Remote Jobs

Job Overview

We are partnering with a premier luxury travel agency to hire a Sabre Travel Coordinator to support high-end and ultra-luxury clients. This is a 100% remote role, open to candidates based in Latin America, with an afternoon shift that can be part-time or full-time, depending on availability and fit.

This role is ideal for someone with strong Sabre GDS experience, a background in luxury travel operations or concierge services, and excellent attention to detail. You will work closely with a Luxury Travel Advisor, supporting air, hotel, and concierge logistics while delivering a high level of service.

The schedule is primarily aligned with afternoon and evening coverage, and CEST alignment is welcome. Scheduling flexibility is available and can be discussed based on the candidate's availability.

Key Responsibilities

• Book, modify, and manage flight and hotel reservations using Sabre GDS
• Handle airfare searches, ticketing, exchanges, refunds, and cancellations
• Coordinate hotel bookings and ensure seamless itinerary integration
• Support luxury and ultra-luxury travel clients with concierge-level services
• Assist with VIP requests, including but not limited to dining, transportation, special experiences, and on-the-ground arrangements
• Work closely with Luxury Travel Advisors to support trip planning and logistics
• Communicate professionally with clients and suppliers when needed
• Maintain accuracy across itineraries, confirmations, and documentation
• Stay up to date on airline policies, fare rules, and routing strategies
• Provide back-office and operational support as needed

Schedule & Availability

• Afternoon shift coverage required
• Open to Part-Time (20 hours/week) or Full-Time (40 hours/week)
• Schedule may include evenings and/or weekends
• CEST alignment is a plus, but flexibility is available and can be discussed
• Rotating schedules may apply, with two days off per week

Requirements

• Intermediate to advanced Sabre GDS experience (required)
• Background in travel coordination, airline ticketing, or luxury travel support
• Advanced English level (C1–C2) written and spoken
• Strong attention to detail and ability to multitask
• Experience working remotely preferred
• Comfortable supporting high-end or VIP clientele
• Reliable internet connection and a personal computer. Equipment might be shipped. 
• Professional, proactive, and solutions-oriented mindset

Additional Details

• Remote role open to candidates based in Latin America or Europe.
• Works with luxury and ultra-luxury travel advisors
• Opportunity for long-term collaboration
• Full-time roles may support multiple advisors, depending on experience

If you have Sabre experience, enjoy supporting luxury travel clients, and are looking for flexibility in your schedule with the option to work part-time or full-time during an afternoon or evening shift, we’d love to hear from you.

Apply now to be considered for this opportunity

📌 Rol: WFH Entry Level Travel Consultant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Flexible (Part-Time o Full-Time)

🎓 Formación: No especificado (Entry Level)

📋 Descripción General

Beths Beautiful Destinations busca un/a Entry Level Travel Consultant para un rol remoto y flexible. Ideal para personas apasionadas por los viajes que disfrutan ayudar a otros a planificar experiencias memorables. No se requiere experiencia previa en la industria; la empresa brinda training completo y herramientas modernas.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir a clientes en la planificación y reserva de vacaciones.

• Construir relaciones positivas y de largo plazo con clientes.

• Recomendar destinos, hoteles y experiencias.

• Crear itinerarios usando herramientas de viaje modernas.

🎯 Requisitos

• Gusto por el trato con personas y la tecnología.

• Pasión por los viajes.

• No se requiere experiencia previa en turismo.

🏖️ Beneficios

• Ingresos potenciales hasta $67K+.

• Descuentos en viajes.

• Seguro de responsabilidad para agentes de viajes.

• Website dedicada gratuita.

• Training integral y trabajo desde casa.

• Horarios flexibles (elegís tu schedule).

• FAM (familiarization) incluido con la mayoría de certificaciones.

📌 Rol: Talent Community – Mobile Developer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (oportunidades futuras)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Scopic invita a Mobile Developers a unirse a su Talent Community, una iniciativa de reclutamiento proactivo pensada para conectar profesionales móviles con oportunidades futuras. No es una vacante inmediata, sino una forma de prepararse para próximos roles alineados con habilidades y objetivos de carrera, dentro de una empresa global y 100% remota.

📋 Responsabilidades Principales

• Participar en el Talent Community para acceder a oportunidades futuras en desarrollo móvil.

• Mantenerse conectado/a con actualizaciones sobre proyectos y roles potenciales.

• Prepararse para procesos de selección más ágiles cuando surjan posiciones acordes al perfil.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en desarrollo iOS o Android.

• iOS: Swift y/o Objective-C, integración con REST APIs y Firebase u otros servicios cloud.

• Android: Kotlin y/or Java, trabajo con APIs y servicios cloud.

• Buen entendimiento de arquitectura, performance y buenas prácticas mobile.

• Experiencia con frameworks cross-platform (React Native o Flutter) es un plus.

🏖️ Beneficios

• Acceso prioritario a futuras oportunidades.

• Menor fricción y procesos de contratación más ágiles.

• Relación de largo plazo con una empresa global y remota.

• Flexibilidad para mostrar habilidades sin presión de vacantes inmediatas.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)

🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.

• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.

• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.

• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.

• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.

• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).

• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.

• Manejo confidencial de información sensible.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).

• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.

• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).

• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).

• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).

🏖️ Beneficios

• Modalidad 100% remota.

• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).

• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, fiscales, administrativos y operativos. El rol inicia con soporte administrativo tipo recepción y puede crecer hacia bookkeeping, payroll, marketing y operaciones. Ideal para alguien organizado/a, detallista y cómodo/a hablando con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar citas con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Atender y realizar llamadas con clientes hispanohablantes.

• Mantener registros, notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos.

• En fase de crecimiento: apoyo en QuickBooks (categorizar gastos y reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y soporte de payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas, agendar citas y solicitar reviews.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar por teléfono con clientes.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y ganas de aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 birthday bonus.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• NO TRACKER.

📌 Rol: Administrative & Program Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Senior-level Administrative & Program Operations Virtual Assistant para apoyar a una organización de liderazgo y coaching. El rol se enfoca en ordenar, estructurar y sistematizar materiales, programas y operaciones, pasando luego a soporte operativo continuo. Ideal para perfiles muy organizados, orientados a procesos y con experiencia en negocios de servicios, coaching o educación.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar archivos digitales, documentos y drives compartidos en sistemas claros.

• Centralizar recursos de programas de liderazgo, coaching y parenting en una librería interna.

• Crear SOPs, trackers y workflows operativos.

• Coordinar workshops y eventos (scheduling, listings y follow-ups).

• Apoyar promoción de eventos y recursos vía email y redes (posts, reminders).

• Mantener seguimiento operativo, comunicación básica con leads y reportes de avances.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Business Support VA, Executive Assistant u Operations Assistant.

• Fuertes habilidades de organización y construcción de procesos desde cero.

• Experiencia con coaches, educadores, nonprofits o negocios de servicios (preferido).

• Inglés escrito y oral sólido.

• Perfil tech-savvy, discreto y profesional con información sensible.

• Disponibilidad lun–vie con solapamiento EST (10 AM–4 PM, flexible).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time (10–20 hs/semana).

• Horario flexible dentro de EST.

• Proyecto con alto impacto organizacional.

Overview

We are hiring a highly capable Executive Assistant to support leadership who leads a creative agency and multiple initiatives. This is a robust, high-trust role that combines executive support, travel and logistics, sales enablement, and personal administration.

You will operate as a true right hand. You anticipate needs, protect time, keep systems organized, and ensure follow-through across priorities. The ideal candidate is calm under pressure, exceptionally organized, comfortable drafting high-quality communication, and able to manage both business and personal logistics with discretion.

Core Responsibilities

1) Executive Support and Time Protection

• Own complex calendar management across multiple workstreams and time zones
• Create a weekly schedule that reflects priorities, focus time, and recovery time
• Gatekeep meetings: assess purpose, ensure agenda and attendees are right, reduce low-value meetings
• Build and maintain recurring rhythms (weekly priorities, client reviews, internal check-ins)
• Prepare daily and weekly briefing packets: schedule, call notes, background, goals, and decision points
• Capture action items after key meetings and drive follow-through with stakeholders
• Maintain a “waiting on” list and ensure nothing goes stale

2) Inbox, Communication, and Executive Presence

• Manage inbox triage: prioritize, draft replies, and escalate what matters
• Draft high-quality emails in the executive’s voice across clients, partners, and internal team
• Maintain templates and message libraries for common scenarios
• Track responses, follow-ups, and deadlines tied to communications
• Proof and polish outbound communication for clarity, tone, and accuracy
• Coordinate sensitive communication with professionalism and discretion

3) Sales, Outreach, and Pipeline Support

• Maintain lead and relationship trackers, pipeline status, and follow-up schedules
• Prepare outbound outreach emails tailored to each prospect (light research included)
• Coordinate introductions and nurture threads with timely follow-ups
• Support proposal and pitch workflow: gather inputs, schedule internal reviews, and ensure on-time sends
• Prepare meeting briefs for sales calls: background, relationship context, goals, next steps
• Ensure CRM or tracking systems stay clean and current (even if lightweight)
• Track referrals and create a system for consistent relationship maintenance

4) Travel Planning and Itinerary Management

• Own end-to-end travel planning across business and personal travel
• Build travel options that optimize for time, rest, budget, and time zone recovery
• Manage flights, hotels, ground transport, car services, and reservations
• Create detailed itineraries (including buffers, confirmation numbers, maps, check-in info)
• Proactively handle disruptions: delays, cancellations, rebooking, backups
• Coordinate packing lists, travel documents, and pre-travel preparation
• Track points, memberships, known traveler numbers, and preferences
• Plan trips with family logistics in mind when relevant

5) Household and Personal Administration

• Coordinate personal appointments, family scheduling, and key home logistics
• Manage vendor scheduling (home services, maintenance, repairs) and track follow-ups
• Keep a running list of personal tasks and ensure they are completed
• Support gifting, special occasions, and event coordination when needed
• Maintain important documents and records in an organized system
• Handle confidential matters with high discretion and professional judgment

6) Operations, Systems, and Process Improvement

• Build and maintain simple systems that reduce friction
• Organize files, documents, contact databases, and shared drives
• Maintain a master “admin dashboard” for priorities, deadlines, and recurring tasks
• Identify inefficiencies and propose improvements to workflows and tooling
• Coordinate with internal team members to keep operations aligned

7) Meeting Support and Logistics

• Schedule meetings across multiple stakeholders and time zones
• Ensure every key meeting has: agenda, pre-reads, decisions needed, and clear next steps
• Take notes for specific meetings and distribute recaps when required
• Coordinate workshop or offsite logistics: travel, materials, schedules, and vendors
• Manage event attendance, RSVPs, calendars, and prep where needed

8) Research

• Research support for activities that involve special projects as needed.

Qualifications

• 4+ years experience supporting an executive, founder, or senior leader in a high-velocity environment
• Exceptional written English, with confidence preparing executive-level emails
• Strong judgment, discretion, and ability to handle sensitive information
• Proven ability to manage complex travel and logistics
• Highly organized, detail-oriented, and proactive
• Calm under pressure, with strong problem-solving instincts
• Comfortable running systems and coordinating across stakeholders
• Proficient with Google Workspace; comfortable learning tools quickly

Working Style and Expectations

• Remote role with consistent overlap with US Pacific Time- Must work on PST
• High responsiveness during business hours
• Able to manage shifting priorities without losing track of commitments

📌 Rol: Video Editor VA (Long-Form Content)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Video Editor Virtual Assistant para edición de contenido long-form de principio a fin. El rol se enfoca en editar episodios completos, entrevistas o trainings, optimizando ritmo, transiciones y calidad final, alineado a la marca del cliente. Trabajo remoto con horario flexible dentro de una ventana CST.

📋 Responsabilidades Principales

• Editar videos long-form (episodios, entrevistas, trainings).

• Cortar, limpiar y ensamblar material crudo en piezas finales.

• Asegurar ritmo, transiciones y calidad general del video.

• Agregar textos básicos, gráficos y efectos livianos cuando se requiera.

• Organizar archivos y gestionar revisiones según feedback.

🎯 Requisitos

• Experiencia en edición de video long-form.

• Manejo de software de edición (Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve o similar).

• Buen criterio de pacing, transiciones y calidad visual.

• Conocimientos básicos de limpieza de audio y corrección de color.

• Perfil organizado, detallista y abierto a feedback.

• Buen nivel de inglés (comprensión y comunicación).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible (10–20 hs/semana), lun–vie.

• Pagos semanales.

• Free training y upskilling.

• Soporte constante y comunidad activa.

📌 Rol: Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support Virtual Assistant para apoyar a una empresa de servicios financieros en comunicación con clientes, agendamiento y seguimiento. El rol es remoto, orientado a atención al cliente, organización y manejo de CRM, con foco en mercados desarrollados (EE. UU., UK, Canadá, Australia).

📋 Responsabilidades Principales

• Agendar, confirmar y reprogramar citas; gestionar calendarios y enviar recordatorios.

• Atender comunicaciones con clientes por teléfono, email y texto, siendo el primer punto de contacto.

• Gestionar campañas de email y engagement desde el CRM (segmentación y seguimiento).

• Registrar y actualizar datos de clientes, estados de citas y comunicaciones en el CRM.

• Dar seguimiento a leads y asegurar una experiencia positiva del cliente.

🎯 Requisitos

• Inglés hablado y escrito excelente (nivel casi nativo).

• Experiencia previa en appointment setting, client coordination o customer service.

• Manejo obligatorio de GoHighLevel (GHL).

• Perfil organizado, multitarea, tech-savvy y orientado al cliente.

• Profesionalismo y atención al detalle en interacciones con clientes.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Horario flexible dentro de lunes a viernes (CST), alineado al cliente cuando sea posible.

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Assist World busca un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a negocios de construcción y contratistas. El rol comienza con tareas administrativas estilo recepción y puede crecer hacia soporte contable, preparación de payroll, marketing y operaciones. Se requiere disponibilidad inicial en horario Arizona / MST.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar turnos con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Realizar y atender llamadas con clientes hispanohablantes (inbound y outbound).

• Mantener registros/notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos básicos.

• En fase de crecimiento: apoyo en bookkeeping (categorizar gastos y asistir en reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y apoyo en payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas a clientes, agendar citas, solicitar reviews y mantener comunicación profesional.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing siguiendo brand guidelines.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar con clientes por teléfono.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas/administrativas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y disposición para aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 bonus de cumpleaños.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• Sin tracker (“NO TRACKER. NO PROBLEM”).

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.

📌 Rol: Marketing Assistant / Content Writer Virtual Assistant | CPT-10331

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Marketing VA | Junior–Senior)

⏱️ Carga Horaria: Part-time (20 horas semanales)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM – 1:00 PM PST

👥 Vacantes: 2 VAs

📋 Descripción General

20four7VA busca 2 Marketing Assistant / Content Writer VAs para apoyar iniciativas de marketing digital con foco en creación de contenido escrito optimizado para SEO. El rol incluye writing, research, edición, optimización on-page y gestión de contenido en CMS para distintas industrias y plataformas.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar blog posts, copy web, landing pages, descripciones de producto, newsletters y captions para redes.

• Adaptar tono y estilo según voz de marca, plataforma y audiencia.

• Hacer research de temas y keywords con fuentes confiables y apoyar el planning/editorial calendar.

• Editar y corregir contenido (gramática, claridad, consistencia, precisión) y asegurar que sea plagiarism-free.

• Optimizar contenido con SEO on-page (keywords, headers, meta descriptions, internal linking).

• Subir, programar y gestionar contenido en WordPress, Shopify y Squarespace.

• Coordinar con marketing/diseño para apoyar esfuerzos de contenido multimedia.

• (Opcional) Monitorear performance con Google Analytics y proponer insights para optimización.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en content writing, copywriting o digital marketing.

• Inglés excelente (writing/editing/proofreading) y buena comunicación (accent Level A–C).

• Buenas habilidades de research y análisis.

• Conocimiento sólido de SEO y fundamentos de marketing digital.

• Capacidad de manejar múltiples tareas y deadlines de forma autónoma.

• Perfil creativo, adaptable y con facilidad para aprender industrias nuevas.

💻 Requisitos de Home Office

Internet de alta velocidad, doble monitor, webcam para videollamadas, posibilidad de instalar software requerido por la empresa.

📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.

• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).

• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.

• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.

• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.

• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.

• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.

• Investigar y preparar información para uso interno/externo.

• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.

🏖️ Beneficios

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.

• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.

📌 Rol: Market Research & Business Support Virtual Assistant (B2B / Commercial Services) | CPT-10325

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

⏱️ Carga Horaria: Part-time (20–25 horas semanales, con posibilidad de pasar a full time)

🕒 Horario: Lunes a Viernes | Flexible (task/output-based, horario EST)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Market Research & Business Support VA para apoyar a una firma privada de inversión en análisis temprano de inversiones, validación de mercado y planificación operativa. El rol es altamente analítico y enfocado en generar insights claros y estructurados que apoyen decisiones reales de negocio sobre dónde invertir, qué lanzar y cómo escalar nuevas empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar mercados por ciudad, región e industria (tamaño, demanda, competencia, pricing, riesgos y oportunidades).

• Entregar reportes concisos y estructurados (1–3 páginas).

• Analizar disponibilidad laboral, rangos salariales y roles clave por industria.

• Investigar requisitos regulatorios, licencias y compliance por ubicación.

• Construir listas B2B de leads y apoyar research para outbound (fase posterior).

• Mantener información organizada en carpetas compartidas y CRMs básicos.

• Documentar y mantener bibliotecas de research reutilizables.

🎯 Requisitos

• Experiencia en market research, business research o soporte administrativo/comercial.

• Inglés escrito sólido con excelente capacidad de síntesis.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma y cumplir deadlines.

• Comodidad con spreadsheets y herramientas de investigación online.

• Perfil organizado, detallista y confiable.

• Plus: experiencia con startups, inversión, negocios de servicios y CRMs.

🏖️ Beneficios

• Flexibilidad horaria.

• Posibilidad de crecimiento a full time.

• Exposición a decisiones estratégicas de inversión.

📌 Rol: Remote SEO/GEO Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full time (hourly)

📋 Descripción General

Scopic busca un/a SEO/GEO Specialist para liderar la estrategia de SEO y explorar tendencias de Generative Engine Optimization (GEO) para posicionar la marca en búsquedas impulsadas por IA (ej. ChatGPT, Perplexity, Gemini). El rol combina ejecución técnica, visión estratégica, reporting y experimentación, trabajando de forma cross-functional con marketing, contenido y desarrollo.

📋 Responsabilidades Principales

• Ser owner de la estrategia SEO y aportar al roadmap para crecer tráfico orgánico, leads y conversiones.

• Ejecutar y optimizar SEO on-page, off-page y technical SEO.

• Monitorear performance, analizar data y generar reportes con insights accionables.

• Investigar y aplicar GEO para mejorar presencia en resultados de búsqueda con IA.

• Proponer nuevas herramientas y métodos (especialmente en AI-driven SEO/GEO).

• Colaborar con equipos internos para alinear SEO con objetivos de negocio.

• Mantener planificación, organización y comunicación clara del trabajo.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia profesional en SEO con resultados en industrias competitivas (bonus: software/tech).

• SEO técnico sólido (auditorías, crawling/indexing, schema, velocidad del sitio, etc.).

• Experiencia en link-building y digital PR (on-page/off-page).

• Manejo de Google Analytics, Search Console, SEMrush, Ahrefs o similares.

• Familiaridad con servidores, CMS, HTML/CSS y JavaScript.

• Experiencia experimentando con SEO basado en AI/LLMs (preferido, no requerido).

• Inglés avanzado + habilidades fuertes de comunicación/organización.

• Bachelor’s degree o superior.

🏖️ Beneficios / Lo que ofrecen

• Entrenamiento pago y oportunidades de desarrollo profesional.

• Flexibilidad de horario y zona horaria; posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con buen internet.

• Flujo de tareas consistente y aumentos anuales por buen desempeño.

💰 Compensación

• Tarifa inicial negociable según experiencia.

• Pago por hora; contractors pagos mensualmente vía wire transfer.

📌 Rol: Public Relations & Account Coordinator

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part time

📋 Descripción General

Se busca un/a PR & Communications Account Coordinator para apoyar a account leads en iniciativas de PR y comunicaciones. Es un rol muy operativo y de ejecución, enfocado en mantener campañas, entregables creativos y comunicaciones avanzando a tiempo y con alto nivel de organización en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar tareas diarias de PR y comunicaciones en múltiples cuentas.

• Investigar premios de la industria y asistir en submissions y tracking.

• Monitorear y medir performance de campañas (media coverage, emails, entregables).

• Preparar reportes y apoyar el análisis de resultados.

• Gestionar workflows, tareas y reportes en HubSpot.

• Coordinar producción creativa, timelines y follow-up entre equipos.

• Redactar y editar emails, contenidos y comunicaciones internas.

• Proofreading y control de calidad de assets creativos.

• Coordinar pedidos de signage y materiales con vendors.

• Apoyar investigación sobre eventos, productos, servicios y tendencias.

• Participar en calls con clientes y mantener registros, notas y agendas.

🎯 Requisitos

• Habilidad para multitasking y gestión de múltiples proyectos con alto detalle.

• Experiencia en PR, marketing, comunicaciones, social media o equipos creativos.

• Experiencia en producción creativa y trafficking de tareas.

• Manejo de HubSpot o CRM/herramientas similares.

• Organización, gestión del tiempo y seguimiento autónomo.

• Conocimiento básico de SEO, marketing digital y análisis de campañas.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Capacidad de adaptación a cambios y prioridades dinámicas.

🎓 Formación

• Licenciatura en Comunicaciones, Marketing, Public Relations o afín (preferida).

🏖️ Beneficios

• Posición part-time.

• 100% remoto.

• Trabajo con clientes y campañas diversas en un equipo colaborativo.

📌 Rol: Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support (CPT-10321)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time (20 hs/semana) – Independent Contractor

🧩 Nivel: Entry Level (Admin VA)

🏢 Empresa: 20four7VA (cliente: multifamily commercial real estate brokerage)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm (EST) flexible

📋 Descripción General

Rol administrativo backend (no client-facing) enfocado en verificación de datos, research liviano y carga/orden en CRM. Ideal para alguien detallista, cómodo con tareas repetitivas y orientado a mantener registros limpios y consistentes.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y actualizar contactos, propiedades y deals en el CRM.

• Completar campos requeridos con consistencia y marcar datos faltantes/confusos.

• Verificar información de propiedad/ownership/contactos usando fuentes provistas.

• Hacer research liviano para completar gaps.

• Apoyar data scraping e imports (según indicaciones).

• Seguir SOPs de estándares de datos y organización.

• Trackear progreso y comunicar issues/inconsistencias.

🎯 Requisitos

• Alta atención al detalle y precisión.

• Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas.

• Buen nivel de typing y data entry.

• Excel o Google Sheets (básico a intermedio).

• Capacidad de seguir instrucciones escritas y SOPs al pie de la letra.

• Perfil organizado/a, confiable y self-motivated.

• Experiencia previa admin/data entry es un plus, no excluyente.

🏖️ Condiciones

• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es relación de empleo; se trabaja como contractor vía 20four7VA.

📌 Rol: Remote SEO/GEO Specialist

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time (posición por hora)

🎓 Formación: Bachelor’s degree o superior

🗓️ Publicado: 01/08/2026

🏢 Empresa: Scopic (IT Services)

📋 Descripción General

Buscan un/a especialista en SEO/GEO con perfil estratégico y técnico para liderar iniciativas de SEO, lograr resultados medibles y experimentar con GEO para posicionar la marca en búsquedas impulsadas por IA (ej. ChatGPT, Perplexity, Gemini), trabajando en proyectos globales del rubro software y otros.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar la estrategia SEO y aportar al roadmap para crecer en tráfico orgánico, leads y conversiones.

• Ejecutar y optimizar SEO on-page, off-page y técnico.

• Monitorear performance, analizar datos y reportar insights accionables.

• Investigar y aplicar tendencias de GEO para búsquedas con IA.

• Recomendar herramientas/métodos nuevos (AI-driven SEO y GEO).

• Colaborar con marketing, contenido y dev para alinear SEO con objetivos de negocio.

• Mantener organización, planificación y comunicación clara en tareas y reportes.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia en SEO con resultados comprobables (bonus: software/tech).

• Conocimientos fuertes de SEO técnico (auditorías, crawling, indexing, schema, site speed).

• Experiencia en on-page/off-page, link-building y digital PR.

• Manejo de Google Analytics, Search Console, SEMrush, Ahrefs o similares.

• Conocimiento de estructuras web: servidores, CMS, HTML/CSS, JavaScript.

• Experiencia en experimentación SEO con AI/LLMs (deseable).

• Inglés avanzado escrito y oral.

• Buenas habilidades de comunicación y organización; perfil proactivo y flexible.

🏖️ Beneficios

• Entrenamiento pago y oportunidades de desarrollo profesional.

• Flexibilidad total: elegís zona horaria, horarios y lugar de trabajo (requiere internet estable).

• Flujo de trabajo constante con proyectos desafiantes.

• Reconocimiento con aumentos anuales por buen desempeño.

• Tarifa inicial negociable según experiencia.

• Pago mensual por transferencia bancaria (contractors).

📌 Rol: Remote PT Sales Representatives (Insurance)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (también mencionan full-time) | Comisión

🎓 Senioridad: Entry Level

📋 Descripción General

Choate Agency (Symmetry Financial Group) busca representantes de ventas remotos para vender productos de seguros desde celular o laptop, con horarios flexibles. Indican que trabajan con leads (sin cold calls) y ofrecen capacitación, soporte y posibilidad de escalar ingresos, incluso formando equipo.

📋 Responsabilidades Principales

• Ayudar a familias a elegir seguro de vida / protección financiera.

• Seguir un script y sistema de ventas provisto por la empresa.

• Completar y enviar aplicaciones online.

• (Opcional) Construir un equipo propio para escalar ingresos.

🎯 Requisitos

• Perfil con mentalidad de ventas y enfoque en resultados (mencionan “successful mindset”).

• No requieren experiencia previa: entrenan al candidato correcto.

• Contar con teléfono o laptop para trabajar remoto.

💰 Compensación / Beneficios

• 100% comisión (mencionan rango estimado $2,000 a $6,000+ USD/mes; resultados variables).

• Pago semanal + incentivos/bonos + sin tope de ingresos (resultados variables).

• Beneficios: Health, Dental, Vision (mencionado).

• Premios a top producers: viajes, bonos, profit sharing (mencionado).

• “Own your book” (vested desde el día 1) y acceso a múltiples carriers/productos.

📌 Rol: Paid Ads & SEO Virtual Assistant (Google & Social Media Ads) (CPT-10338)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-time (aprox. 20 hs/semana)

🕒 Horario: Lunes a Viernes | Horario flexible en EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Paid Ads & SEO Virtual Assistant senior/advanced para gestionar, optimizar y escalar campañas de anuncios y esfuerzos de SEO. Es un rol para alguien que pueda tomar ownership del performance y de la estrategia con mínima supervisión, incluyendo relanzar campañas pausadas y mejorar visibilidad orgánica durante un rebuild del sitio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar campañas de Google Ads.

• Gestionar paid ads en Facebook / Instagram.

• Auditar cuentas existentes y relanzar campañas pausadas.

• Ejecutar A/B testing y pruebas de performance.

• Optimizar presupuestos, targeting y creatividades para ROI.

• Entregar insights de performance y recomendaciones.

• Apoyar estrategia SEO para rebuild del sitio web.

• Optimizar estructura del sitio, metadata y on-page SEO.

• Hacer keyword research e implementación.

• Colaborar con updates del sitio para mejorar visibilidad en buscadores.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable manejando Google Ads y social media ads.

• Conocimiento fuerte de testing y optimización de campañas.

• Experiencia con best practices de SEO.

• Capacidad de trabajar de forma independiente y proactiva.

• Comodidad haciendo recomendaciones estratégicas basadas en datos.

✨ Plus / Preferencias

• Experiencia con negocios de servicios o nicho.

• Familiaridad con industrias creativas o médicas.

• Nivel senior/advanced manejando múltiples cuentas publicitarias.

📌 Rol: REBroker/Investor/Owner Virtual Assistant (CPT-10309)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a VA para un ex real estate broker que gestiona múltiples unidades en renta. El rol combina tareas administrativas de property management, soporte básico de bookkeeping, coordinación de agenda personal (incl. citas médicas) y posteos simples de listings en redes usando contenido/plantillas provistas por el cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Monitorear pagos de renta y asegurar que los tenants estén al día.

• Trackear gastos de propiedades, categorizarlos y mantener inventario de compras por propiedad/proyecto.

• Publicar listings en redes sociales con material e instrucciones provistas por el cliente.

• Comunicarse por email/text con vendors (incl. vendors hispanohablantes usando herramientas de traducción si hace falta).

• Ayudar a configurar sistema de bookkeeping en QuickBooks Online o Xero; categorizar transacciones y mantener libros al día.

• Generar reportes mensuales (conciliaciones y resúmenes).

• Coordinar agenda personal extensa (médicos, fisioterapia, tratamientos), hacer follow-ups y recordatorios.

• Apoyar tareas administrativas familiares, schedules y recordatorios de eventos.

🎯 Requisitos

• 1–4 años de experiencia en bookkeeping (cliente también abierto a senior).

• Conocimiento de QuickBooks Online o Xero (requerido).

• Organización y habilidades administrativas sólidas.

• Manejo seguro de información sensible.

• Comodidad comunicándose con tenants y vendors por email/text.

• Uso de Google Translate (o similar) para comunicación simple en español cuando se necesite.

• Disposición para publicar en redes usando templates/materiales provistos.

• Plus: experiencia en real estate/property management; familiaridad con AI tools (ChatGPT/Claude); research para temas de salud.

📌 Rol: Appointment Setter / Sales Closer (Tech & Digital Solutions) (CO-CPT-10269)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Appointment Setter / Sales Closer tech-savvy para apoyar un negocio de soluciones digitales. El rol se enfoca en contactar leads provistos por la empresa, calificar prospectos, nutrir relaciones y agendar (o cerrar) oportunidades de venta para servicios como websites, soluciones con IA, web apps y automatizaciones internas.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar leads provistos por la empresa vía teléfono y email, con follow-ups.

• Calificar prospectos (necesidad, presupuesto, autoridad de decisión y timing).

• Nutrir leads con múltiples touchpoints para construir confianza e interés.

• Agendar citas calificadas directamente en el calendario de la empresa.

• Cerrar deals cuando corresponda sin afectar el momentum.

• Explicar servicios (web design/dev, chatbots, RAG, workflows de automatización, soluciones internas/cliente).

• Identificar qué servicio aporta más valor según el prospecto.

• Mantener notas, estados y seguimientos en CRM y coordinar handoffs con el equipo de ventas.

• Seguir scripts/procesos adaptando la conversación de forma natural.

🎯 Requisitos

• Inglés near-native (oral y escrito) con dicción clara.

• Experiencia previa en appointment setting, outbound sales o lead qualification.

• Comodidad hablando con dueños y decision-makers.

• Perfil tech-savvy para entender websites, plataformas digitales y conceptos de IA/automatización (training incluido).

• Pensamiento crítico, buena escucha, manejo de objeciones y persuasión.

• Experiencia usando o aprendiendo CRMs y sistemas VoIP.

🏖️ Beneficios

• Onboarding completo y training de producto/servicios.

• Soporte continuo de management y sales leadership + scripts/call flows.

• Posibilidad de trabajar con otros clientes si es part-time (excepto competidores/industrias similares).

📌 Rol: PT Remote Sales Professional

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Part Time (Commission-Based)

🎓 Formación: No requerida (Entry Level)

📋 Descripción General

Choate Agency (Symmetry Financial Group) busca Sales Professionals part-time para ventas remotas de seguros de vida y protección financiera. Rol flexible, sin cold calls, con warm leads y comisiones sin tope. Ideal como ingreso extra trabajando desde el teléfono o laptop.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir a familias en la elección de seguros de vida o protección financiera.

• Seguir scripts y sistema de ventas probado.

• Completar y enviar aplicaciones online en pocos minutos.

• (Opcional) Construir y liderar un pequeño equipo para ingreso pasivo.

🎯 Requisitos

• Perfil orientado a ventas y resultados.

• Disponibilidad flexible (noches/fines de semana).

• No requiere experiencia previa (entrenamiento incluido).

🏖️ Beneficios

• 100% remoto y horarios flexibles.

• Warm leads (sin cold calling).

• Comisiones altas: USD $500–$1,500+ por venta.

• Ingresos part-time estimados: USD $2K–$6K+ mensuales (sin tope).

• Pago semanal, incentivos y bonos.

📌 Rol: Bilingual Sales Representative Virtual Assistant (B-CPT-10129)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem; posibilidad de full time por performance)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Sales Representative VA senior para apoyar business development en negocios de servicios. El rol incluye generación de leads, outreach, cold calling, manejo de relaciones y tareas administrativas livianas. Requiere perfil bilingüe (inglés/español), organizado, proactivo y con experiencia en estrategias de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Generar y calificar leads mediante research y outreach.

• Realizar cold calls y follow-ups a prospectos.

• Presentar servicios y manejar objeciones de forma profesional.

• Agendar citas y gestionar comunicación con clientes.

• Apoyar facturación, cobranzas y seguimientos de pago.

• Apoyar posteos en Instagram para visibilidad de marca.

• Mantener registros precisos y enviar reportes semanales de desempeño.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en ventas o business development.

• Inglés y español fluido (requerido).

• Acento en inglés claro y profesional.

• Habilidades sólidas de ventas/negociación, manejo de CRM y organización.

• Perfil proactivo, automotivado y capaz de trabajar con mínima supervisión.

🏖️ Beneficios

• Potencial de crecer a full time según desempeño (no se detallan otros beneficios).