsabilidades principales
- Gestionar calendarios, reuniones y agendas en diferentes zonas horarias
- Monitorear correos electrónicos, responder, marcar mensajes urgentes y redactar respuestas
- Investigar online y compilar información en informes u hojas de cálculo
- Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas y tomar notas
- Crear documentos, presentaciones y plantillas con Google Workspace o Microsoft Office
- Apoyar tareas básicas de entrada de datos, actualización de CRM y contabilidad ligera
- Coordinar viajes y preparar itinerarios
- Realizar otras tareas administrativas ad hoc
Perfil ideal
- Persona proactiva que anticipa necesidades antes de que surjan
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar sin supervisión constante
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atenta al detalle, con actitud positiva y profesionalismo
- Con experiencia previa asistiendo ejecutivos o equipos de forma remota
- Dominio de herramientas digitales de gestión y colaboración
Requisitos
- 2+ años de experiencia como Virtual Assistant, Executive Assistant o en soporte administrativo
- Inglés fluido (oral y escrito)
- Conocimiento sólido de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion, Zoom, Asana, Trello
- Buena gestión del tiempo y cumplimiento de deadlines
- Discreción para tratar información confidencial
- Conexión a internet estable y entorno tranquilo para llamadas
- Disponibilidad para coincidir con horarios laborales de EE. UU. o del cliente
Executive Assistant & Admins
Modalidad: Tiempo completo – 100% remoto
Ubicación: LATAM, Sudáfrica o Filipinas
Horario: Horario laboral de EE.UU. 🇺🇸
Idioma requerido: Inglés fluido (verbal y escrito)
Salario: Entre USD $1,400 – $2,500, según experiencia
🧠 Sobre nosotros
Ayudamos a empresas de EE.UU. a contratar talento remoto de alto nivel en Latinoamérica, Sudáfrica y Filipinas. Actualmente, tenemos múltiples clientes con posiciones abiertas para Asistentes Ejecutivos/as y Administrativos/as.
📌 Vos trabajarás directamente con el cliente, y nosotros nos encargamos de hacer el match perfecto entre ambos.
✨ Responsabilidades principales
- Gestión de documentos
- Asistencia con calendarios y correos electrónicos
- Reportes de gastos
- Apoyo en la gestión de proyectos
- Asistencia personal (tareas ad hoc)
- Priorización de tareas y seguimiento
- Adaptación a las necesidades del cliente y su ritmo de trabajo
✅ Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia como asistente ejecutivo/a o administrativo/a
- Inglés fluido (oral y escrito) – excluyente
- Computadora con buena performance + conexión estable a internet
- Auriculares con micrófono
- Proactividad, actitud positiva y ganas de crecer
- Buena predisposición para recibir feedback y mejorar
- Perfil organizado, detallista y con habilidades multitarea
💵 Salario
- USD $1,400 a $2,500 mensuales, dependiendo de tu experiencia
📩 ¿Interesado/a?
¡Postulate ahora mismo con tu CV en inglés y comenzá a trabajar con empresas de EE.UU. que valoran tu talento!
Executive Assistant and Social Media Coordinator
📍 100% remoto
🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)
🏢 XenoPsi
Sobre la empresa
En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.
Sobre el rol
Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.
Responsabilidades principales
📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario
- Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
- Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
- Coordinar encuentros con personas internas y externas.
- Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.
📱 Soporte en redes sociales
- Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
- Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
- Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
- Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.
🗂️ Gestión de proyectos
- Dar seguimiento a tareas y plazos.
- Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
- Transcribir reuniones grabadas.
- Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.
✈️ Coordinación de viajes y eventos
- Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
- Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
- Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.
🎗️ Soporte personal y filantrópico
- Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
- Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
- Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.
Lo que valoramos
- Alta confidencialidad y profesionalismo.
- Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
- Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.
¿Por qué trabajar con XenoPsi?
🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.
🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.
💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.
🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.
Chief of Staff
📋 Descripción
- ¿Eres un Asistente Personal experimentado y emprendedor en busca de un rol dinámico apoyando a una persona de alto nivel con intereses globales?
- Buscamos un/a AP altamente organizado/a, proactivo/a y con recursos para gestionar una amplia gama de responsabilidades, desde la administración de propiedades hasta la supervisión de inversiones.
- Las responsabilidades clave incluyen: Administración de Propiedades, Asistencia con Visados e Inmigración, Supervisión de Inversiones, Asuntos Empresariales y Personales, Gestión de Proyectos, Resolución de Problemas y Toma de Decisiones, Comunicación de Alto Nivel y Coordinación de Viajes y Eventos.
🎯 Requisitos
- Mínimo de 5+ años de experiencia como AP de alto nivel, Jefe de Gabinete o rol similar.
- Sólida experiencia en administración de propiedades, finanzas y administración de empresas.
- Experiencia en la gestión de solicitudes de visado, viajes internacionales y documentación legal.
- Mentalidad altamente emprendedora con la capacidad de anticipar necesidades y tomar la iniciativa.
- Habilidades organizativas excepcionales, discreción y atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar horarios complejos con eficiencia.
- Sólidas habilidades de comunicación y profesionalismo al tratar con personas de alto patrimonio neto, partes interesadas y proveedores de servicios.
- Competente en tecnología, con dominio de herramientas y software de gestión empresarial.
- Capacidad demostrada para trabajar en un entorno de ritmo rápido y alta presión, y manejar asuntos confidenciales con integridad.
🏖️ Beneficios
- Paquete salarial competitivo con estructuras de bonificación.
- Trabajo remoto: trabaja desde cualquier lugar del mundo.
- Horario de trabajo flexible.
- Acceso gratuito a cursos y libros para el crecimiento profesional.
- Un equipo de alto rendimiento obsesionado con el crecimiento y los resultados.
¿Eres la persona organizada y emprendedora que estamos buscando para apoyar a un líder global? ¡Postúlate y únete a un equipo dinámico y de alto rendimiento!
Expense Analyst
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
If you'd like to learn more about Apply Digital's culture click HERE.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
Asistente de Contabilidad
Responsabilidades principales
- Verificar y registrar operaciones financieras diarias con atención al detalle.
- Colaborar en la conciliación de cuentas, emisión de reportes y apoyo en auditorías internas.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos contables para optimizar la eficiencia del departamento.
- Mantener la confidencialidad absoluta de la información financiera que manejes.
- Asistir en tareas administrativas que complementen la función contable.
Perfil requerido y habilidades
- Dominio de principios contables y normativas fiscales locales.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas contables digitales.
- Capacidad analítica para revisar y validar información financiera.
- Atención al detalle y alta responsabilidad para mantener la integridad de los registros.
- Excelentes habilidades comunicativas y trabajo en equipo para interactuar con diferentes áreas.
- Compromiso con la confidencialidad y ética profesional en el manejo de datos sensibles.
Competencias deseables
Beneficios y ambiente laboral
Auxiliar Administrativo Financiero
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCIERO para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Funciones del cargo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
-
Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
- Registrar, monitorear y actualizar saldos de deudores y acreedores.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar cobranzas activas (llamadas, correos).
-
Conciliaciones bancarias:
- Verificar y ajustar movimientos entre registros contables y extractos bancarios.
- Identificar discrepancias y resolver diferencias en coordinación con el área contable.
-
Control de flujos de pagos y cobros:
- Elaborar reportes diarios/semanales de liquidez.
- Priorizar pagos según cronogramas y políticas de la empresa.
-
Informes de gastos e ingresos:
- Validar y procesar comprobantes de gastos (viáticos, facturas).
- Clasificar ingresos por conceptos (ventas, anticipos, etc.).
-
Soporte administrativo:
- Archivar documentación financiera (facturas, contratos).
- Colaborar en auditorías internas/externas.
Requerimientos del cargo
- Formación: Técnico/estudiante en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia: 1+ año en roles similares
-
Conocimientos clave:
- Normativas básicas tributarias.
- Herramientas Office (Excel avanzado para tablas dinámicas, fórmulas).
- Habilidades blandas: Organización, atención al detalle y comunicación asertiva para cobranzas.
Conditions
Strategic Revenue Management Consultant
We are airline Revenue Management experts along with Big Data and Data Science experts building a new generation of pricing solutions to streamline high-impact business decisions and help airlines around the world to leap forward with innovation, scalability, and efficiency.
Our vision is to become the world's best solutions provider for airlines. Massive parallel data processing and automation, AI/ML and data science, along with superb user experience and customer support, and a continuous drive for innovation are at the core of our business. Ten international airlines across four continents trust Airnguru solutions and services, including two of the world's ten largest carriers.
Join a stimulating and entrepreneurial work environment, learn from savvy Revenue Management, Tech, and Data Science experts, and work with Agile Methodologies and Lean Product Development. If you want to have fun learning new stuff and solving challenging problems for a global industry, come to Airnguru!
Description of Role
We are looking for a professional with hands-on experience in airline Revenue Management, proven leadership and communication skills, passion for process improvement and change management leveraging the power of new technologies, to help Airnguru customers accelerate the adoption of Airnguru solutions and maximize user satisfaction.
The job starts with a thorough on-boarding and training on Airnguru solutions (remote), followed by an on-site assignment of 3 to 6 months at the headquarters of one of our customers in the Middle East (housing and transportation will be provided). This first assignment involves leading a plan and proposing, coordinating, and executing actions aimed at maximizing the system adoption and user satisfaction, directly helping airline pricing analysts and managers solve business challenges with the use of Airnguru solutions, intensively pursuing data analysis and the use of SQL for strategy configuration in the system, remote interaction with Airnguru Product and Tech teams, and other related tasks. After successful completion of this assignment the candidate will be allocated to other strategic consulting projects in Revenue Management, with remote or on-site assignments.
Initial role assignment includes the following tasks and responsibilities:
- Propose, coordinate, supervise, and execute tasks aimed to maximize adoption of Airnguru solutions and user sentiment
- Lead regular meetings with airline's designated executives to review priorities and general progress
- Provide first line customer support
- Fix issues with the configuration of automations
- Coordinate the solution of backend issues with Airnguru Product & Tech teams
- Help prioritize, supervise and control the progress of the customer development roadmap and the use of development points, in coordination with the airline's stakeholders
- End user survey results, user sentiment, and system adoption KPIs
Requirements
Mandatory
- -Engineer, Economist or equivalent
- -3 or more years of hands-on experience in airline Pricing and/or Revenue Management
- -team and / or project management experience
- -Strategic thinking skills
- -Strong communication, leadership, and teamwork skills
- -Fluency in English
- -Knowledge of SQL
- -Strong analytical skills
- -Strong problem solving skills
- -Robust data and number crunching skills
- -Flexibility to travel and work on-site in customers' offices for extended periods when mandated, or remotely from home (usually).
Optional Requirements
- These are optional requirements which may add to your application's score if you comply with the mandatory requirements:
- -MBA or M.Sc.
- -International certificate in project management
- -Spoken Spanish
- -Programming experience
Benefits
- Flexible schedule, work for objectives and results
- Work base is flexible
- Individual yearly budget for productivity gadgets
- Per diem for work travel
- Bonus for recruiting new consulting customers and for project upsells
- Bonus for complementary insurance (health, dental, life)
- One paid free week after on-deadline project completions
- Open participation in weekly company updates
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Analista de Operaciones para sumarse a nuestro equipo.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
Funciones del cargo
-Cuadraturas diarias asociadas a la colocación de la TC CMR.
-Análisis de cuentas a nivel transaccional.
-Entregar propuestas de asientos con sus respectivos respaldos, enviar asientos contables, entre otras.
Requerimientos del cargo
Nos enfocamos en perfiles con +3 años de experiencia en posiciones similares con manejo de:
-Excel avanzado.
-Conocimientos contables.
-Experiencia en Analisis de cuentas a nivel transaccional.
-Cuadraturas diarias.
-Experiencia en Banca (Deseable)
Contador Público Independiente
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Funciones del cargo
- Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
- Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
- Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
- Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
- Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
- Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
- Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
- Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
- Capacidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
- Honorarios competitivos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Gerente de Proyectos POS
Funciones del cargo
humanos desde la concepción hasta la implementación, asegurando el
cumplimiento de los plazos y la calidad del trabajo.
2. Coordinar con los equipos técnicos y funcionales para definir y gestionar los
entregables del proyecto, incluidos los requisitos, el diseño, la implementación y
las pruebas.
3. Supervisar la integración de los sistemas SAS con los sistemas legados,
garantizando la coherencia y la eficiencia en todo el proceso.
4. Gestionar los recursos asignados al proyecto, incluidos el personal y el
presupuesto, para maximizar la eficacia y minimizar los riesgos.
5. Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas,
incluidos los equipos internos y externos, para garantizar una alineación
adecuada y una resolución efectiva de problemas.
6. Implementar prácticas y metodologías de gestión de proyectos, incluidas las
mejores prácticas de PMI, Scrum y metodologías Agile, para optimizar la
ejecución del proyecto.
7. Identificar y mitigar proactivamente los riesgos del proyecto, anticipando
posibles obstáculos y desarrollando planes de contingencia adecuados.
8. Evaluar regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea
necesario para garantizar el logro de los objetivos establecidos.
Requerimientos del cargo
automatización, Facturación Electrónica y preferiblemente en implementación de
POS.
• Al menos 10 años de experiencia en gestión de proyectos, con una sólida
comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
• Certificación de PMI, Scrum Master y experiencia en metodologías Agile.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de
interactuar efectivamente con diversas partes interesadas.
• Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos
multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con los plazos y
objetivos establecidos, incluso bajo presión.
• Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos, demostrando un alto nivel
de organización, diligencia y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Delivery Manager
En CodersLab, actualmente estamos enfocados en el crecimiento global de nuestros equipos con el objetivo de posicionar nuestros productos en más países de Latinoamérica. Por esta razón, estamos buscando un Delivery Manager
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de innovar en el mercado, haciendo que tus propuestas sean altamente valiosas para el negocio.
¡Aplica ahora para este increíble reto!
Job functions
Misión del Puesto
Asegurar un balance adecuado del esfuerzo de los equipos para desarrollar nuevas capacidades y mantener la excelencia técnica.
Tareas Fundamentales
- Supervisar la operación de la plataforma.
- Asegurar la entrega de releases evolutivos y correctivos del producto.
- Administrar y proveer información sobre los costos asociados al desarrollo y operación del producto.
- Garantizar que los requerimientos estén alineados a la planificación y roadmap consensuado.
- Monitorear e informar sobre el progreso de las entregas.
- Organizar y facilitar las reuniones de planificación y demostración.
- Mantener informados a los stakeholders sobre el avance y las métricas del producto (p.ej., productividad y lead time).
- Dar un seguimiento cercano a las incidencias y su resolución, priorizando y/o estableciendo workarounds.
- Colaborar en la gestión de riesgos e issues del producto.
- Garantizar y promover la colaboración y comunicación fluida entre los equipos del producto.
- Involucrar a las áreas transversales para proveer definiciones y para la toma de decisiones.
- Participar en sesiones de presupuesto y velar por la gestión de contratación y pago de servicios de terceros.
Relaciones o Contactos Frecuentes
- Áreas técnicas, comerciales, administrativas, finanzas y de soporte (Regularmente).
- Proveedores de servicios tecnológicos y de valor agregado (Regularmente).
Personal a Cargo
- Entre 10 y 25 personas.
Desafíos del Puesto
- Gestionar expectativas y comunicar adecuadamente.
- Garantizar la entrega de valor continuo y predecible.
- Mantener un control y supervisión sobre el presupuesto y sus consumos.
Qualifications and requirements
Requisitos
Formación Académica
- Preferente: Sistemas / Ingeniería Industrial.
- Alternativa: Administración de Empresas o Comercialización.
Experiencia
- Profesional senior con experiencia en productos digitales.
- Poseer experiencia en nubes públicas.
Otros Conocimientos
- Sólida base técnica.
- Inglés Upper Intermediate+.
- Metodologías ágiles.
- Deseable: Analytics / BI.
Conditions
Hibrido en Buenos Aires
Relacion de dependencia. Salario en pesos argentinos.
Excelentes beneficios
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Incident Manager Bogotá, Colombia
Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo y tus ideas importan. Priorizamos el mérito sobre la jerarquía, celebramos los valores y somos una jungla de diversidad.
¿Qué valores? Las 4H 😍: Somos Happy, Honestos, Humildes y Hungry por crecer en todo el mundo. Queremos conquistar el mundo con nuestro increíble talento: ¡entregar servicios de software a más de 20 países! 🏆🌎
Responsabilidades
¿Desde pequeño querías ser bombero o superhéroe? 🦸🏻♂️ ¿Te apasiona la gestión de incidentes y la resolución de problemas tecnológicos? Si te ves liderando la resolución de incidentes críticos dentro de nuestro SaaS ¡esta es tu oportunidad!
Como Incident Manager 🧑🏻💻, serás responsable de identificar, evaluar y resolver algunos incendios en los sistemas técnicos. Esto incluye desde problemas menores como fallas de software hasta problemas altamente complejos. Tu principal objetivo será minimizar el impacto en las operaciones y restaurar el servicio en tiempo récord. ⏳✅
- Establecer protocolos claros para la detección, respuesta y resolución de incidentes.
- Trabajar de la mano con nuestro equipo para dar respuesta óptima y oportuna a los problemas.
- Evaluar y refinar continuamente las estrategias de gestión de incidentes.
- Colaborar con equipos de soporte, seguridad y proveedores para garantizar la integridad continua de los sistemas.
- Documentar todos los aspectos del proceso de respuesta a incidentes, incluyendo acciones tomadas y resultados obtenidos.
Requisitos
- Profesional en ingeniería de sistemas, electrónica y/o telecomunicaciones.
- Experiencia mínima de 3 años en roles relacionados con la gestión de incidentes en infraestructura técnica.
- Conocimientos sólidos en SQL, Python y programación.
- Habilidades excepcionales en organización, resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
- Capacidad de comunicación clara y efectiva para coordinar equipos y gestionar.
- Posibilidad de asistir presencialmente a la oficina en Bogotá, Colombia.
Valorable
- Conocimientos en herramientas de automatización y plataformas de gestión de incidentes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones de alta incertidumbre.
- Habilidades en manejo de herramientas de monitoreo.
Ofrecemos
- Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
- Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
- Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈
- Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
Gestor de Proyectos Enterprise
Descripción del Cargo
Responsabilidades
- Liderar proyectos desde el cierre comercial hasta la entrega formal al área de post venta, asegurando altos estándares de calidad en cada etapa.
- Analizar los requerimientos de los clientes, proponer soluciones y gestionar cotizaciones para nuevas solicitudes o mejoras dentro del proyecto.
- Coordinar y hacer seguimiento a las distintas áreas involucradas en el desarrollo del proyecto, identificando y mitigando posibles riesgos.
- Establecer acuerdos formales con los clientes, definiendo funcionalidades y cronogramas en colaboración con el equipo TI, relatoría y otros equipos.
- Mantener una comunicación efectiva para el seguimiento y cumplimiento de acuerdo con los clientes y el equipo interno correspondiente.
- Elaborar y mantener actualizada la planificación del proyecto, estableciendo lineamientos y un marco de trabajo claro hacia el cliente.
- Levantar de manera oportuna las desviaciones de la planificación inicial, para generar un plan de acción y así acortar brechas respecto a lo definido.
- Visitar al cliente de manera periódica para garantizar su compromiso con la correcta implementación del proyecto.
- Levantes las necesidades de baja y mediada complejidad.
- Gestiones proyectos de implementación de mediana complejidad.
- Trabajes de manera autónoma y en equipos interdisciplinarios.
- Apliques métodos adecuados de dirección de proyectos y gestionar eficazmente los riesgos.
- Organices un plan de ejecución viable y realista.
Requisitos
- Residencia en Bogotá, Colombia
- Profesional en ingeniería industrial, ingeniería de tecnología, entre otras.
- Deseable experiencia de 1 a 2 años en gestión de proyectos.
- Conocimientos en gestión de proyectos y metodología ágiles (idealmente PMI).
- Habilidades de liderazgo y capacidad analítica.
- Experiencia y pasión por proyectos.
- Tener actitud proactiva y orientada a soluciones.
- Conocimiento en metodologías de proyectos.
- Ser ordenado/a para la documentación y seguimiento de los proyectos.
Ofrecemos
- Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
- Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
- Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈
- Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
- Oficina Pet Friendly 🐶
- ¡Únete a nuestro diverso y talentoso equipo y sé parte de una de las áreas más estratégicas de GeoVictoria!
Gerente General
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
¿Qué harás?
- Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
- Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
- Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
- Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
- Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
- Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
- Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
- Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
- Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
- Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
- Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Vestimenta casual
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
- ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
- El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe
Analista de Procesos
Funciones del cargo
- Realizar el mapeo de los procesos "As Is" para identificar mejoras en los procesos existentes de la organización, con el objetivo de elaborar procesos más eficientes en tiempo y recursos.
- Identificar el impacto en los procesos vigentes por el desarrollo de proyectos corporativos o locales para definir el proceso "To Be" bajo un enfoque transversal.
- Asesorar a los dueños de procesos en la actualización o creación de procedimientos bajo la metodología Lean, asegurando la alineación con el mapa de procesos y los objetivos de la organización.
- Liderar mesas de trabajo con los usuarios impactados en la creación o actualización de un proceso para definir el proceso "To Be".
- Realizar el seguimiento a los dueños de proceso sobre la actualización de los procedimientos conforme a la nueva definición del proceso.
Requerimientos del cargo
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de Analista de Procesos.
- Experiencia en la elaboración de procesos e implementación de mejoras en empresas del sector bancario, con un mínimo de 2 años en el cargo.
- Experiencia liderando proyectos de mejora con enfoque transversal, preferentemente en procesos del sector bancario, con una experiencia mínima de 2 años.
- Habilidades técnicas: Dominio intermedio de herramientas de diagramación de procesos y Office.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades de negociación, comunicación a todo nivel y liderazgo.
Analista de Operaciones Junior
- Ser líderes por nuestra transparencia, simplicidad y conveniencia.
- Atraer, desarrollar y motivar un equipo de excelencia, colaborativo y apasionado por los clientes.
- Ser valorados por nuestro aporte a las comunidades donde trabajamos.
Funciones del cargo
- Revisar las directrices y los procesos de la empresa
- Analizar datos e información para identificar oportunidades de negocio
- Trabajar estrechamente con la dirección para alcanzar resultados basados en los objetivos de la empresa
Requerimientos del cargo
Condiciones
Seguro de Vida
Kon3cta Dodo (Beneficio de Salud, donde podran acceder a valores preferenciales en las siguientes disciplinas:
Psicologia
Nutricion
Fonoaudiologia
Kinesiologia
Coaching
Ademas cuenta con un area legal
Amipass $4.500 diario
Sala cuna $350.000
Bono Cuidadora $350.000
Bono Escalaridad $40.000
Bono por Natalidad $200.000
Bono por Matrimonio $200.000
Bono por Fallecimiento Conyuge - Hijo $500.000
Bono por Fallecimiento Padres - Hermanos $200.000
Celebración Aniversario
Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad $80.000
1 Día libre por cumpleaños
Convenio Open English
Convenio con Clinica Eigner
Mutual de Seguridad
Caja de compensación los Andes
Capacitaciones Platzi
Dias Administrativos 2
Día de mudanza 1
Executive Assistant
💰 Salario: USD $1,100 - $1,500 mensuales
🕒 Horario: Jornada completa (8 h/día) – Turno diurno, zona horaria EST
🌎 Ubicación: 100% Remoto – Solo para residentes en LATAM
📄 Importante: Cargar CV en inglés para aplicar
🏢 Sobre la empresa
Con sede en Miami, esta compañía ofrece soluciones documentales de vanguardia y servicios integrales de soporte IT diseñados para impulsar la productividad y eficiencia de empresas en toda la región.
Su equipo promueve un entorno colaborativo donde se valoran las ideas y cada contribución impacta directamente en el éxito de la organización. Están en búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada, bilingüe en inglés y español, con excelentes habilidades de comunicación y multitarea.
🎯 Responsabilidades principales
- Brindar soporte administrativo a los ejecutivos (gestión de agendas, programación de reuniones, manejo de correspondencia).
- Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y stakeholders internos/externos, asegurando una comunicación clara y efectiva en inglés y español.
- Redactar, editar y revisar documentos, reportes y presentaciones en ambos idiomas.
- Coordinar viajes: itinerarios, hospedaje y transporte.
- Organizar reuniones: preparar agendas, tomar minutas y dar seguimiento a pendientes.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el equipo ejecutivo.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
✅ Requisitos indispensables
- Bilingüe: Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
- Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar como Asistente Ejecutiva o Administrativa.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas y tecnologías.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en todas las tareas y entregables.
- Habilidad para resolver problemas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico.
¿Tenés el perfil ideal?
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Executive Assistant & Admins
Empresa: Cliente confidencial (a través de agencia de contratación internacional)
Ubicación: Latinoamérica, Sudáfrica o Filipinas
Idioma requerido: Inglés fluido (excluyente)
Modalidad: 100% Remoto
Tipo de puesto: Full-time – Horario laboral en zona horaria de EE.UU.
Salario: USD $1,400 a $2,500 mensuales (según experiencia)
Sobre la oportunidad
Buscamos Executive Assistants & Admins con excelente nivel de inglés para trabajar directamente con empresas en Estados Unidos. Esta es una excelente oportunidad para profesionales organizados, detallistas y con pasión por el soporte ejecutivo, la administración y la productividad.
Trabajarás mano a mano con empresarios y equipos ejecutivos, apoyando tareas clave y ayudando a que todo funcione sin problemas.
Responsabilidades del rol
- Gestión de documentos y archivos.
- Asistencia en calendario, agendamiento y correos electrónicos.
- Reporte y seguimiento de gastos.
- Gestión y seguimiento de proyectos.
- Asistencia personal y tareas administrativas generales.
- Priorización de tareas y gestión del tiempo.
Requisitos obligatorios
- Inglés fluido (escrito y oral).
- +1 año de experiencia como Asistente Ejecutivo o Administrativo.
- Buena conexión a internet, laptop y headset para llamadas.
- Excelente actitud, proactividad y organización.
- Capacidad de recibir feedback y mejorar continuamente.
- Disponibilidad para trabajar en horario de EE.UU.
¿Qué se ofrece?
- Salario competitivo en USD ($1,400 – $2,500 según experiencia).
- Contrato estable y a largo plazo.
- Trabajo remoto con clientes de primer nivel.
- Integración a una red global de talento remoto.
Work From Home Benefits Assistant / Ref. 0888
📍 Ubicación: 100% Remoto
💰 Salario: Competitivo en USD o moneda local
⏰ Horario: Flexible (trabaja con tu propio horario)
📢 Idiomas requeridos: Inglés avanzado
🎓 Nivel educativo: Estudios avanzados o título en RRHH, Administración de Empresas o afines
Sobre BairesDev
Con más de 15 años liderando proyectos tecnológicos, BairesDev ofrece soluciones innovadoras para empresas como Google y startups en Silicon Valley. Nuestro equipo de +4,000 profesionales del Top 1% del talento global trabaja de forma 100% remota, impactando el mundo con tecnología de vanguardia.
Estamos buscando un Benefits Assistant que brinde soporte en la gestión de beneficios para nuestros colaboradores activos y nuevos ingresos.
Responsabilidades Principales
📌 Gestión de Beneficios
- Soporte en la resolución de consultas y problemas relacionados con beneficios.
- Revisión de inscripciones y transacciones, asegurando precisión de datos y documentación.
- Seguimiento de costos de beneficios y preparación de análisis de costos.
📌 Análisis y Reportes
- Generación y compilación de reportes y solicitudes de datos.
- Mantenimiento y actualización de registros y archivos administrativos.
Requisitos Indispensables
✅ Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares.
✅ Educación: Estudios avanzados o título en RRHH, Administración de Empresas o afines.
✅ Conocimientos: Procesos de RRHH, políticas y procedimientos administrativos.
✅ Orientación al cliente: Enfoque en brindar un servicio proactivo y de calidad.
✅ Habilidades Analíticas: Capacidad para manejar datos y generar reportes.
✅ Idioma: Inglés avanzado (escrito y hablado).
Beneficios y Cultura en BairesDev
🏡 Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.
💵 Salario competitivo en USD o moneda local.
💻 Hardware y software provistos para trabajar desde casa.
⏳ Horario flexible, organiza tu tiempo.
👶 Licencias pagas por maternidad/paternidad.
🌴 Vacaciones y feriados nacionales pagos.
🌎 Ambiente multicultural con oportunidades de colaboración global.
🚀 Oportunidades de crecimiento: mentorías, capacitaciones y promociones.
📩 ¿Cómo postularte?
Envía tu CV en inglés y forma parte de un equipo global donde tu talento realmente importa.
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Analista de Fraude Financiero
Funciones del cargo
-
Monitoreo de Transacciones:
- Monitorear y analizar transacciones y patrones de comportamiento para detectar posibles actividades fraudulentas, de acuerdo con el Manual de Monitoreo establecido.
-
Investigación de Casos de Fraude:
- Realizar investigaciones exhaustivas sobre casos de fraude identificados, recopilar información relevante y tomar decisiones adecuadas según sea necesario.
- Elaborar informes sobre los hallazgos de la investigación.
-
Interacción con Clientes:
- Contactar a los clientes afectados para entender el origen del fraude y comunicarles posibles cambios en su comportamiento.
- Proporcionar atención y seguimiento a los clientes afectados para asegurar que se tomen las medidas correctivas necesarias.
-
Cumplimiento de Estándares:
- Cumplir con la productividad y los estándares de revisión de los casos asignados, asegurando un manejo eficaz y rápido de todos los casos.
-
Colaboración con el Equipo:
- Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y departamental (Riesgo, Seguridad de la Información) para compartir información y ayudar en la mejora continua de los procesos de detección de fraude.
-
Actualización de Procedimientos:
- Contribuir a la revisión y actualización del Manual de Monitoreo y otros procedimientos relacionados con la detección de fraude.
Requerimientos del cargo
-
Educación:
- Título universitario en áreas relacionadas con Finanzas, Contabilidad, Negocios, Seguridad de la Información o campos afines.
-
Experiencia:
- Experiencia previa (opcional, preferentemente menos de 2 años) en roles relacionados con fraude, control interno, auditoría o áreas de riesgos en el sector financiero.
-
Habilidades y Conocimientos:
- Conocimiento en monitoreo y análisis de transacciones.
- Habilidad para realizar investigaciones de fraude de manera meticulosa y detallada.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva con clientes y colegas.
- Buenos conocimientos de ofimática (Excel, Word, etc.) y manejo de herramientas de análisis de datos (deseable).
-
Competencias Personales:
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y orientación a resultados.
- Habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
Admin Assistant
Our client, a leading platform for enterprise shared asset management and asset-integrated ecosystems, is looking for an Admin Assistant to provide essential support to the leadership team. This role requires someone who thrives in a structured environment, can manage multiple administrative tasks efficiently, and ensures that internal operations run smoothly.
Location: Fully-Remote (Work from Home), 9 AM - 5 PM EST
Key Responsibilities
- Calendar & Scheduling Management – Organize and manage the leadership team’s schedules, coordinate meetings, and handle appointments across multiple time zones.
- Notion & Knowledge Management – Maintain structured Notion workspaces, ensuring seamless access to critical information, project updates, and workflows.
- Google Drive Organization – Maintain a clean and well-structured Google Drive, categorizing files, managing document access, and ensuring easy retrieval of important assets.
- Task Coordination – Assist leadership with task tracking, prioritization, and deadline management.
- Communication Support – Act as a bridge between the leadership team and internal stakeholders, ensuring effective communication and follow-ups.
- Document Preparation – Create, format, and edit reports, presentations, and internal documentation.
- Ad-Hoc Administrative Tasks – Provide general administrative support, including research, data entry, and operational organization.
What Success Looks Like
- Efficient Scheduling & Communication – Seamless calendar management and clear coordination across teams.
- Organized Systems & Workflows – Well-maintained Notion and Google Drive for quick access to resources.
- Proactive Administrative Support – Taking initiative to manage key operational tasks and anticipate leadership needs.
Qualifications
- Experience – 2+ years as an administrative assistant or in a similar support role, ideally working with leadership teams.
- Tech Proficiency – Strong skills in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) and Notion.
- Organization & Detail-Oriented – Exceptional attention to detail and ability to manage multiple priorities effectively.
- Strong Communication – Excellent written and verbal communication skills.
- Self-Starter – Ability to work independently, take initiative, and thrive in a remote environment.
Preferred Qualifications
- Remote Work Experience – Prior experience working in a fully remote team.
- Automation & Process Improvement – Familiarity with Zapier or similar automation tools is a plus.
- Project Management Familiarity – Experience with Asana, Trello, or other task management tools is a plus.
- Executive Support Experience – Previous experience supporting leadership teams with scheduling and operations.
Opportunity
This is an exciting opportunity to join a fast-growing company at the forefront of enterprise asset management. You will have the chance to work with industry-leading clients, develop your skills in a fast-paced environment, and contribute to a company that values collaboration, innovation, and results. If you’re looking for a challenging and rewarding role where you can make a real impact, we encourage you to apply!
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Real Estate Executive Assistant
We’re seeking a proactive, detail-oriented Executive Assistant to support the Director of Operations of a growing real estate and development company. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced, high-responsibility environment, and is looking for a long-term opportunity to grow within the company. You'll play a key role in supporting daily operations, managing recurring tasks, and eventually owning recruiting and performance reporting processes.
Key Responsibilities
- Project & Task Coordination: Ensure deliverables are tracked effectively, timelines are updated, and team accountability is maintained.
- Research: Conduct in-depth analysis on market trends, vendor options, and recruitment pipelines to support operational initiatives.
- Executive Administrative Duties: Oversee inbox management, scheduling, documentation, and prepare basic reports.
- Recruiting Support: Assist with drafting job posts, screening resumes, and coordinating interviews to fill key positions.
- KPI Tracking: Gather important performance metrics to help the team remain focused on essential objectives.
Qualifications & Traits
- Self-motivated and capable of working independently.
- Detail-oriented, with a strong commitment to follow-through on tasks.
- Comfortable with utilizing project management tools and systems, along with a readiness to learn swiftly.
- Familiar with or eager to master the Getting Things Done (GTD) productivity method.
Desirable Experience
Must have real estate experience
What We Offer
Delivery Manager
En CodersLab, actualmente estamos enfocados en el crecimiento global de nuestros equipos con el objetivo de posicionar nuestros productos en más países de Latinoamérica. Por esta razón, estamos buscando un Delivery Manager
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de innovar en el mercado, haciendo que tus propuestas sean altamente valiosas para el negocio.
¡Aplica ahora para este increíble reto!
Job functions
Misión del Puesto
Asegurar un balance adecuado del esfuerzo de los equipos para desarrollar nuevas capacidades y mantener la excelencia técnica.
Tareas Fundamentales
- Supervisar la operación de la plataforma.
- Asegurar la entrega de releases evolutivos y correctivos del producto.
- Administrar y proveer información sobre los costos asociados al desarrollo y operación del producto.
- Garantizar que los requerimientos estén alineados a la planificación y roadmap consensuado.
- Monitorear e informar sobre el progreso de las entregas.
- Organizar y facilitar las reuniones de planificación y demostración.
- Mantener informados a los stakeholders sobre el avance y las métricas del producto (p.ej., productividad y lead time).
- Dar un seguimiento cercano a las incidencias y su resolución, priorizando y/o estableciendo workarounds.
- Colaborar en la gestión de riesgos e issues del producto.
- Garantizar y promover la colaboración y comunicación fluida entre los equipos del producto.
- Involucrar a las áreas transversales para proveer definiciones y para la toma de decisiones.
- Participar en sesiones de presupuesto y velar por la gestión de contratación y pago de servicios de terceros.
Relaciones o Contactos Frecuentes
- Áreas técnicas, comerciales, administrativas, finanzas y de soporte (Regularmente).
- Proveedores de servicios tecnológicos y de valor agregado (Regularmente).
Personal a Cargo
- Entre 10 y 25 personas.
Desafíos del Puesto
- Gestionar expectativas y comunicar adecuadamente.
- Garantizar la entrega de valor continuo y predecible.
- Mantener un control y supervisión sobre el presupuesto y sus consumos.
Qualifications and requirements
Requisitos
Formación Académica
- Preferente: Sistemas / Ingeniería Industrial.
- Alternativa: Administración de Empresas o Comercialización.
Experiencia
- Profesional senior con experiencia en productos digitales.
- Poseer experiencia en nubes públicas.
Otros Conocimientos
- Sólida base técnica.
- Inglés Upper Intermediate+.
- Metodologías ágiles.
- Deseable: Analytics / BI.
Conditions
Hibrido en Buenos Aires
Relacion de dependencia. Salario en pesos argentinos.
Excelentes beneficios
PMO
Funciones del cargo
-
Coordinación de Proyectos:
- Facilitar reuniones de planificación con equipos multidisciplinarios y stakeholders clave para definir el alcance y los objetivos de cada proyecto.
-
Monitoreo de Cronogramas:
- Desarrollar y mantener cronogramas detallados para los proyectos en curso, actualizando regularmente el progreso y los hitos alcanzados.
-
Gestión de Entregables:
- Asegurar que los entregables se completen dentro de los plazos establecidos, identificando y gestionando riesgos que puedan afectar los tiempos de entrega.
-
Alineamiento Estratégico:
- Colaborar con la dirección para garantizar que las fases de desarrollo de los proyectos están alineadas con las prioridades estratégicas del banco, facilitando ajustes cuando sea necesario.
-
Generación de Reportes:
- Elaborar y distribuir reportes periódicos (semanales, mensuales) sobre el estado actual de los proyectos, incluidos avances, riesgos y puntos críticos.
-
Comunicación con Stakeholders:
- Mantener informados a los stakeholders sobre el estado de los proyectos, identificando problemas potenciales y proponiendo soluciones efectivas.
-
Facilitación de Decisiones:
- Proporcionar análisis y recomendaciones basadas en los datos recopilados para ayudar a la toma de decisiones clave en momentos críticos del proyecto.
Requerimientos del cargo
-
Experiencia:
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión de proyectos en un entorno financiero o bancario.
- Experiencia previa en roles de PMO o gestión de proyectos.
-
Conocimientos:
- Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, etc.).
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project, Jira, Trello).
-
Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
-
Certificaciones (Preferible):
- Certificación PMP (Project Management Professional) o equivalente.
- Certificaciones adicionales en metodologías ágiles serán valoradas.
Condiciones
- Disponibilidad: Inmediata
- Modalidad de Trabajo: Híbrido (mínimo dos días a la semana en la oficina).
Contador Público Independiente
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Funciones del cargo
- Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
- Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
- Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
- Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
- Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
- Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
- Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
- Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
- Capacidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
- Honorarios competitivos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Líder de Operaciones
Responsabilidades
- Supervisar e implementar estrategias para la mejora continua de servicio técnico.
- Asegurar el cumplimiento de los SLA.
- Coordinar y supervisar la asignación de recursos y responsabilidades del área.
- Liderar el equipo e implementar las mejoras pertinentes para potenciar su desempeño.
- Gestionar la comunicación con clientes para garantizar un servicio eficiente y alineado a sus expectativas.
- Gestionar la búsqueda de proveedores y
- Trabajar en conjunto con áreas de ventas, producto y desarrollo para alinear estrategias.
Requisitos
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Lima, Perú.
- Experiencia trabajando en el área de Operaciones, Logística o similares.
- Experiencia liderando equipos (máximo 2 años).
- Experiencia en contacto con clientes y/o buenas habilidades
- Experiencia en trabajo multidisciplinario.
- Excel intermedio.
Ofrecemos
- Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
- Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
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- Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
- Oficina Pet Friendly 🐶
- Café, Té disponible en la oficina☕
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Gerente de Proyectos POS
Funciones del cargo
humanos desde la concepción hasta la implementación, asegurando el
cumplimiento de los plazos y la calidad del trabajo.
2. Coordinar con los equipos técnicos y funcionales para definir y gestionar los
entregables del proyecto, incluidos los requisitos, el diseño, la implementación y
las pruebas.
3. Supervisar la integración de los sistemas SAS con los sistemas legados,
garantizando la coherencia y la eficiencia en todo el proceso.
4. Gestionar los recursos asignados al proyecto, incluidos el personal y el
presupuesto, para maximizar la eficacia y minimizar los riesgos.
5. Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas,
incluidos los equipos internos y externos, para garantizar una alineación
adecuada y una resolución efectiva de problemas.
6. Implementar prácticas y metodologías de gestión de proyectos, incluidas las
mejores prácticas de PMI, Scrum y metodologías Agile, para optimizar la
ejecución del proyecto.
7. Identificar y mitigar proactivamente los riesgos del proyecto, anticipando
posibles obstáculos y desarrollando planes de contingencia adecuados.
8. Evaluar regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea
necesario para garantizar el logro de los objetivos establecidos.
Requerimientos del cargo
automatización, Facturación Electrónica y preferiblemente en implementación de
POS.
• Al menos 10 años de experiencia en gestión de proyectos, con una sólida
comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
• Certificación de PMI, Scrum Master y experiencia en metodologías Agile.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de
interactuar efectivamente con diversas partes interesadas.
• Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos
multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con los plazos y
objetivos establecidos, incluso bajo presión.
• Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos, demostrando un alto nivel
de organización, diligencia y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Project Manager Senior
En *Moventi*, estamos dedicados a utilizar la tecnología para transformar organizaciones y fomentar un cambio positivo en el mercado. Buscamos un Project Manager con experiencia en el sector bancario o financiero, para que se una a nuestro equipo multidisciplinario. En este rol, tendrás la oportunidad de liderar proyectos relacionados con la innovación tecnológica, garantizando que cumplamos con los estándares más altos.
Funciones del cargo
• Lead end-to-end project management for Workday integration initiatives, including planning, execution, and delivery.
• Manage multiple concurrent projects in a fast-paced, startup environment.
• Collaborate with engineering, HRIS, product, and business stakeholders to define project scope, deliverables, and timelines.
• Facilitate Agile ceremonies (sprint planning, stand-ups, retrospectives, etc.) and maintain project boards in tools like Jira or Confluence.
• Identify and mitigate project risks, resolve issues, and remove blockers to ensure timely delivery.
• Report on project status, milestones, and KPIs to executive leadership and key stakeholders.
• Champion continuous improvement, team collaboration, and transparency across all project phases.
Requerimientos del cargo
• 5+ years of project management experience in technology or software development environments.
• 3+ years of hands-on experience managing Workday integrations, preferably within HRIS, Finance, or Payroll domains.
• Strong Agile project management experience, including the use of tools like Jira, Confluence, or similar platforms.
• Proven success leading cross-functional, distributed teams in dynamic and high-growth settings.
• Excellent communication, stakeholder management, and conflict resolution skills.
• Demonstrated ability to manage competing priorities and deliver high-quality outcomes under tight timelines.
• Bachelor’s degree in Business, Information Systems, or a related field.
Opcionales
• Workday certification(s) or formal training in Workday integration architecture.
• Experience in a startup or high-growth company environment.
• PMP, CSM, or equivalent project management certification.
• Familiarity with APIs, middleware, and cloud-based integration tools.
Condiciones
Work from home
Incident Manager Bogotá, Colombia
Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo y tus ideas importan. Priorizamos el mérito sobre la jerarquía, celebramos los valores y somos una jungla de diversidad.
¿Qué valores? Las 4H 😍: Somos Happy, Honestos, Humildes y Hungry por crecer en todo el mundo. Queremos conquistar el mundo con nuestro increíble talento: ¡entregar servicios de software a más de 20 países! 🏆🌎
Responsabilidades
¿Desde pequeño querías ser bombero o superhéroe? 🦸🏻♂️ ¿Te apasiona la gestión de incidentes y la resolución de problemas tecnológicos? Si te ves liderando la resolución de incidentes críticos dentro de nuestro SaaS ¡esta es tu oportunidad!
Como Incident Manager 🧑🏻💻, serás responsable de identificar, evaluar y resolver algunos incendios en los sistemas técnicos. Esto incluye desde problemas menores como fallas de software hasta problemas altamente complejos. Tu principal objetivo será minimizar el impacto en las operaciones y restaurar el servicio en tiempo récord. ⏳✅
- Establecer protocolos claros para la detección, respuesta y resolución de incidentes.
- Trabajar de la mano con nuestro equipo para dar respuesta óptima y oportuna a los problemas.
- Evaluar y refinar continuamente las estrategias de gestión de incidentes.
- Colaborar con equipos de soporte, seguridad y proveedores para garantizar la integridad continua de los sistemas.
- Documentar todos los aspectos del proceso de respuesta a incidentes, incluyendo acciones tomadas y resultados obtenidos.
Requisitos
- Profesional en ingeniería de sistemas, electrónica y/o telecomunicaciones.
- Experiencia mínima de 3 años en roles relacionados con la gestión de incidentes en infraestructura técnica.
- Conocimientos sólidos en SQL, Python y programación.
- Habilidades excepcionales en organización, resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
- Capacidad de comunicación clara y efectiva para coordinar equipos y gestionar.
- Posibilidad de asistir presencialmente a la oficina en Bogotá, Colombia.
Valorable
- Conocimientos en herramientas de automatización y plataformas de gestión de incidentes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones de alta incertidumbre.
- Habilidades en manejo de herramientas de monitoreo.
Ofrecemos
- Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
- Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
- Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈
- Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
Gestor de Proyectos Enterprise
Descripción del Cargo
Responsabilidades
- Liderar proyectos desde el cierre comercial hasta la entrega formal al área de post venta, asegurando altos estándares de calidad en cada etapa.
- Analizar los requerimientos de los clientes, proponer soluciones y gestionar cotizaciones para nuevas solicitudes o mejoras dentro del proyecto.
- Coordinar y hacer seguimiento a las distintas áreas involucradas en el desarrollo del proyecto, identificando y mitigando posibles riesgos.
- Establecer acuerdos formales con los clientes, definiendo funcionalidades y cronogramas en colaboración con el equipo TI, relatoría y otros equipos.
- Mantener una comunicación efectiva para el seguimiento y cumplimiento de acuerdo con los clientes y el equipo interno correspondiente.
- Elaborar y mantener actualizada la planificación del proyecto, estableciendo lineamientos y un marco de trabajo claro hacia el cliente.
- Levantar de manera oportuna las desviaciones de la planificación inicial, para generar un plan de acción y así acortar brechas respecto a lo definido.
- Visitar al cliente de manera periódica para garantizar su compromiso con la correcta implementación del proyecto.
- Levantes las necesidades de baja y mediada complejidad.
- Gestiones proyectos de implementación de mediana complejidad.
- Trabajes de manera autónoma y en equipos interdisciplinarios.
- Apliques métodos adecuados de dirección de proyectos y gestionar eficazmente los riesgos.
- Organices un plan de ejecución viable y realista.
Requisitos
- Residencia en Bogotá, Colombia
- Profesional en ingeniería industrial, ingeniería de tecnología, entre otras.
- Deseable experiencia de 1 a 2 años en gestión de proyectos.
- Conocimientos en gestión de proyectos y metodología ágiles (idealmente PMI).
- Habilidades de liderazgo y capacidad analítica.
- Experiencia y pasión por proyectos.
- Tener actitud proactiva y orientada a soluciones.
- Conocimiento en metodologías de proyectos.
- Ser ordenado/a para la documentación y seguimiento de los proyectos.
Ofrecemos
- Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
- Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
- Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈
- Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
- Oficina Pet Friendly 🐶
- ¡Únete a nuestro diverso y talentoso equipo y sé parte de una de las áreas más estratégicas de GeoVictoria!
Gerente de Proyecto SAP
En CodersLab actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Gerente de proyectos SAP quien deberá ser una persona motivada y orientada al cumplimiento de objetivos.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
Funciones del cargo
1. Liderar la planificación, ejecución y seguimiento del proyecto de recursos
humanos desde la concepción hasta la implementación, asegurando el
cumplimiento de los plazos y la calidad del trabajo.
2. Coordinar con los equipos técnicos y funcionales para definir y gestionar los
entregables del proyecto, incluidos los requisitos, el diseño, la implementación y
las pruebas.
3. Supervisar la integración de los sistemas SAS con los sistemas legados,
garantizando la coherencia y la eficiencia en todo el proceso.
4. Gestionar los recursos asignados al proyecto, incluidos el personal y el
presupuesto, para maximizar la eficacia y minimizar los riesgos.
5. Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas,
incluidos los equipos internos y externos, para garantizar una alineación
adecuada y una resolución efectiva de problemas.
6. Implementar prácticas y metodologías de gestión de proyectos, incluidas las
mejores prácticas de PMI, Scrum y metodologías Agile, para optimizar la
ejecución del proyecto.
7. Identificar y mitigar proactivamente los riesgos del proyecto, anticipando
posibles obstáculos y desarrollando planes de contingencia adecuados.
8. Evaluar regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea
necesario para garantizar el logro de los objetivos establecidos.
Requerimientos del cargo
Experiencia certificada como líder principal de proyectos de ERP, AWM
automatización, Facturación Electrónica y preferiblemente en implementación de
ERP.
• Al menos 10 años de experiencia en gestión de proyectos, con una sólida
comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
• Certificación de PMI, Scrum Master y experiencia en metodologías Agile.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de
interactuar efectivamente con diversas partes interesadas.
• Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos
multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con los plazos y
objetivos establecidos, incluso bajo presión.
• Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos, demostrando un alto nivel
de organización, diligencia y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Gerente General
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
¿Qué harás?
- Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
- Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
- Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
- Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
- Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
- Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
- Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
- Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
- Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
- Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
- Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Vestimenta casual
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
- ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
- El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe
Analista de Procesos
Funciones del cargo
- Realizar el mapeo de los procesos "As Is" para identificar mejoras en los procesos existentes de la organización, con el objetivo de elaborar procesos más eficientes en tiempo y recursos.
- Identificar el impacto en los procesos vigentes por el desarrollo de proyectos corporativos o locales para definir el proceso "To Be" bajo un enfoque transversal.
- Asesorar a los dueños de procesos en la actualización o creación de procedimientos bajo la metodología Lean, asegurando la alineación con el mapa de procesos y los objetivos de la organización.
- Liderar mesas de trabajo con los usuarios impactados en la creación o actualización de un proceso para definir el proceso "To Be".
- Realizar el seguimiento a los dueños de proceso sobre la actualización de los procedimientos conforme a la nueva definición del proceso.
Requerimientos del cargo
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de Analista de Procesos.
- Experiencia en la elaboración de procesos e implementación de mejoras en empresas del sector bancario, con un mínimo de 2 años en el cargo.
- Experiencia liderando proyectos de mejora con enfoque transversal, preferentemente en procesos del sector bancario, con una experiencia mínima de 2 años.
- Habilidades técnicas: Dominio intermedio de herramientas de diagramación de procesos y Office.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades de negociación, comunicación a todo nivel y liderazgo.
Digitador
En CodersLab, empresa dedicada a proporcionar soluciones personalizadas de desarrollo de software y tecnología de la información (TI) a diversas industrias, incluyendo banca, comercio minorista, farmacia, salud, educación, energía, logística y distribución, actualmente nos encontramos en el crecimiento de los equipos apuntando a un crecimiento global que nos permita posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, por lo que estamos en búsqueda de un DIGITADOR quien deberá ser una persona con mucha motivación para participar en este nuevo cargo.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
Funciones del cargo
- Recepción de sobre, clasificación de sobres por tipo de Grupo (se detalla líneas abajo)
- Procesamiento prioritario de documentos críticos (Nivel 1x1), validando sí coinciden datos con base de críticos
- Guardar documentos en sobre, engrapar y guardar en caja, desengrapado de documentación física
- Verificación de cada documento (Nivel 1x1) o verificación de rótulo (Nivel sobre)
- Registro de información (en Excel)
- Empaquetar y enviar a custodia o para el proceso de Digitalización (Grupo 12) validando sí coinciden datos del voucher con rótulo del paquete, a nivel sobre, registrar en un archivo Excel los datos del sobre y número de caja
- Revisión de cajas recibidas por proveedor y actualizar archivo en la ruta compartida
- Revisión de sobres regularizados y anexar documentos enviados por Sucursales
- Armado de caja para el proveedor de custodia y pistolear en el archivo “Inventario de cajas BF” para la digitación
- Entre otras actividades.
Requerimientos del cargo
- Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) u otras suite de oficina.
- Conocimiento de software de gestión de datos.
- Velocidad y precisión en la digitación.
- Conocimiento de técnicas de mecanografía.
- Capacidad para ingresar y actualizar datos de manera eficiente.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.
- Capacidad para detectar errores y asegurarse de que la información ingresada sea precisa.
Analista de Operaciones Junior
- Ser líderes por nuestra transparencia, simplicidad y conveniencia.
- Atraer, desarrollar y motivar un equipo de excelencia, colaborativo y apasionado por los clientes.
- Ser valorados por nuestro aporte a las comunidades donde trabajamos.
Funciones del cargo
- Revisar las directrices y los procesos de la empresa
- Analizar datos e información para identificar oportunidades de negocio
- Trabajar estrechamente con la dirección para alcanzar resultados basados en los objetivos de la empresa
Requerimientos del cargo
Condiciones
Seguro de Vida
Kon3cta Dodo (Beneficio de Salud, donde podran acceder a valores preferenciales en las siguientes disciplinas:
Psicologia
Nutricion
Fonoaudiologia
Kinesiologia
Coaching
Ademas cuenta con un area legal
Amipass $4.500 diario
Sala cuna $350.000
Bono Cuidadora $350.000
Bono Escalaridad $40.000
Bono por Natalidad $200.000
Bono por Matrimonio $200.000
Bono por Fallecimiento Conyuge - Hijo $500.000
Bono por Fallecimiento Padres - Hermanos $200.000
Celebración Aniversario
Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad $80.000
1 Día libre por cumpleaños
Convenio Open English
Convenio con Clinica Eigner
Mutual de Seguridad
Caja de compensación los Andes
Capacitaciones Platzi
Dias Administrativos 2
Día de mudanza 1
Executive / Personal Assistant
¿Tenés experiencia asistiendo a ejecutivos de alto nivel y querés trabajar desde casa en un entorno dinámico y profesional? 🌎📲 ¡Valatam está buscando Executive / Personal Assistants bilingües para apoyar a líderes en empresas de Estados Unidos!
🌍 Ubicación
Solo se considerarán candidatos que residan en:
🇻🇪 Venezuela | 🇨🇴 Colombia | 🇦🇷 Argentina | 🇪🇨 Ecuador | 🇵🇪 Perú | 🇳🇮 Nicaragua
📄 CVs en inglés únicamente
🚫 Postulaciones fuera de LATAM no serán consideradas
💼 Sobre Valatam
En Valatam formamos equipos remotos excepcionales para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestra cultura se basa en 5 pilares clave:
ACTION, CARE, OUTSTANDING, DEPENDABLE y ENERGY ⚡
Si compartís estos valores, vas a encajar perfecto.
🧩 Responsabilidades
- Gestionar calendarios y programar reuniones para ejecutivos
- Coordinar viajes: vuelos, alojamientos, itinerarios ✈️
- Preparar agendas, tomar minutos y hacer seguimiento de tareas
- Manejar correos y llamadas, tanto personales como laborales
- Crear reportes, presentaciones y otros documentos clave
- Actuar como enlace entre ejecutivos y partes internas/externas
- Manejar información confidencial con total profesionalismo
- Asistir en la organización de eventos y reuniones empresariales
Las tareas pueden variar según el cliente.
✅ Requisitos
- Título universitario o terciario en Administración o áreas afines (preferido)
- Inglés C1/C2 escrito y oral 🇬🇧
- 1+ año de experiencia asistiendo a directores o ejecutivos C-level
- Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades organizativas y de priorización
- Espacio de trabajo silencioso y profesional 🪑
- Internet estable: mínimo 10 MBPS bajada / 2 MBPS subida
- Laptop/PC con: 8GB RAM, 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
- Lugar alternativo de trabajo + internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.)
🎁 Beneficios
- 💵 Pago inicial: $4/hora (~$672–704 USD/mes)
- Aumentos anuales según desempeño
- Bonos anuales otorgados por más del 80% de los clientes
- 7 feriados pagos de EE.UU.
- 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)
- Estipendio para seguro médico mensual 🩺
- Bonos de cumpleaños/aniversario 🎉
- Estipendio de bienestar + clases fitness online ilimitadas
- Eventos de fin de año y otras actividades
⚠️ IMPORTANTE
Durante los primeros 4 meses, es esencial que estés en uno de los países indicados y sin viajes programados, para asegurar un proceso de onboarding fluido.
¿Tenés lo que se necesita para asistir a líderes globales desde donde estés?
¡Postulate y sumate al equipo de Valatam! ✨📋
Virtual Executive Assistant (Remote)
¿Sos una persona organizada, proactiva y con ganas de trabajar con ejecutivos de alto nivel? Esta oportunidad es para vos. Desde Viva, una empresa centrada en el crecimiento profesional y el bienestar de su equipo, están buscando asistentes ejecutivos que no solo gestionen agendas, sino que lideren con iniciativa y aporten valor real a la toma de decisiones.
🗓 Modalidad: 100% remoto
🌎 Ubicación: Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México
💬 Idioma: Inglés C1 (excluyente)
💰 Compensación: Salario competitivo, aumentos semestrales, bonos trimestrales
🏥 Beneficios: Seguro médico global (incluye dental, visión y salud mental), vacaciones pagas, días por enfermedad, días familiares, licencia por maternidad
📅 Horario: Fijo de lunes a viernes (sin fines de semana ni horas extra)
🛠 ¿Qué vas a hacer?
- Ser el brazo derecho de hasta 3 ejecutivos, ayudándoles a priorizar, resolver problemas y tomar decisiones estratégicas.
- Manejar correos, calendarios, reuniones y logística de viajes.
- Apoyar la gestión de proyectos, reportes, y mejoras operativas.
- Anticiparte a las necesidades y proponer soluciones antes de que surjan problemas.
- Impactar directamente en el crecimiento del negocio a través de tu trabajo diario.
✅ ¿Qué buscamos en vos?
- 2+ años de experiencia en roles similares: asistencia, gestión de proyectos, atención al cliente o tareas administrativas.
- Dominio del inglés nivel C1 (hablado y escrito).
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
- Altísima organización y atención al detalle.
- Comodidad para trabajar con herramientas digitales y aprender rápidamente.
- Confianza y actitud firme para tomar decisiones y comunicarte con liderazgo.
🌟 ¿Por qué esta oportunidad es diferente?
- Cultura de empoderamiento y crecimiento profesional (liderazgo femenino, desarrollo estructurado, mentoría).
- Oportunidad real de carrera y liderazgo a largo plazo.
- Flexibilidad con estructura: horarios fijos y equilibrio real entre vida personal y profesional.
- Un equipo que te valora, te escucha y celebra tus logros.
- Proceso de selección ágil, transparente y humano.
Virtual Assistant/Personal Assistant
¿Tenés experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel y buscás un nuevo desafío 100% remoto? Esta es tu oportunidad para trabajar directamente con el CEO de una empresa tecnológica en crecimiento, brindando soporte tanto profesional como personal.
🗓 Modalidad: 100% remota
🌎 Ubicación: Global
🕐 Horario: Con disponibilidad para coordinar con huso horario de EE.UU.
💵 Tipo de contrato: Freelance / Facturación
📌 Duración: Largo plazo
🛠 Responsabilidades
Soporte Ejecutivo
- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones y eventos con stakeholders en EE.UU. y otros países.
- Filtrar y redactar correos electrónicos con tono profesional.
- Preparar agendas, presentaciones, actas y seguimientos para reuniones.
- Colaborar en investigaciones, reportes y proyectos estratégicos.
- Actuar como enlace entre el CEO y los equipos internos y externos.
Gestión de Viajes y Logística
- Planificar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte y visados.
- Coordinar la logística de eventos personales y de negocio.
Asistencia Personal
- Gestionar el calendario personal del CEO y tareas familiares.
- Coordinar servicios del hogar, compras personales, regalos y gestiones diarias.
- Supervisar gastos personales y reportes financieros simples.
Administración y Coordinación
- Apoyar proyectos especiales, asegurando calidad y cumplimiento de plazos.
- Organizar archivos en sistemas cloud (Google Drive, Dropbox).
- Brindar actualizaciones periódicas y anticiparse a las necesidades del CEO.
✅ Requisitos
- 5+ años apoyando ejecutivos C-level, idealmente en empresas tech o startups en EE.UU.
- Alta autonomía, proactividad y capacidad de anticipación.
- Conocimiento sólido de prácticas y cultura empresarial de EE.UU.
- Inglés avanzado/nativo (oral y escrito), con excelente redacción profesional.
- Manejo experto de herramientas digitales y plataformas colaborativas.
- Discreción, confidencialidad y profesionalismo como valores clave.
🌟 Plus si tenés…
- Experiencia previa con ejecutivos remotos de empresas tecnológicas.
- Familiaridad con CRMs, gestión de redes o tareas básicas de contabilidad.
- Comodidad para coordinar actividades en distintos husos horarios globales.
📩 ¿Listo/a para postularte?
Executive Assistant
Medio tiempo o tiempo completo
“Organizá el caos diario con eficiencia y discreción, ayudando a un fundador a concentrarse en lo que importa.”
💰 Compensación: Competitiva, según experiencia y carga horaria
📍 Ubicación: Remoto (exclusivo para LATAM)
🕒 Horario: Medio tiempo o tiempo completo, con horarios flexibles
📌 Tipo de contrato: Freelance / Autónomo
🌍 Sobre el rol
Estamos ayudando al fundador de una agencia de marketing de crecimiento en EE.UU. a contratar una Asistente Ejecutiva organizada, confiable y con buen criterio para apoyar sus tareas diarias —tanto profesionales como personales— en un entorno dinámico.
Trabajarás de forma remota, con check-ins semanales y autonomía para resolver pendientes que le permitan enfocarse en su negocio.
🎯 Responsabilidades
- Gestionar su agenda y programar reuniones con clientes, equipo interno y socios.
- Organizar correos, recordatorios y seguimientos.
- Dar seguimiento a tareas en herramientas como Notion, Gmail o Slack.
- Coordinar viajes, citas personales o gestiones administrativas.
- Apoyar con compras, renovaciones, o pequeñas investigaciones online.
- Mantener al día tareas recurrentes (recordatorios, pagos, facturas, etc.).
- Redactar o editar comunicaciones breves (confirmaciones, seguimientos, etc.).
- Anticiparte a lo que se está quedando atrás y cerrar pendientes proactivamente.
✅ Requisitos
- +2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Personal.
- Inglés escrito y hablado con seguridad.
- Autonomía y capacidad de organización sin supervisión constante.
- Comodidad para alternar entre tareas personales y laborales.
- Experiencia usando Google Calendar, Gmail, Slack, Notion y Zoom.
- Manejo confidencial de información y seguimiento riguroso.
- Residir en Latinoamérica.
🌟 Plus
- Experiencia con fundadores de agencias o ejecutivos remotos.
- Familiaridad con sistemas de productividad y gestión de proyectos.
- Conocimiento de industrias creativas o de marketing (no excluyente).
🎁 Beneficios
- Salario competitivo ajustado a tu experiencia y disponibilidad.
- Horarios flexibles y rol 100% remoto.
- Tareas claras y expectativas consistentes.
- Oportunidad de crecimiento en un entorno profesional y sin drama.
Executive Assistant - Recruiter Specialist
💰 Compensación: Pago por hora competitivo
📍 Ubicación: Remoto (global)
🕒 Modalidad: Medio tiempo
🎯 Industria: Reclutamiento / Búsqueda ejecutiva
🌎 Sobre la empresa
Nuestro cliente es una firma internacional de executive search con operaciones en Reino Unido, Portugal, Alemania, Países Bajos y Japón. Ofrecen soluciones de reclutamiento personalizadas a empresas de distintos sectores en todo el mundo.
🧩 Sobre el rol
Buscamos un/a Virtual Assistant – Recruiter Specialist para apoyar los esfuerzos de reclutamiento global. Será responsable de sourcing, coordinación de entrevistas, apoyo administrativo y fortalecimiento de relaciones con clientes.
🎯 Responsabilidades
- Buscar y contactar candidatos en plataformas como LinkedIn Recruiter y Herohunt.
- Construir y gestionar pipelines para roles diversos.
- Coordinar entrevistas y agendas en múltiples zonas horarias.
- Detectar oportunidades de nuevos clientes y realizar outreach.
- Redactar descripciones de puesto y reportes de reclutamiento.
- Administrar datos de candidatos y clientes en sistemas como Intelogos.
- Manejar información confidencial con total discreción.
🧠 Requisitos
- Inglés fluido, escrito y oral.
- Experiencia en reclutamiento y/o asistencia virtual.
- Manejo de LinkedIn Recruiter.
- Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
- Conocimiento básico de plataformas como Herohunt, Indeed, Glassdoor.
- Deseable: experiencia con ATS o CRM como Intelogos.
- Conciencia cultural y habilidad para trabajar con equipos globales.
🎁 Beneficios
- Horario flexible, modalidad part-time.
- 100% remoto.
- Acceso a herramientas premium como LinkedIn Recruiter e Intelogos.
- Equipo internacional colaborativo y dinámico.
Virtual Assistant
Ubicación preferida: Buenos Aires, Argentina (posición remota global)
Modalidad: Tiempo completo – 100% remoto
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (EST)
Salario: USD 1.000 – 1.200 / mes
Empresa: Agencia de marketing digital con base en EE.UU.
Sobre la empresa
Nuestro cliente es una agencia de marketing digital en rápida expansión con sede en Estados Unidos. Buscan un/a Asistente Virtual proactivo/a y altamente organizado/a para brindar soporte al equipo de liderazgo y asegurar el funcionamiento eficiente del día a día.
Sobre el rol
Estamos buscando un/a Asistente Virtual con excelente capacidad de organización, atención al detalle y autonomía. Vas a encargarte de múltiples tareas administrativas que faciliten el flujo interno de trabajo, con impacto directo en la productividad del equipo.
Se valorará experiencia previa en agencias digitales.
Responsabilidades
- Agendar reuniones, organizar calendarios y ayudar en la priorización de tareas.
- Realizar seguimiento a clientes, enviar recordatorios y gestionar comunicaciones.
- Organizar reuniones internas, actividades del equipo y recopilar feedback.
- Coordinar publicaciones en redes sociales y apoyar al equipo de marketing.
- Hacer seguimiento de proyectos y garantizar el cumplimiento de fechas clave.
- Mantener actualizada la información en CRMs como HubSpot o Salesforce.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes.
- Redactar, corregir y dar formato a documentos y presentaciones.
- Brindar soporte administrativo adicional según las necesidades del equipo.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en roles similares (VA, asistencia administrativa o soporte ejecutivo).
- Conocimientos básicos de marketing digital (SEO, PPC, redes sociales) – plus.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Slack, HubSpot, Salesforce.
- Habilidad para trabajar de forma autónoma, organizar prioridades y cumplir con tiempos.
- Actitud proactiva, resolutiva y colaborativa.
- Experiencia con herramientas de gestión de redes (Buffer, Hootsuite) – plus.
¿Sos multitasker, detallista y te apasiona apoyar a equipos dinámicos en el mundo digital?
Postulate y sumate como Asistente Virtual en una agencia en crecimiento global.
Resource Management Intern
We are ServiceRocket🚀, a global tech-enabled services company headquartered in Palo Alto, California. Our purpose is to be the single most reliable partner in the acceleration of your growth. At ServiceRocket, we are committed to the development of every Rocketeer and the trust of every customer.
- Our diverse world of Rocketeers lives by our values with a collaborative mindset resulting in a 4.7 rating on Glassdoor.
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Job opportunity on getonbrd.com.
What you’ll be doing 💪
- Support daily resource management activities, including assignment changes, availability monitoring, and system updates to maintain accurate workforce tracking.
- Perform essential administrative tasks that facilitate smooth resource operations and communication within teams.
- Generate detailed weekly and monthly reports focused on capacity, utilization, and project assignments to inform decision-making.
- Develop and implement simple automation tools using Google Sheets and Google Apps Script to streamline repetitive manual processes and enhance efficiency.
- Collaborate cross-functionally with other departments to ensure data integrity, consistency, and timely updates across systems.
- Document existing workflows and propose process improvements to optimize team performance and operational effectiveness.
- Participate actively in meetings and follow-up sessions led by the Director of Operations, contributing to operational strategy and execution.
What you’ll bring to the table 🧑💻
- Intermediate to advanced proficiency in Google Sheets (formulas, pivot tables, etc.).
- Basic knowledge of Google App Script is a plus.
- Strong spoken English (no need to be certified)
- Familiarity with Atlassian tools (Jira, Confluence) is a plus.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and eagerness to learn.
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This opportunity offers flexible working hours and 1-2 days at the Manquehue office.
Senior PMO Analyst
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Marketing Services, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to their business and customers.
Our 750+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Dropbox, Atlassian, A+E Networks, and The Very Group.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote friendly. The preferred candidate should be based either in Canada or Latin America, in working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Candidates located in Santiago (Chile), Vancouver (Canada), or Toronto (Canada) are able to work from one of our offices as remote/hybrid employees. Candidates located outside of these locations will be fully remote employees.
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Responsibilities
The Global Operations team reports to our Head of Operations, Enable & Transform. It plays an important role in setting up the operational structure, systems, protocols and standards at Apply Digital. The Operations team supports all disciplines at Apply Digital at various phases of the project lifecycle. The Operations team also plays a key role in supporting the Project Management team and Business Development.
- Create and maintain comprehensive project artifacts to support project initiation, tracking, planning, controlling, and monitoring.
- Oversee, maintain and enhance tracking dashboards; troubleshoot and resolve errors to maintain dashboard functionality and accurate project data.
- Ensure alignment and consistency among project management processes and business operations to drive efficiency and scalability across the organization.
- Develop and implement templates, guidelines, and protocols for various operations and processes, enabling structured and systematic growth for the Company.
- Support Project Manager on project budget tracking, conducting financial analyses, and ensuring timely updates and maintenance of project artifacts.
- Review and refine project agreements and estimation, providing high-level proofreading, editing, and feedback as needed.
- Support contractor engagement and onboarding to meet project needs.
- Facilitate communication between delivery team and back-office team to foster smooth project operations.
- Facilitate internal resourcing meetings and coordinate action item follow-ups.
- Lead the PMO Overview orientation for new hires, ensuring a strong understanding of company general policies, processes and practices.
- Provide strategic support to the Project Manager and cross-functional teams in response to relevant requests, identifying and implementing process improvements as needed.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in computer science, engineering, finance, or a related field; advanced degree is a plus.
- 5+ years of progressive work experience in operations or a related role, demonstrating increased responsibility and impact.
- Proficient in spreadsheets, Slack workflow, and Google Suite for daily operations.
- Demonstrate strong interest in adopting new technologies, tools, or advanced automation and integration capabilities for operational efficiency enhancement and optimization.
- Exceptional analytical, observational, and problem-solving skills, with a proven ability to navigate complex scenarios and propose practical solutions.
- Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of thriving under pressure, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Highly efficient, responsive, and comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities.
- Quick learner with a commitment to self-learning and professional development; self-motivated and proactive.
- Collaborative team player fostering positive relationships across the organization.
- Proficient in English writing, reading and speaking.
Conditions
Strategic Revenue Management Consultant
We are airline Revenue Management experts along with Big Data and Data Science experts building a new generation of pricing solutions to streamline high-impact business decisions and help airlines around the world to leap forward with innovation, scalability, and efficiency.
Our vision is to become the world's best solutions provider for airlines. Massive parallel data processing and automation, AI/ML and data science, along with superb user experience and customer support, and a continuous drive for innovation are at the core of our business. Ten international airlines across four continents trust Airnguru solutions and services, including two of the world's ten largest carriers.
Join a stimulating and entrepreneurial work environment, learn from savvy Revenue Management, Tech, and Data Science experts, and work with Agile Methodologies and Lean Product Development. If you want to have fun learning new stuff and solving challenging problems for a global industry, come to Airnguru!
Apply to this posting directly on Get on Board.
Description of Role
We are looking for a professional with hands-on experience in airline Revenue Management, proven leadership and communication skills, passion for process improvement and change management leveraging the power of new technologies, to help Airnguru customers accelerate the adoption of Airnguru solutions and maximize user satisfaction.
The job starts with a thorough on-boarding and training on Airnguru solutions (remote), followed by an on-site assignment of 3 to 6 months at the headquarters of one of our customers in the Middle East (housing and transportation will be provided). This first assignment involves leading a plan and proposing, coordinating, and executing actions aimed at maximizing the system adoption and user satisfaction, directly helping airline pricing analysts and managers solve business challenges with the use of Airnguru solutions, intensively pursuing data analysis and the use of SQL for strategy configuration in the system, remote interaction with Airnguru Product and Tech teams, and other related tasks. After successful completion of this assignment the candidate will be allocated to other strategic consulting projects in Revenue Management, with remote or on-site assignments.
Initial role assignment includes the following tasks and responsibilities:
- Propose, coordinate, supervise, and execute tasks aimed to maximize adoption of Airnguru solutions and user sentiment
- Lead regular meetings with airline's designated executives to review priorities and general progress
- Provide first line customer support
- Fix issues with the configuration of automations
- Coordinate the solution of backend issues with Airnguru Product & Tech teams
- Help prioritize, supervise and control the progress of the customer development roadmap and the use of development points, in coordination with the airline's stakeholders
- End user survey results, user sentiment, and system adoption KPIs
Requirements
Mandatory
- -Engineer, Economist or equivalent
- -3 or more years of hands-on experience in airline Pricing and/or Revenue Management
- -team and / or project management experience
- -Strategic thinking skills
- -Strong communication, leadership, and teamwork skills
- -Fluency in English
- -Knowledge of SQL
- -Strong analytical skills
- -Strong problem solving skills
- -Robust data and number crunching skills
- -Flexibility to travel and work on-site in customers' offices for extended periods when mandated, or remotely from home (usually).
Optional Requirements
- These are optional requirements which may add to your application's score if you comply with the mandatory requirements:
- -MBA or M.Sc.
- -International certificate in project management
- -Spoken Spanish
- -Programming experience
Benefits
- Flexible schedule, work for objectives and results
- Work base is flexible
- Individual yearly budget for productivity gadgets
- Per diem for work travel
- Bonus for recruiting new consulting customers and for project upsells
- Bonus for complementary insurance (health, dental, life)
- One paid free week after on-deadline project completions
- Open participation in weekly company updates
Auxiliar Administrativo Financiero
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCIERO para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Apply without intermediaries through Get on Board.
Funciones del cargo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
-
Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
- Registrar, monitorear y actualizar saldos de deudores y acreedores.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar cobranzas activas (llamadas, correos).
-
Conciliaciones bancarias:
- Verificar y ajustar movimientos entre registros contables y extractos bancarios.
- Identificar discrepancias y resolver diferencias en coordinación con el área contable.
-
Control de flujos de pagos y cobros:
- Elaborar reportes diarios/semanales de liquidez.
- Priorizar pagos según cronogramas y políticas de la empresa.
-
Informes de gastos e ingresos:
- Validar y procesar comprobantes de gastos (viáticos, facturas).
- Clasificar ingresos por conceptos (ventas, anticipos, etc.).
-
Soporte administrativo:
- Archivar documentación financiera (facturas, contratos).
- Colaborar en auditorías internas/externas.
Requerimientos del cargo
- Formación: Técnico/estudiante en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia: 1+ año en roles similares
-
Conocimientos clave:
- Normativas básicas tributarias.
- Herramientas Office (Excel avanzado para tablas dinámicas, fórmulas).
- Habilidades blandas: Organización, atención al detalle y comunicación asertiva para cobranzas.
Conditions
Expense Analyst
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
If you'd like to learn more about Apply Digital's culture click HERE.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
This job is published by getonbrd.com.
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
Gerente General
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
This job offer is available on Get on Board.
¿Qué harás?
- Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
- Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
- Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
- Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
- Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
- Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
- Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
- Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
- Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
- Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
- Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Vestimenta casual
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
- ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
- El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe
Asistente de Contabilidad
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Responsabilidades principales
- Verificar y registrar operaciones financieras diarias con atención al detalle.
- Colaborar en la conciliación de cuentas, emisión de reportes y apoyo en auditorías internas.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos contables para optimizar la eficiencia del departamento.
- Mantener la confidencialidad absoluta de la información financiera que manejes.
- Asistir en tareas administrativas que complementen la función contable.
Perfil requerido y habilidades
- Dominio de principios contables y normativas fiscales locales.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas contables digitales.
- Capacidad analítica para revisar y validar información financiera.
- Atención al detalle y alta responsabilidad para mantener la integridad de los registros.
- Excelentes habilidades comunicativas y trabajo en equipo para interactuar con diferentes áreas.
- Compromiso con la confidencialidad y ética profesional en el manejo de datos sensibles.
Competencias deseables
Beneficios y ambiente laboral
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Analista de Operaciones para sumarse a nuestro equipo.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
This offer is exclusive to getonbrd.com.
Funciones del cargo
-Cuadraturas diarias asociadas a la colocación de la TC CMR.
-Análisis de cuentas a nivel transaccional.
-Entregar propuestas de asientos con sus respectivos respaldos, enviar asientos contables, entre otras.
Requerimientos del cargo
Nos enfocamos en perfiles con +3 años de experiencia en posiciones similares con manejo de:
-Excel avanzado.
-Conocimientos contables.
-Experiencia en Analisis de cuentas a nivel transaccional.
-Cuadraturas diarias.
-Experiencia en Banca (Deseable)
Contador Público Independiente
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Funciones del cargo
- Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
- Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
- Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
- Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
- Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
- Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
- Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
- Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
- Capacidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
- Honorarios competitivos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Gerente de Proyectos POS
Official source: getonbrd.com.
Funciones del cargo
humanos desde la concepción hasta la implementación, asegurando el
cumplimiento de los plazos y la calidad del trabajo.
2. Coordinar con los equipos técnicos y funcionales para definir y gestionar los
entregables del proyecto, incluidos los requisitos, el diseño, la implementación y
las pruebas.
3. Supervisar la integración de los sistemas SAS con los sistemas legados,
garantizando la coherencia y la eficiencia en todo el proceso.
4. Gestionar los recursos asignados al proyecto, incluidos el personal y el
presupuesto, para maximizar la eficacia y minimizar los riesgos.
5. Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas,
incluidos los equipos internos y externos, para garantizar una alineación
adecuada y una resolución efectiva de problemas.
6. Implementar prácticas y metodologías de gestión de proyectos, incluidas las
mejores prácticas de PMI, Scrum y metodologías Agile, para optimizar la
ejecución del proyecto.
7. Identificar y mitigar proactivamente los riesgos del proyecto, anticipando
posibles obstáculos y desarrollando planes de contingencia adecuados.
8. Evaluar regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea
necesario para garantizar el logro de los objetivos establecidos.
Requerimientos del cargo
automatización, Facturación Electrónica y preferiblemente en implementación de
POS.
• Al menos 10 años de experiencia en gestión de proyectos, con una sólida
comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
• Certificación de PMI, Scrum Master y experiencia en metodologías Agile.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de
interactuar efectivamente con diversas partes interesadas.
• Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos
multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con los plazos y
objetivos establecidos, incluso bajo presión.
• Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos, demostrando un alto nivel
de organización, diligencia y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Job source: getonbrd.com.
Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Executive Assistant (FT Remote)
Spacecadet is looking for an Executive Assistant to join our team.
We are looking for someone to support our Partners and their internal teams and has a natural passion for tech, enjoys taking on new projects, and consistently executes at a high level in our energetic, startup environment.
The perfect person has lots of experience as a VA/EA in the startup/tech space.
✨ About Us:
- Spacecadet is The Marketing VC. We invest in Pre/Seed companies that fuel a better future for all of us and ensure they start with a strong story.
- As a fully remote team with a global outlook, we value diverse perspectives and collaborative spirits
- We're a team of down-to-earth dreamers, passionate about hacking smart systems and exploring emerging culture and tech
- $30M VC fund backed by stellar LPs like Marc Andreessen, Chris Dixon, Alexis Ohanian, Stewart Butterfield, Hunter Walk, and more
- Recent launch: Spacecadet Studio, a multi-dimensional design and strategy studio
🛸 Your Mission:
- Proactive Executive & Personal Support: Anticipate needs, manage complex calendars, and provide comprehensive support to the Managing Partner, always thinking ahead
- Priority & Communication Management: Structure priorities, ensure seamless meeting preparation/follow-up, and expertly handle email and contact management
- Seamless Travel Coordination: Manage all travel logistics, including bookings, documentation (visas, passports), and optimizing itineraries for efficiency
- Operational Oversight: Administer HR platforms, manage expenses, oversee company policies, and handle key vendor relationships
- Project Leadership: Initiate, execute, and manage special projects and work streams, including implementing new tools and developing high-impact processes
- Independent Action & Results: Consistently take ownership and deliver top-tier results with minimal oversight in a fast-paced environment
🧑🚀 Ideal Cadet:
- Seasoned Executive Support: Minimum 3 years of administrative experience, including supporting multiple executives in a fast-paced environment
- Exceptional English Fluency & Communication: Fluent in written and spoken English with strong writing, interpersonal, and research skills, enabling seamless communication
- PST Timezone Alignment: Proven ability to align working hours with Pacific Standard Time (PST) and provide consistent support within that timezone
- Proactive & Organized: Superb organizational skills, meticulous attention to detail, a strong bias for action, and the ability to independently anticipate needs and complete tasks quickly
- Tech Proficiency: High proficiency in modern tools like Google Suite, Notion, and Loom
- Collaborative & Discerning: A collaborative spirit with a proactive approach to problem-solving, coupled with sound judgment, integrity, and discretion
- Industry Acumen: Preference for experience in venture capital, private equity, consulting, or high-growth technology companies
💵 Compensation:
This is an independent contractor role, requiring a full-time commitment (approximately 40 hours per week), with compensation ranging from $1,000 - $1,500 USD per month, depending on experience and qualifications.
Executive Assistant to the CEO - (Loom video required!)
📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud
🌍 Remoto · Tiempo completo
💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento
Sobre la empresa:
En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.
📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):
Contanos tu historia.
Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:
- Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
- Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
- Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
- Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)
📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.
🎯 Tu Rol:
Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.
🗂️ Responsabilidades:
• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.
• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.
• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.
• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.
• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.
• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.
✅ Requisitos:
• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.
• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.
• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.
• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.
💸 Beneficios:
• Sueldo competitivo + bonos por desempeño
• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)
• Horario flexible
• Trabajo remoto desde cualquier lugar
• Oportunidades de viaje con el CEO
• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones
• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño
• Asignación para oficina en casa
• Estipendio de bienestar anual
• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión
• Networking con líderes de la industria
🎁 Extras incluidos:
401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.
🗓️ Horario:
Lunes a viernes
📚 Educación:
Título universitario (preferido)
💼 Experiencia:
Microsoft Excel (3 años requerido)
Microsoft PowerPoint (3 años requerido)
🌐 Idioma:
Inglés – Nivel nativo (obligatorio)
¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Executive Assistant to Chief Executive Officer
1 day ago Be among the first 25 applicants
Executive Assistant to CEO | Full-Time | Remote (CEO Based in EST, USA)
About Us
VEL is a future-forward, AI-enhanced smart work café platform redefining productivity and wellness infrastructure for the modern striver. If Starbucks was Mom and WeWork was Dad, we’d be their brilliant, purpose-driven child ushering in a bold new vision of work: human-centric, modular, tech-enabled, and deeply connected. We create spaces that fuel performance, flow states, and imagination.
Our Reason to Exist
We exist to Free Drive—to eliminate friction, ignite imagination, and enable people to do their life’s best work with joy. We help Strivers reclaim their love for what they do.
About the Opportunity
This position contributes to VEL’s success by providing comprehensive support to the CEO of a fast-scaling venture on the edge of real estate, consumer technology, and human optimization. This dynamic role requires a proactive, strategic thinker who thrives in fast-paced environments, operates with impeccable judgment, and moves with calm, confidential precision.
Working Hours:
This is a remote, full-time contract role with core working hours from 8:00 AM to 4:00 PM (EST). This position includes paid time off (PTO).
In this Role, You will:
- Provide sophisticated, proactive calendar and schedule management for the CEO.
- Manage a wide range of administrative tasks that facilitate the CEO’s ability to lead effectively, including:
- Coordinating meetings and preparing materials
- Drafting high-quality internal and external correspondence
- Managing travel logistics and detailed itineraries
- Assisting with special projects, internal workflows, and board/investor communications
- Manage and support select personal matters for the CEO, including scheduling, household coordination, personal travel, and logistics.
- Serve as a trusted gatekeeper and liaison for the CEO across VEL’s internal team, strategic partners, investors, and global stakeholders.
- Help the CEO stay briefed and ahead of critical decisions; act as a barometer of internal dynamics and evolving priorities.
- Support CEO’s execution rhythms by proactively anticipating needs and removing bottlenecks across internal workflows and external commitments.
About You
We’d love to meet you if this sounds like your wheelhouse:
- 3+ years supporting senior executives in dynamic, high-growth environments
- You lead with precision, empathy, and confidence
- Outstanding written and verbal communication skills
- Fiercely organized and detail-obsessed
- Deep familiarity with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms (e.g., Monday.com, Asana)
- You handle ambiguity well and make smart decisions quickly
- High emotional intelligence, professionalism, and discretion
- Strong cultural and brand alignment with VEL’s vision and values
- You love solving problems before others even realize they exist
Our Cultural DNA at VEL:
- Build Exceptional Experiences – Obsess over experience, iterate fast, and invest in what delights.
- Mastery Mindset – Dive deep, strive for excellence, and never stop evolving.
- Deftness – Anticipate needs elegantly. Be light, clever, and efficient.
- Maverick Spirit – Break molds. Think imaginatively. Challenge the status quo.
- Earnestness – We care deeply. We show up with enthusiasm and sincerity.
- Catalytic Energy – Spark imagination. Create flow. Empower greatness.
- Judgment – Think strategically. Cut through noise. Act with clarity.
- Candor & Sincerity – Communicate directly, respectfully, and with heart.
- Selflessness – Serve the mission. Share the credit. Elevate the team.
We operate with radical transparency and an ethos of agile collaboration. VEL is a place where imagination meets execution. If you thrive in fast-growth environments and want to work with a founder at the frontier of experience innovation—this is for you.
Full Time - Contract
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Contract
Job function
-
Job function
Administrative -
Industries
Retail
Referrals increase your chances of interviewing at VEL by 2x
Get notified about new Executive Assistant to Chief Executive Officer jobs in Argentina .
Executive Assistant – Remote | Dynamic Small Business Support
Buenos Aires Province, Argentina 20 hours ago
Virtual Executive Assistant For Property Management Company
Business Executive Assistant (Remote, Full Time)
Executive Assistant | Remote | Support a U.S.-Based Marketing Founder | Part time/Full time
Business Executive Assistant - Investor Relations
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to CEO
Viral App Launch is a niche marketing agency turned Tech Accelerator that specializes in launching mobile apps to 10,000 and 100,000 users. In 2024, it launched 48 apps. Since 2016, over 250 apps launched - ranging from small startups all the way up to TikTok, Triller and Xfinity. Headquartered in Los Angeles, California.
Looking for an experience & extremely capable, accountable and hard-working executive assistant who can bring their own systems and processes with experience working in digital marketing - to support the CEO of Viral App Launch.
You’ll be the right hand to our CEO—clearing obstacles, managing day-to-day priorities, and turning vision into execution. This is not a reactive role. We want a proactive operator who is obsessed with follow-through, detail, and protecting the founder’s time while amplifying their impact.
Applications at getonbrd.com.
Job functions
Strategic Admin & Ops
Manage founder’s calendar (max 3 appts/day) with buffers, focus blocks, and weekly themes
- Sit in on key calls to take notes, track follow-ups, and create ClickUp tasks
- Own ClickUp task creation, tracking, and cross-department follow-up
- Draft and send internal updates, summaries, and team communications
Sales & Biz Dev Support
- Help drive 1 new sale per week by following up with prospects and partners
- Coordinate contracts, payments, and Stripe follow-ups
- Send gifts, thank-you’s, and sales materials
- Schedule and prep investor/partner calls and coordinate next steps
Hiring & People Ops
- Post job listings, vet resumes, and conduct first-round interviews
- Manage onboarding, offboarding, and compliance
- Coordinate internal team pulse checks, feedback cycles, and bonus schedules
- Help CEO hold direct reports accountable to their OKRs
Event Planning & Client Ops
- Plan quarterly in-person events, retreats, and high-touch client experiences
- Coordinate Founders & Funders event logistics
- Set up onboarding logistics for new client launches
- Manage RSVPs, invites, travel, gifts, visuals, and post-event follow-ups
Finance, Legal & Admin
- Coordinate with bookkeeper, lawyer, and CPA on contracts, taxes, and payments
- Handle administrative tasks like wire transfers, personal scheduling, and errands
- Monitor company-wide recurring subscriptions, renewals, and compliance items
- Assist in vehicle registrations, insurance, and business transfers
Qualifications and requirements
Requirements:
- A hyper-organized executor who thrives in fast-paced environments
- 2+ years experience as an EA, Chief of Staff, Ops Manager or similar
- Mastery of tools like ClickUp, Loom, G-Suite, Stripe, GHL, Slack
- Excellent communicator—written, verbal, follow-up
- Fiercely loyal, solutions-oriented, and resourceful
- Hungry to grow and build alongside an ambitious, mission-driven founder
About You:
- Cold hard hustle work ethic, or “Tiger Blood” as we call it
- Open-minded, heavily meditated, can handle immense pressure
- Extreme commitment, dedication and conviction
This is not a “cushy corporate job” and you should only apply if you like the startup environment: relentless hustle, versatility and rapid learning. And of course, huge upward mobility and growth potential in a multi-million dollar startup.
Desirable skills
- Background in startups, media, VC-backed companies, or SaaS
- Experience with high-growth service businesses or digital agencies
- Passion for tech, growth marketing, or venture investing
- Based in US, LATAM, or Eastern Europe
Why work at Viral?
- Unlimited PTO
- 4 hours of paid learning per week
- 100% remote and flexible work environment
- Regular bonuses for quarterly goals reached
Other perks
- Work and engage with celebrity clients
- Opportunity to work on large scale clients (Google, TikTok, Triller, UMG)
- Be on the cutting edge of tech marketing & learn how tech startups work
- Study under a Fortune 500 marketer and seasoned tech founder with 2 exits, one raising $9,000,000 and going public / IPOing
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Architectural Project Manager
We have an architectural and environmental design consulting firm specializing in spa and garden construction. We are committed to delivering sustainable, innovative, and environmentally responsible design solutions for complex projects. Our approach balances environmental stewardship with project efficiency, striving to create high-quality, impactful designs that stand out in the industry. We work on diverse projects that require coordination among multiple stakeholders and advanced technical expertise to achieve exceptional outcomes.
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Key Responsibilities
As an Architectural Project Manager, you will serve as the pivotal leader managing projects from inception through completion. You will ensure projects are delivered on schedule, within budget, and meet or exceed quality standards. This position requires hands-on coordination of multiple teams and stakeholders to bring architectural visions to life, while maintaining a focus on sustainability and innovation.
- Project Management: Oversee all project stages, coordinate schedules, budgets, and quality control. Manage documentation workflows to ensure clarity and accessibility.
- Design & Documentation Production: Lead the creation and delivery of design documents including conceptual packages, high-quality renderings, and detailed construction documents, ensuring meticulous modeling and detail alignment.
- Client & Stakeholder Coordination: Act as the principal contact, delivering regular progress updates, organizing presentations, and fostering transparent communication with clients, consultants, freelancers, and vendors.
- Collaboration & Resource Management: Collaborate closely with fabricators, contractors, millworkers, lighting vendors, and other consultants to meet project specifications and secure necessary approvals.
- Workflow Optimization: Implement modern project management tools and software to improve efficiency and effectiveness throughout project lifecycles.
This role also demands strong communication skills and attention to detail, ensuring excellent follow-through and proactive problem-solving throughout all project phases.
Required Skills and Experience
To succeed as an Architectural Project Manager, you should have a solid foundation of professional experience, technical knowledge, and interpersonal skills tailored to architectural project delivery.
- Experience: A minimum of 2-3 years at an architectural or interior design firm is required, with 3-5 years preferred to demonstrate a deeper mastery of project management nuances.
- Technical Skills: Proficiency in Revit is essential; candidates with only CAD experience will not meet the requirements. Experience with Asana for project tracking is necessary, along with up-to-date technology such as Windows 11 PRO.
- Design Expertise: Strong background in custom architectural details, material specifications, and fabrication processes is crucial.
- Organizational Ability: Exceptional skills in prioritizing workloads, managing competing deadlines, and delegating tasks within a collaborative team environment.
- Soft Skills: A collaborative and communicative mindset, with an eagerness to work closely as part of a small, tight-knit team focused on continuous improvement and innovation.
Desirable Skills and Qualifications
While not mandatory, the following skills and experiences will be highly valued:
- Proficiency with Adobe Suite, Enscape visualization software, Bluebeam Revu for document markup, and Fusion 360 for advanced 3D modeling.
- Ability to quickly adopt new technologies and adapt to evolving workflows and project requirements.
- Professional architectural licensure, which would enhance credibility and project leadership capabilities.
Benefits
We proudly offer a fully remote work environment allowing team members to work from anywhere, with a focus on Latin America, South Africa, and the Philippines regions. Our generous paid time off policy gives ample opportunity to rest and recharge, including two weeks of PTO plus federal holidays.
We provide direct mentorship from international industry experts, fostering your professional growth and development. Continuous learning resources and global networking opportunities empower you to expand your expertise and connect with professionals worldwide.
We support a healthy work-life balance through flexible work hours, enabling you to tailor your schedule for optimal productivity and personal wellbeing.
Executive Assistant to CEO at Tech Startup
Pearl Talent is a specialized recruiting firm that connects the top 1% of global candidates with leading startups and venture-backed companies in the US and EU. Our clients have collectively raised over $5 billion and include ventures backed by high-profile investors such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We focus on long-term relationships, placing ambitious candidates in roles that offer growth and promotion opportunities across multiple years.
Apply through Get on Board.
Role and Responsibilities
- Proactively anticipating the CEO's needs and managing day-to-day executive operations.
- Organizing and prioritizing demanding workloads, including scheduling, travel arrangements, and special projects.
- Facilitating communication by drafting correspondence, preparing presentations, and managing confidential information with utmost discretion.
- Coordinating with cross-functional teams to drive initiatives forward and ensuring deadlines are met.
- Handling expense reporting and other productivity processes with a high level of accuracy.
- Adapting to last-minute changes and working efficiently under pressure in a fast-paced startup environment.
Candidate Profile and Required Skills
- A Bachelor's degree or equivalent professional experience.
- Exceptional proactive mindset and ability to operate autonomously, quickly gathering context and data to solve problems.
- Strong emotional intelligence, empathetic relationship-building, and effective interpersonal communication skills.
- Meticulous organizational skills with a proven track record of managing multiple concurrent projects and meeting tight deadlines.
- High professionalism, discretion, integrity, and the ability to handle confidential information with care.
- Excellent verbal and written communication skills, capable of representing the CEO and company professionally.
- Advanced proficiency with productivity tools such as Google Workspace, spreadsheets, and expense reporting software.
- Adaptability and flexibility to manage shifting priorities, last-minute changes, and fast-changing environments.
- A positive, optimistic outlook and a self-starter mentality.
- Strategic thinking and problem-solving capabilities to anticipate and mitigate challenges.
Preferred Qualifications and Skills
Benefits and Work Environment
Strategic Executive Assistant – Operations & Logistics
Pearl Talent specializes in connecting top international talent with leading US startups, focusing on long-term growth and retention. Our clients have collectively raised over $5 billion and include companies supported by prestigious backers such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We partner with high-impact organizations, including a fast-growing company in sustainable agriculture dedicated to helping farmers increase yield while reducing chemical usage through innovative biological solutions.
Apply at the original job on getonbrd.com.
Core Responsibilities
- Executive Support: Manage the CEO’s calendar, inbox, meetings, and task list meticulously to optimize daily productivity.
- Project & Goal Management: Track high-priority projects and goals, ensuring timely completion and clear organization of tasks by urgency and importance.
- Operational Efficiency: Maintain standard operating procedures (SOPs), coordinate logistical activities, and support systems integration across multiple ventures.
- Communication Management: Draft and refine professional emails for internal teams and external stakeholders, ensuring warm, clear, and timely communication.
- Research & Reporting: Conduct thorough market research, product analyses, competitive reviews, and acquisition candidate evaluations, delivering concise, actionable summaries to leadership.
- Import/Export & Logistics Support: Coordinate product logistics including import/export processes, manufacturing timelines, and inventory flow.
- Tool Ownership: Utilize and manage digital tools such as QuickBooks, Microsoft Office (Excel, Outlook), AI platforms (ChatGPT, Perplexity), Amazon Seller Central, Shopify, Pipedrive, Notion, Zoom, WhatsApp, and OpenPhone to streamline workflows.
Required Skills and Experience
Additional Preferred Qualifications
Benefits and Work Environment
PMO
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Job source: getonbrd.com.
Funciones del cargo
- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.
Requerimientos del cargo
-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.
Condiciones
Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses
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Executive Assistant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
Find this job on getonbrd.com.
Responsibilities
- Inbox & Slack Management: Oversee daily email and Slack communications, ensuring timely responses, organization, and prioritization across internal and external stakeholders.
- Schedule Management: Manage calendars, book meetings, and coordinate time zones to optimize productivity and eliminate friction.
- Task Coordination: Track, prioritize, and follow up on open items and deadlines, keeping things moving at a fast pace.
- Information Management: Capture notes, create to-do lists, and organize documentation to keep the founder fully aligned and on track.
- Proactive Support: Anticipate needs, offer solutions before being asked, and remove bottlenecks to allow the founder to focus on high-impact work.
- High-Level Communication: Act as a liaison with internal teams and external contacts—communicating with clarity, professionalism, and speed.
What Makes You a Perfect Fit
- Admin & EA Experience: You’ve supported high-level executives or fast-paced teams before and know how to keep everything running smoothly.
- Exceptional Organization: You’re detail-obsessed, structured, and always thinking three steps ahead.
- Fast-Paced & Hungry: You thrive in intensity, enjoy being challenged, and are eager to take on responsibility in a high-performance environment.
- Excellent Communicator: You write and speak clearly, know how to adapt your tone, and can be assertive when needed.
- Problem Solver: You don’t just execute tasks—you find better ways to do them and stay ahead of potential issues.
- Discreet & Trustworthy: You’ll be handling sensitive information and must maintain confidentiality and discretion at all times.
Required Experience & Skills
- Admin / EA Background: 2–4 years supporting fast-moving executives or founders, ideally in a startup or high-growth environment.
- Communication Tools Mastery: Experience using Slack, Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs), Zoom, and Notion or similar tools.
- Calendar & Inbox Management: Proven ability to manage busy inboxes and complicated calendars with minimal oversight.
- Top-of-Market Talent: You’re sharp, switched-on, and operate at a high level of performance and accountability.
- Thrives in High Expectations: You don’t get overwhelmed by intensity—you rise to the challenge and deliver reliably.
What Does a Typical Day Look Like?
You’ll start your day reviewing and organizing emails, messages, and calendars—clearing blockers, prioritizing tasks, and prepping for upcoming meetings. Throughout the day, you’ll manage communications, book appointments, track to-dos, and follow up on outstanding items. You’ll work closely with CEO, making sure nothing slips through the cracks and helping him stay laser-focused. Everything moves quickly, so being proactive and responsive is key.
Office & Operations Executive
AgendaPro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno 💻 y soluciones POS 💰 (terminal de ventas), el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio.
Como una de las Startups tecnológicas de Y Combinator de mayor crecimiento en Latinoamérica, contamos con más de 15.000 clientes en 17 países, incluyendo Argentina, Chile, Colombia, México y Perú.
¿Preparado para crecer y enfrentar grandes desafíos con nosotros? 😎
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Funciones del cargo
El Office & Operations Executive es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones internas y de oficina de AgendaPro. Este rol es clave en la ejecución de procesos críticos relacionados con la gestión operativa, administrativa y de atención al cliente y al colaborador. Asimismo, debe velar por la optimización de procesos mediante la automatización de tareas repetitivas, asegurando eficiencia y escalabilidad. La persona en este rol será un punto de apoyo transversal en tareas que abarcan desde logística y compras hasta programación básica para automatizar procesos operativos.
Te encargarás de:
- Coordinar y ejecutar la adquisición de insumos, materiales y equipamiento necesarios para la operación diaria.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y cuentas internas.
- Administrar el stock de terminales de pago y coordinar su configuración, despacho y seguimiento.
- Mantener el orden general y necesidades del espacio de oficina.
- Apoyar en la cuadratura transaccional diaria/semanal y reportes financieros básicos.
- Coordinar y ejecutar actividades internas de equipo o eventos..
- Identificar tareas repetitivas y susceptibles de automatización.
- Documentar procesos automatizados para asegurar su mantenibilidad y replicabilidad.
- Analizar situaciones operativas que afectan a los clientes y proponer soluciones efectivas.
Requerimientos del cargo
- Cursaste la carrera de administración, contador auditor o cuentas con experiencia similar
- Te expresas bien: sabes escuchar al cliente y también plantear tu punto de vista de forma oral y escrita. No tienes miedo de hablar.
- Eres muy bueno con excel o google sheets
- Eres ordenado y organizado
- No requieres experiencia laboral previa
Condiciones
- El puesto es presencial en CDMX.
Management Accountant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
- Financial Management: Set up and manage financial systems using Zoho Books. Maintain accurate records of all financial transactions.
- Invoicing & Receivables: Ensure timely and accurate invoicing, track outstanding payments, and follow up on receivables.
- Cash Flow & Payables Management: Monitor cash flow, manage accounts payable, and ensure all payments are made on time.
- Financial Reporting & Compliance: Generate financial reports, analyze key metrics, and ensure compliance with company policies and financial regulations.
- Collaboration & Communication: Work closely with team members and clients to streamline financial operations and provide necessary insights.
What Makes You a Perfect Fit?
- Experience: Proven experience as a Management Accountant or in a similar financial role.
- Industry Knowledge: Experience working in small companies or startups is a plus.
- Communication Skills: Strong written and verbal communication skills in English.
- Independence: Ability to work independently, meet deadlines, and handle financial tasks efficiently.
Required Skills & Tools
- Zoho Books (mandatory), QuickBooks/Xero (optional)
- Google Suite (Sheets, Docs, Drive, etc.)
- Zoom, WhatsApp, Loom
What Does a Typical Day Look Like?
As a Management Accountant, your day will involve managing financial transactions, preparing invoices, reconciling accounts, monitoring cash flow, generating reports, and communicating with team members to ensure financial efficiency. You’ll work independently while collaborating with key stakeholders to maintain financial accuracy and compliance.
Finance & Operations Analyst
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
Finance & Accounting Support
- Allocate incoming funds and expense receivables in internal systems accurately and promptly
- Assist with general bookkeeping and support accounting compliance
- Reconcile accounts and maintain up-to-date, accurate financial records
- Prepare and send Accounts Receivable (AR) reports weekly
- Review and track payables to ensure timely processing
- Follow up on aging receivables to support cash flow and collections
- Prepare and email monthly invoices (e.g., for storage or other services)
Reporting & Analysis
- Generate and maintain daily commission and call reports for the sales team
- Track lead refunds and process refund requests for invalid or poor-quality leads
- Maintain clean, well-organized spreadsheets and financial dashboards
- Identify process discrepancies and proactively escalate or resolve them
Operational & Admin Support
- Monitor shared inboxes for supplier invoices, task-related emails, and follow-ups
- Ensure timely follow-through on tasks by coordinating with internal stakeholders
- Maintain internal documentation and keep operational workflows up to date
- Handle various administrative and ad-hoc business tasks as needed
- Monitor company email accounts and escalate important communications appropriately
Why You’re a Great Fit
- 2–4 years of experience in finance, operations, or administrative roles
- Strong proficiency in Excel/Google Sheets — including formulas, filters, and pivot tables
- Experience with CRMs or accounting tools such as QuickBooks, Salesforce, or HubSpot (a plus)
- Excellent attention to detail — you’re the kind of person who catches the smallest discrepancies
- Highly organized with great time management and task prioritization skills
- Comfortable handling confidential financial data with discretion
- A self-starter who thrives independently but also communicates well in a team environment
A Typical Day in This Role
- Triage shared inboxes and prioritize financial and operational tasks
- Generate and distribute daily reports (commissions, calls, etc.)
- Enter receivables and allocate incoming payments in the system
- Reconcile accounts and follow up on outstanding items
- Coordinate with team members to ensure tasks are moving forward
- Handle administrative support requests as they come in
- Identify issues and bring them to the attention of the appropriate stakeholder
Interview Process
- Zoom Interview — Introductory call to understand your background and experience
- Final Interview — Meet with the client to discuss the role, expectations, and how we work
- Offer & Onboarding — If it’s a match on both sides, we’ll move forward with onboarding
Senior Logistics Coordinator
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Key Responsibilities
- Railcar Fleet Management: Monitor the routing of the railcar fleet and issue precise instructions to move railcars from origins to destinations.
- Invoicing and Voucher Creation: Handle 50% of daily tasks focused on generating invoices and vouchers, ensuring accuracy and timely follow-up on accounts receivable.
- Billing and Document Management: Manage billing processes and maintain accurate documentation, dedicating about 25% of the workday to these activities.
- AR Follow-Up and Management: Manage and follow up on accounts receivable, resolving billing discrepancies and coordinating with clients to ensure timely payments and accurate records.
- Communication and Coordination: Collaborate effectively with internal teams and external partners via MS Teams and Zoom to ensure operational efficiency.
- Workflow Optimisation: Quickly learn and streamline internal systems to optimise processes and enhance productivity.
Required Experience & Skills
- Experience: 3+ years of experience in rail logistics, invoicing, billing, or related areas.
- Software Proficiency: Comfortable using MS Teams, Zoom, and Excel; quick learner on internal tools and systems.
- Communication: Fluent English communication skills are essential, with an understanding of diverse accents preferred.
- Detail Orientation: Strong attention to detail to manage complex logistics and billing tasks accurately.
- Organizational Skills: Highly organized to handle multiple responsibilities and maintain accurate records.
Why You're a Perfect Fit?
- Fluent English: You communicate clearly in English and can adapt to various accents with ease.
- Detail-Oriented: You have a meticulous approach to managing invoices, vouchers, and railcar routing instructions.
- Organized: You keep workflows and documentation structured and up-to-date.
- Quick Learner: You rapidly master new tools and internal systems to improve workflow efficiency.
- Experienced with Systems: You bring experience using logistics or billing systems and regularly identify ways to streamline work processes.
What Does a Typical Day Look Like?
You will spend about half your day managing invoicing and voucher creation, ensuring all accounts receivable follow-ups are handled promptly. Another quarter of your time will focus on billing and document management, maintaining clear and accurate records. The remaining 25% involves overseeing railcar fleet movements—monitoring routing and issuing precise instructions for railcars to move between specific origins and destinations. Frequent use of MS Teams and Zoom will keep you connected with colleagues and partners. As a quick learner, you'll continuously optimise workflows by mastering internal systems and proposing improvements
Property Admin Assistant
Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.
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Responsibilities
- Ownership Liaison & Property Oversight: Act as the communication hub between ownership and property management teams. Track and ensure execution of directives across multifamily and commercial assets. Maintain alignment with the principal’s investment strategy and vision. Communicate with vendors, tenants, and contractors as necessary.
- Daily Operations & Task Management: Manage maintenance tasks, utilities, and vendor coordination. Organize calendars, contacts, and internal communication systems. Maintain order across all internal systems and digital documents.
- Leasing & Property Support: Monitor leasing activity and ensure timely follow-ups. Manage tenant communication and coordinate with leasing teams. Keep rent rolls, lease data, and compliance records up-to-date.
- Maintenance & Vendor Coordination: Schedule, follow up, and ensure completion of work orders and projects. Negotiate service agreements and evaluate vendor performance.
- Financial Oversight & Administrative Support: Track rent collections and assist with accounting reports and delinquencies. Support with audits, insurance renewals, LLC filings, and expense management. Maintain precise records and assist with financial reconciliation.
- Executive Assistance: Manage the principal’s calendar, communications, and meeting logistics. Draft correspondence, organize notes, and follow up on action items. Handle digital mail and maintain streamlined document intake.
- Acquisition & Sales Support: Assist in tracking real estate listings, broker packages, and investment deals. Support in underwriting analysis and initial deal evaluations.
- Tech & Systems Optimization: Maintain digital file systems and streamline internal workflows. Troubleshoot and manage tools such as Buildium, AppFolio, and Google Workspace.
What Makes You a Perfect Fit
- Organized & Accountable: You take ownership of your responsibilities and never let details fall through the cracks.
- Communicative & Professional: You have excellent interpersonal and written communication skills.
- Strategic & Analytical: You're not just task-oriented—you understand how your work ties into the bigger picture.
- Tech-Forward: You’re proficient with modern tools and quick to adopt new systems to improve efficiency.
Required Experience & Skills
- 2+ years of experience supporting an executive or managing real estate operations.
- Exceptional written and verbal English communication.
- Strong analytical and financial skills.
- Proficiency with tools such as Buildium, AppFolio, Google Workspace, and Excel.
- Bachelor’s Degree in Business, Real Estate, or a related field is a plus
- Familiarity with the San Diego real estate market is a plus.
What Does a Typical Day Look Like?
You'll start your day by reviewing the owner’s calendar, urgent maintenance requests, and ongoing vendor projects. You’ll shift between tasks such as reviewing leasing data, handling tenant inquiries, and coordinating with contractors. Midday may include strategy calls, for which you’ll document action items and prepare follow-ups. The afternoon might involve financial tracking, digital mail sorting, or assisting with underwriting for a new property. You’ll play a key role in ensuring the principal stays focused and informed while operations stay seamless.
Expense Analyst
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.
Nice to Haves:
- Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.
Conditions
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Senior Payroll and Accounting Specialist
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Key Responsibilities
- Ensure 100% payroll accuracy and timeliness across all employees and contractors
- Master complex multi-jurisdiction compliance and worker classifications
- Proactively collect documentation (I-9s, invoices, tax forms) with executive-level professionalism
- Navigate multi-platform ecosystems including Rippling, Wrapbook, PayPal, and Ramp
- Resolve payroll discrepancies immediately using analytical precision
- Maintain bulletproof audit trails and compliance records
- Own vendor payment accuracy and timing
- Drive accounts payable process optimization and support month-end close
- Manage vendor relationships with professional excellence
Requirements
- Bachelor's degree in Accounting or Finance (CPA track preferred)
- 4-6 years of progressive payroll experience with proven mastery
- Expertise in California multi-state compliance (essential)
- Advanced knowledge of contractor versus employee classification
- Expert proficiency in enterprise payroll systems such as Rippling, Wrapbook, ADP
- Advanced skills in Excel and Google Sheets
- Strong knowledge of GAAP and accounting fundamentals
- Exceptional communication skills for professional documentation collection
- Zero tolerance for payroll errors
- Proactive problem-solving and analytical thinking
- Ability to perform accurately under high-pressure conditions
- Availability for 6+ hour overlap with Los Angeles time zone (7 AM - 7 PM PST)
- Enterprise-grade internet connection, backup power, and dedicated professional workspace required
- Flawless English communication skills
- References that demonstrate payroll accuracy and compliance excellence
Senior PMO Analyst
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Marketing Services, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to their business and customers.
Our 750+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Dropbox, Atlassian, A+E Networks, and The Very Group.
LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote friendly. The preferred candidate should be based either in Canada or Latin America, in working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
Candidates located in Santiago (Chile), Vancouver (Canada), or Toronto (Canada) are able to work from one of our offices as remote/hybrid employees. Candidates located outside of these locations will be fully remote employees.
This company only accepts applications on Get on Board.
Responsibilities
The Global Operations team reports to our Head of Operations, Enable & Transform. It plays an important role in setting up the operational structure, systems, protocols and standards at Apply Digital. The Operations team supports all disciplines at Apply Digital at various phases of the project lifecycle. The Operations team also plays a key role in supporting the Project Management team and Business Development.
- Create and maintain comprehensive project artifacts to support project initiation, tracking, planning, controlling, and monitoring.
- Oversee, maintain and enhance tracking dashboards; troubleshoot and resolve errors to maintain dashboard functionality and accurate project data.
- Ensure alignment and consistency among project management processes and business operations to drive efficiency and scalability across the organization.
- Develop and implement templates, guidelines, and protocols for various operations and processes, enabling structured and systematic growth for the Company.
- Support Project Manager on project budget tracking, conducting financial analyses, and ensuring timely updates and maintenance of project artifacts.
- Review and refine project agreements and estimation, providing high-level proofreading, editing, and feedback as needed.
- Support contractor engagement and onboarding to meet project needs.
- Facilitate communication between delivery team and back-office team to foster smooth project operations.
- Facilitate internal resourcing meetings and coordinate action item follow-ups.
- Lead the PMO Overview orientation for new hires, ensuring a strong understanding of company general policies, processes and practices.
- Provide strategic support to the Project Manager and cross-functional teams in response to relevant requests, identifying and implementing process improvements as needed.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in computer science, engineering, finance, or a related field; advanced degree is a plus.
- 5+ years of progressive work experience in operations or a related role, demonstrating increased responsibility and impact.
- Proficient in spreadsheets, Slack workflow, and Google Suite for daily operations.
- Demonstrate strong interest in adopting new technologies, tools, or advanced automation and integration capabilities for operational efficiency enhancement and optimization.
- Exceptional analytical, observational, and problem-solving skills, with a proven ability to navigate complex scenarios and propose practical solutions.
- Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of thriving under pressure, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Highly efficient, responsive, and comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities.
- Quick learner with a commitment to self-learning and professional development; self-motivated and proactive.
- Collaborative team player fostering positive relationships across the organization.
- Proficient in English writing, reading and speaking.
Conditions
Strategic Revenue Management Consultant
We are airline Revenue Management experts along with Big Data and Data Science experts building a new generation of pricing solutions to streamline high-impact business decisions and help airlines around the world to leap forward with innovation, scalability, and efficiency.
Our vision is to become the world's best solutions provider for airlines. Massive parallel data processing and automation, AI/ML and data science, along with superb user experience and customer support, and a continuous drive for innovation are at the core of our business. Ten international airlines across four continents trust Airnguru solutions and services, including two of the world's ten largest carriers.
Join a stimulating and entrepreneurial work environment, learn from savvy Revenue Management, Tech, and Data Science experts, and work with Agile Methodologies and Lean Product Development. If you want to have fun learning new stuff and solving challenging problems for a global industry, come to Airnguru!
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Description of Role
We are looking for a professional with hands-on experience in airline Revenue Management, proven leadership and communication skills, passion for process improvement and change management leveraging the power of new technologies, to help Airnguru customers accelerate the adoption of Airnguru solutions and maximize user satisfaction.
The job starts with a thorough on-boarding and training on Airnguru solutions (remote), followed by an on-site assignment of 3 to 6 months at the headquarters of one of our customers in the Middle East (housing and transportation will be provided). This first assignment involves leading a plan and proposing, coordinating, and executing actions aimed at maximizing the system adoption and user satisfaction, directly helping airline pricing analysts and managers solve business challenges with the use of Airnguru solutions, intensively pursuing data analysis and the use of SQL for strategy configuration in the system, remote interaction with Airnguru Product and Tech teams, and other related tasks. After successful completion of this assignment the candidate will be allocated to other strategic consulting projects in Revenue Management, with remote or on-site assignments.
Initial role assignment includes the following tasks and responsibilities:
- Propose, coordinate, supervise, and execute tasks aimed to maximize adoption of Airnguru solutions and user sentiment
- Lead regular meetings with airline's designated executives to review priorities and general progress
- Provide first line customer support
- Fix issues with the configuration of automations
- Coordinate the solution of backend issues with Airnguru Product & Tech teams
- Help prioritize, supervise and control the progress of the customer development roadmap and the use of development points, in coordination with the airline's stakeholders
- End user survey results, user sentiment, and system adoption KPIs
Requirements
Mandatory
- -Engineer, Economist or equivalent
- -3 or more years of hands-on experience in airline Pricing and/or Revenue Management
- -team and / or project management experience
- -Strategic thinking skills
- -Strong communication, leadership, and teamwork skills
- -Fluency in English
- -Knowledge of SQL
- -Strong analytical skills
- -Strong problem solving skills
- -Robust data and number crunching skills
- -Flexibility to travel and work on-site in customers' offices for extended periods when mandated, or remotely from home (usually).
Optional Requirements
- These are optional requirements which may add to your application's score if you comply with the mandatory requirements:
- -MBA or M.Sc.
- -International certificate in project management
- -Spoken Spanish
- -Programming experience
Benefits
- Flexible schedule, work for objectives and results
- Work base is flexible
- Individual yearly budget for productivity gadgets
- Per diem for work travel
- Bonus for recruiting new consulting customers and for project upsells
- Bonus for complementary insurance (health, dental, life)
- One paid free week after on-deadline project completions
- Open participation in weekly company updates
Auxiliar Administrativo Financiero
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCIERO para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Funciones del cargo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
-
Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
- Registrar, monitorear y actualizar saldos de deudores y acreedores.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar cobranzas activas (llamadas, correos).
-
Conciliaciones bancarias:
- Verificar y ajustar movimientos entre registros contables y extractos bancarios.
- Identificar discrepancias y resolver diferencias en coordinación con el área contable.
-
Control de flujos de pagos y cobros:
- Elaborar reportes diarios/semanales de liquidez.
- Priorizar pagos según cronogramas y políticas de la empresa.
-
Informes de gastos e ingresos:
- Validar y procesar comprobantes de gastos (viáticos, facturas).
- Clasificar ingresos por conceptos (ventas, anticipos, etc.).
-
Soporte administrativo:
- Archivar documentación financiera (facturas, contratos).
- Colaborar en auditorías internas/externas.
Requerimientos del cargo
- Formación: Técnico/estudiante en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia: 1+ año en roles similares
-
Conocimientos clave:
- Normativas básicas tributarias.
- Herramientas Office (Excel avanzado para tablas dinámicas, fórmulas).
- Habilidades blandas: Organización, atención al detalle y comunicación asertiva para cobranzas.
Conditions
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Analista de Operaciones para sumarse a nuestro equipo.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
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Funciones del cargo
-Cuadraturas diarias asociadas a la colocación de la TC CMR.
-Análisis de cuentas a nivel transaccional.
-Entregar propuestas de asientos con sus respectivos respaldos, enviar asientos contables, entre otras.
Requerimientos del cargo
Nos enfocamos en perfiles con +3 años de experiencia en posiciones similares con manejo de:
-Excel avanzado.
-Conocimientos contables.
-Experiencia en Analisis de cuentas a nivel transaccional.
-Cuadraturas diarias.
-Experiencia en Banca (Deseable)
Contador Público Independiente
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Funciones del cargo
- Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
- Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
- Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
- Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
- Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
- Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
- Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
- Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
- Capacidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
- Honorarios competitivos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Gerente General
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
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¿Qué harás?
- Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
- Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
- Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
- Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
- Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
- Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
- Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
- Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
- Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
- Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
- Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Vestimenta casual
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
- ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
- El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe
Executive Assistant
Executive Assistant
📍 Remoto LATAM | Tiempo completo
📋 Descripción
Nuestro cliente en EE.UU. está contratando, a través de South, un/a Executive Assistant remoto/a para apoyar las operaciones internas. Este rol es ideal para alguien organizado/a, confiable y capaz de manejar tareas administrativas generales en un entorno remoto.
🛠 Responsabilidades
- Gestionar comunicaciones internas y agenda.
- Coordinar y dar seguimiento al calendario del CEO, incluyendo clientes y candidatos.
- Coordinar llamadas de procesos básicos y seguimientos.
- Horario: comenzar entre 7–8 AM PST hasta 4–5 PM PST.
- Flexibilidad: puede tomar un almuerzo más largo, pero debe destinar 1 hora después de la cena para respuestas rápidas a clientes.
- Brindar apoyo administrativo a distintos departamentos.
- Mantener documentación interna y seguimiento de tareas.
- Estar disponible en noches/fines de semana solo para asuntos urgentes.
✅ Requisitos
- Excelentes habilidades de redacción en inglés.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y con mínima supervisión.
- Manejo de herramientas remotas como email, Google Workspace, Google Voice.
- No se requiere experiencia en una industria específica.
- Contar con equipo propio (laptop, micrófono).
- Teléfono local disponible para conexión con el CEO en casos urgentes.
🏖️ Beneficios
- 🌍 Trabajo 100% remoto.
- 📆 10 días de PTO + 10 feriados de EE.UU. al año.
- 🕐 Horario flexible con disponibilidad puntual en la noche para urgencias.
Dynamic Administrative Assistant, Growth Opportunities...
Executive Assistant
Supporting a Successful Executive Business Coach
Are you ready to be the strategic right-hand to a high-performing executive coach who's systematically optimized every aspect of their business and life?
We're seeking an exceptional Executive Operations Assistant who doesn't just respond to needs—but anticipates them. This isn't your typical support role. You'll be deeply integrated into the strategic operations of a successful coaching business, working alongside an executive who demands excellence and delivers extraordinary, life-changing results for clients.
The Role
As Executive Operations Assistant, you'll serve as the operational backbone that enables peak performance. You'll be one step ahead at all times, thinking through what needs to happen before it's even requested. You are extremely proficient at research and analysis, synthesizing data and then presenting the best option. This role requires someone who thrives in a fast-paced, high-standards environment where precision and proactive thinking are non-negotiable.
Core Responsibilities
Business Operations
- Manage business financial operations and logistics seamlessly, developing and executing automations to limit manual work
- Identify and institute hiring channels for contractors (e.g. social media marketers) and lead communications for maximum impact
- Implement and optimize business processes and systems to ensure efficiency
Client Management
- Execute clear, proactive, timely communication with clients
- Create clear communication templates for common situations
- Manage end-to-end client journey
Technical Systems Management
- Master-level proficiency for complex database and workflow management, with deep understanding of functional system building commonly found in Notion, ClickUp, AirTable
- Develop SOPs for system building that is easily understood and repeatable, maintaining personal library of templates/checklists
- Integration and optimization of various productivity apps and tools
Strategic Planning & Execution
- Transform planning sessions into actionable, time-blocked calendar items
- Develop and implement feedback loops for continuous process improvement
- Proactively research, evaluate, and implement new tools , systems and automations for operational excellence
Personal Executive Support
- Complete ad-hoc tasks while maintaining confidential information with absolute discretion
Schedule & Availability
Core Hours: 12:00 PM - 8:00 PM PDT
High Degree of Flexibility Required: This role demands exceptional availability, including weekends when needed. You must be able to adapt to the executive's dynamic schedule and urgent priorities.
Working Style: Default is synchronous co-working sessions via Zoom, with autonomous execution during offline hours. You'll be expected to work independently on assigned projects while maintaining constant communication and updates.
Required Qualifications
Technical Excellence
- Multi-app fluency with rapid adoption of new tools and strong data analysis, in particular extensive experience with current tool stack: Notion, Zoom, Otter, Slack
Core Competencies
- Exceptional written and verbal communication in English
- Proactive thinking - you anticipate needs before they're expressed
- Obsessive attention to detail with little tolerance for repeated errors
- High execution speed without compromising quality
- Systems thinking approach to process optimization
- Absolute confidentiality and professional discretion
Personal Attributes
- Ultra-responsive and professional communication style
- Adaptable to changing priorities and urgent requests
- Self-directed with strong autonomous work capabilities
- Process-oriented with love for detailed SOPs and optimization
- Growth mindset with eagerness to learn and improve continuously
Do Not Apply If…
- You are easily offended by direct language.
- You are not assertive or confident.
- You are not fluent in complex database systems.
Compensation & Growth
Starting Salary: $13/hour with rapid progression opportunities
Performance-Based Increases: Up to $25/hour based on excellence and impact
Full-time, remote commitment: 40+ hours per week (60-70 hours preferred) in a remote environment
What You'll Gain (The Real Benefits)
This isn't just a job— it's accelerated business education working directly with a high-performer who's cracked the code on systematic success.
Business Mastery
- Inside access to how a successful coaching business actually operates (not theory—reality)
- Real productivity systems that actually work (beyond productivity theater)
- Decision-making frameworks used by high-performers
Professional Development
- Strategic thinking skills developed through daily exposure to high-level decisions
- Network access to high-impact entrepreneurs, executives, and organizations
- Process optimization mastery that's valuable across any industry
Personal Growth
- High-standards mindset through working in an excellence-driven environment
- Systematic approach to personal and professional optimization
- Performance psychology insights from working with a successful coach
Application Requirements
To be considered, you must demonstrate:
- Portfolio showcasing complex database and automation work
- Specific examples of proactive systems you've created or optimized
- Communication samples showing clarity and professionalism
- Availability confirmation for core hours and flexible scheduling
To apply, click here.
Apply If
This role is perfect for someone who:
- Gets energized by supporting high-performers
- Loves creating systems that eliminate friction
- Wants to learn business operations from the inside out
- Thrives in a demanding, growth-oriented environment
- Values the opportunity to absorb proven success strategies
This is not a traditional job—it's a strategic partnership that will accelerate your professional development while contributing to meaningful impact in the lives of coaching clients worldwide.
Apply here.
Serious candidates only. This role requires total commitment to excellence and availability that matches the dynamic needs of a successful executive coach.
Executive Assistant
📌 Puesto: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (exclusivo para LATAM)
🕒 Modalidad: Tiempo completo (10:00 a 18:00 horario Central de EE.UU.)
📄 Aplicación: CV en inglés (excluyente). Se dará prioridad a quienes incluyan un video Loom.
🎯 Descripción del Puesto
La persona seleccionada será responsable de brindar soporte ejecutivo a dos líderes de la empresa, colaborando en la gestión del calendario, la comunicación profesional, tareas administrativas y apoyo operativo. Se valoran habilidades organizativas excepcionales, capacidad de priorización y dominio de herramientas colaborativas.
💼 Responsabilidades
Soporte Ejecutivo
- Coordinar calendarios complejos y reuniones en diferentes zonas horarias.
- Preparar agendas, materiales y tareas de seguimiento para reuniones.
- Apoyar la coordinación interfuncional para asegurar el cumplimiento de iniciativas clave.
Gestión de Comunicaciones
- Administrar correos, tareas y mensajes de ambos ejecutivos.
- Redactar correspondencia profesional y seguimientos.
- Dar seguimiento a entregables pendientes con diferentes stakeholders.
Asistencia Administrativa
- Coordinar viajes, citas y logística tanto personal como profesional.
- Procesar pagos y administrar cuentas online (Amazon, Instacart, portales de proveedores).
- Apoyar en reservas, eventos y coordinación ocasional con familia.
Soporte Operativo y de Proyectos
- Hacer seguimiento de objetivos internos (OKRs), tareas y avances mediante Notion, Asana u otras herramientas.
- Documentar y optimizar flujos de trabajo recurrentes.
- Crear dashboards internos e informes semanales para los ejecutivos.
✅ Requisitos
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos remotos.
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrita).
- Dominio de Google Workspace, Notion, Slack, Asana u otras herramientas similares.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma, priorizar y mantener confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar en el horario de 10:00 a 18:00 (hora Central de EE.UU.).
🌟 Requisitos Deseables
- Experiencia en entornos de rápido crecimiento.
- Familiaridad con equipos de operaciones o ingeniería (especialmente en servicios para el hogar o tecnología).
- Conocimientos de Salesforce, paneles de control de proyectos o herramientas de reporting.
- Experiencia previa dando soporte a fundadores, líderes C-Level o directores.
Payroll Business Operations Specialist
📌 Puesto: Payroll Operations Specialist
🌎 Ubicación: 100% remoto – abierto a cualquier país
🕒 Modalidad: Tiempo completo, asincrónica
📅 Inicio: Lo antes posible
🧑💼 Reporta a: Associate Manager, Payroll Business Operations
👥 Equipo: Payroll
🎯 Descripción del Puesto
La empresa está buscando un perfil estratégico y analítico para liderar y mejorar procesos de nómina a nivel global. Esta persona colaborará con equipos multifuncionales (producto, desarrollo, operaciones, etc.) para proponer soluciones, ejecutar proyectos especiales e implementar mejoras sustentadas en datos. El rol implica participación activa en todo el ciclo de vida de procesos de nómina, desde la ideación hasta la implementación y documentación.
💼 Responsabilidades
- Analizar las necesidades del área de nómina y proponer soluciones efectivas junto a los equipos de Producto y Desarrollo.
- Colaborar con equipos multifuncionales para identificar oportunidades de automatización y mejoras.
- Ayudar a implementar nuevos procesos y herramientas tecnológicas de nómina.
- Liderar proyectos especiales desde su diseño hasta la ejecución, incluyendo toma de requisitos, medición e iteración.
- Crear y mantener documentación clara y precisa de todos los procesos implementados.
- Desarrollar e implementar KPIs que permitan evaluar el impacto de los procesos actuales y propuestos.
- Ser proactivo y capaz de arrancar iniciativas desde cero con autonomía y foco en resultados.
✅ Requisitos
- Amplia experiencia en consultoría de nómina o en un rol similar.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos.
- Capacidad analítica y pensamiento crítico orientado a la resolución de problemas.
- Conocimiento profundo de procesos de nómina de punta a punta y funciones de RRHH.
- Capacidad para interactuar con distintos stakeholders y adaptar la comunicación a cada perfil.
- Perfil colaborativo, autónomo, adaptable y con orientación a la mejora continua.
- Inglés fluido (oral y escrito).
- Experiencia previa en entornos remotos es un plus.
🧾 Beneficios
- Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar del mundo
- Vacaciones pagas y tiempo libre flexible
- Horarios de trabajo asincrónicos
- 16 semanas de licencia parental paga
- Servicios de salud mental
- Stock options
- Presupuesto para formación y desarrollo
- Presupuesto para oficina en casa y equipo tecnológico
- Presupuesto para eventos locales o espacios de coworking
Executive Assistant & Admins
📌 Puesto: Asistente Ejecutivo/a & Administrativo/a (Múltiples Vacantes)
🌍 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica o Filipinas)
🕐 Horario: Tiempo completo, en horario laboral de EE.UU.
💵 Salario: Entre USD $1.400 y $2.500 mensuales (según experiencia)
🎯 Descripción del Puesto
Distintas empresas de EE.UU. están buscando Asistentes Ejecutivos/as y Administrativos/as para integrarse de forma inmediata a sus equipos. Estarás trabajando directamente con clientes, brindando apoyo en tareas administrativas clave. Esta posición requiere un excelente nivel de inglés, tanto oral como escrito, y la capacidad de desenvolverse de manera eficiente en un entorno remoto.
💼 Responsabilidades
- Gestión de documentos y archivos
- Asistencia con calendarios, reuniones y correos electrónicos
- Reportes de gastos y control administrativo
- Coordinación y seguimiento de proyectos
- Soporte personal a directivos
- Priorización de tareas y manejo del tiempo
- Trabajo diario en horario estadounidense
✅ Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo/a o ejecutivo/a
- Inglés fluido (oral y escrito)
- Conexión a internet estable, computadora portátil y auriculares con micrófono
- Actitud energética, positiva y profesional
- Capacidad para recibir feedback y mejorar continuamente
- Perfil proactivo, orientado al trabajo en equipo
Executive Assistant to the CEO
💼 (Bilingual) Executive Assistant to the CEO – 20four7VA
Modalidad: Remoto
Carga horaria: Tiempo completo – 40 horas semanales
Horario: Lunes a viernes, 8:30 a. m. – 5:00 p. m. CET (con flexibilidad para horas extra ocasionales)
Idioma requerido: Inglés y francés (fluido, escrito y oral)
Responsabilidades principales
- Gestionar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
- Organizar viajes complejos, incluyendo itinerarios, alojamiento y logística.
- Actuar como enlace de comunicación con partes internas y externas, redactando y gestionando correspondencia.
- Preparar agendas, presentaciones y reportes; tomar notas de reuniones y dar seguimiento a tareas.
- Apoyar proyectos especiales, investigaciones y tareas puntuales.
- Gestionar reportes de gastos, facturas y documentación administrativa.
- Mantener archivos digitales organizados y garantizar la confidencialidad.
Requisitos
- 3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a de alto nivel.
- Fluidez en inglés y francés, tanto escrito como oral.
- Dominio de Microsoft Teams y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia con herramientas de comunicación y colaboración virtual.
- Alta capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Habilidades excepcionales de comunicación y trato profesional a todos los niveles.
- Actitud proactiva, adaptable, confiable y resolutiva.
Project Manager SAP
En coderslab.io, somos una organización global en expansión con más de 3,000 empleados en oficinas distribuidas en América Latina y Estados Unidos. Nuestra misión es ayudar a las compañías a transformar y hacer crecer sus negocios a través de soluciones tecnológicas innovadoras. Como parte de nuestro equipo, integrará un entorno colaborativo donde trabajamos con talento de primer nivel y tecnologías de vanguardia, participando en proyectos desafiantes que impulsan el desarrollo profesional y aportan valor real a nuestros clientes y socios.
This offer is exclusive to getonbrd.com.
Funciones del cargo
- Liderar la implementación de SAP S/4HANA Public Cloud desde la perspectiva del cliente.
- Supervisar y validar entregables, tiempos, recursos y costos del proyecto.
- Asegurar la alineación de SAP con los procesos del negocio (finanzas, retail, logística, supply chain).
- Gestionar stakeholders internos y externos en múltiples países.
- Mitigar riesgos, resolver bloqueos y garantizar el cumplimiento de fechas críticas.
- Reportar avances a la alta dirección y acompañar en la gestión del cambio.
Requerimientos del cargo
- +3 años de experiencia como Project Manager en implementaciones SAP.
- Al menos 1 proyecto completo de SAP S/4HANA Public Cloud (excluyente).
- Background como consultor funcional SAP (FI/CO, SD o Logística).
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en gestión de proyectos complejos y multiculturales.
Condiciones
Modalidad de contratación: Prestación de servicio / Contractor.
Tesorero
En coderslab.io, ayudamos a las empresas a transformar y hacer crecer sus negocios mediante soluciones tecnológicas innovadoras. Somos una organización en rápido crecimiento, con más de 3.000 empleados a nivel global y oficinas en Latinoamérica y Estados Unidos.
Estamos buscando un/a Tesorero que quiera sumarse a un equipo ambicioso, dinámico y con ganas de marcar la diferencia. Si te motiva la innovación, la automatización y el trabajo con tecnologías de vanguardia, ¡te queremos conocer!
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Funciones del cargo
Propósito General
Garantizar una gestión eficiente, confiable y estratégica de los recursos financieros de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la optimización de pagos y conciliaciones bancarias, y fortaleciendo las relaciones con entidades financieras, con el objetivo de apoyar la estabilidad económica y la toma de decisiones financieras oportunas.
Responsabilidades Principales
- Gestionar el flujo de caja diario y proyectado.
- Administrar y mantener relaciones efectivas con bancos y entidades financieras.
- Supervisar y ejecutar procesos de pagos a proveedores, nómina e impuestos.
- Realizar conciliaciones bancarias de manera oportuna y precisa.
- Optimizar el uso de recursos financieros de la empresa.
- Preparar informes financieros relacionados con tesorería para la toma de decisiones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas relacionadas con pagos y manejo de recursos.
Requerimientos del cargo
Formación Académica:
- Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 4 a 5 años de experiencia comprobada en áreas de tesorería o gestión financiera.
Conocimientos Técnicos:
- Gestión de tesorería y flujos de caja (cash flow).
- Proyecciones y análisis de pagos.
- Conciliaciones bancarias, pagos nacionales e internacionales, manejo de portales bancarios.
- Instrumentos financieros, operaciones con bancos, tasas y líneas de crédito.
- Capacidad de análisis financiero para la toma de decisiones.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado).
- Conocimiento en ERP o sistemas contables/financieros.
Habilidades y Competencias:
- Excelente comunicación y negociación con entidades financieras y bancarias.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Manejo confidencial de información.
🚀 Chief Financial Officer (CFO) | Fintech de Alto C Level |
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This job offer is on Get on Board.
Funciones del cargo
El Rol 🎯
Como CFO, reportando directamente al CEO y con base en nuestras oficinas de Ciudad de México (Anzures) 📍 bajo un modelo de trabajo híbrido, serás el socio estratégico clave para liderar nuestra estrategia financiera global. Tu misión será optimizar nuestra estructura de capital, gestionar una relación sofisticada con inversionistas de deuda y equity, y construir la infraestructura financiera robusta que soporte nuestra ambiciosa expansión regional.
Tus Desafíos Principales:
📈 Estrategia de Capital y Relación con Inversionistas: Liderarás el levantamiento de capital (deuda y equity), definiendo la estructura óptima para la compañía. Serás el punto de contacto principal para nuestros inversionistas, asegurando una comunicación transparente y estratégica, y preparando presentaciones de alto impacto para el Consejo Directivo.
📊 Planificación Estratégica y Control: Dirigirás la función de FP&A, desarrollando proyecciones financieras robustas, gestionando escenarios de estrés, y supervisando la elaboración y control de presupuestos para garantizar la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos.
💰 Tesorería y Gestión de Riesgos: Optimizarás la gestión de la liquidez y el flujo de caja. Un desafío clave será el manejo del riesgo cambiario en nuestras operaciones multimoneda, diseñando e implementando estrategias para proteger la rentabilidad de la compañía.
⚖️ Contabilidad y Cumplimiento: Supervisarás la integridad de los procesos contables y el reporting financiero consolidado para nuestras entidades en México, Perú y EE.UU. Serás el líder en la relación con auditores externos y garantizarás el cumplimiento normativo en todas nuestras jurisdicciones.
🤝 Liderazgo y Colaboración Estratégica: Serás una voz fundamental en el equipo directivo y ante el Consejo de Administración. Colaborarás estrechamente con líderes de Riesgo, Tecnologia, Growth, Producto y Crecimiento para definir estrategias y maximizar la rentabilidad del negocio.
Requerimientos del cargo
El Perfil Ideal ✨
Buscamos un profesional con una mentalidad estratégica y a la vez operativa (hands-on), capaz de prosperar en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.
- ✅ Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración o Ingeniería. Un MBA con especialización en Finanzas o la certificación CFA es altamente valorado.
- ✅ Bilingüe en español e inglés (fluido, indispensable).
- ✅ Sólida experiencia comprobada en roles de liderazgo financiero, idealmente como CFO, VP de Finanzas o Director de Finanzas.
- ✅ Experiencia demostrable y profunda en el levantamiento de capital, especialmente deuda estructurada, para empresas en crecimiento (idealmente en el sector fintech o de servicios financieros en LatAm).
- ✅ Profundo conocimiento en FP&A, gestión de tesorería y supervisión contable en entornos multijurisdiccionales.
- ✅ Excelentes habilidades de comunicación y capacidad probada para presentar a inversionistas y al Consejo Directivo.
Opcionales
- 🌱 Impacto Social Directo: Sé parte fundamental de una misión que empodera a miles de microempresarios en Latinoamérica.
- 🔝 Posición de Alto Liderazgo: Forma parte del C-Level de una de las fintechs con mayor potencial en la región, con línea directa al CEO y al Consejo.
- 💸 Compensación Integral y Competitiva: Ofrecemos un paquete de compensación atractivo que incluye:
- Un sueldo bruto mensual competitivo (contratado 100% bajo la ley mexicana).
- Participación en el Employee Stock Option Plan (ESOP), haciéndote dueño/a del éxito que construyas.
- Elegibilidad para un bono anual por desempeño ligado a metas de la compañía y objetivos individuales.
Condiciones
- ❤️ Beneficios Superiores a la Ley: Valoramos tu bienestar y desarrollo.
- 🌴 30 días de aguinaldo y prima vacacional del 100%.
- 🩺 Seguro de Gastos Médicos Mayores (cubierto al 100% para ti y con tarifa preferencial para dependientes) y Seguro de Vida.
- 🎉 Días libres adicionales a tus vacaciones legales, incluyendo el día de tu cumpleaños.
- 📚 Acceso a plataformas de aprendizaje continuo y apoyo para capacitación externa.
- 🌎 Cultura de Trabajo de Primer Nivel: Trabaja en un entorno multicultural, dinámico y con un alto grado de autonomía, donde las decisiones se basan en datos y la innovación es constante.
PMO
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Funciones del cargo
- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.
Requerimientos del cargo
-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.
Condiciones
Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses
Office & Operations Executive
AgendaPro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno 💻 y soluciones POS 💰 (terminal de ventas), el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio.
Como una de las Startups tecnológicas de Y Combinator de mayor crecimiento en Latinoamérica, contamos con más de 15.000 clientes en 17 países, incluyendo Argentina, Chile, Colombia, México y Perú.
¿Preparado para crecer y enfrentar grandes desafíos con nosotros? 😎
Job opportunity published on getonbrd.com.
Funciones del cargo
El Office & Operations Executive es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones internas y de oficina de AgendaPro. Este rol es clave en la ejecución de procesos críticos relacionados con la gestión operativa, administrativa y de atención al cliente y al colaborador. Asimismo, debe velar por la optimización de procesos mediante la automatización de tareas repetitivas, asegurando eficiencia y escalabilidad. La persona en este rol será un punto de apoyo transversal en tareas que abarcan desde logística y compras hasta programación básica para automatizar procesos operativos.
Te encargarás de:
- Coordinar y ejecutar la adquisición de insumos, materiales y equipamiento necesarios para la operación diaria.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y cuentas internas.
- Administrar el stock de terminales de pago y coordinar su configuración, despacho y seguimiento.
- Mantener el orden general y necesidades del espacio de oficina.
- Apoyar en la cuadratura transaccional diaria/semanal y reportes financieros básicos.
- Coordinar y ejecutar actividades internas de equipo o eventos..
- Identificar tareas repetitivas y susceptibles de automatización.
- Documentar procesos automatizados para asegurar su mantenibilidad y replicabilidad.
- Analizar situaciones operativas que afectan a los clientes y proponer soluciones efectivas.
Requerimientos del cargo
- Cursaste la carrera de administración, contador auditor o cuentas con experiencia similar
- Te expresas bien: sabes escuchar al cliente y también plantear tu punto de vista de forma oral y escrita. No tienes miedo de hablar.
- Eres muy bueno con excel o google sheets
- Eres ordenado y organizado
- No requieres experiencia laboral previa
Condiciones
- El puesto es presencial en CDMX.
Strategic Revenue Management Consultant
We are airline Revenue Management experts along with Big Data and Data Science experts building a new generation of pricing solutions to streamline high-impact business decisions and help airlines around the world to leap forward with innovation, scalability, and efficiency.
Our vision is to become the world's best solutions provider for airlines. Massive parallel data processing and automation, AI/ML and data science, along with superb user experience and customer support, and a continuous drive for innovation are at the core of our business. Ten international airlines across four continents trust Airnguru solutions and services, including two of the world's ten largest carriers.
Join a stimulating and entrepreneurial work environment, learn from savvy Revenue Management, Tech, and Data Science experts, and work with Agile Methodologies and Lean Product Development. If you want to have fun learning new stuff and solving challenging problems for a global industry, come to Airnguru!
Exclusive offer from getonbrd.com.
Description of Role
We are looking for a professional with hands-on experience in airline Revenue Management, proven leadership and communication skills, passion for process improvement and change management leveraging the power of new technologies, to help Airnguru customers accelerate the adoption of Airnguru solutions and maximize user satisfaction.
The job starts with a thorough on-boarding and training on Airnguru solutions (remote), followed by an on-site assignment of 3 to 6 months at the headquarters of one of our customers in the Middle East (housing and transportation will be provided). This first assignment involves leading a plan and proposing, coordinating, and executing actions aimed at maximizing the system adoption and user satisfaction, directly helping airline pricing analysts and managers solve business challenges with the use of Airnguru solutions, intensively pursuing data analysis and the use of SQL for strategy configuration in the system, remote interaction with Airnguru Product and Tech teams, and other related tasks. After successful completion of this assignment the candidate will be allocated to other strategic consulting projects in Revenue Management, with remote or on-site assignments.
Initial role assignment includes the following tasks and responsibilities:
- Propose, coordinate, supervise, and execute tasks aimed to maximize adoption of Airnguru solutions and user sentiment
- Lead regular meetings with airline's designated executives to review priorities and general progress
- Provide first line customer support
- Fix issues with the configuration of automations
- Coordinate the solution of backend issues with Airnguru Product & Tech teams
- Help prioritize, supervise and control the progress of the customer development roadmap and the use of development points, in coordination with the airline's stakeholders
- End user survey results, user sentiment, and system adoption KPIs
Requirements
Mandatory
- -Engineer, Economist or equivalent
- -3 or more years of hands-on experience in airline Pricing and/or Revenue Management
- -team and / or project management experience
- -Strategic thinking skills
- -Strong communication, leadership, and teamwork skills
- -Fluency in English
- -Knowledge of SQL
- -Strong analytical skills
- -Strong problem solving skills
- -Robust data and number crunching skills
- -Flexibility to travel and work on-site in customers' offices for extended periods when mandated, or remotely from home (usually).
Optional Requirements
- These are optional requirements which may add to your application's score if you comply with the mandatory requirements:
- -MBA or M.Sc.
- -International certificate in project management
- -Spoken Spanish
- -Programming experience
Benefits
- Flexible schedule, work for objectives and results
- Work base is flexible
- Individual yearly budget for productivity gadgets
- Per diem for work travel
- Bonus for recruiting new consulting customers and for project upsells
- Bonus for complementary insurance (health, dental, life)
- One paid free week after on-deadline project completions
- Open participation in weekly company updates
Auxiliar Administrativo Financiero
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCIERO para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Funciones del cargo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
-
Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
- Registrar, monitorear y actualizar saldos de deudores y acreedores.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar cobranzas activas (llamadas, correos).
-
Conciliaciones bancarias:
- Verificar y ajustar movimientos entre registros contables y extractos bancarios.
- Identificar discrepancias y resolver diferencias en coordinación con el área contable.
-
Control de flujos de pagos y cobros:
- Elaborar reportes diarios/semanales de liquidez.
- Priorizar pagos según cronogramas y políticas de la empresa.
-
Informes de gastos e ingresos:
- Validar y procesar comprobantes de gastos (viáticos, facturas).
- Clasificar ingresos por conceptos (ventas, anticipos, etc.).
-
Soporte administrativo:
- Archivar documentación financiera (facturas, contratos).
- Colaborar en auditorías internas/externas.
Requerimientos del cargo
- Formación: Técnico/estudiante en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia: 1+ año en roles similares
-
Conocimientos clave:
- Normativas básicas tributarias.
- Herramientas Office (Excel avanzado para tablas dinámicas, fórmulas).
- Habilidades blandas: Organización, atención al detalle y comunicación asertiva para cobranzas.
Conditions
Contador Público Independiente
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Funciones del cargo
- Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
- Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
- Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
- Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
- Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
- Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
- Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
- Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
- Capacidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
- Honorarios competitivos.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Administrative/Executive Assistant
Ubicación: Remoto | Postulantes de Colombia, México, Argentina y Costa Rica
Modalidad: Tiempo completo
Salario: USD $2.000 mensuales
Idioma: Inglés avanzado (oral y escrito)
Visa: Se requiere visa estadounidense válida para asistir a un encuentro anual presencial
Sobre Nosotros
En Remote Talent LATAM conectamos talento latinoamericano con agencias de marketing líderes en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de contratación, garantizando un match ideal en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos: actuamos como aliados estratégicos que unen grandes oportunidades con profesionales excepcionales.
Sobre el Cliente
Nuestro cliente es una red privada y exclusiva de aproximadamente 150 líderes influyentes en el ámbito de la salud, incluyendo CEOs y referentes del sector. Su objetivo es generar un espacio confidencial y cercano para fomentar el liderazgo, la colaboración y el intercambio de ideas entre pares. Además, producen contenido propio para amplificar su impacto y generar cambios reales en sus organizaciones y en el sistema de salud en general.
Sobre el Rol
Buscamos un/a Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente organizado/a, autónomo/a y con excelente atención al detalle. Esta posición está enfocada en asegurar una ejecución operativa impecable en funciones administrativas, tecnológicas y de capacitación, siempre priorizando la experiencia del cliente y los valores del equipo.
Responsabilidades
- Gestión operativa: Coordinación de agendas, viajes, directorios y plataformas de colaboración (Slack, Office 365).
- Coordinación de reuniones: Organización y asistencia a reuniones, registro de asistencia, redacción de actas en tiempo real, realización de encuestas y gestión de salas.
- Gestión de la información: Diseño y mantenimiento de archivos compartidos.
- Onboarding y capacitación: Acompañamiento personalizado a nuevos miembros en el uso de herramientas y recursos.
- Liderazgo de proyectos: Ejecución autónoma o colaborativa de iniciativas operativas.
- Imagen y marca: Creación de materiales alineados a la estética y branding del cliente.
- Coordinación y soporte: Supervisión de tareas de otros/as administradores/as, contacto con proveedores y búsqueda de herramientas, personas o soluciones.
- Conexión con los miembros: Representar al equipo con cercanía, empatía y orientación a soluciones.
- Mejora continua: Uso proactivo de herramientas tecnológicas (incluyendo IA) para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
- Cultura y estándares: Actuar con confianza, excelencia, inteligencia y enfoque en resultados.
Requisitos
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Excelentes habilidades de atención al cliente con actitud empática y positiva.
- Dominio de herramientas de videollamada (configuración, grabación, encuestas, actas).
- Experiencia con plataformas como Microsoft 365 y Slack.
- Buen nivel de escritura y velocidad de tipeo para tomar notas en tiempo real.
- Perfil colaborativo, proactivo, independiente y confiable.
- Interés por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
- Disposición para viajar una vez al año a EE. UU. (visa obligatoria).
- Imagen profesional (sin tatuajes o piercings visibles en reuniones formales).
Beneficios
- Trabajo 100 % remoto.
- Laptop proporcionada por la empresa.
- 10 días hábiles de vacaciones (2 semanas completas).
- Relación a largo plazo.
- Pago en USD.
Project Manager
Ubicación: 100% remoto (solo para países LATAM)
Área: Soporte Administrativo
Tipo de puesto: Tiempo completo
🧩 Sobre nosotros
En Remote Talent LATAM, conectamos el mejor talento de América Latina con agencias de marketing líderes en EE.UU. Acompañamos a empresas y candidatos en todo el proceso de contratación, asegurando una coincidencia perfecta en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos, sino un socio estratégico que actúa como puente entre el talento y las oportunidades.
🏢 Sobre el cliente
Nuestro cliente es una de las franquicias más grandes y exitosas en la industria de señalización y comunicaciones visuales, constantemente clasificada entre las cinco mejores a nivel global. Con sede en Dallas, Texas, brindan soluciones gráficas y de señalización de alto impacto a múltiples industrias. Son reconocidos por una cultura ágil, innovadora y colaborativa, con un fuerte enfoque en el desarrollo personal y profesional.
🎯 Sobre el rol
Buscamos un Project Manager con experiencia y atención al detalle para unirse a un equipo dinámico en el rubro de señalización. Serás responsable de gestionar proyectos personalizados de señalización desde el concepto hasta la instalación, asegurando calidad, eficiencia y satisfacción del cliente. Trabajarás en un entorno colaborativo, donde cada día es diferente y donde tu trabajo tendrá visibilidad en múltiples industrias y ubicaciones.
🛠️ Responsabilidades clave
- Gestionar proyectos de señalización de principio a fin.
- Planificar cronogramas, hitos, presupuestos y recursos necesarios.
- Monitorear costos y precios para mantener el presupuesto y maximizar la rentabilidad.
- Coordinar con clientes, equipos de ventas, arquitectos, consultores y contratistas.
- Supervisar el avance del proyecto y organizar reuniones de seguimiento.
- Desarrollar planes de contingencia y resolver problemas cuando surjan.
- Realizar inspecciones periódicas en obra para verificar avance y calidad.
- Asegurar que la documentación esté completa y actualizada.
- Aprobar la documentación preparada para el cliente.
- Actualizar los sistemas internos con la información del proyecto.
✅ Requisitos
- Experiencia en construcción de señalización o proyectos similares de montaje/instalación.
- Capacidad para leer e interpretar planos arquitectónicos.
- Conocimiento de logística y gestión de proyectos internacionales.
- Dominio de documentos Word, hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación con el cliente.
- Capacidad para gestionar equipos remotos de manera efectiva.
- Buen manejo del tiempo y toma de decisiones lógicas.
- Habilidad para liderar y motivar equipos.
- Disponibilidad para viajar a sitios de instalación cuando sea necesario.
- Actitud profesional y excelente asistencia.
- Conocimientos básicos de Adobe Illustrator para escalado y medidas (deseable).
🎁 Beneficios
- Lunes a viernes, horario laboral (zona horaria CST).
- Salario: USD $2,000 – $3,000 mensuales (según experiencia).
- 100% trabajo remoto.
- Oportunidad de trabajar con una marca reconocida globalmente.
🌍 Requisitos de elegibilidad
Postulación abierta solo para candidatos que residan en países de América Latina, como:
🇦🇷 🇧🇷 🇨🇱 🇨🇴 🇨🇷 🇩🇴 🇪🇨 🇸🇻 🇬🇹 🇭🇳 🇲🇽 🇳🇮 🇵🇦 🇵🇾 🇵🇪 🇺🇾 🇻🇪
❌ Las postulaciones de candidatos fuera de LATAM (incluido EE.UU.) no serán consideradas.
📄 Los CV deben estar en inglés.
🚫 Las aplicaciones que no cumplan con estos requisitos serán automáticamente rechazadas.
🚀 Chief Financial Officer (CFO) | Fintech de Alto C Level |
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Somos una fintech multicultural 🌎 con operación en México y Perú y colaboradores en Colombia, Argentina, República Dominicana ¡y más países! 🚀 Nuestra misión es única: impulsar a las tienditas y bodegas de barrio a crecer💪. ¿Cómo lo hacemos? A través de una plataforma digital innovadora que les da acceso a créditos para que puedan surtirse mejor y vender más 🛍️. Ofrecemos préstamos personales, crédito de inventario y recargas de celular, ¡todo con la última tecnología! 📲
En Tienda Pago, creemos en la inclusión financiera a través de la innovación💡. Llevamos + de 10 años haciendo la diferencia en la base de la pirámide económica, brindando oportunidades a quienes más lo necesitan💖.
¡Seguimos creciendo! Estamos búsqueda de un Data Engineer en CDMX para incorporar en nuestro equipo de Tech🤝
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Funciones del cargo
El Rol 🎯
Como CFO, reportando directamente al CEO y con base en nuestras oficinas de Ciudad de México (Anzures) 📍 bajo un modelo de trabajo híbrido, serás el socio estratégico clave para liderar nuestra estrategia financiera global. Tu misión será optimizar nuestra estructura de capital, gestionar una relación sofisticada con inversionistas de deuda y equity, y construir la infraestructura financiera robusta que soporte nuestra ambiciosa expansión regional.
Tus Desafíos Principales:
📈 Estrategia de Capital y Relación con Inversionistas: Liderarás el levantamiento de capital (deuda y equity), definiendo la estructura óptima para la compañía. Serás el punto de contacto principal para nuestros inversionistas, asegurando una comunicación transparente y estratégica, y preparando presentaciones de alto impacto para el Consejo Directivo.
📊 Planificación Estratégica y Control: Dirigirás la función de FP&A, desarrollando proyecciones financieras robustas, gestionando escenarios de estrés, y supervisando la elaboración y control de presupuestos para garantizar la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos.
💰 Tesorería y Gestión de Riesgos: Optimizarás la gestión de la liquidez y el flujo de caja. Un desafío clave será el manejo del riesgo cambiario en nuestras operaciones multimoneda, diseñando e implementando estrategias para proteger la rentabilidad de la compañía.
⚖️ Contabilidad y Cumplimiento: Supervisarás la integridad de los procesos contables y el reporting financiero consolidado para nuestras entidades en México, Perú y EE.UU. Serás el líder en la relación con auditores externos y garantizarás el cumplimiento normativo en todas nuestras jurisdicciones.
🤝 Liderazgo y Colaboración Estratégica: Serás una voz fundamental en el equipo directivo y ante el Consejo de Administración. Colaborarás estrechamente con líderes de Riesgo, Tecnologia, Growth, Producto y Crecimiento para definir estrategias y maximizar la rentabilidad del negocio.
Requerimientos del cargo
El Perfil Ideal ✨
Buscamos un profesional con una mentalidad estratégica y a la vez operativa (hands-on), capaz de prosperar en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.
- ✅ Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración o Ingeniería. Un MBA con especialización en Finanzas o la certificación CFA es altamente valorado.
- ✅ Bilingüe en español e inglés (fluido, indispensable).
- ✅ Sólida experiencia comprobada en roles de liderazgo financiero, idealmente como CFO, VP de Finanzas o Director de Finanzas.
- ✅ Experiencia demostrable y profunda en el levantamiento de capital, especialmente deuda estructurada, para empresas en crecimiento (idealmente en el sector fintech o de servicios financieros en LatAm).
- ✅ Profundo conocimiento en FP&A, gestión de tesorería y supervisión contable en entornos multijurisdiccionales.
- ✅ Excelentes habilidades de comunicación y capacidad probada para presentar a inversionistas y al Consejo Directivo.
Opcionales
- 🌱 Impacto Social Directo: Sé parte fundamental de una misión que empodera a miles de microempresarios en Latinoamérica.
- 🔝 Posición de Alto Liderazgo: Forma parte del C-Level de una de las fintechs con mayor potencial en la región, con línea directa al CEO y al Consejo.
- 💸 Compensación Integral y Competitiva: Ofrecemos un paquete de compensación atractivo que incluye:
- Un sueldo bruto mensual competitivo (contratado 100% bajo la ley mexicana).
- Participación en el Employee Stock Option Plan (ESOP), haciéndote dueño/a del éxito que construyas.
- Elegibilidad para un bono anual por desempeño ligado a metas de la compañía y objetivos individuales.
Condiciones
- ❤️ Beneficios Superiores a la Ley: Valoramos tu bienestar y desarrollo.
- 🌴 30 días de aguinaldo y prima vacacional del 100%.
- 🩺 Seguro de Gastos Médicos Mayores (cubierto al 100% para ti y con tarifa preferencial para dependientes) y Seguro de Vida.
- 🎉 Días libres adicionales a tus vacaciones legales, incluyendo el día de tu cumpleaños.
- 📚 Acceso a plataformas de aprendizaje continuo y apoyo para capacitación externa.
- 🌎 Cultura de Trabajo de Primer Nivel: Trabaja en un entorno multicultural, dinámico y con un alto grado de autonomía, donde las decisiones se basan en datos y la innovación es constante.
Accounting Assistant
ABOUT APPLY DIGITAL
Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
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LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).
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Responsibilities:
- Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
- Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
- Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
- Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
- Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
- Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
- Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
- Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
- Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.
Requirements:
- At least 1+ year of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
- Studies related to Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
- Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
- Strong understanding of financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
- A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
- Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
- Fluent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
- Based in Santiago, Chile or a nearby location, since this will be a "hybrid" mode position.
LIFE AT APPLY DIGITAL :
Great projects: Broaden your skills on a range of engaging projects with international brands that have a global impact.
An inclusive and safe environment: We’re truly committed to building a culture where you are celebrated and everyone feels welcome and safe.
Learning opportunities: We offer generous training budgets, including partner tech certifications, custom learning plans, workshops, mentorship, and peer support.
Generous vacation policy: Work-life balance is key to our team’s success, so we offer ample time away from work to promote overall well-being.
Customizable benefits: Tailor your extended health and dental plan to your needs, priorities, and preferences.
Flexible work arrangements: We work in a variety of ways, from remote, to in-office, to a blend of both.