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Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)
🎓 Formación: GED
📋 Descripción General
TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.
• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).
• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.
• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.
• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.
• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).
• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.
• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.
• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.
• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.
• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.
• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.
• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.
• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.
• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.
🏖️ Beneficios
• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.
• Posibilidad de aumentos según performance.
• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.
• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.
Logistics Operations Assistant - Pacific Standard Time
📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full time
💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)
🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.
📋 Responsabilidades Principales
• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.
• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).
• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.
• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.
• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.
• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.
• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.
• Investigar y preparar información para uso interno/externo.
• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.
• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.
• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.
🏖️ Beneficios
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.
• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.
Product Owner – C1do1.AI
Training Competence Spa gestiona C1DO1.ai, una plataforma educativa basada en feedback digital potenciado por IA. Nuestro objetivo es transferir habilidades prácticas de forma remota y asincrónica, mediante una metodología centrada en la repetición de procedimientos: el aprendiz graba su desempeño, se carga a la nube y recibe feedback estructurado de un profesor a través de herramientas digitales. El proceso se repite hasta dominar la habilidad, con un enfoque en aprendizaje medible y resultados reales. Trabajamos en la intersección de educación, tecnología, data e IA, priorizando impacto y mejora continua. Buscamos un Product Owner que lidere la evolución del producto, conectando necesidades de usuarios, negocio y tecnología, con visión de escalabilidad y enfoque data-driven. Trabajarás directamente con el CEO/CTO y el equipo de desarrollo para construir una plataforma robusta, adaptable y centrada en el aprendizaje efectivo.
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Funciones y responsabilidades
- Definir y priorizar el backlog del producto alineado a la visión de C1DO1.ai, traduciendo necesidades de usuarios (aprendices, docentes e instituciones) en historias claras y accionables.
- Gestionar ceremonias Scrum: planificación, daily, revisión y retrospectiva; asegurar entregas con valor para el usuario y el negocio.
- Tomar decisiones basadas en métricas de producto (activación, retención, engagement, tasa de finalización y loops de feedback).
- Trabajar con datos y analytics para analizar comportamiento de usuarios, validar hipótesis y medir impacto de nuevas funcionalidades.
- Colaborar estrechamente con diseño, desarrollo y stakeholders educativos para impulsar mejoras centradas en la experiencia de aprendizaje.
- Apoyar la definición y mejora continua de flujos de feedback digital e integración de IA.
- Documentar avances de producto y comunicar de forma clara y efectiva a equipos y ejecutivos.
- Proponer visión a futuro del producto potenciado con IA
Requisitos y perfil
Experiencia documentada como Product Owner o Product Manager, preferiblemente en startups o productos digitales. Sólido manejo de metodologías Scrum/Agile y experiencia trabajando con herramientas de analytics de producto (GA4, Mixpanel, Amplitude, Metabase, Looker, entre otras). Capacidad para convertir métricas en decisiones y priorización efectiva. Inglés intermedio para lectura de documentación y reuniones puntuales.
Experiencia comprobable en diseño y gestión de soluciones con agentes inteligentes / multiagentes IA, incluyendo su integración, definición de flujos de inferencia y colaboración con equipos técnicos.
Se valorará experiencia en EdTech, HealthTech o productos de aprendizaje, conocimientos básicos de UX/UI y diseño centrado en el usuario.
Conocimientos de programación (Python, react, ruby on rails, uso de APIs de IA/ML, comprensión de pipelines de modelos).
Perfil buscado: mentalidad data-driven, curiosidad, enfoque en impacto, habilidad para priorizar en contextos de incertidumbre, comunicación clara entre perfiles técnicos y no técnicos, autonomía, sentido de ownership y pasión por educación, transferencia de habilidades e IA
Deseables
Experiencia demostrable en proyectos de aprendizaje y plataformas educativas. Familiaridad con herramientas de IA aplicadas a feedback y mejora continua. Trayectoria trabajando en equipos multidisciplinarios y capacidad para impulsar iniciativas desde la concepción hasta la ejecución. Conocimiento de metodologías de diseño centrado en usuario y buenas prácticas de UX/UI.
Beneficios
Rol clave en una startup tecnológica con impacto real en educación. Trabajo directo con fundadores (CEO/CTO). Modalidad híbrida y flexibilidad. Espacio para proponer, experimentar y construir producto desde cero. Proyección de crecimiento profesional a medida que la empresa escala, con foco en aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades.