📌 Rol: Head of Executive / Personal Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Head of Executive / Personal Assistant para brindar soporte integral al fundador y su familia. Será responsable de gestionar operaciones personales y ejecutivas, coordinar un equipo de asistentes y supervisar proyectos, viajes, presupuestos y activos con un alto nivel de confidencialidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar la agenda, reuniones y prioridades del fundador.
• Coordinar un equipo de 4 asistentes y optimizar procesos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, visas y logística.
• Supervisar activos personales (yate, helicóptero, vehículos).
• Gestionar documentos, renovaciones y tareas administrativas.
• Controlar presupuestos, gastos y reportes financieros.
• Coordinar proveedores, contratistas y personal de apoyo.
• Dar seguimiento a proyectos, reuniones y tareas pendientes.
• Apoyar en coordinación de salud, reubicaciones y asuntos personales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en asistencia ejecutiva o personal para fundadores o individuos de alto patrimonio (UHNW).
• Experiencia en gestión de agendas, viajes y proveedores.
• Conocimiento en control de presupuestos y administración.
• Dominio de Excel, Google Sheets, Notion y herramientas de gestión.
• Capacidad para crear procesos, reportes y sistemas desde cero.
• Inglés y ruso con nivel profesional (requisito excluyente).
• Excelente organización, confidencialidad y capacidad de priorización.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• 28 días de vacaciones al año.
• 7 días de wellness por año.
• Bonos por referidos de hasta USD 5.000.
• Reembolso del 50% en capacitaciones y conferencias.
• Descuento en clases de inglés.
• Beneficio anual para seguro médico o gastos de salud.
• Reembolso para equipamiento del espacio de trabajo.
• Programa interno de reconocimiento y recompensas.