📌 Rol: Executive Assistant (Senior Executive Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CTO de una startup de inteligencia artificial enfocada en el sector legal. Es un rol de alta confianza donde vas a gestionar agenda, comunicaciones y operaciones diarias, asegurando que todo funcione de manera eficiente. Tendrás autonomía para priorizar tareas, tomar decisiones y optimizar procesos, combinando responsabilidades profesionales y personales.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario e inbox del CTO, incluyendo priorización y redacción de respuestas.
• Coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
• Organizar viajes complejos (multi-destino y participantes).
• Dar seguimiento a tareas, prioridades y pendientes.
• Manejar logística personal (turnos, agenda, gestiones).
• Investigar herramientas, proveedores y servicios.
• Mantener organización en herramientas de trabajo.
• Proponer mejoras en sistemas y procesos.
🎯 Requisitos
• +3 años asistiendo a ejecutivos C-level o founders.
• Experiencia gestionando agenda, correo y coordinación de tareas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de toma de decisiones con autonomía.
• Experiencia en coordinación de viajes y logística compleja.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Manejo de herramientas como Notion, Google Calendar y Slack.
🏖️ Beneficios
• Compensación competitiva según experiencia.
• Trabajo remoto 100%.
• Colaboración directa con founders.
• Alto nivel de autonomía y ownership.
• Impacto directo en operaciones del negocio.
📌 Rol: Product Marketing Manager
🌎 Ubicación: 100% remoto (global)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Product Marketing Manager para liderar la estrategia de lanzamiento y posicionamiento de múltiples productos de infraestructura para AI agents. Es un rol clave donde vas a construir desde cero el playbook de go-to-market, trabajando con equipos de producto, ingeniería y negocio. Tendrás impacto directo en el crecimiento, generación de leads y definición del product-market fit en un entorno dinámico y en expansión.
📋 Responsabilidades Principales
• Definir estrategia de go-to-market y ejecutar lanzamientos de productos.
• Realizar research de mercado (TAM, SAM, SOM).
• Crear posicionamiento y mensajes para productos complejos.
• Redactar contenido inicial (blogs, landing pages, case studies).
• Impulsar generación de leads y crecimiento del pipeline.
• Colaborar con equipos de producto, ingeniería y BD.
• Usar herramientas de AI para optimizar procesos y análisis.
🎯 Requisitos
• +4 años en Product Marketing (ideal en SaaS o AI).
• Experiencia creando procesos de lanzamiento desde cero.
• Fuertes habilidades analíticas y de research de mercado.
• Excelente redacción y comunicación.
• Capacidad de trabajar con productos técnicos.
• Proactividad y comodidad en entornos cambiantes.
• Experiencia utilizando herramientas de AI (LLMs).
📌 Rol: Finance Manager (Finance Reporting and Tax)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Finance Manager para liderar el reporting financiero y la gestión impositiva en una empresa global de criptomonedas. El rol se enfoca en garantizar la precisión de los estados financieros, cumplimiento de normativas y optimización de procesos contables. Vas a trabajar de forma transversal con equipos financieros, IT y asesores externos, asegurando operaciones eficientes en un entorno dinámico y en crecimiento.
📋 Responsabilidades Principales
• Supervisar la preparación y análisis de estados financieros.
• Liderar cierres mensuales y anuales (reconciliaciones, ajustes, análisis).
• Gestionar cumplimiento fiscal en múltiples jurisdicciones.
• Coordinar con asesores externos en temas impositivos.
• Implementar mejoras en procesos y workflows financieros.
• Colaborar con equipos de IT para integraciones y mejoras de sistemas.
• Supervisar el libro mayor y la integridad de registros financieros.
🎯 Requisitos
• Título en Contabilidad, Finanzas o similar (CPA deseable).
• 5–7 años de experiencia en contabilidad y reporting financiero.
• Conocimiento sólido de IFRS y regulaciones fiscales.
• Manejo de software contable (ej: Xero) y Excel.
• Habilidades analíticas y atención al detalle.
• Inglés y mandarín fluido.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
🏖️ Beneficios
• Salario competitivo.
• Trabajo remoto con flexibilidad.
• Equipo internacional.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Participación en una empresa en expansión dentro del sector crypto.
📌 Rol: Video Editor
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Video Editor para crear contenido audiovisual atractivo y optimizado para marketing, training y comunicación. El rol abarca todo el proceso de edición, desde material en bruto hasta la entrega final, asegurando calidad, consistencia de marca y rendimiento en distintas plataformas. Combina creatividad narrativa con precisión técnica para producir contenido que genere resultados.
📋 Responsabilidades Principales
• Organizar y gestionar material audiovisual y proyectos.
• Editar videos alineados a objetivos de marca y campañas.
• Sincronizar audio, mejorar ritmo y transiciones.
• Agregar gráficos, animaciones y elementos visuales.
• Realizar mezcla de audio y corrección de color.
• Exportar contenido en múltiples formatos para distintas plataformas.
• Colaborar con equipos creativos y gestionar feedback.
• Monitorear performance y archivar proyectos.
🎯 Requisitos
• +2 años de experiencia en edición de video.
• Manejo de Premiere Pro, Final Cut o DaVinci Resolve.
• Conocimiento en audio, color correction y exportación para redes.
• Buen manejo del tiempo y cumplimiento de deadlines.
• Perfil creativo, detallista y colaborativo.
📌 Rol: E-commerce Operations & Creative Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a E-commerce Operations & Creative Assistant para apoyar operaciones diarias y producción creativa en un entorno dinámico. El rol combina gestión de pedidos, coordinación de inventario y soporte administrativo con tareas de diseño y actualización de contenido. Se requiere organización, comunicación clara y capacidad para manejar múltiples tareas de forma autónoma.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar pedidos, devoluciones y cambios.
• Coordinar inventario y stock con proveedores y depósitos.
• Brindar atención al cliente y comunicación con stakeholders.
• Actualizar contenido visual y páginas de productos.
• Apoyar onboarding de retailers y materiales de venta.
• Crear piezas gráficas y materiales básicos de marketing.
• Dar soporte administrativo al equipo y CEO.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado (C1/C2) y español.
• +2 años de experiencia en e-commerce.
• Manejo de plataformas y herramientas digitales.
• Perfil organizado, multitasking y autónomo.
• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado.
• Título terciario/universitario (deseable).
🏖️ Beneficios
• Salario desde USD 1288/mes (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos y beneficios adicionales.
• Días libres pagos y feriados de EE.UU.
• Estipendio médico y beneficios wellness.
• Clases fitness y eventos de equipo.
📌 Rol: Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (global)
💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 hs/semana, contractor)
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo en un entorno legal, enfocado en intake de clientes y gestión operativa diaria. El rol incluye organización de agenda, comunicación con clientes y manejo de documentación, ayudando a mejorar la eficiencia del negocio. Es ideal para alguien detallista, organizado y con habilidades de comunicación profesional.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario y coordinación de reuniones.
• Manejar procesos de intake y comunicación con clientes.
• Atender llamadas y correos durante el horario asignado.
• Organizar y mantener archivos y documentos legales.
• Asistir en la preparación y formato de documentos.
• Dar soporte administrativo general y seguimiento de tareas.
🎯 Requisitos
• Experiencia en soporte administrativo o legal (deseable).
• Inglés avanzado (escrito y oral).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad de manejar información confidencial.
• Manejo de Google Workspace.
• Experiencia en atención al cliente (plus).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo con pagos semanales.
• Trabajo remoto.
• Oportunidades de crecimiento y capacitación.
• Comunidad de soporte activa.
📌 Rol: Product Designer
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Chess.com busca Product Designers para trabajar en distintas áreas del producto. El rol se enfoca en diseñar experiencias claras, intuitivas y escalables para web y mobile, colaborando con equipos de producto, ingeniería y diseño. Tendrás ownership completo de proyectos, desde la idea hasta la implementación, contribuyendo a mejorar continuamente la experiencia del usuario.
📋 Responsabilidades Principales
• Diseñar interfaces para web y mobile.
• Crear wireframes, flujos y prototipos.
• Colaborar con equipos de producto e ingeniería.
• Contribuir al sistema de diseño.
• Presentar decisiones basadas en datos y necesidades del usuario.
• Iterar diseños según feedback y objetivos del producto.
• Detectar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
🎯 Requisitos
• 2–4 años de experiencia como Product Designer.
• Portfolio con fuerte enfoque en UX/UI.
• Experiencia en productos digitales (web y mobile).
• Conocimiento de sistemas de diseño.
• Manejo de herramientas como Figma.
• Comprensión de cómo el diseño se traduce a código.
• Buenas habilidades de comunicación.
¿Eres una persona organizada, proactiva y buscas un rol que te ofrezca flexibilidad? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos ampliando nuestro equipo y necesitamos un Asistente Remoto dedicado para trabajar desde Paraguay.
Detalles de la Posición:
Puesto: Asistente Remoto / Virtual
Modalidad: Trabajo 100% Remoto (desde cualquier lugar de Paraguay)
Jornada: Completa (Full-Time)
Horario: Flexible. Ofrecemos la posibilidad de adaptar tus horas de trabajo, siempre y cuando cumplas con los objetivos y la carga horaria diaria establecida.
Responsabilidades Clave:
Gestión de correos electrónicos y calendarios.
Coordinación y agendamiento de reuniones.
Preparación de documentos, presentaciones e informes.
Soporte administrativo general al equipo.
Manejo de herramientas de oficina y comunicación virtual.
Compensación y Beneficios:
Salario Negociable: Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato. ¡Estamos abiertos a la discusión!
Flexibilidad Total: Libertad para gestionar tu tiempo y balancear tu vida laboral y personal.
Crecimiento: Oportunidades de desarrollo profesional continuo.
Ambiente de Trabajo Dinámico y con soporte constante.
📌 Rol: Performance Marketer
🌎 Ubicación: 100% remoto (global)
💼 Tipo de Contrato: Full-time / B2B flexible
📋 Descripción General
Buscan un/a Performance Marketer para ejecutar y optimizar campañas de adquisición en una empresa de AI en rápido crecimiento. El rol se centra en gestionar campañas pagas, analizar datos y mejorar funnels de conversión, trabajando de cerca con marketing, producto y contenido. Tendrás impacto directo en el crecimiento de usuarios y en la optimización del rendimiento de campañas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar campañas en plataformas como Meta, TikTok y Google.
• Analizar métricas (CPA, ROAS, retención) y detectar mejoras.
• Crear y testear anuncios, audiencias y funnels.
• Mantener reportes y dashboards actualizados.
• Colaborar con equipos de contenido y producto.
• Investigar nuevas oportunidades de adquisición.
🎯 Requisitos
• +1 año de experiencia en performance marketing o user acquisition.
• Conocimiento de plataformas publicitarias digitales.
• Habilidades analíticas y manejo de datos.
• Nivel de inglés fluido.
• Perfil proactivo, detallista y orientado a resultados.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto desde cualquier lugar.
• 20 días de PTO.
• Presupuesto para aprendizaje y herramientas.
• Beneficios de salud y bienestar.
• Laptop + presupuesto para setup.
• Acceso a herramientas de AI.
📌 Rol: SEO Copy Editor
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a SEO Copy Editor para editar y optimizar contenido long-form enfocado en universidades y organizaciones sin fines de lucro. El rol se centra en mejorar la calidad editorial y el rendimiento SEO de artículos, asegurando claridad, estructura y alineación con estrategias de posicionamiento. Trabajarás en conjunto con equipos de contenido dentro de un entorno orientado a resultados.
📋 Responsabilidades Principales
• Editar contenido SEO de formato largo (1,000–3,000+ palabras).
• Mejorar estructura, claridad y calidad editorial.
• Optimizar contenido según keywords y estrategia SEO.
• Asegurar impacto en rankings, tráfico y engagement.
• Mantener altos estándares gramaticales y de estilo.
• Colaborar con equipos de contenido y workflows SEO.
🎯 Requisitos
• +4 años en SEO editing o content optimization.
• Experiencia con contenido long-form SEO.
• Historial mejorando tráfico orgánico o rankings.
• Inglés 100% fluido (nivel editorial).
• Experiencia trabajando con equipos en inglés (ideal EE.UU.).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Trabajo remoto.
• Impacto directo en performance SEO.
• Trabajo con organizaciones educativas y sin fines de lucro.
📌 Rol: Paid Ads Specialist
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Paid Ads Specialist para gestionar y optimizar campañas publicitarias digitales enfocadas en resultados. El rol combina estrategia y ejecución, abarcando desde la planificación y segmentación hasta el análisis de datos y optimización continua. Tendrás impacto directo en el crecimiento, asegurando que cada inversión publicitaria genere el mayor ROI posible.
📋 Responsabilidades Principales
• Desarrollar y ejecutar estrategias de publicidad paga.
• Gestionar campañas en Google, Meta, LinkedIn y otros canales.
• Crear y optimizar anuncios, audiencias y landing pages.
• Monitorear métricas (CTR, CPC, CPA, ROAS) y ajustar campañas.
• Realizar A/B testing y optimización de conversiones.
• Analizar datos y generar reportes de performance.
• Colaborar con equipos de contenido, diseño y marketing.
🎯 Requisitos
• Experiencia en campañas de Google Ads y Meta.
• Conocimiento de métricas PPC y tracking.
• Manejo de Google Analytics y Tag Manager.
• Perfil analítico y orientado a resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
📌 Rol: Creator Sales & Partnerships Specialist
🌎 Ubicación: 100% remoto (global)
💼 Tipo de Contrato: Contractor
📋 Descripción General
Buscan un/a Creator Sales & Partnerships Specialist para impulsar las ventas de experiencias grupales (Epic Trips) a través de creadores de contenido. El rol se centra en gestionar todo el ciclo de ventas con influencers, desde prospección hasta cierre, y en desarrollar alianzas estratégicas. Tendrás impacto directo en el crecimiento del producto y en la expansión de la comunidad global.
📋 Responsabilidades Principales
• Alcanzar objetivos de ventas mensuales y trimestrales.
• Prospectar y generar leads de creadores e influencers.
• Gestionar el ciclo completo de ventas y lanzamientos de viajes.
• Acompañar a afiliados en sus campañas promocionales.
• Construir relaciones con partners durante todo el ciclo de vida.
• Mantener actualizado el CRM y procesos de ventas.
• Asegurar alineación entre campañas, posicionamiento y objetivos.
🎯 Requisitos
• +3 años trabajando con creadores de contenido/influencers.
• Experiencia en ventas y manejo de pipeline.
• Inglés fluido.
• Perfil autónomo, proactivo y orientado a resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad de tomar decisiones basadas en datos.
🏖️ Beneficios
• Salario desde USD 1,600 + comisiones sin límite.
• Trabajo remoto.
• Participación en un proyecto global con propósito.
📌 Rol: Lead Follow-Up & Appointment Setting Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Part-time (contractor, posibilidad full-time)
📋 Descripción General
Buscan un/a Virtual Assistant para dar seguimiento a leads y coordinar citas en un equipo inmobiliario. El rol se enfoca en responder rápidamente a nuevos contactos, reactivar leads y convertir conversaciones en reuniones agendadas. También implica gestión de CRM y apoyo en procesos comerciales para mejorar la conversión y eficiencia operativa.
📋 Responsabilidades Principales
• Dar seguimiento inmediato a nuevos leads.
• Contactar leads por llamadas, mensajes y email.
• Reactivar contactos inactivos.
• Calificar leads y agendar citas.
• Gestionar información y tareas en el CRM.
• Apoyar en generación de nuevas oportunidades.
🎯 Requisitos
• Experiencia en seguimiento de leads o atención al cliente.
• Manejo de CRM (preferido Follow Up Boss).
• Inglés avanzado.
• Habilidad para multitasking y organización.
• Perfil proactivo y orientado a resultados.
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo con pagos semanales.
• Trabajo remoto.
• Capacitación y crecimiento profesional.
• Comunidad de soporte activa.
📌 Rol: Growth Lead
🌎 Ubicación: 100% remoto (global)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Growth Lead para diseñar y liderar el sistema de crecimiento full-funnel en web y mobile. El rol se enfoca en conectar CRO, ASO, lifecycle y crecimiento orgánico en un modelo escalable y basado en datos. Tendrás ownership total sobre la estrategia de crecimiento, experimentación y optimización de conversión, impactando directamente en revenue y expansión del producto.
📋 Responsabilidades Principales
• Diseñar y liderar el sistema de growth end-to-end.
• Optimizar funnels (onboarding, checkout, paywall, retención).
• Ejecutar y escalar experimentación basada en datos.
• Asegurar crecimiento rentable (ROMI positivo).
• Definir métricas y sistemas de medición.
• Colaborar con equipos de producto, ingeniería y creatividad.
• Construir estrategias de crecimiento sostenibles (flywheels).
🎯 Requisitos
• +2 años en growth, product marketing o product-led growth.
• Experiencia con funnels, cohortes y análisis de datos.
• Experiencia en productos B2C por suscripción.
• Experiencia liderando proyectos cross-functional.
• Perfil analítico y orientado a resultados.
• Experiencia con CRO (conversion rate optimization).
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto y horario flexible.
• 20 días de vacaciones pagas.
• Seguro y soporte de salud mental.
• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
• Eventos y cultura de equipo global.
📌 Rol: Web Content Strategist
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Web Content Strategist para liderar la estrategia de contenido en sitios web de universidades y organizaciones sin fines de lucro. El rol se enfoca en estructurar contenido en ecosistemas digitales complejos, alineando experiencia de usuario, SEO y objetivos de marketing. Trabajarás con equipos de SEO, UX, CRO y analytics para mejorar el rendimiento y apoyar el crecimiento de inscripciones.
📋 Responsabilidades Principales
• Desarrollar estrategias de contenido para sitios educativos.
• Estructurar contenido en sitios complejos con múltiples programas.
• Alinear contenido con user journeys y objetivos de marketing.
• Colaborar con equipos de SEO, UX, CRO y analytics.
• Optimizar contenido para conversión, usabilidad y SEO.
• Apoyar estrategias orientadas a inscripciones y engagement.
🎯 Requisitos
• +5 años en content strategy o web content.
• Experiencia en sitios complejos y multi-audiencia.
• Experiencia en higher education marketing.
• Trabajo cross-functional con SEO, UX y marketing.
• Inglés 100% fluido.
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Trabajo remoto.
• Impacto en performance digital y educación.
- • Trabajo con organizaciones con propósito.
📌 Rol: Sales Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Buscan un/a Sales Assistant para apoyar al equipo de ventas mayoristas en la gestión del pipeline y tareas operativas. El rol se enfoca en dar seguimiento a clientes, mantener sistemas actualizados y coordinar comunicaciones, permitiendo que el equipo comercial se enfoque en cerrar ventas. Es ideal para alguien organizado, proactivo y con habilidades multitarea.
📋 Responsabilidades Principales
• Dar seguimiento a clientes y leads vía WhatsApp, email, teléfono y LinkedIn.
• Mantener actualizado el CRM con interacciones y estado de pedidos.
• Responder consultas sobre productos, precios y disponibilidad.
• Enviar catálogos, listas de inventario y precios.
• Coordinar reuniones y llamadas del equipo de ventas.
• Hacer seguimiento de cotizaciones y pagos pendientes.
• Generar reportes de actividad comercial.
• Apoyar en tareas administrativas de ventas.
🎯 Requisitos
• Habilidades organizativas y multitarea.
• Atención al detalle y responsabilidad.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Proactividad y seguimiento constante.
• Capacidad de manejar múltiples conversaciones.
🏖️ Beneficios
• Salario desde USD $5/hora (~$870/mes).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos y beneficios adicionales.
• Días libres pagos y feriados de EE.UU.
• Estipendio médico y beneficios wellness.
• Clases fitness y eventos de equipo.
¿Tienes experiencia en brokers, trading o desarrollo de negocio financiero?
En Exclusive Markets, broker internacional regulado, estamos ampliando equipo en Latinoamérica y buscamos Business Development Managers (BDM) con red propia (DEMOSTRABLE) y mentalidad comercial.
Responsibilities
- Desarrollo de negocio en tu país o región
- Captación y gestión de IBs, afiliados y partners
- Expansión de marca y volumen de trading
- Relación directa con clientes y cuentas estratégicas
- Experiencia previa como BDM, sales o afiliación en brokers (DEMOSTRABLE)
- Conocimiento de Forex, índices, criptomonedas o CFDs
- Red de contactos activa en LATAM (DEMOSTRABLE)
- Perfil autónomo, orientado a resultados
- Comisiones altamente competitivas
- Estructura flexible (remoto)
- Soporte comercial y marketing
- Marca internacional en crecimiento
Position Overview
We are seeking a highly organized Assistant Travel Coordinator to support the daily operations of a boutique luxury travel advisory practice specializing in hotel-focused travel planning for families and couples.
This role centers on hotel reservations, proposal preparation, and booking coordination, ensuring that every detail is accurate, organized, and aligned with the high service standards expected in the luxury travel industry.
The Travel Coordinator plays a critical role in managing the operational side of bookings, from building hotel proposals and verifying rates to coordinating pre-arrival details and ensuring reservations are properly tracked across internal systems. The role requires strong independent judgment, meticulous attention to detail, and a proactive mindset.
This is a fully remote position that works closely with the founder and internal operations team in a collaborative and supportive environment.
Key Responsibilities
Hotel Proposals and Reservations: Support the preparation and coordination of hotel bookings for clients.
Responsibilities include:
• Building hotel-focused travel proposals using Travefy
• Pulling rates from VIP booking portals and supplier systems
• Verifying cancellation policies, deposit terms, and booking conditions
• Comparing rates across programs to ensure the best value for clients
• Confirming reservations and maintaining booking accuracy
• Tracking confirmations, room types, and reservation details
• Coordinating special requests such as early check-in, transfers, or family needs
• Ensuring all bookings are accurately recorded and documented
Booking Management and Client Coordination: Manage the operational workflow for active bookings.
Responsibilities include:
• Monitoring a shared inbox and triaging client requests throughout the day
• Drafting professional client and hotel communications
• Coordinating booking changes, cancellations, and date adjustments
• Confirming pre-arrival details with hotel VIP contacts
• Generating client invoices and entering reservations into required supplier portals
• Researching hotel properties and destinations when needed
• Supporting cruise or FIT research requests when applicable
CRM and Workflow Management: Maintain organized booking workflows and project tracking.
Responsibilities include:
• Managing tasks and bookings inside ClickUp, the primary project management system
• Maintaining accurate records for all trips and reservations
• Tracking booking progress, confirmations, and pre-arrival coordination
• Keeping internal workflows organized and up to date
• Supporting documentation of processes and operational procedures
Client and contact information is managed through HubSpot, while booking proposals and client-facing materials are created in Travefy.
Technology and AI Assisted Workflows: Support operational efficiency through modern tools and automation.
Responsibilities include:
• Using AI tools such as Claude to assist with drafting communications, research, and workflow support
• Participating in AI-assisted processes used to review bookings and identify potential issues
• Contributing feedback to improve AI workflows and internal systems
• Identifying opportunities to streamline repetitive processes through automation
The ideal candidate enjoys working with technology and is comfortable integrating new tools into daily workflows.
Operational Support: Provide administrative and operational assistance to ensure smooth day-to-day operations.
Responsibilities may include:
• Maintaining accurate documentation of bookings and processes
• Supporting internal workflow organization
• Occasionally making phone calls to hotels when required
• Monitoring lead inquiries that arrive through social media or booking platforms
• Flagging outdated pricing or hotel information when encountered
Requirements
- Based in Latin America or Europe. Must align working hours with PST ( Pacific Stardad Time)
- Reliable high-speed internet connection and professional remote work environment
- Advanced English proficiency (C1–C2) with strong written communication
- Experience in luxury travel, hotel reservations, concierge services, or VIP guest services
- Strong working knowledge of VIP hotel booking programs or luxury hotel networks
- Experience working with ClickUp or comparable project management tools
- Proficiency with Gmail and Google Workspace
- Strong comfort working with numbers, including rate comparisons, tax calculations, and pricing structures.
- Exceptional attention to detail across booking elements such as:
- Rates
- Policies
- room types
- Deposit structures
- Confirmation numbers
- Cancellation policies
- Strong organizational skills and ability to manage multiple workflows
- Interest in learning and using AI tools to improve operational efficiency
Highly Preferred
- Experience using Travefy for building hotel proposals
- Experience with TravelWits or GDS systems such as Sabre, Amadeus, or Apollo
- Experience working with VIP booking portals such as Virtuoso, Preferred Partner, STARS, Prive, or Hilton for Luxury
- Prior experience using AI tools such as Claude in professional workflows
Ideal Candidate Profile
- Highly detail-oriented with strong accuracy in booking and pricing details
- Independent and self-directed in managing daily work priorities
- Comfortable working in a remote and collaborative team environment
- Curious about technology and operational improvements
- Proactive in identifying workflow gaps or opportunities to improve processes
- Passionate about hospitality and delivering exceptional service behind the scenes
Why Join Us
- Work remotely with a supportive and collaborative international team
- Be part of a modern travel business that values systems, organization, and operational excellence
- Gain exposure to the luxury travel industry and global hotel partners
- Develop skills in operations, CRM management, and workflow optimization
- Work in an environment that encourages efficiency, curiosity, and continuous improvement
Application Instructions
If you are highly organized, passionate about hospitality, and enjoy working with structured systems and workflows, we would love to hear from you.
Join us in supporting exceptional travel experiences by ensuring every detail behind the scenes is handled with care and precision. Apply Now!
Overview
WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we are continuously recruiting Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.
This is a 100% remote opportunity open to candidates located in Latin America (LATAM) or occasionally located in Europe.
We frequently open Full Time (40 hours per week) and Part Time (20 hours per week) roles with our travel clients. By applying to this position, you will join our Master Candidate Pool, allowing our recruitment team to match you with current and upcoming opportunities each month.
If you meet the qualifications and successfully complete the application process, you may be invited to interview for roles supporting luxury travel advisors, boutique agencies, and high-end travel companies in the United States.
This role is ideal for professionals who enjoy both the creative and operational sides of travel planning, have strong attention to detail, and thrive in a dynamic, back-office-focused environment.
Key Responsibilities
Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients.
Responsibilities may include:
- Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
- Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
- Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
- Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
- Maintaining accurate client profiles and trip records
Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:
- Managing bookings and itinerary updates
- Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
- Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
- Ensuring passport and visa requirements are met
- Communicating VIP requests to hotels and partners
- Preparing final travel documents and departure packages for clients
Administrative and Operational Support
- Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
- Supporting scheduling and calendar coordination
- Drafting and proofreading professional communications
- Assisting with travel research and supplier coordination
- Supporting operational tasks and special projects when needed
Requirements
- Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe.
- Strong and reliable internet connection
- Advanced English level (C1 or C2)
- 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
- Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
- Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
- High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
- Excellent written and verbal communication skills
- Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
- Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
- Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
- Fluency in additional languages is a strong plus.
Why Join Our Network
- Work 100% remotely from anywhere in Latin America or in Europe
- Join a growing community of professionals supporting top U.S. luxury travel advisors
- Opportunities for Full-Time and Part-Time roles each month
- Flexible remote work environment
- Access to private healthcare contribution programs
- Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
- Ongoing professional development opportunities
- Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth
Application Instructions
We are always recruiting for Assistant Travel Coordinators.
By applying to this position, you will be considered for current and upcoming opportunities with our travel clients.
To be considered:
- Complete the full application form
- Meet the listed requirements
- Specify whether you are interested in Full Time or Part Time opportunities
Qualified candidates will be contacted by our recruitment team as new roles become available.
Join our network and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.
Position Overview
We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.
This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.
If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.
Key Responsibilities:
- Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
- Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
- Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
- Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
- Use internal tools (e.g., AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
- Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
- Perform light personal assistant tasks as needed (e.g., gift ordering, research, reminders)
- Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
- Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times
Required Skills & Qualifications:
- 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
- Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
- High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
- Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
- Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
- Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
- Discreet, professional, and client-service oriented
- Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
- Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus
Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.
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If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.
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About the Role
WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Media & Email Marketing Coordinator. This is a remote opportunity ideal for a detail-oriented content creator or marketing coordinator who enjoys executing high-quality content and maintaining consistency across digital channels.
You will support the ongoing execution of the brand’s social media presence and email marketing efforts, ensuring content is published consistently, aligned with a luxury brand voice, and engaging to a high-end travel audience.
This role is focused on execution, organization, and consistency, working closely with a small, collaborative team. There is an opportunity to grow responsibilities over time based on performance and trust.
Key Responsibilities
Social Media Management
- Manage and maintain consistent posting across Instagram and Facebook
- Create and publish engaging content, including posts, captions, stories, and reels, aligned with a luxury travel audience
- Ensure content reflects a polished, elevated, and inspiring brand presence
- Schedule and publish content consistently based on an established plan
- Support light community engagement (comments, basic interactions if needed)
Email Marketing & Newsletters
- Support the creation and scheduling of email marketing campaigns using ActiveCampaign
- Assist in drafting and formatting newsletters aligned with brand voice
- Organize and maintain email content calendars and campaign schedules
- Ensure campaigns are sent on time and properly formatted
Content Coordination & Organization
- Maintain a clear and organized content calendar across platforms
- Repurpose existing travel content, supplier materials, and internal notes into client-facing content
- Work within shared folders and systems to organize assets and content
- Ensure consistency across all marketing touchpoints
General Marketing Support
- Assist with ongoing marketing initiatives and campaign execution
- Support small updates or coordination related to website content when needed
- Help ensure marketing efforts are running smoothly and consistently
Ideal Candidate Profile
Experience & Background
- 2-4 years of experience working as a Social Media Coordinator, Content Creator, or Marketing Assistant
- Experience working with lifestyle, hospitality, or travel brands is strongly preferred
- Experience with email marketing platforms (ActiveCampaign is a plus)
- Experience supporting execution rather than only strategy
Personality & Work Style
- Highly organized and detail-oriented
- Reliable and consistent in execution and follow-through
- Comfortable working in a small team environment with close collaboration
- Proactive but also able to follow directions and established processes
- Positive, adaptable, and open to feedback
- Strong sense of ownership over assigned tasks
Tools & Skills
- Strong written communication skills in English (C1–C2 level)
- Experience with Canva or similar design tools
- Familiarity with Instagram and Facebook content formats and best practices
- Experience with content scheduling tools and email marketing platforms
- Ability to manage deadlines and prioritize tasks effectively
- Reliable internet connection and a personal computer
Preferred Skills
- Experience with ActiveCampaign or similar email marketing tools
- Basic understanding of content performance metrics and engagement
- Experience working with luxury or high-end brands
- Eye for visual aesthetics and brand consistency
Schedule & Flexibility
- Part-time role (approximately 20 hours per week)
- Flexible schedule with alignment to U.S. business hours (EST)
- Focus on consistency in posting and campaign execution
- Potential to grow hours over time based on performance
First 90 Days Success Looks Like
- Social media is consistent, organized, and visually aligned with a luxury brand
- Content is being published reliably without gaps
- Email campaigns are executed smoothly and on schedule
- Clear organization of content and marketing materials
- Strong collaboration and communication with the team
Why Join Us
- Be part of a growing luxury travel business with a close-knit team
- Work remotely with flexibility and autonomy
- Opportunity to grow within the role over time
- Gain experience in the luxury travel industry
Job Details
- Work arrangement: 100% remote
- Job type: Part-time
- Compensation: Competitive monthly rate based on experience.
- Schedule: Flexible, aligned with U.S. business hours EST
About Us
We are a fast-growing international coaching and training company with a mission to help individuals achieve financial freedom and step into their full potential. Through our online coaching and certification programs, we support aspiring entrepreneurs and professionals in building successful coaching businesses.
Our vision is to become the leading premium coaching and training company globally, delivering transformational results through structure, accountability, and high-quality support.
About the Role
We are looking for a Community Manager & Accountability Coach who is passionate about helping people stay committed, organized, and successful in their journey.
This is a high-impact, client-facing role where you will support students inside a structured program, ensuring they remain engaged, accountable, and progressing consistently.
This role goes beyond traditional support. You will take ownership of the student experience, proactively identify gaps, and guide students forward with both empathy and accountability.
Key Responsibilities
- Lead weekly onboarding calls and guide new students through the program
- Monitor student progress and track completion of milestones across systems
- Proactively follow up with students and ensure deadlines are met
- Identify at-risk or disengaged students early and take action before escalation
- Send check-ins, reminders, and personalized accountability messages
- Re-engage students who fall behind with a supportive but structured approach
- Foster a positive, active, and engaged community environment
- Provide timely, clear, and solutions-oriented responses to student questions
- Maintain accurate tracking, notes, and reporting in internal systems (e.g., ClickUp)
- Manage a high volume of students while maintaining quality and personalization
- Support student retention, engagement, and progression throughout the program
What We’re Looking For
We are open to candidates from different backgrounds, as long as they bring strong ownership, communication, and organizational skills.
- 2–4+ years of experience in community management, customer success, administrative, or operations roles
- Experience managing multiple clients, students, or accounts simultaneously is highly preferred
Relevant backgrounds may include:
- Community Management
- Customer Success / Client Support
- Coaching or Program Support
- Administrative or Operations Support (with client interaction)
- Communications or Engagement roles
Core Skills & Strengths
- Strong English communication skills (written and verbal), C1/C2 level
- Highly organized with exceptional attention to detail
- Ability to manage high volume and prioritize effectively
- Proactive mindset with consistent follow-through (not reactive)
- Strong sense of ownership over both tasks and outcomes
- Comfortable holding others accountable in a supportive and respectful way
- High emotional intelligence with the ability to connect, guide, and motivate others
- Strong personality with the confidence to challenge and support students when needed
- An optimistic mindset that brings strong energy into the community
- Ability to think critically and make sound decisions without constant direction
Nice to Have
- Experience in online education, coaching programs, or digital communities
- Experience managing cohorts or large groups of clients/students
- Familiarity with CRM systems such as Go High Level, ClickUp, or similar tools
- Experience working with U.S.-based clients or remote teams.
Work Environment
- Fully remote role within a global team
- Must be available during U.S. business hours (Central Time preferred)
- Some flexibility is required for evening availability when supporting students
- Fast-paced, high-growth environment with strong expectations around results
Why Join Us
- Be part of a mission-driven company focused on transformation and impact
- Play a key role in helping individuals build meaningful businesses and lives
- Work in a dynamic, supportive, and growth-oriented environment
- Opportunity to grow into more senior roles, such as Customer Success or leadership positions
We embrace diversity and invite applications from people of all backgrounds and experiences. We are proud to be an Equal Opportunity Employer and are committed to creating an inclusive environment for all.
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If you are someone who thrives on helping others stay accountable, enjoys structured environments, and takes pride in delivering a high-quality experience, we would love to hear from you.