Remote Jobs

Support to Senior Partners | High-Focus Administrative Role

Overview

We are seeking a highly organized, detail-driven Executive Assistant to provide dedicated administrative and executive support to two senior Partners in a fast-moving, professional services environment. This is a pure Executive Assistant role focused on calendar ownership, travel coordination, meeting preparation, and follow-through.

This position is not about working long hours, but it does require focus, structure, consistency, and a steady productive rhythm throughout the day. The ideal candidate is methodical, proactive, and comfortable owning recurring daily tasks without constant direction.

If you thrive in structured environments, enjoy bringing order to busy calendars, and take pride in reliable execution, we’d love to hear from you.

Key Responsibilities

Executive Calendar Management

• Own and manage complex calendars for two senior Partners
• Schedule internal and external meetings, confirm in-person appointments, and resolve conflicts proactively
• Coordinate meetings across multiple time zones with accuracy and foresight
• Maintain clean, well-structured calendars that allow executives to operate efficiently

Travel Coordination

• Plan and book executive travel including flights, hotels, and rental cars
• Manage itinerary details, confirmations, and last-minute changes
• Troubleshoot travel disruptions calmly and efficiently

Meeting Notes & Administrative Follow-Up

• Compile, document, and enter meeting notes accurately and on time
• Track action items and ensure follow-through
• Support ad hoc research and administrative projects, summarizing findings clearly

Team & Operations Support

• Provide occasional administrative support to the wider team as needed
• Assist with internal initiatives that require organization, documentation, or scheduling

What We’re Looking For

• 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Administrative Assistant
• Strong experience with calendar management, scheduling, and executive support
• Advanced English proficiency (C1–C2) with excellent written and verbal communication
• Tech-savvy and comfortable using:
• Google Workspace, Outlook
• Project management and productivity tools
• Copilot, Vimcal, Sanebox, DealCloud (or similar tools)
• Highly methodical and structured in how you organize your day
• Proactive and self-directed with the ability to maintain momentum without micromanagement
• Strong sense of ownership, follow-through, and professional discretion
• Reliable work-from-home setup with stable internet and personal computer

Why Join Us

• 100% remote, full-time Executive Assistant role
• Work with a professional, values-driven team that prioritizes clarity, accountability, and excellence
• Paid time off and holidays aligned with U.S. and local calendars
• Private healthcare contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development, including executive coaching support
• A role where your organization, consistency, and reliability truly make an impact

Ready to Apply?

If you are an experienced Executive Assistant looking for a remote role that values structure, focus, and proactive support, we encourage you to apply today.

👉 Learn more about our team and culture: https://www.weremoto.com/about-us

Role Overview

We are seeking an experienced Salesforce Project Lead / Scrum Master to join a U.S.-based technology consulting firm delivering complex Salesforce implementations for enterprise and high-growth clients.

This role is not entry-level. It requires hands-on experience leading Salesforce projects end-to-end, working directly with clients, technical teams, and stakeholders. You will serve as the operational and delivery bridge between business needs and technical execution, ensuring projects are delivered on time, within scope, and with high client satisfaction.

If you already know Salesforce and have real project management experience, this is an opportunity to step into a high-impact, fully remote role supporting U.S. clients.

Key Responsibilities

Salesforce Project Leadership

• Lead Salesforce implementation projects from discovery through deployment and post-launch support.
• Facilitate client discovery sessions with technical and functional stakeholders to define business needs and solution scope.
• Translate client requirements into detailed functional requirements, user stories, and delivery plans.
• Partner closely with Functional and Technical Leads to ensure accurate execution of Salesforce solutions.

Agile & Scrum Delivery

• Plan and manage Agile and Scrum ceremonies including sprint planning, backlog grooming, daily standups, demos, and retrospectives.
• Track sprint progress, velocity, burn-downs, and delivery milestones.
• Ensure teams have the required Salesforce environments, sandboxes, licenses, and access to begin work.

Project Governance & Risk Management

• Own project schedules, timelines, budgets, and change management.
• Identify project risks early and implement mitigation strategies to prevent delivery or budget impact.
• Prepare and deliver regular project status reports, burn reports, forecasts, and executive updates.
• Escalate risks and blockers clearly and proactively to internal leadership and client stakeholders.

Client & Stakeholder Management

• Act as the primary day-to-day point of contact for clients throughout the project lifecycle.
• Build trusted client relationships by setting expectations, communicating clearly, and delivering consistently.
• Support clients during and after implementation to ensure adoption and long-term success.

Required Skills & Experience (Non-Negotiable)

• 2–5+ years of experience as a Project Manager or Project Lead, managing medium to large-scale projects.
• Hands-on experience leading Salesforce implementations (this is required).
• Strong knowledge of Salesforce environments, workflows, and implementation lifecycle.
• Experience working with Agile and Waterfall project management methodologies.
• Scrum Master certification or equivalent practical experience.
• Proven ability to translate business needs into technical and functional requirements.
• Strong stakeholder management and client-facing communication skills.
• Excellent documentation, reporting, and presentation skills.
• Advanced organizational, planning, and time management abilities.
• Proficiency with Microsoft tools including Word, Excel, Outlook, Project, and SharePoint.
• Ability to work independently in a fully remote environment aligned with U.S. time zones (CST/EST).

Nice to Have

• Salesforce certifications.
• Experience working in consulting or professional services environments.
• Exposure to enterprise or multi-stakeholder Salesforce projects.

Why Join This Role?

• Work with a highly collaborative, people-focused U.S. consulting team.
• 100% remote role with long-term growth potential.
• Opportunity to deepen expertise in Salesforce delivery, Agile leadership, and enterprise project management.
• Thrive in an environment that values clarity, accountability, ownership, and operational excellence.

If you are an experienced Salesforce Project Manager / Scrum Master who already knows Salesforce and has successfully led implementation projects, we want to hear from you.

Apply now to be considered for this fully remote opportunity supporting U.S.-based clients.

Compensation details will be shared during the first interview.

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g. AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g. gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.

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Job Overview

We are partnering with a premier luxury travel agency to hire a Sabre Travel Coordinator to support high-end and ultra-luxury clients. This is a 100% remote role, open to candidates based in Latin America, with an afternoon shift that can be part-time or full-time, depending on availability and fit.

This role is ideal for someone with strong Sabre GDS experience, a background in luxury travel operations or concierge services, and excellent attention to detail. You will work closely with a Luxury Travel Advisor, supporting air, hotel, and concierge logistics while delivering a high level of service.

The schedule is primarily aligned with afternoon and evening coverage, and CEST alignment is welcome. Scheduling flexibility is available and can be discussed based on the candidate's availability.

Key Responsibilities

• Book, modify, and manage flight and hotel reservations using Sabre GDS
• Handle airfare searches, ticketing, exchanges, refunds, and cancellations
• Coordinate hotel bookings and ensure seamless itinerary integration
• Support luxury and ultra-luxury travel clients with concierge-level services
• Assist with VIP requests, including but not limited to dining, transportation, special experiences, and on-the-ground arrangements
• Work closely with Luxury Travel Advisors to support trip planning and logistics
• Communicate professionally with clients and suppliers when needed
• Maintain accuracy across itineraries, confirmations, and documentation
• Stay up to date on airline policies, fare rules, and routing strategies
• Provide back-office and operational support as needed

Schedule & Availability

• Afternoon shift coverage required
• Open to Part-Time (20 hours/week) or Full-Time (40 hours/week)
• Schedule may include evenings and/or weekends
• CEST alignment is a plus, but flexibility is available and can be discussed
• Rotating schedules may apply, with two days off per week

Requirements

• Intermediate to advanced Sabre GDS experience (required)
• Background in travel coordination, airline ticketing, or luxury travel support
• Advanced English level (C1–C2) written and spoken
• Strong attention to detail and ability to multitask
• Experience working remotely preferred
• Comfortable supporting high-end or VIP clientele
• Reliable internet connection and a personal computer. Equipment might be shipped. 
• Professional, proactive, and solutions-oriented mindset

Additional Details

• Remote role open to candidates based in Latin America or Europe.
• Works with luxury and ultra-luxury travel advisors
• Opportunity for long-term collaboration
• Full-time roles may support multiple advisors, depending on experience

If you have Sabre experience, enjoy supporting luxury travel clients, and are looking for flexibility in your schedule with the option to work part-time or full-time during an afternoon or evening shift, we’d love to hear from you.

Apply now to be considered for this opportunity

Job Overview

At WeRemoto, our mission is to empower individuals across Latin America by connecting them with meaningful remote job opportunities. As a Recruitment Coordinator, you will play a key role in identifying, supporting, and onboarding top talent while ensuring an organized, seamless, and positive candidate experience from start to finish.

This role blends recruitment, candidate coordination, and administrative support, requiring someone who is highly organized, detail-oriented, reliable, and proactive. You will support both candidates and internal teams by keeping recruitment systems, files, and presentations accurate, complete, and client-ready.

Guided by our core values—Positivity, Persistence, Excellence, Integrity, and Servant Leadership—WeRemoto is committed to going above and beyond to build strong teams and lasting relationships. If you thrive in a fast-paced, values-driven, and people-centered environment, we would love to hear from you.

Responsibilities

Talent Sourcing

• Utilize LinkedIn and other platforms to source and engage qualified candidates.
• Identify and connect with diverse talent across LATAM for remote opportunities.

Recruitment Pipeline Management

• Monitor and manage the recruitment pipeline across all stages.
• Follow up with candidates in a timely and professional manner.
• Provide clear updates and constructive feedback throughout the process.

Administrative & Recruitment Support

• Maintain Google Drive and candidate files ensuring all documents are up to date, complete, and well-organized.
• Manage candidate records within the ATS and internal tracking systems.
• Build and prepare candidate presentation documents with strong attention to detail to be shared with clients.
• Ensure all candidate information is accurate, consistent, and client-ready.

Onboarding Assistance

• Support candidates with onboarding documentation and requirements.
• Coordinate with HR and internal teams to ensure a smooth onboarding experience.

Candidate Relationship Management

• Maintain consistent communication to build trust and strong candidate relationships.
• Respond to inquiries with empathy, professionalism, and clarity.

Interviews

• Conduct interviews to assess cultural fit and role alignment.
• Collaborate with hiring managers to evaluate and shortlist candidates.

Innovation & Process Improvement

• Propose ideas to improve recruitment workflows and candidate experience.
• Continuously optimize sourcing, tracking, and coordination processes.

Requirements

• Strong and reliable internet connection.
• English level: C2 (Advanced).
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
• 2–3 years of experience in recruitment or talent acquisition, preferably recruiting for remote roles and outsourcing within LATAM.
• Experience with ATS platforms and recruitment tools.
• Solid understanding of recruitment processes, sourcing strategies, and interviewing techniques.

If you’re passionate about connecting great people with meaningful opportunities and you enjoy supporting others through the hiring journey, we’d love to meet you.

Apply through the link and complete the form to be considered.

📌 Rol: Project Manager (JOB ID: SCOMIC1)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM; alineación horaria EST)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

💰 Salario: $8–$12 USD/hora (+ bonos garantizados)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Empresa de inversiones y operaciones busca un/a Project Manager para actuar como mano derecha del CEO en un entorno emprendedor y de alto ritmo. El rol combina project management y soporte ejecutivo para coordinar la puesta en marcha y ejecución de múltiples ventures, asegurando seguimiento, estructura y ejecución estratégica.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte administrativo y operativo principal del CEO.

• Asistir y documentar reuniones del CEO; asegurar follow-ups y tracking de acciones.

• Gestionar proyectos end-to-end (planificación, ejecución y transición).

• Coordinar comunicación entre equipos internos, VAs y partners.

• Crear y mantener sistemas de workflow, documentación y tracking.

• Apoyar el setup de nuevas empresas (operaciones, tech onboarding, coordinación inicial).

• Gestionar calendarios, prioridades y entregables simultáneos.

• Research, reportes y apoyo en análisis de datos cuando sea necesario.

• Manejo confidencial y profesional de información sensible.

🎯 Requisitos

• 3+ años como Executive Assistant, Project Manager o rol similar apoyando liderazgo senior.

• Fuerte background en project management (iniciativas complejas y multi-fase).

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Manejo de herramientas de productividad modernas.

• Alta organización, pensamiento crítico y capacidad de resolver problemas.

• Autonomía, iniciativa y experiencia trabajando remoto con zonas horarias de EE. UU.

• Residencia en LATAM y disponibilidad en horario EST (8–5 o 9–6).

🏖️ Beneficios

• Inicio ASAP.

• Bonos garantizados.

• Trabajo remoto full-time con impacto directo en crecimiento de nuevas empresas.

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)

🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.

• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.

• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.

• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.

• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.

• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).

• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.

• Manejo confidencial de información sensible.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).

• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.

• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).

• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).

• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).

🏖️ Beneficios

• Modalidad 100% remota.

• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).

• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.

📌 Rol: Administrative & Program Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (10–20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Senior-level Administrative & Program Operations Virtual Assistant para apoyar a una organización de liderazgo y coaching. El rol se enfoca en ordenar, estructurar y sistematizar materiales, programas y operaciones, pasando luego a soporte operativo continuo. Ideal para perfiles muy organizados, orientados a procesos y con experiencia en negocios de servicios, coaching o educación.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar archivos digitales, documentos y drives compartidos en sistemas claros.

• Centralizar recursos de programas de liderazgo, coaching y parenting en una librería interna.

• Crear SOPs, trackers y workflows operativos.

• Coordinar workshops y eventos (scheduling, listings y follow-ups).

• Apoyar promoción de eventos y recursos vía email y redes (posts, reminders).

• Mantener seguimiento operativo, comunicación básica con leads y reportes de avances.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Business Support VA, Executive Assistant u Operations Assistant.

• Fuertes habilidades de organización y construcción de procesos desde cero.

• Experiencia con coaches, educadores, nonprofits o negocios de servicios (preferido).

• Inglés escrito y oral sólido.

• Perfil tech-savvy, discreto y profesional con información sensible.

• Disponibilidad lun–vie con solapamiento EST (10 AM–4 PM, flexible).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time (10–20 hs/semana).

• Horario flexible dentro de EST.

• Proyecto con alto impacto organizacional.

Overview

We are hiring a highly capable Executive Assistant to support leadership who leads a creative agency and multiple initiatives. This is a robust, high-trust role that combines executive support, travel and logistics, sales enablement, and personal administration.

You will operate as a true right hand. You anticipate needs, protect time, keep systems organized, and ensure follow-through across priorities. The ideal candidate is calm under pressure, exceptionally organized, comfortable drafting high-quality communication, and able to manage both business and personal logistics with discretion.

Core Responsibilities

1) Executive Support and Time Protection

• Own complex calendar management across multiple workstreams and time zones
• Create a weekly schedule that reflects priorities, focus time, and recovery time
• Gatekeep meetings: assess purpose, ensure agenda and attendees are right, reduce low-value meetings
• Build and maintain recurring rhythms (weekly priorities, client reviews, internal check-ins)
• Prepare daily and weekly briefing packets: schedule, call notes, background, goals, and decision points
• Capture action items after key meetings and drive follow-through with stakeholders
• Maintain a “waiting on” list and ensure nothing goes stale

2) Inbox, Communication, and Executive Presence

• Manage inbox triage: prioritize, draft replies, and escalate what matters
• Draft high-quality emails in the executive’s voice across clients, partners, and internal team
• Maintain templates and message libraries for common scenarios
• Track responses, follow-ups, and deadlines tied to communications
• Proof and polish outbound communication for clarity, tone, and accuracy
• Coordinate sensitive communication with professionalism and discretion

3) Sales, Outreach, and Pipeline Support

• Maintain lead and relationship trackers, pipeline status, and follow-up schedules
• Prepare outbound outreach emails tailored to each prospect (light research included)
• Coordinate introductions and nurture threads with timely follow-ups
• Support proposal and pitch workflow: gather inputs, schedule internal reviews, and ensure on-time sends
• Prepare meeting briefs for sales calls: background, relationship context, goals, next steps
• Ensure CRM or tracking systems stay clean and current (even if lightweight)
• Track referrals and create a system for consistent relationship maintenance

4) Travel Planning and Itinerary Management

• Own end-to-end travel planning across business and personal travel
• Build travel options that optimize for time, rest, budget, and time zone recovery
• Manage flights, hotels, ground transport, car services, and reservations
• Create detailed itineraries (including buffers, confirmation numbers, maps, check-in info)
• Proactively handle disruptions: delays, cancellations, rebooking, backups
• Coordinate packing lists, travel documents, and pre-travel preparation
• Track points, memberships, known traveler numbers, and preferences
• Plan trips with family logistics in mind when relevant

5) Household and Personal Administration

• Coordinate personal appointments, family scheduling, and key home logistics
• Manage vendor scheduling (home services, maintenance, repairs) and track follow-ups
• Keep a running list of personal tasks and ensure they are completed
• Support gifting, special occasions, and event coordination when needed
• Maintain important documents and records in an organized system
• Handle confidential matters with high discretion and professional judgment

6) Operations, Systems, and Process Improvement

• Build and maintain simple systems that reduce friction
• Organize files, documents, contact databases, and shared drives
• Maintain a master “admin dashboard” for priorities, deadlines, and recurring tasks
• Identify inefficiencies and propose improvements to workflows and tooling
• Coordinate with internal team members to keep operations aligned

7) Meeting Support and Logistics

• Schedule meetings across multiple stakeholders and time zones
• Ensure every key meeting has: agenda, pre-reads, decisions needed, and clear next steps
• Take notes for specific meetings and distribute recaps when required
• Coordinate workshop or offsite logistics: travel, materials, schedules, and vendors
• Manage event attendance, RSVPs, calendars, and prep where needed

8) Research

• Research support for activities that involve special projects as needed.

Qualifications

• 4+ years experience supporting an executive, founder, or senior leader in a high-velocity environment
• Exceptional written English, with confidence preparing executive-level emails
• Strong judgment, discretion, and ability to handle sensitive information
• Proven ability to manage complex travel and logistics
• Highly organized, detail-oriented, and proactive
• Calm under pressure, with strong problem-solving instincts
• Comfortable running systems and coordinating across stakeholders
• Proficient with Google Workspace; comfortable learning tools quickly

Working Style and Expectations

• Remote role with consistent overlap with US Pacific Time- Must work on PST
• High responsiveness during business hours
• Able to manage shifting priorities without losing track of commitments

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.

📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.

• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).

• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.

• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.

• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.

• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.

• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.

• Investigar y preparar información para uso interno/externo.

• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.

🏖️ Beneficios

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.

• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.

📌 Rol: Executive Assistant | Marketing Operations (Executive Assistant & Operations Coordinator)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant & Operations Coordinator para ser el “execution engine” que mantiene al Founder y al Growth Lead enfocados en estrategia. El rol combina soporte ejecutivo con operaciones: gestión de LinkedIn, coordinación de hiring, soporte de lead gen y documentación/procesos, usando herramientas de AI para acelerar workflows.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar LinkedIn del Founder: publicar contenido y engagement (~2 hs/día).

• Organizar inbox y calendario, manteniendo comunicaciones y agenda optimizadas.

• Apoyar lead generation: armar lead lists y soporte de workflows en HubSpot.

• Coordinar hiring: agendar entrevistas, preparar candidate briefs y hacer follow-ups.

• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos para mantener el avance.

• Ejecutar tareas con apoyo de AI tools (mencionan Claude Code y Cowork).

🎯 Requisitos

• 2–4+ años en operaciones, executive assistant o rol de coordinación (plus: startup/agencia).

• Fuerte organización y manejo de múltiples prioridades.

• Experiencia con HubSpot, Asana, Notion o herramientas similares.

• Inglés escrito y verbal excelente.

• Familiaridad con LinkedIn y coordinación de contenido/redes.

• Comodidad aprendiendo y usando herramientas de AI para optimizar trabajo.

• Perfil proactivo, detallista y con fuerte follow-through.

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD (según experiencia).

• Trabajo remoto con horarios flexibles.

• Colaboración directa con liderazgo.

• Oportunidad de armar sistemas y procesos desde cero.

• Cultura colaborativa e innovación.

📌 Rol: Virtual Assistant (Contractor) / Virtual Sales Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time (Independent Contractor / Freelancer)

🧑‍💻 Seniority: Entry Level

📋 Descripción General

Credit Suite busca un/a Virtual Sales Assistant proactivo/a para apoyar al equipo de ventas en outreach a leads, follow-ups y gestión de relaciones. Es un rol customer-facing y sales-facing, con contacto frecuente con ejecutivos, C-Suite y dueños de negocio, por lo que se requiere comunicación de nivel ejecutivo y inglés casi perfecto.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar nuevos leads con script provisto y agendar citas para Account Executives.

• Realizar check-ins quincenales con partners para detectar necesidades, brindar soporte o escalar al Account Executive.

• Dar seguimiento a clientes con citas agendadas (recordatorios y confirmación de asistencia).

• Apoyar proyectos especiales y tareas ad-hoc.

• Asistir con tareas adicionales para el éxito del equipo de ventas.

🎯 Requisitos

• Independent Contractor / Freelancer (aceptan fuera de EE. UU.).

• Experiencia previa en sales support, lead gen o customer service (preferida, no obligatoria).

• Inglés casi perfecto (nativo o fluido) con acento neutral.

• Comodidad hablando con Executives, C-Suite y Business Owners.

• Organización, multitasking y priorización.

• Perfil self-motivated, orientado a objetivos y con ganas de aprender en entorno dinámico.

🕒 Horario

• Full time, turno de 8 horas.

• Horario posible entre 9 AM y 7 PM ET (lunes a viernes, horario laboral regular).

🏖️ Beneficios / Lo que ofrecen

• Contrato full-time de largo plazo.

• Trabajo directo con liderazgo y tomadores de decisión.

• Sistemas y scripts claros para trabajar.

• Oportunidad de crecimiento en equipo performance-driven.

📌 Rol: Remote Bilingual Sales Development Executive – LATAM (B2B)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Internal Team – Sales)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Sales Development Executive enfocado/a en outbound, cold calling y generación de pipeline para ventas B2B enterprise con clientes globales. El rol se centra en prospectar, cerrar deals estratégicos y coordinar internamente para placements.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar outbound sales y lead generation.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y hacer follow-ups.

• Personalizar propuestas y enviar contratos/documentación legal.

• Dar seguimiento a propuestas y contratos.

• Coordinar con Recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diarios.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años en ventas B2B (preferible remoto/outbound).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Espacio de trabajo silencioso + internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Stipend médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces/año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios de wellness y fitness.

• Estructura de pagos: más info en el proceso.

💰 Compensación

• Tarifa por hora equivalente a USD $1044/mes (174 hrs/mes).

• Comisiones aprox.: USD $2800 si se cumplen objetivos.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad sin compromisos de viaje por onboarding. Si ya tenés un viaje planificado, piden aplicar al regreso.

📌 Rol: Remote Bilingual Outbound Sales Executive (B2B Hunter) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Área: Sales (Internal Team)

🏢 Empresa: Valatam

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Bilingual Outbound Sales Executive para adquisición de nuevos negocios B2B. Es un rol hunter con foco en outbound prospecting, cold calling, generación de leads y cierre de deals.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar ventas outbound y lead generation.

• Gestionar pipeline en CRM, registrar llamadas y follow-ups.

• Personalizar propuestas y enviar contratos/documentos legales.

• Dar seguimiento a propuestas y contratos.

• Coordinar con Recruitment y HR para placements.

• Reportar actividad y resultados diariamente.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• 2–5 años de experiencia en ventas B2B (remoto/outbound preferible).

• Experiencia comprobable en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot deseable).

• Workspace silencioso + internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente por hora: USD $1,044/mes (basado en 174 hs/mes).

• Comisiones: aprox. USD $2,800 si se cumplen objetivos.

• Stipendio médico mensual.

• Bonos discrecionales (2 veces al año).

• PTO + bonos por cumpleaños/aniversario.

• Beneficios de wellness & fitness.

• Detalles de estructura de pago se ven en el proceso.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere disponibilidad sin viajes.

📌 Rol: SVP, Account Services & Sports Marketing

🌎 Ubicación: Remoto (consideran candidatos/as remotos; hubs en Los Angeles y NYC)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Exempt)

🧩 Nivel: Senior / SVP

🏢 Empresa: NVE Experience Agency

📋 Descripción General

Rol SVP para escalar y liderar el vertical de sports experiential marketing, con foco en relaciones estratégicas con clientes senior, crecimiento del negocio, desarrollo de campañas integradas (estrategia, creatividad, contenido, tecnología, talento y live experience) y mentoría de equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Construir y liderar la división de sports experiential marketing y definir su go-to-market y roadmap de crecimiento.

• Gestionar performance de revenue y márgenes, forecast con Finance y prioridades de resourcing.

• Ser executive lead y counselor de clientes senior; liderar relaciones con brand marketers, leagues/talent partners y stakeholders de sponsorship.

• Supervisar campañas integradas de punta a punta (ideación → ejecución → medición).

• Detectar y resolver issues de clientes/proyectos antes de escalar a leadership.

• Liderar, mentorizar y desarrollar equipos cross-funcionales (Accounts, Strategy, Creative, Production).

• Impulsar business development: prospecting, pitches, propuestas/RFPs y crecimiento de cuentas.

• Representar a NVE en conferencias/paneles y aportar POV sobre tendencias culturales y sports marketing.

• Apoyar la optimización del Account Services department (staffing, procesos, MSA/system management) junto a EVP.

🎯 Requisitos

• 15+ años en sports marketing / brand experience / sponsorship / liderazgo integrado (ideal mix agencia + cliente).

• Experiencia liderando campañas integradas para marcas/equipos/ligas globales.

• Experiencia o conocimiento de activaciones de Olympic Games (hospitality, brand activations, Olympic Houses, fan experiences).

• Relaciones sólidas con decision-makers de marcas, ligas, equipos y/o talent reps.

• Fuerte capacidad para asesorar a nivel VP/CMO.

• Liderazgo probado construyendo y mentorando equipos.

• Comunicación y storytelling excelentes; perfil emprendedor con rigor operativo.

🏖️ Beneficios

• Health & wellness benefits.

• 401(k) match.

• Communication stipend.

• PTO + company holidays.

• Get togethers & retreats.

• Paid parental leave.

• Política flexible de WFH.

💰 Rango Salarial Estimado: USD $200k – $250k + incentivos.

📌 Rol: Enterprise Account Executive

🌎 Ubicación: Worldwide / 100% Remoto (home-based)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Área: Sales (Enterprise Software)

🏢 Empresa: Canonical

📋 Descripción General

Canonical busca Enterprise Account Executives para impulsar revenue en territorios globales, vendiendo software enterprise open source (Ubuntu y soluciones de infraestructura/aplicaciones). El rol es full-cycle: planificación de territorio, prospección, cierre y expansión de cuentas enterprise, trabajando con equipos técnicos y de customer success.

📋 Responsabilidades Principales

• Representar a Canonical y sus soluciones en el territorio asignado.

• Diseñar y ejecutar planes de territorio y cuentas.

• Generar pipeline mediante outreach, prospecting, marketing local y eventos.

• Cerrar contratos y cumplir/exceder objetivos trimestrales y anuales.

• Gestionar relaciones a lo largo de todo el ciclo de ventas.

• Colaborar con field engineers para proponer soluciones.

• Identificar oportunidades de crecimiento con Customer Success.

• Mantener pipeline y forecasts precisos.

🎯 Requisitos

• Licenciatura (preferible Ingeniería o Computer Science).

• Experiencia en ventas de software enterprise/tecnología.

• Conocimiento/experiencia con open source, cloud, virtualización y contenedores.

• Historial de cumplimiento de cuotas y wins de nuevas cuentas.

• Inglés profesional (otros idiomas son un plus).

• Autonomía y disciplina para trabajo distribuido.

• Disponibilidad para viajar (regional e internacional).

⭐ Deseable

• Experiencia por vertical (finanzas, telco, salud, energía, sector público, tech).

• Participación como speaker en eventos/conferencias.

🏖️ Beneficios

• Compensación global competitiva + comisiones por performance.

• Trabajo distribuido con sprints presenciales 2 veces al año.

• Presupuesto anual de aprendizaje: USD $2,000.

• Revisión salarial anual, rewards y vacaciones.

• Licencias parentales, EAP.

• Viajes a eventos de compañía (Priority Pass y upgrades en viajes largos).

Estamos en la búsqueda de un Agente Auxiliar de reclutamiento para apoyar en entrevistas y procesos de selección de estudiantes latinoamericanos interesados en participar en nuestros programas internacionales de Summer Camp y Work and Travel, intership, Caregiver, Demi Pair, Au Pair y etc. - Funciones principales: Realizar entrevistas a los candidatos Apoyar en la revisión de perfiles y requisitos de los aplicantes. Brindar información clara sobre cada programa y sus beneficios. Garantizar acompañamiento profesional durante el proceso de selección. Mantener comunicación constante con aplicantes y equipo internacional. -Requisitos: Experiencia en atención al cliente, entrevistas o reclutamiento (preferible). Excelente comunicación y habilidades interpersonales. Conexión estable a internet (para trabajo remoto). Interés en programas de intercambio cultural y movilidad internacional. - Ofrecemos: Crecimiento en una empresa internacional en el sector de movilidad estudiantil. Capacitación en programas internacionales de estudio y/o trabajo. Modalidad de trabajo remoto con horarios flexibles. Ambiente multicultural y dinámico.

Estamos en la búsqueda de un Agente Auxiliar de reclutamiento para apoyar en entrevistas y procesos de selección de estudiantes latinoamericanos interesados en participar en nuestros programas internacionales de Summer Camp y Work and Travel, intership, Caregiver, Demi Pair, Au Pair y etc. - Funciones principales: Realizar entrevistas a los candidatos Apoyar en la revisión de perfiles y requisitos de los aplicantes. Brindar información clara sobre cada programa y sus beneficios. Garantizar acompañamiento profesional durante el proceso de selección. Mantener comunicación constante con aplicantes y equipo internacional. -Requisitos: Experiencia en atención al cliente, entrevistas o reclutamiento (preferible). Excelente comunicación y habilidades interpersonales. Conexión estable a internet (para trabajo remoto). Interés en programas de intercambio cultural y movilidad internacional. - Ofrecemos: Crecimiento en una empresa internacional en el sector de movilidad estudiantil. Capacitación en programas internacionales de estudio y/o trabajo. Modalidad de trabajo remoto con horarios flexibles. Ambiente multicultural y dinámico.

📌 Rol: Telecom Account Executive

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🌍 Mercados clave: Middle East, DACH, Nordics, Eastern Europe, USA

🗣️ Idiomas: Inglés profesional + idioma local del mercado (preferido)

📋 Descripción General

Canonical busca Telecom Account Executives para desarrollar y gestionar relaciones comerciales en mercados estratégicos. El rol se enfoca en la venta de soluciones enterprise basadas en open source, principalmente Ubuntu y su ecosistema, trabajando con grandes empresas y startups. Es una posición de largo plazo, orientada a resultados, planificación territorial y construcción de relaciones comerciales sólidas.

📋 Responsabilidades Principales

• Representar a Canonical y su portafolio de soluciones en el territorio asignado.

• Desarrollar y ejecutar planes de cuentas y territorio.

• Generar pipeline mediante prospección, outreach y eventos de la industria.

• Cerrar contratos y cumplir cuotas trimestrales y anuales.

• Gestionar relaciones con clientes durante todo el ciclo de ventas.

• Colaborar con equipos técnicos y de customer success.

• Mantener forecasts y pipeline actualizados en CRM.

• Participar en eventos, conferencias y reuniones con clientes.

🎯 Requisitos

• Título universitario (preferentemente Ingeniería o Ciencias de la Computación).

• Experiencia en ventas de software enterprise o tecnología.

• Conocimiento de open source, cloud, virtualización y contenedores.

• Historial comprobable de cumplimiento de objetivos comerciales.

• Alta autonomía, organización y seguimiento.

• Inglés profesional (oral y escrito).

• Disponibilidad para viajar regional e internacionalmente.

🎁 Beneficios

• Trabajo 100% remoto con equipo global.

• Esquema de compensación con salario base + comisión.

• Presupuesto anual de USD 2,000 para aprendizaje y desarrollo.

• Revisión salarial anual.

• Licencias por maternidad y paternidad.

• Vacaciones anuales.

• Eventos presenciales globales dos veces al año.

• Programas de reconocimiento y bienestar.

📌 Rol: Lead Generation Executive

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

🏢 Industria: IT Services

📋 Descripción General

Empresa de servicios IT busca un/a Lead Generation Executive enfocado/a en generar oportunidades reales de negocio a través de outreach auténtico y conversaciones de valor. El rol combina investigación, contacto con decision makers, manejo de llamadas y cierre de oportunidades, sin guiones de ventas rígidos ni enfoques spam.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar industrias y detectar necesidades reales de negocio.

• Identificar y contactar decision makers.

• Redactar mensajes de outreach personalizados que generen respuestas.

• Mantener conversaciones con prospectos y presentar soluciones claras.

• Agendar y liderar llamadas comerciales.

• Realizar seguimiento, negociar y cerrar oportunidades.

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Capacidad para generar confianza con leads fríos.

• Consistencia en follow-ups y enfoque en resultados.

• Autonomía, iniciativa y rapidez de aprendizaje.

• Buen trabajo individual y en equipo.

🏖️ Beneficios

• Equipo pequeño con oportunidades reales de crecimiento.

• Bonos e incentivos por desempeño.

📌 Rol: Healthcare Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Latin America | Location: Bogota)

💼 Tipo de Contrato: No especificado (20–40 hs/sem, US work hours)

🎓 Formación: Bachelor’s degree en campos médicos o industria farmacéutica

📋 Descripción General

Wing busca un/a Healthcare Virtual Assistant para comenzar de inmediato, brindando soporte administrativo y operativo para atención médica. Las tareas específicas y herramientas se definen más adelante en el proceso, pero el foco incluye intake de pacientes, gestión de turnos, carga de datos en EMR/EHR, soporte de seguros y cumplimiento de privacidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar intake de nuevos pacientes y referidos.

• Gestionar reservas, cancelaciones y reprogramaciones de turnos.

• Cargar info del paciente, códigos (CPT, ICD-10, HCPCS) y datos de billing en EMR/EHR.

• Asistir con claims de seguros, verificación de cobertura y consultas de facturación.

• Responder consultas de pacientes y derivar al profesional correspondiente.

• Apoyar análisis de datos, reportes y mantenimiento de registros.

• Asegurar cumplimiento HIPAA, privacidad y confidencialidad.

• Coordinar envío de historias clínicas según indicaciones del Managing Physician.

• Tareas ad hoc.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia como Medical Virtual Assistant.

• Inglés C1+ (oral y escrito).

• Conocimiento de terminología y prácticas médicas.

• Manejo de sistemas EHR/EMR y troubleshooting básico.

• Conocimiento de regulaciones de privacidad en salud.

• Habilidades interpersonales, organización y atención al detalle.

• Perfil tech-savvy (desktop sharing, cloud services, VoIP).

🏖️ Beneficios

• Performance incentives, paid training, upskilling opportunities.

• Job security & stability, inclusive culture, team muy supportive.

• 100% work-from-home, opportunities for career growth.

• Holiday & overtime pay, fun work environment.

💰 Salario: USD $750–$950/mes

📌 Rol: Account Executive (English Speakers)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: Bachelor’s degree (preferido); educación/certificación en sales o business (preferido)

📋 Descripción General

Bobtail busca un/a Account Executive para ventas B2B outbound y cold calling, con foco en convertir prospectos en clientes y manejar el ciclo comercial apoyándose en CRM. La empresa trabaja en equipos, prioriza experimentación e iteración, y apunta a eliminar ineficiencias en la supply chain para mejorar la experiencia del cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls diarios y outreach por email/text para conectar con prospectos.

• Convertir prospectos y leads en clientes de Bobtail.

• Mantener y gestionar pipeline en el CRM (Salesforce).

• Usar herramientas de ventas para trackear progreso y mejorar performance.

• Entender necesidades del cliente e industria para proponer soluciones.

• Presentar el valor de productos/servicios y dar seguimiento durante el ciclo de ventas.

• Colaborar con el equipo para objetivos individuales y globales.

• Mantenerse actualizado/a sobre la oferta y tendencias del sector.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en B2B cold calling y outbound sales.

• Inglés fluido (obligatorio).

• Experiencia usando CRM (Salesforce es un plus).

• Track record de cumplimiento de cuotas.

• Comunicación verbal/escrita sólida, enfoque consultivo y capacidad de aprendizaje rápido.

• Perfil motivado, accountable, team player.

• Nice to have: experiencia SaaS; conocimiento de US Trucking; experiencia en startups.

• Requisitos técnicos: laptop moderna con cámara (≤ 3 años) + internet 50 Mbps.

🏖️ Beneficios

• Monthly Mental Break Day.

• Paid Time Off.

• Work from home (o donde sea).

• Parental leave.